染雾会议管理制度 篇一
会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式之一，而会议的有效管理对于组织的正常运转和高效执行任务具有至关重要的作用。为了规范和提升会议管理水平，建立一套科学、高效的会议管理制度是必要的。本文将从会议召开前的准备工作、会议组织和执行以及会议后的跟进和总结等方面，介绍一套完整的会议管理制度。
首先，会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。在会议召开前，主办方应制定会议议程，并提前发送给参会人员，确保大家对会议内容和目的有明确的了解。同时，需要确定会议的时间、地点和参会人员，以及会议的主持人和记录员。还需要准备相关资料和演示文稿，确保会议的顺利进行。另外，主办方还应提前安排好会议室的布置和设备的准备，确保会议环境的舒适和设备的正常运转。
其次，会议组织和执行是会议管理的核心环节。在会议开始前，主持人应对会议议程进行简要介绍，并明确会议的目标和规则。在会议进行过程中，主持人应保持会议的秩序，确保每个议题的讨论和决策能够按照预定的时间和步骤进行。同时，主持人还应注意控制会议的时间，避免会议时间过长或拖延。在会议进行过程中，主持人还应充分发挥参会人员的积极性，鼓励大家积极发言和提出建设性意见，确保会议的讨论和决策能够达到预期的效果。
最后，会议后的跟进和总结是会议管理的重要环节。在会议结束后，主办方应及时整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都对会议的结果和决策有清晰的认识。同时，主办方还应跟进会议中确定的任务和行动计划的执行情况，确保任务的落实和结果的达成。另外，主办方还应定期评估会议的效果和参会人员的反馈，不断改进会议管理制度，提升会议的质量和效率。
综上所述，会议管理制度是组织内部高效沟通和决策的重要保障。通过制定科学、高效的会议管理制度，能够提升会议的质量和效率，推动组织的发展和执行力。因此，建立一套完整的会议管理制度是每个组织都应重视和努力实施的重要任务。
会议管理制度 篇二
会议是组织内部沟通和决策的重要方式，而会议的管理对于会议的效果和组织的运转具有重要的影响。为了提升会议的质量和效率，建立一套科学、规范的会议管理制度是必要的。本文将从会议的组织和准备、会议的执行和控制以及会议的跟进和总结等方面，介绍一套完整的会议管理制度。
首先，会议的组织和准备是会议管理的基础。在会议召开前，主办方应明确会议的目标和议程，并提前将会议的相关资料和信息发送给参会人员，确保大家对会议内容和目的有明确的了解。同时，还需要确定会议的时间、地点和参会人员，并做好会议室的布置和设备的准备，确保会议的顺利进行。另外，主办方还应指定会议的主持人和记录员，并确保他们具备相关的能力和经验，能够有效地组织和记录会议。
其次，会议的执行和控制是会议管理的核心环节。在会议开始前，主持人应对会议的目标和议程进行简要介绍，并明确会议的规则和流程。在会议进行过程中，主持人应保持会议的秩序，确保每个议题的讨论和决策能够按照预定的时间和步骤进行。同时，主持人还应鼓励参会人员积极发言和提出建议，促进会议的参与和互动。在会议进行过程中，主持人还应控制会议的时间，避免会议时间过长或拖延，确保会议的效率和效果。
最后，会议的跟进和总结是会议管理的重要环节。在会议结束后，主办方应及时整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都对会议的结果和决策有清晰的认识。同时，主办方还应跟进会议中确定的任务和行动计划的执行情况，并及时反馈和汇报工作进展。另外，主办方还应定期评估会议的效果和参会人员的反馈，不断改进会议管理制度，提升会议的质量和效率。
综上所述，会议管理制度是组织内部高效沟通和决策的重要保障。通过建立一套科学、规范的会议管理制度，能够提升会议的质量和效率，推动组织的发展和执行力。因此，每个组织都应重视和努力实施会议管理制度，以提升会议的效果和组织的运转。
会议管理制度 篇三
第一章 总 则
第一条 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章 召开会议应遵循的基本原则
第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1 、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6 、民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则， 鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7 、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章 会前准备
第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条
所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第九条
会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章 会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十一条 会议主持人须遵守以下规定：
1 、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2 、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3 、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4 、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条 参会人员须遵守以下规定：
1 、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2 、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3 、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
4 、遵循会议主持人对议程控制的要求;
5 、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
6 、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
7 、做好本人的会议纪录。
第五章 会议记录
第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人、负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1 、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2 、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;
3 、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4 、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
5 、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1 、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。
2 、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
3 、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄， 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 会议精神的督办及执行
第十五条 会议跟进
1 、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;
2 、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
3 、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;
4 、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章 会议纪律和要求
第十六条 公司级会议的保密
1 、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十七条 管理权责和处罚
1 、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3 、迟到、早退、缺席
(1) 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;
(2) 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
(3) 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
第十八条 处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2 、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4 、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第八章 附则
第十九条 本制度自下发之日起执行。
第二十条 本制度由办公室负责解释。
会议管理制度 篇四
一、会议组织
（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
（一）例会的安排
为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
1、技术会议
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。
（2）行政事务会
总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）
总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。
（4）经营活动分析会
汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。
（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（6）部门事务会
检查、总结、布置工作。
（7）班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
（1）员工代表大会
（2）部门员工大会（或员工代表小组会）
3、民主管理会议
（1）饭店管理委员会议
（2）总经理、工会主席联席会。
（3）生产管理委员会议
（4）生活福利委员会议
会议管理制度 篇五
会议管理制度 篇六
（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（2）参会人员须保持仪表整洁。
（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（4）参会人员需自己做好会议记录。
（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
二、会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
