染雾大学档案工作报告范文 篇一
工作报告
时间：2021年1月1日至2021年12月31日
一、工作总结
在过去的一年中，我作为大学档案部门的负责人，积极推动和组织档案工作，取得了一定的成绩。在整理、管理和保护大学档案方面，我们采取了一系列的措施，加强了档案的整理和分类工作，提高了档案的管理效率和档案的保存质量。
二、工作内容及成果
1. 档案整理和分类
我们对大学档案进行了全面的整理和分类工作。首先，我们建立了详细的档案分类标准和索引系统，确保每份档案都能够准确归类并能够方便查找。其次，我们组织了一支专业的档案整理团队，对大学历年的档案进行了全面梳理和整理，确保档案的完整性和准确性。通过这一系列的工作，我们成功地完成了档案整理和分类的任务。
2. 档案管理
为了提高档案的管理效率，我们采取了多种措施。首先，我们建立了一套完善的档案管理制度和流程，明确了档案的流转和归档标准。其次，我们引入了档案管理软件，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。此外，我们还加强了档案保管和防护工作，确保档案的安全性和可持续性。
3. 档案利用与服务
为了更好地服务于师生和研究工作，我们积极推动档案的利用和服务工作。首先，我们建立了档案查阅室，提供了便捷的档案查阅环境和设施。其次，我们开展了一系列的档案宣传和培训活动，提高了师生对档案利用的意识和能力。此外，我们还积极与学校其他部门合作，共同开展档案数字化和在线服务项目。
三、存在的问题及改进措施
1. 档案整理和分类工作中，由于人力和时间有限，仍然存在一些档案未能及时整理和归类的情况。为了解决这个问题，我们计划增加整理人员的数量，并加强工作计划和流程的管理，确保档案整理和分类工作能够按时完成。
2. 档案管理软件的使用还存在一些问题，部分工作人员对软件操作不熟悉，影响了档案管理的效率和准确性。为了解决这个问题，我们计划加强对工作人员的培训和技能提升，提高他们的软件操作能力。
3. 档案利用和服务工作中，由于档案宣传和培训的力度不够，师生对档案利用的积极性和能力有待提高。为了解决这个问题，我们计划加大档案宣传和培训的力度，提高师生对档案利用的认识和能力。
四、工作展望
在新的一年里，我们将继续积极推动和组织档案工作，进一步提高档案的整理、管理和保护水平。同时，我们还将加强档案的数字化和在线服务工作，提高档案利用的效率和便捷性。希望通过我们的共同努力，能够更好地服务于学校的教学和科研工作。
大学档案工作报告范文 篇二
工作报告
时间：2021年1月1日至2021年12月31日
一、工作总结
在过去的一年中，我作为大学档案部门的一员，参与了档案工作的推进和组织。通过与团队的合作和努力，我们取得了一定的成绩。在档案整理、管理和保护方面，我们加强了档案的整理工作，提高了档案的管理效率和档案的保存质量。
二、工作内容及成果
1. 档案整理和分类
我们参与了大学档案的整理和分类工作。通过对档案的梳理和整理，我们成功地将大量的档案进行了分类和归类，确保档案的准确性和完整性。同时，我们还制定了档案整理的流程和标准，提高了档案整理的效率和质量。
2. 档案管理
为了提高档案的管理效率，我们采取了一系列的措施。首先，我们建立了档案管理制度和流程，明确了档案的流转和归档标准。其次，我们参与了档案管理软件的使用和操作，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。此外，我们还参与了档案保管和防护工作，确保档案的安全性和可持续性。
3. 档案利用与服务
为了更好地服务于师生和研究工作，我们积极参与了档案的利用和服务工作。我们参与了档案查阅室的建设和管理，提供了便捷的档案查阅环境和设施。同时，我们参与了档案宣传和培训活动，提高了师生对档案利用的意识和能力。此外，我们还与学校其他部门合作，共同推进档案数字化和在线服务项目。
三、存在的问题及改进措施
1. 在档案整理和分类工作中，由于工作量较大，存在一些档案未能及时整理和归类的情况。为了解决这个问题，我们计划加强团队的合作和沟通，提高工作效率，确保档案整理和分类工作能够按时完成。
2. 在档案管理软件的使用中，由于操作不熟练，存在一些操作不准确的情况。为了解决这个问题，我们计划加强对软件的培训和学习，提高操作的准确性和效率。
3. 在档案利用和服务工作中，由于宣传和培训的力度不够，师生对档案利用的积极性和能力有待提高。为了解决这个问题，我们计划加大宣传和培训的力度，提高师生对档案利用的认识和能力。
四、工作展望
在新的一年里，我们将继续参与档案工作的推进和组织，进一步提高档案的整理、管理和保护水平。同时，我们还将加强档案的数字化和在线服务工作，提高档案利用的效率和便捷性。希望通过我们的共同努力，能够更好地服务于学校的教学和科研工作。
大学档案工作报告范文 篇三
三一文库/各类材料/汇报材料
〔xxx档案工作汇报材料〕
xxx档案工作汇报材料
检查组各位领导、同志们：
按照《xxx延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》（xx市办函﹝2018﹞xx号）文件精神，下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下，不妥之处敬请批评指正。
近年来，xx档案工作在xxxxx县委、xx县政府的正确领导和市xxx的精心指导下，认真贯彻实施《xxx档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规，以习近
平新时代中国特色社会主义主义思想为指导，紧紧围绕全县中心工作，不断建立并完善档案管理机制，创新档案服务思路，依法履行档案行政管理部门监督指导职能，为全县经济社会发展作出了应有的贡献。
一、xx县xxx（馆）基本情况
xx县xxx为档案、党史、地方志三合一机构，是参照公务员管理的事业单位，由xxxxx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人，目前在岗工作人员21人，其中局长1人，副局长1人，主任科员1人，内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办，全县档案工作由主任科员白慧分管，档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心，现馆藏全县xx个全宗档案，馆藏档案xx卷、xx件，其中，建国前革命历史档案xx卷，建国后档案xx卷（件）。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张，底图xx张，锦旗xx面，奖状xx个，奖牌xx个，书法3个，书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日，当时为xxx吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县xxx，与县档案馆合署办公，隶属县委领导。1993年撤销xxx，保留县档案馆，将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县
xxx，与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街（原老县政府大楼旁边），始建于1988年9月，1990年交付使用，总建筑面积xx㎡,其中库房三层，面积358㎡;办公四层，面积334㎡。20XX年，因经济建设发展的需要，县综合档案馆被整体拆除，此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼，有办公和对外服务用房9间、xx㎡；档案资料库房2个、xx㎡。20XX年，xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇，落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年，xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划，与xx县图书馆合建，于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层，总建筑面积xx㎡，其中xx县档案馆占5—11层，建筑面积xx㎡。目前，xx综合新馆正在抓紧进行外部装修，预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。
二、近年来档案管理工作回顾
（一）围绕中心，推进档案服务机制创新
围绕党和政府的中心工作，不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域，积极推进档案服务机制创新。主要有：紧跟经济社会发展步伐，做好重点工程、重大活动
项目档案管理；加强农业农村、社区档案工作，稳步推进民生档案服务；开展土地确权登记颁证工作，配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表，从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求，确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量，提高机关、企事业单位的档案综合管理水平，完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。
（二）发挥职能，档案业务指导工作稳步推进
以开展“归档月”活动和贯彻国家xxx8号、9号、10号令为契机，进一步加强档案业务指导工作，重点指导县林业系统、文体xxx、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作，指导各单位整理档案3万多卷（件）。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排，指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。
（三）增强意识，不断完善档案法制建设
每年依托国际档案日、全国法制宣传日等重要节日，通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式，广泛开展档案法律法规知识的宣传工作，进一步向广大人民群众普及档案知识，增强社会档案意识，提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用，积极配合开展执法检查，对存在的问题，及时指出，并现场提出整改要求。
（四）夯实资基础建设，扎实做好查阅利用服务
大学档案工作报告范文 篇四
一、档案室的设立及发展
学校的档案曾经由教导处统一管理，由于缺乏管理经验和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，非常着急，于是在××年8月份，将学校的档案从教导处分离出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。
二、档案室的分类
学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案，以时间顺序为主轴，教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜，主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一管理);8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放(由于使用频繁，统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。
三、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。
通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、xxx的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
大学档案工作报告范文 篇五
×学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持， 以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省xxx有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。
大学档案工作报告范文 篇六
学校办公室2009年第三季度工作总结
滋兰树蕙，丹桂飘香。开学至今，办公室在校长的直接领导下，在各处室的大力支持和帮助下，紧紧围绕学校的工作主题——引领师生健康成长，建立常规运行的有效机制，构建和谐教育生态环境开展工作；以教学为中心，以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本，与全校师生一起团结拼搏、积极进取，较好地完成了学校的各项工作，总结如下：
一、工作回顾
（一）认真履行职责，积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成2009年上学期工作总结，撰写好2009年下学期学校工作思路。
④完成2009年高考宣传造势工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了2009年上学期党委工作总结，撰写好了2009年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
（二）办公室内部工作
1、人事工作
完成了2009年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
