染雾公司合同专用章的管理方法 篇一
在现代商业环境中，合同起着至关重要的作用，它们是公司与其他实体之间达成协议的法律文件。为了确保合同的有效性和合法性，许多公司会使用专用章来盖在合同上。本文将介绍一些公司合同专用章的管理方法，以确保合同的安全性和管理的便利性。
首先，公司应建立一个专用章管理制度。该制度应明确规定专用章的使用范围、使用权限和使用程序。例如，只有授权人员才能使用专用章，每次使用前必须填写使用申请表，并由相关部门审核和批准。此外，制度还应规定专用章的保管责任和使用记录的保存方法。
其次，公司应为专用章设置高度安全的保管措施。专用章应存放在专用的保险柜或安全箱中，只有授权人员可以访问。此外，公司应定期检查专用章的完整性和印章的清晰度，以确保其质量和可用性。如果专用章损坏或印章不清晰，应及时更换或修复。
第三，公司可以考虑使用电子合同和电子专用章。随着科技的发展，许多公司已经开始使用电子合同来取代传统的纸质合同。电子合同可以提高合同签署的效率和方便性，并减少纸张的使用。对于电子合同，公司可以使用电子专用章来进行数字签名，以确保合同的真实性和完整性。
最后，公司应定期进行专用章的管理培训。培训可以帮助员工了解专用章的使用规程、法律责任和风险防范措施。此外，培训还可以提高员工对合同管理的意识和重视程度，减少管理漏洞和错误的发生。
综上所述，公司合同专用章的管理方法是确保合同有效性和合法性的关键。通过建立专用章管理制度、设置保管措施、使用电子合同和进行管理培训，公司可以提高合同管理的效率和安全性，减少合同纠纷和风险的发生。
公司合同专用章的管理方法 篇二
在商业交易中，合同的签署和管理是非常重要的环节。为了确保合同的有效性和安全性，许多公司使用专用章来盖在合同上。本文将介绍一些公司合同专用章的管理方法，以提高合同管理的效率和便利性。
首先，公司应建立一个专用章管理制度。该制度应包括专用章的使用范围、使用权限和使用程序。只有经过授权的人员才能使用专用章，每次使用前必须填写使用申请表，并经由相关部门审核和批准。此外，制度还应明确规定专用章的保管责任和使用记录的保存方法。
其次，公司应采取措施保护专用章的安全。专用章应存放在专用的保险柜或安全箱中，只有授权人员可以访问。公司还应定期检查专用章的完整性和印章的清晰度，以确保其质量和可用性。如果专用章损坏或印章不清晰，应及时更换或修复。
第三，公司可以考虑使用电子合同和电子专用章。随着科技的发展，许多公司已经开始采用电子合同来取代传统的纸质合同。电子合同可以提高合同签署的效率和便利性，并减少纸张的使用。对于电子合同，公司可以使用电子专用章进行数字签名，以确保合同的真实性和完整性。
最后，公司应定期开展专用章管理培训。培训可以帮助员工了解专用章的使用规程、法律责任和风险防范措施。此外，培训还可以提高员工对合同管理的意识和重视程度，减少管理漏洞和错误的发生。
综上所述，合同专用章的管理方法对于确保合同的有效性和安全性至关重要。通过建立专用章管理制度、保护专用章的安全、使用电子合同和开展管理培训，公司可以提高合同管理的效率和便利性，减少合同纠纷和风险的发生。
公司合同专用章的管理方法 篇三
第一条
为了加强协会合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。
第二条
协会（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。
第三条
合同专用章的使用和管理
1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。
2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。
3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。
第四条
合同专用章的变更
1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。
2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。
第五条
丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。
第六条
凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的`，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。
第七条
本办法由秘书处行使解释权。
第八条
本办法自颁发之日起施行。
公司合同专用章的管理方法 篇四
第1章 总则
第1条 为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。
第5条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。
第6条 业务经办人代表公司与
合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1、未经编号的合同。
2、缺少审核及报签文件的合同。
3、属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经信贷经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章 合同专用章的保管
第9条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经信贷经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
第12条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。
第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
第14条 废止的合同专用章保存6个月。
第15条 对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第4章 附则
第16条 本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。
第17条 本制度自20xx年xx月xx日起实施。
公司合同专用章的管理方法 篇五
第一条
为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条
本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条
本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围：合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。 第五条合同专用章的刻制程序：
1、由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2、专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
第七条
合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条
合同专用章管理部门（人员）职责：
1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2、合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条
凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第十条
本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条
本办法自公布之日起实行。
