加油卡管理制度(优质6篇)

时间:2019-07-02 06:49:19
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

加油卡管理制度 篇一

近年来,随着汽车保有量的快速增长,加油卡成为了人们生活中不可或缺的一部分。然而,由于加油卡管理制度不完善,一些问题也随之而来。因此,建立一套科学、合理的加油卡管理制度势在必行。

首先,加油卡管理制度应该明确加油卡的使用规定。加油卡作为一种特殊的支付方式,其使用应该受到限制。在制度中明确规定,加油卡只能用于购买汽油、柴油等燃料类商品,严禁用于其他消费。这样可以避免加油卡被滥用,保证其资金的安全和合法使用。

其次,加油卡管理制度应该设立有效的账户监控机制。为了保障加油卡账户的正常运作,应该建立一套完善的监控机制,及时发现并处理账户异常情况。例如,当账户余额异常增加或减少时,系统应该自动发出警报并冻结账户,以防止资金的进一步流失。同时,还可以通过建立黑名单制度,对违规使用加油卡的人员进行限制,保护加油卡账户的安全。

此外,加油卡管理制度还应该规定加油卡的充值和使用流程。在制度中明确规定加油卡的充值方式和充值渠道,以方便用户进行充值。同时,还应该规定加油卡使用的具体流程,例如加油卡的使用地点、使用时间等,以确保加油卡的使用便捷性和高效性。

最后,加油卡管理制度应该建立完善的违规处理机制。对于那些违反加油卡使用规定的人员,应该依法进行严肃处理。例如,对于恶意盗刷加油卡资金的人员,可以追究其刑事责任;对于滥用加油卡的人员,可以对其进行处罚,包括罚款、暂停使用加油卡等。这样可以有效遏制违规行为,维护加油卡管理制度的权威性和公正性。

综上所述,建立一套科学、合理的加油卡管理制度对于保障加油卡的正常运作和用户的权益具有重要意义。只有通过建立有效的制度,才能进一步提高加油卡的管理水平,为人们提供更加便捷、安全的加油服务。

加油卡管理制度 篇二

近年来,随着汽车保有量的增加,加油卡成为了人们生活中不可或缺的一部分。然而,由于加油卡管理制度不健全,一些问题也随之而来。因此,建立一套科学、合理的加油卡管理制度势在必行。

首先,加油卡管理制度应该明确加油卡的使用范围。加油卡作为一种特殊的支付方式,其使用应该受到限制。在制度中明确规定,加油卡只能用于购买汽油、柴油等燃料类商品,严禁用于其他消费。这样可以避免加油卡被滥用,保证其资金的安全和合法使用。

其次,加油卡管理制度应该设立有效的账户监控机制。为了保障加油卡账户的正常运作,应该建立一套完善的监控机制,及时发现并处理账户异常情况。例如,当账户余额异常增加或减少时,系统应该自动发出警报并冻结账户,以防止资金的进一步流失。同时,还可以通过建立黑名单制度,对违规使用加油卡的人员进行限制,保护加油卡账户的安全。

此外,加油卡管理制度还应该规定加油卡的充值和使用流程。在制度中明确规定加油卡的充值方式和充值渠道,以方便用户进行充值。同时,还应该规定加油卡使用的具体流程,例如加油卡的使用地点、使用时间等,以确保加油卡的使用便捷性和高效性。

最后,加油卡管理制度应该建立完善的违规处理机制。对于那些违反加油卡使用规定的人员,应该依法进行严肃处理。例如,对于恶意盗刷加油卡资金的人员,可以追究其刑事责任;对于滥用加油卡的人员,可以对其进行处罚,包括罚款、暂停使用加油卡等。这样可以有效遏制违规行为,维护加油卡管理制度的权威性和公正性。

综上所述,建立一套科学、合理的加油卡管理制度对于保障加油卡的正常运作和用户的权益具有重要意义。只有通过建立有效的制度,才能进一步提高加油卡的管理水平,为人们提供更加便捷、安全的加油服务。

加油卡管理制度 篇三

  为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据上级有关要求,制定本办法。

  一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理,各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。必须使用公务卡充值,由财务科在公务卡到期日前还款清算,计入站所经费。

  二、局机关车辆加油卡,由财务科安排专人管理,设加油总账及明细账。一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。每月末核查一次,若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符,严追相关人员责任。

  三、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数,每月末报油卡专管人核对。

  四、局所有车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远离本市车辆可根据情况异地加油,开具发票,返回后向专管人说明情况,专管人做好记录。

  五、油卡专管人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

  六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点(见附件)加油卡,一律取消使用。

  七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。

加油卡管理制度 篇四

  为规范车队加油卡使用管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,特制定本管理制度。

  一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

  二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账,并由专人统一负责记账。

  三、加油卡主卡充值时,由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值,并按充值金额开具发票,交记账员记入主卡台账。

  四、主卡及时分配到各副卡,分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

  五、主卡充值发票报账时,由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符,核对一致后,车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

  六、车队每次加油,要有管卡人和司机两人一起到加油站加油,并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的.副卡台账,司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油,可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

  七、如车辆出差离开南宁,经管卡人请示综合科领导同意,司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票,返回南宁后要交回油卡和加油小票,按规定在小票和油卡台账上签字,交记账员记入本车油卡对应的台账。

  八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

  九、本制度自印发之日起执行。

加油卡管理制度 篇五

  为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据上级有关要求,制定本制度。

  一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理,严禁公卡私用。

  二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。

  三、加油卡每次充值不得超过3000元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数,每月末报财会核对。

  四、财会人员应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

  五、本制度自20xx年1月1日起执行。

加油卡管理制度 篇六

  为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:

  一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

  二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由办公室统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

  三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记,每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

  四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

  五、医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

  六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。

  七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

  八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

加油卡管理制度(优质6篇)

手机扫码分享

Top