染雾合同管理工作流程及工作标准 篇一
在现代商业活动中，合同管理是一个非常重要的环节。合同管理流程的有效运作可以确保各方的权益得到保障，同时也可以提高合同执行的效率。本文将介绍合同管理工作流程的各个环节以及相关的工作标准。
合同管理工作流程包括以下几个环节：合同创建、合同审批、合同签署、合同执行和合同归档。在合同创建阶段，合同管理员将根据业务需求和法律法规制定合同文本，并确保合同条款的准确性和合法性。合同审批阶段是对合同文本进行内部审核，确保合同的合规性和合理性。合同签署阶段是合同双方进行签字确认的环节，可以采用电子签名的方式进行。合同执行阶段是对合同履行情况进行监督和管理，确保各方按照合同约定的条款履行义务。合同归档阶段是将合同存档备查，以备后续需要。
在合同管理工作流程中，各个环节都有相应的工作标准。合同创建阶段，合同管理员需要了解业务需求，与相关部门进行沟通，确保合同文本的准确性和完整性。合同审批阶段，合同管理员需要对合同文本进行仔细审核，确保合同的合规性和合理性。合同签署阶段，合同管理员需要确保签署的合同是经过合法授权的，并采用安全可靠的签字确认方式。合同执行阶段，合同管理员需要建立合同执行台账，及时跟踪合同履行情况，并对履行情况进行评估和反馈。合同归档阶段，合同管理员需要确保合同存档的准确性和完整性，并建立合同档案管理制度，方便后续查阅和使用。
除了合同管理工作流程和工作标准，还需要合同管理人员具备一定的专业知识和技能。合同管理人员需要了解相关法律法规，熟悉合同文本的撰写和解读，具备良好的沟通和协调能力，能够处理合同纠纷和风险事项。合同管理人员还需要具备一定的信息技术能力，能够熟练使用合同管理系统和电子签名工具等。
综上所述，合同管理工作流程及工作标准是确保合同管理工作有效运作的重要保障。通过制定合同管理工作流程和工作标准，可以提高合同管理的效率和准确性，确保各方的权益得到保障，为企业的经营活动提供有力的支持。
合同管理工作流程及工作标准 篇二
合同管理是企业运营过程中必不可少的一环，合同管理工作流程及工作标准的合理制定对于保障合同的有效执行和风险控制具有重要意义。本文将从合同管理工作流程和工作标准两个方面进行介绍。
首先是合同管理工作流程。合同管理工作流程主要包括合同的制定、审批、签署、执行和归档。合同的制定是根据业务需求和法律法规制定合同文本，确保条款的准确性和合法性。合同的审批是对合同文本进行内部审核，确保合同的合规性和合理性。合同的签署是双方确认合同内容并进行签字的环节，可以采用传统签字或者电子签名的方式。合同的执行是对合同履行情况进行监督和管理，确保各方按照合同约定的条款履行义务。合同的归档是将合同存档备查，方便后续需要。
其次是合同管理工作标准。合同管理工作标准包括合同制定标准、合同审批标准、合同签署标准、合同执行标准和合同归档标准。合同制定标准要求合同管理员了解业务需求，与相关部门进行沟通，确保合同文本的准确性和完整性。合同审批标准要求合同管理员对合同文本进行仔细审核，确保合同的合规性和合理性。合同签署标准要求合同管理员确保签署的合同是经过合法授权的，并采用安全可靠的签字确认方式。合同执行标准要求合同管理员建立合同执行台账，及时跟踪合同履行情况，并对履行情况进行评估和反馈。合同归档标准要求合同管理员确保合同存档的准确性和完整性，并建立合同档案管理制度，方便后续查阅和使用。
综上所述，合同管理工作流程及工作标准的合理制定对于企业的合同管理工作具有重要意义。通过规范的合同管理工作流程和工作标准，可以提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，保障企业的合法权益。合同管理人员应具备相关专业知识和技能，能够熟练运用合同管理工具和法律法规，有效地履行合同管理职责。合同管理工作的规范化和标准化将为企业的发展提供有力支持。
合同管理工作流程及工作标准 篇三
合同管理工作流程及工作标准
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的.赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。 （五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：
