染雾办事处管理制度 篇一
办事处管理制度对企业的顺利运作至关重要。一个良好的办事处管理制度可以帮助企业提高工作效率，确保员工遵守规章制度，并促进团队合作。在这篇文章中，我将探讨办事处管理制度的重要性以及如何建立一个有效的制度。
首先，办事处管理制度对于企业的顺利运作至关重要。一个明确的管理制度可以为员工提供工作的指导和规范，确保他们在工作中遵守公司的规定和政策。这有助于减少员工的错误和疏忽，提高工作的质量和效率。此外，办事处管理制度还可以帮助企业管理人员更好地监督员工的工作，并及时解决问题和处理纠纷。
其次，办事处管理制度有助于员工和团队之间的合作和协调。一个良好的管理制度可以明确规定员工的职责和权限，避免冲突和误解。此外，制度还可以促进信息共享和团队合作，确保团队成员之间的有效沟通和协作。这有助于提高团队的效率和绩效，提升企业的竞争力。
为了建立一个有效的办事处管理制度，以下几点是必要的。首先，制度应该明确规定员工的职责和权限，避免冲突和混乱。其次，制度应该明确规定员工的工作流程和操作程序，确保工作的顺利进行。另外，制度还应该包括员工的考核和奖惩机制，激励员工积极工作并提高绩效。最后，制度应该定期进行评估和改进，以适应企业的发展和变化。
总之，办事处管理制度对企业的顺利运作至关重要。一个良好的办事处管理制度可以帮助企业提高工作效率，确保员工遵守规章制度，并促进团队合作。因此，建立一个有效的办事处管理制度是每个企业都应该重视和努力实施的重要任务。
办事处管理制度 篇二
办事处管理制度是企业管理的重要组成部分。一个良好的办事处管理制度可以帮助企业提高工作效率，优化资源配置，并确保员工遵守规章制度。在这篇文章中，我将探讨如何建立一个全面有效的办事处管理制度，以及如何实施和监督这个制度。
首先，建立一个全面有效的办事处管理制度需要明确制定和规范各项工作流程和操作程序。这包括制定明确的工作职责和权限，规定工作的标准和要求，以及确保工作的顺利进行所需的各项规定和程序。制度应该涵盖从员工入职、培训到工作实施、考核和奖惩等各个方面，确保各项工作能够高效有序地进行。
其次，实施和监督办事处管理制度需要企业管理人员的积极参与和有效沟通。管理人员应该向员工明确传达制度的内容和要求，并提供必要的培训和指导。此外，管理人员还应该及时跟进员工的工作进展和问题，并及时解决和处理。通过积极的参与和有效的沟通，管理人员可以帮助员工更好地理解和遵守制度，确保制度的有效实施和监督。
另外，定期评估和改进办事处管理制度也是非常重要的。制度应该定期进行评估，发现问题和不足，并根据实际情况进行相应的改进和调整。此外，制度的评估还应该充分听取员工的意见和建议，以便更好地满足他们的工作需求和提高工作效率。通过不断的评估和改进，办事处管理制度可以不断适应企业的发展和变化，提高管理的科学性和效率。
总之，建立一个全面有效的办事处管理制度对于企业的顺利运作至关重要。通过明确制定和规范各项工作流程和操作程序，积极参与和有效沟通，以及定期评估和改进，企业可以建立一个高效的办事处管理制度，提高工作效率，优化资源配置，并确保员工遵守规章制度。因此，企业管理人员应该重视和努力实施办事处管理制度，为企业的发展和成功提供坚实的基础。
办事处管理制度 篇三
办事处管理制度是为了规范和优化办事处的运作，提高工作效率和质量而制定的一系列规章制度。它在办事处的管理中起到了重要的作用，能够帮助办事处实现良好的管理和发展。
首先，办事处管理制度能够明确各级管理者的职责和权限。在办事处中，不同的管理层级承担着不同的职责，有着不同的权限。通过明确这些职责和权限，可以确保管理者在工作中有明确的方向和范围，避免职责不清、权限混乱的情况出现。这有助于提高管理者的工作效率，减少决策的拖延和错误。
其次，办事处管理制度规定了各项工作流程和操作规范。办事处的工作涉及到很多方面，如业务拓展、人员管理、财务管理等，每个环节都需要有明确的工作流程和操作规范。通过制度的规定，可以确保工作的顺利进行，减少流程中的瑕疵和错误，提高工作效率和质量。
此外，办事处管理制度还规定了各种奖惩制度。奖惩制度是激励和约束员工行为的重要手段，通过奖惩制度可以激励员工努力工作、积极进取，也可以对不合规行为进行惩罚，维护办事处的正常秩序和良好形象。奖惩制度的规定必须公正、合理，能够起到激励和约束的作用。
最后，办事处管理制度还包括了各种安全和保密措施。办事处的工作往往涉及到一些敏感信息和商业机密，为了保护企业的利益和客户的隐私，必须制定相应的安全和保密措施。这些措施包括信息安全、设备安全、人员安全等方面，通过制度的规定，可以确保办事处的安全和保密工作得到有效的保障。
综上所述，办事处管理制度对于办事处的正常运行和业务发展具有重要的意义。通过制度的规定，可以明确各级管理者的职责和权限，规范各项工作流程和操作规范，建立奖惩制度和安全保密措施，从而提高工作效率和质量，保障办事处的安全和发展。只有建立健全的管理制度，办事处才能够更好地履行职责，为企业的发展做出更大的贡献。
办事处管理制度 篇四
第一节 办事处人员考勤管理制度
一、总则
1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。
2.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
3.公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：
每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；
每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；
应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数
实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数
4.公司统一作息时间为：
周一至周五
10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间
05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间
周六
9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间
如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。
5.公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后,方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。
6. 公司每月考勤提报时间为每月28日；
考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。
考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。
二、办事处人员日常加班申请流程
办事处人员因工作需要确实需要加班的，一律要求事先提报《加班申请表》进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。
具体申请流程如下：
说明：1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。
2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。
3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。
4.总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。
三、办事处人员调休/请假制度
具体审批流程如下：
说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。
2.调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。
四、办事处人员每月考勤制度
1.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
2.每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。
3.营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。
4.人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。
附件7-1-1加班申请表
附件7-1-2请假单
办事处管理制度 篇五
总则
1、对象:本制度适用于**国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)
2、目的:基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求,为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为,以达到高效率、低成本快速扩张的目的
3、附则:本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善,现执行中遇有规定不到之处,相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补
4、解释权:本制度的解释权及修改权在**国际南方大区财务中心
细则
1、合同管理
1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同,以派出地法律部的合同编号确认,加盖派出地公司的合同专用章,对外签订的合同须一式三份,即一份为客户方,一份业务部门存档,一份公司财务部存档。
2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。
3)各办事处业务主管应设置合同登记手册,详细记录业务合同的使用及回收情况,领用合同必须有领用人的亲笔签字,作废合同要全部联次完整交回法律部。
2、发票管理
1)据合同开具派出地公司发票;不允许不签定合同即开具发票。
2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票,填写发票领用表并签字,丢失空白发票的处理。
3)业务人员填写好完整的零星开票通知单,经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票,领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况,并填写相关报表。
4)当天领出发票未收回款项的,当天必须将发票交办事处相关主管人员,再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特殊情况须将发票留在客户处的20xx元以下在征得办事处主管人员同意后,须填写发票回执由客户签字;20xx元以上的必须加盖客户公章,违反以上规定者,处以发票金额的10%的罚款。
3、业务回款管理
1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员,主管人员在签收后登记入业务回款登记册上,此登记册应妥善保管。
2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表,交相关主管人员签字确认,支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部,第二联交总部业务部门留存,第三联由主管保管,第四联由业务人员自己留档,以上四联应每月装订成册妥善保管。
3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户,支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。所收到的现金必须全额按时汇入银行,严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发现将每次罚款500元直至开除。
4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务出纳处,出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认,确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用,第二联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据,第三联由出纳保管备查。
5)每月13日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部,财务部将依据银行盖章日期确认回款。凡在13日之后的汇款均算作未回款。
4、其他管理
1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用,直接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有支出。所有公司款项不能与个人款项混淆,如有公私不分、帐务不清,罚款300元,直至开除。
2)按照会计法规的有关规定,以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。
3)办事处主管人员交接时务必交接相关财务资料,事业部总经理监交时一定在确保相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。
相关财务资料包括但不限于以下资料:《办事处发票领用表》,《业务回款登记册》;装订成册的《支票回收登记表》第二联及其他相关报表。
办事处管理制度 篇六
公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理
1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。
2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。未经同意,任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水,珍惜水资源。
二、用电安全管理
1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理
1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。
四、用气安全管理
1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理
1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。
六、人员安全管理
1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。
6、遇安全事故时,应及时拨打报警电话。
七、附则
本规范制度未涉及事项,请参照公司基本管理制度执行。
