会议策划书模板范文 篇一
第一篇内容
会议策划书
一、会议概述
本次会议旨在促进行业内各企业之间的交流与合作,提升行业整体发展水平。会议将邀请业内知名专家学者进行主题演讲,并组织行业领军企业进行经验分享。同时,还将设置展览区域,展示最新科技成果和产品。
二、会议目标
1. 促进行业内企业间的合作交流,打造行业共同发展平台;
2. 推动行业技术创新,提升产品质量和技术水平;
3. 提供展示和推广最新科技成果和产品的机会;
4. 增强与客户的沟通和合作,拓展市场份额。
三、会议时间和地点
时间:2022年5月15日-16日
地点:XXX会议中心
四、会议内容
1. 主题演讲:邀请知名专家学者进行主题演讲,分享行业发展趋势和前沿科技成果;
2. 经验分享:邀请行业领军企业代表进行经验分享,探讨成功案例和经营模式;
3. 展览展示:设置展览区域,展示最新科技成果和产品;
4. 圆桌论坛:组织专题讨论,深入研讨行业关注的热点问题;
5. 客户交流会:举办客户交流会,增强与客户的沟通和合作。
五、会议预算
本次会议预算为XXX万元,具体预算细则如下:
1. 场地租赁费用:XXX万元;
2. 演讲嘉宾费用:XXX万元;
3. 餐饮及接待费用:XXX万元;
4. 材料印刷费用:XXX万元;
5. 会议礼品及奖品费用:XXX万元;
6. 宣传推广费用:XXX万元;
7. 差旅交通费用:XXX万元;
8. 其他费用:XXX万元。
六、会议组织机构
1. 主办单位:XXX公司、XXX协会;
2. 承办单位:XXX公司、XXX展览公司;
3. 协办单位:XXX公司、XXX研究院。
七、会议宣传
会议宣传渠道将通过以下方式进行:
1. 媒体发布:通过行业媒体、新闻稿、微博、微信等发布会议信息;
2. 邀请函发送:向行业内相关企业发送邀请函,邀请其参会;
3. 社交媒体推广:通过社交媒体平台进行会议推广;
4. 宣传海报制作:制作宣传海报,张贴于行业交流区域和相关企业。
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会议策划书模板范文 篇二
第二篇内容
会议策划书
一、会议概述
本次会议旨在促进企业内部各部门之间的沟通与合作,提升企业整体协同效能。会议将以团队建设为主题,通过各种活动和讨论,增进团队成员之间的相互了解和信任,提升团队合作能力。
二、会议目标
1. 加强团队成员之间的沟通与合作,建立良好的团队协作机制;
2. 提高团队成员的自我认知和团队意识,增强团队凝聚力;
3. 培养团队成员的领导能力和问题解决能力;
4. 促进团队成员之间的相互信任和理解,营造和谐的工作氛围。
三、会议时间和地点
时间:2022年6月10日-11日
地点:XXX度假村
四、会议内容
1. 团队拓展活动:组织团队拓展活动,通过团队合作任务和挑战,提升团队协作能力;
2. 专题讲座:邀请专业培训师进行专题讲座,培养团队成员的领导能力和问题解决能力;
3. 团队分享:设置团队分享环节,让团队成员分享自己的工作经验和心得体会;
4. 团队讨论:组织团队讨论,解决团队工作中存在的问题和难题;
5. 团队晚会:举办团队晚会,增进团队成员之间的交流和了解。
五、会议预算
本次会议预算为XXX万元,具体预算细则如下:
1. 场地租赁费用:XXX万元;
2. 培训师费用:XXX万元;
3. 用餐及接待费用:XXX万元;
4. 材料印刷费用:XXX万元;
5. 会议礼品及奖品费用:XXX万元;
6. 宣传推广费用:XXX万元;
7. 差旅交通费用:XXX万元;
8. 其他费用:XXX万元。
六、会议组织机构
1. 主办单位:XXX公司;
2. 承办单位:XXX培训公司;
3. 协办单位:XXX部门。
七、会议宣传
会议宣传渠道将通过以下方式进行:
1. 公司内部通知:通过公司内部通知、邮件等形式宣传会议信息;
2. 会议海报制作:制作会议海报,张贴于公司各部门和员工休息区域;
3. 会议口号宣传:确定会议口号,通过公司内部通讯工具进行宣传;
4. 会议邀请函发送:向公司全体员工发送会议邀请函,鼓励参会。
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会议策划书模板范文 篇三
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。
组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长:X全面负责年会的领导工作
副组长:X负责年会的组织协调工作
成员:X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
X负责年会经费保障工作
X负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人X
工作人员:X
职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:
工作人员:主持人:
服务人员:X
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:X
工作人员:X
职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:X
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在X签到,参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14:30-17:00)
主持人:X
议程:
1、X总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(X副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在X酒店门口
职工餐会:
主持人:
内容:
1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人:
内容:
1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
七、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。
彩排地点:(待定)
注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
会议策划书模板范文 篇四
一、会议名称:20__年___影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20__年11月18日8:30_11:3014:00_18:00
三、会议分组安排:
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30_10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00_11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30_12:30
全体人员用餐。
13:45_14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00_16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00_18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
会议策划书模板范文 篇五
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:1000元
七、餐费:15000元
八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
会议策划书模板范文 篇六
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由xxx负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。