服务投诉处理情况报告范文 篇一
标题:客户服务投诉处理情况报告
尊敬的领导:
我司近期收到了一份客户的投诉,关于我们公司在售后服务方面存在问题。我司高度重视此事,并立即展开调查和处理。现将处理情况报告如下:
一、背景和问题描述
该客户在投诉中反映,他购买的产品在使用过程中出现了故障,他联系了我司的客服部门,但在处理过程中遇到了以下问题:
1. 客服人员态度冷漠,没有及时回复客户的咨询和投诉;
2. 客服人员缺乏专业知识,无法解答客户的问题;
3. 售后服务部门未及时处理客户的故障反馈。
二、处理过程
1. 立即成立了一个由相关部门负责人组成的调查组,对投诉内容进行了全面调查,并与客户进行了沟通,了解详细情况;
2. 在调查过程中,我们发现客户的投诉属实,确实存在上述问题;
3. 我司立即召开了内部会议,对涉及的部门进行了批评教育,并要求他们对投诉问题进行深刻反思;
4. 同时,我们与客户进行了积极沟通,表达了我们对此次问题的重视和诚挚的道歉,并保证会采取措施解决问题。
三、解决方案
1. 我司决定对客户进行赔偿,包括更换故障产品并提供延长保修期;
2. 同时,我司对涉及的客服和售后服务人员进行了培训,提高他们的专业素养和服务意识;
3. 我们建立了一个投诉反馈机制,加强对客户投诉的处理和跟踪,保证及时响应和解决问题。
四、成效和反思
通过以上的处理措施,我们取得了以下成效:
1. 客户对我们的处理结果表示满意,并对我们的积极态度和解决问题的能力表示认可;
2. 我司相关部门对此次事件进行了深刻反思,意识到了问题的严重性,并表示会从根本上解决类似问题的发生。
总结:本次投诉事件对我司是一个警示,我们将以此次事件为契机,进一步完善我们的售后服务体系,提高服务水平,确保客户满意度。我们将持续关注和改进我们的服务质量,在客户投诉处理方面做到更加及时、务实和专业。
谢谢您对我们工作的支持和关注。
此致
敬礼
xx公司
日期:xxxx年xx月xx日
服务投诉处理情况报告范文 篇二
标题:客户服务投诉处理情况报告
尊敬的领导:
我司最近接到一份客户的投诉,反映了我们公司在售后服务方面存在的问题。我们高度重视此事,并立即展开调查和处理。现将处理情况报告如下:
一、背景和问题描述
该客户在投诉中提到,他在购买我们公司的产品后遇到了一系列问题,但在联系我们的客服部门后,未得到及时有效的解决。具体问题如下:
1. 客服人员回复速度慢,无法满足客户的紧急需求;
2. 客服人员处理问题的方式不够专业,无法给出明确的解决方案;
3. 售后服务部门对客户的投诉处理不够重视,导致问题得不到及时解决。
二、处理过程
1. 我们立即成立了一支由相关部门负责人组成的调查小组,对投诉内容进行了全面调查,并与客户进行了详细沟通,了解问题的具体情况;
2. 在调查过程中,我们发现客户的投诉是事实,确实存在上述问题;
3. 我们召开了内部会议,对涉及的部门进行了批评教育,并要求他们对投诉问题进行反思;
4. 同时,我们与客户进行了积极沟通,表达了我们对此次问题的重视和诚挚的道歉,并承诺会采取措施解决问题。
三、解决方案
1. 我们决定对客户进行赔偿,包括更换产品并提供延长保修期;
2. 我们对涉及的客服和售后服务人员进行了培训,提高他们的专业素养和服务意识;
3. 我们建立了一个投诉反馈机制,加强对客户投诉的处理和跟踪,保证及时响应和解决问题。
四、成效和反思
通过以上的处理措施,我们取得了以下成效:
1. 客户对我们的处理结果表示满意,并对我们的积极态度和问题解决能力表示认可;
2. 我们相关部门对此次事件进行了深刻反思,意识到了问题的严重性,并表示会从根本上解决类似问题的发生。
总结:这次投诉事件对我们来说是一个警示,我们将以此次事件为契机,进一步完善我们的售后服务体系,提高服务水平,确保客户满意度。我们将持续关注和改进我们的服务质量,在客户投诉处理方面做到更加及时、务实和专业。
谢谢您对我们工作的支持和关注。
此致
敬礼
xx公司
日期:xxxx年xx月xx日
服务投诉处理情况报告范文 篇三
20xx年天津移动公司 巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,
我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界 做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,x'x年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户
外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.
20xx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
服务投诉处理情况报告范文 篇四
全年服务投诉工作总结
2012年石咀公路超限检测站坚持以科学发展观为指导,结合实际,以务实求真的工作态度,严谨求实的工作作风,高效求新的工作方法,认真履行我们的工作职责和服务职能。在站领导的指导下,通过与各科室密切配合圆满的完成了2012年的服务投诉工作,具体总结如下:
一、加强服务投诉工作力度。投诉受理工作是工作人员直接面对广大群众的一项工作,也是工作人员了解广大群众对服务工作满意度的途径之一。服务投诉工作处理的好坏直接关系着我站的形象,因而提升服务水平是做好工作的基础,为此我站成立了专门的服务投诉工作小组,做到“严格执法,热情服务”,“有问必答,有诉必接,有违必纠,在案必查”。
二、提升服务质量。热情接待投诉者,做好投诉问题登记工作,对于问题及时调查核实,快速地给予投诉人必要的回答和解释。对需其他行政机关解决的投诉举报,及时、准确地转办分流。还有在受理案件的整个过程中,要文明用语,严格依法服务。
三、加大监督查处力度。对投诉服务小组的工作人员进行定期的考核和检查,考察群众对其其处理投诉案件的时效
性和满意度。如出现不予受理投诉的,单位领导集中开会对其批评,并要求其做出检查、转岗。
四、下一年工作计划
1、进一步加强业务和政策法规学习,改进创新投诉工作思路方式、方法。
2、进一步向社会公开我站服务投诉电话和通信方式(主要指电子信箱),畅通投诉渠道,以保证让民众“投诉有门,投诉有果”。
3、继续保持零投诉的工作目标。
服务投诉处理情况报告范文 篇五
尊敬的各位业主及使用人:
为了创造一个优美舒适、安全文明的现代居住环境,不断提高我们的物业服务水平,我们本着“我们多努力,让您更满意”的服务理念,现将我们三年来的物业服务报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们的服务内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢! 报告内容如下:
一、 小区物业及我物业公司简介
我公司现为三级物业服务资质,资质证编号为622005351,公司地址位于兰州市城关区嘉峪关南路106号。
2008年1月我公司受委托管理的东航空港高层住宅小区,占地面积15200㎡,地上建筑面积19536㎡,地下建筑面积1732㎡,绿地面积约1500㎡,由1栋24层高层住宅楼(配有两部电梯,电梯运行正常),及地面停车场,物业办公用房组成。其中住宅面积19536㎡,地下人防工程及配电室、二次供水设备间、热力供热设备间1732㎡,地面停车场800㎡。小区供电、供水、供气、通讯、照明、消防监控、录像监控、可视对讲、机动车(非机动车)停车场地、物业管理用房等配套设施、设备齐全。小区提供24小时管理人员值班,24小时安保执勤,24小时维保、清洁绿化等管理工作。
一、 物业服务项目
(一)物业共用部位、共用设施设备的运行、维修、养护和管理;
(二)物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通,化粪池清掏;
(三)公共绿化的养护和管理;
(四)公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
(五)车辆停放管理;
(六)物业档案、资料管理;
(七)装饰装修管理服务;
(八)其他便民服务(代收代发邮件、临时保管小件物品、废旧物品处理等)
(九)有偿增值服务(水暖维修安装、电器电路维修安装、家居清洁、装修后开荒清洁等)。 三、 客户服务
(一) 小区共有住户168 户,已经入住159 户,未入住9 户;
(二) 客户投诉
1、 投诉问题:三年共接到投诉1116 件,已经解决的有1087 件,尚未解决的投诉有29 件。
2、投诉集中在以下几方面: (1)环境卫生问题 (2)公共设施设备维修 (3)暖气供暖问题
(4)公共活动场所建设 来源:考试大
3、 投诉未解决的主要原因:
(1) 热力公司答复,二热供热机组损坏
四、 大中小零修工程服务
大中小零修工程一部分由业主委员会联系维修。如:消防通道遮雨棚、消防管道、东面小广场、门卫室及大门等;一部分由我公司维修。如:
停车场规划、道牙装饰、残疾人通道、散水补漏花园下陷填充等
五、 公共设施设备管理服务
(1)每年两次水箱清洗、消毒
(2)公共区域更换灯泡97个、消防系统检修两次,监控维修三次;
(3)每年疏通清掏污水井、化粪池两次
(4)每年检查供暖管线、水泵除锈粉刷次数不等。
六、 装修管理服务
三年共装修67户、纠正违章3户数。
七、 保洁服务 (1)更换垃圾桶4个、
(2)定期清掏化粪池7次、不定期疏通清掏5次 (3)每年擦拭玻璃2-3次、 (4)每次下雪铺设防滑垫 (5)垃圾每天收集及清运 (6)楼道、电梯间每天清洁
八、 绿化服务 (1)更换树种3棵、
(2)补种维修草坪50平方米、 (3)浇水54次、施肥2次、修剪5次; (4)冬季防冻养护、
九、 保安服务
(1)保安岗亭24小时值班巡视;
(2)办公室24小时值班; (3)2010年春季更换服装; (4)监控24小时监控; (5)不定期出安全提示; (6)无盗窃等治安事件发生。
十、 消防服务
(1)小区现有灭火器50个,累计更换到期灭火器35个数、 (2)定期检查消防设施设备器材; (3)消防培训5次、演练2次; (4)安装、更换消防标识23个; (5)不定期出消防安全提示宣传; (6)无火灾事故发生。
十一、 车辆交通管理服务
(1)小区现有机动车69辆、停车泊位72个、
(2)车辆出入登记,合理安排停放 (3)车辆管理服务未收任何费用。
十二、财务收支报表
服务投诉处理情况报告范文 篇六
xxxx年是中国经济快速增长的一年,我们在中国移动集团公司的大方针下,认真贯彻xx届六中全会、集团公司和省公司工作会议精神,在省公司和市分公司领导的正确带领下我们结合本溪移动通信实际,更新服务理念,深化改革管理制度,巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,各项工作取得了可喜的成绩。 一 个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。xxxx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,
我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合xx移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界 做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。 二 中高端客户保有率 在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三 全球通客户目标市场占有率 四 外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。 是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户 外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理 五 投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。 六 日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.xxxx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。