医用耗材盘点分析报告范文 篇一
标题:医用耗材管理与盘点的重要性及改进方案分析
摘要:本文通过对医用耗材管理与盘点的重要性进行分析,探讨了目前存在的问题,并提出了改进方案,旨在提高医疗机构的耗材管理效率和质量。
一、引言
医用耗材是医疗机构日常运营的必备物品,对于医疗机构的正常运转和患者的治疗起着至关重要的作用。然而,由于医用耗材种类繁多、数量庞大,管理起来存在一定的困难。因此,科学合理的耗材管理与盘点对于医疗机构来说显得尤为重要。
二、医用耗材管理的重要性
1. 财务管理:医用耗材的管理直接关系到医疗机构的财务状况。合理的耗材管理可以避免浪费和资金占用,保证医疗机构的经济效益。
2. 患者安全:医用耗材的使用直接关系到患者的安全。合理的耗材管理可以确保耗材的质量和有效期,避免使用过期或损坏的耗材对患者造成伤害。
3. 工作效率:医用耗材的管理与盘点可以提高医疗机构的工作效率。准确的盘点可以避免因耗材不足而导致的工作中断,提高医护人员的工作效率。
三、存在的问题
1. 盘点不准确:由于医用耗材种类繁多,盘点时容易出现遗漏或错漏的情况,导致盘点结果不准确。
2. 耗材使用不规范:由于缺乏科学的耗材管理制度,医护人员在耗材使用上存在一定的随意性,导致耗材浪费和损耗。
3. 耗材采购不透明:医用耗材采购程序不透明,容易造成成本上涨、质量下降等问题。
四、改进方案
1. 建立科学的耗材管理制度:医疗机构应建立科学合理的耗材管理制度,包括耗材的分类、采购、入库、分发和使用等环节,规范医护人员的耗材操作行为。
2. 引入信息化管理系统:通过引入信息化管理系统,实现医用耗材的自动化盘点、库存监控和报警功能,提高盘点的准确性和效率。
3. 加强耗材培训和监管:医疗机构应加强对医护人员的耗材培训,提高其对耗材管理的重视和认识,同时加强对耗材的监管,确保耗材的合理使用和安全性。
五、结论
医用耗材管理与盘点是医疗机构管理工作中的重要环节,合理的管理与盘点可以提高医疗机构的工作效率和质量,保障患者的安全和医疗机构的经济效益。通过建立科学的管理制度、引入信息化管理系统和加强培训与监管,可以有效改进医用耗材管理与盘点工作,提高医疗机构的整体管理水平。
医用耗材盘点分析报告范文 篇二
标题:医用耗材盘点的重要性及优化措施分析
摘要:本文通过对医用耗材盘点的重要性进行分析,指出了目前存在的问题,并提出了优化措施,旨在提高医疗机构的耗材管理效率和质量。
一、引言
医用耗材是医疗机构日常运营的重要物品,对于医疗机构的正常运转和患者的治疗起着关键作用。然而,由于医用耗材种类繁多、数量庞大,管理起来存在一定的困难。因此,科学合理的耗材盘点对于医疗机构来说显得尤为重要。
二、医用耗材盘点的重要性
1. 资金管理:医用耗材的盘点直接关系到医疗机构的资金管理。合理的耗材盘点可以避免耗材过多或过少,从而减少资金的浪费和占用。
2. 质量控制:医用耗材的盘点可以确保耗材的质量和有效期。合理的盘点可以避免使用过期或损坏的耗材,保证患者的安全。
3. 工作效率:医用耗材的盘点可以提高医疗机构的工作效率。准确的盘点可以避免因耗材不足而导致的工作中断,提高医护人员的工作效率。
三、存在的问题
1. 盘点困难:由于医用耗材种类繁多、数量庞大,盘点工作存在一定的困难。人工盘点容易出现遗漏或错漏的情况,导致盘点结果不准确。
2. 盘点周期不合理:医用耗材的盘点周期不合理,容易导致耗材过期或耗材不足的情况。同时,盘点周期过长也会增加盘点工作的难度和耗时。
3. 盘点数据管理不完善:医用耗材的盘点数据管理不完善,容易造成数据错误或丢失,影响盘点结果的准确性。
四、优化措施
1. 引入自动化盘点系统:通过引入自动化盘点系统,可以实现医用耗材的自动化盘点和数据管理,提高盘点的准确性和效率。
2. 调整盘点周期:根据不同种类的医用耗材特点,合理调整盘点周期,避免耗材过期或耗材不足的情况发生。
3. 健全盘点管理制度:建立科学合理的医用耗材盘点管理制度,明确盘点人员的责任和盘点流程,规范盘点操作,提高盘点的准确性。
五、结论
医用耗材盘点是医疗机构管理工作中的重要环节,合理的盘点可以提高医疗机构的耗材管理效率和质量。通过引入自动化盘点系统、调整盘点周期和健全盘点管理制度,可以优化医用耗材盘点工作,提高医疗机构的整体管理水平。
医用耗材盘点分析报告范文 篇三
医用耗材专项整治活动工作总结
为加强医用耗材监管,提高合理用药水平,纠正医药购销和医疗服务中不正之风,根据《关于印发医用耗材专项整治活动方案的通知》(国卫办医函?2017?698号)有关要求,结合本院实际,开展医用耗材专项整治活动。现对本中心开展的整治活动进行总结汇报。
一、领导高度重视,精心组织部署
本院以“九不准”“十项不得”规定为抓手,完善医用耗材购销规范管理,形成长效工作机制,有效遏制和打击医疗服务中的不正之风。医院领导班子高度重视,落实工作责任,相关职能科室负责人参加,明确了工作岗位职责。并及时召开全院职工动员大会,深入动员,明确要求,部署落实专项治理工作,及时传达相关文件精神,积极主动,深入扎实推进治理工作。
二、宣传教育工作形式多样,深入扎实,取得较好效果。 宣传教育工作是治理收受医药回扣和专项治理工作的基础,我中心利用多种形式,开展治理工作宣传活动,大力营造自查自纠工作的良好氛围。医院组织全院员工认真学习领会“九不准”“十项不得”,以及加强医药购销和医疗服务行业不正之风综合治理“1+7”文件。全中心医务人员在治理工作学习动员教育中基本做到了人人参加学习,人人思想认识得到提高,宣传教育的覆盖面达到了100%。中心还组织相关科室人员积极参加区里组织的关于医用耗材阳光平台采购的培训工作,规范医用耗材的采购工作。
三、明确政策,加强指导,取得阶段性成效。 在治理工作中,按照上级要求,认真组织,加强督导检查,严格把握政策,推进自查自纠工作健康有序开展。及时转发上级文件,并重视加强培训学习,明确政策界限。围绕重点查摆,认真自查自纠。组织各科长以上干部进行分组讨论,表态度,谈认识,明确了各岗位、各类人员自查自纠的重点。
四、突出治理重点,认真自查自纠
针对高值耗材、医用器械购销、耗材使用等重点环节,完善相关制度,健全监督约束机制,完善本中心购销审批程序。对于本中心直接销售给病患的医用耗材,全部通过医疗耗材阳光平台采购。其他如一次性使用输注器具等医用耗料的采购,均和规范的经销商签订购销合同和廉洁协议。规范采购流程,形成长效工作机制,防止在交易过程中不正当交易行为发生。
五、按照查办要求,落实整改措施
(一)加强社会监督,在门诊大厅设立并公布了举报电话在门诊楼大厅设立了信箱,认真做好群众来信来访工作。
(二)抵制医药器械企业人员在我院的违法违规活动。(三)坚持按照规范的采购流程采购,加快医用耗材阳光采购制度的建立完善。完善医用耗材、设备及其它物资的采购制度,形成监督制约机制。切实抓好医用耗材集中采购有关制度规定的落实,加强本院医用耗材采购工作的管理和监督,确保采购工作规范有序进行。
经过动员教育、自查自纠、建立健全长效机制等阶段工作,我中心医用耗材专项整理工作取得了阶段性的成果。今后中心将严格落实医疗质量和医疗安全核心制度,加强医疗技术准入和监管,对医用耗材使用量进行动态监测,广泛开展行风评议活动,不断提高群众满意度。
医用耗材盘点分析报告范文 篇四
医用耗材管理
(一)医用耗材管理委员会工作职责
1、依据xxx第76号令《医疗器械管理监督条例》、国家药监局第4号令《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》,我院要建立并完善医用耗材管理制度、流程;
2、审核科室新增医用耗材申请报告,并确定准入品种;
3、分析、论证本院医用耗材使用情况,并提出淘汰品种;
4、医用耗材管理委员会的日常工作由医用耗材管理管理办公室负责,办公室设在医学工程科。
(二)医用耗材试用制度
1、科室须根据临床需求、新技术新业务开展的需要提出试用耗材;
2、试用科室填写《医用耗材试用申请表》,并备齐以下资质;
① 医疗器械注册证及登记表
② 生产企业营业执照副本、生产许可证(进口产品不需要)
③ 各级经营企业的营业执照副本、经营许可证 ④ 各级经销商及业务员的授权书 ⑤ 业务员身份证复印件、联系方式 ⑥ 报关单(进口且非中标产品需要)⑦ 小包装产品
3、将《医用耗材试用申请表》和相关资质提交至护理部或医务处。护理耗材由护理部,医用耗材由医务处论证试用的合理性、合法性,审批签字并确定试用数量。
4、医学工程科审核耗材相关资质的合法性并签字确认;
5、一次性使用无菌器械还要由医院感染管理科喝茶确认是否符合感控规定;
6、各部门审批完成后,将《医用耗材试用申请表》交至护理部或医务处,由其确定试用数量和费用。供应商到财务部门交齐试用费用后,试用科室方可试用;
7、试用完成,如科室评估结果为希望长期使用该耗材,则按新医院耗材申请流程接续进行。(三)医用耗材申购制度
为优化我院医院耗材的品种,在满足临床需求的前提下尽量压缩品种总量,进一步提高耗材管理水平,特制定医院耗材申购制度。
1、限量申请
按照各科的业务特点及近几年医用耗材的用量品种、新技术开展情况,确定各科室提交申请的品种、数量限额。科室提交上会讨论的医用耗材使用申请数必须小于或等于限额数。
2、替代原则 除科室开展新技术(开展的新技术应由相关部门批准)所需耗材外,原则上不再增加新的耗材品种。要申请使用新规格、品牌的耗材需要替代现用品种,科室填写《医用耗材申请表》时,应如实说明本科在用同类(包括相同、相似)产品情况。申明替代或是新增,否则在初审时就可能被淘汰。
3、品牌选择原则
功能相同、相似的产品,原则上只能使用国产、进口各一种。科室申请新的耗 材品种时,只要院内有其它科室在用同类或功能相近的产品,就不能批准新增 品种,只能由现有产品扩大使用范围或替代该产品。
4、在用产品品种压缩原则
在用耗材中,功能相同或相似的产品种类超过三个时,要进行压缩,原则上只能保留两种。
5、不良事件追踪
在一个供货周期内,如监测到产品发生三次不良事件,且影响较大;或发生一次导致或可能导致严重伤害或死亡的医疗器械的不良事件,则暂停该产品的使 用。经医疗器械不良事件鉴定委员会判定原因后提请耗材委员会处理。严重伤害是指下列情况之一者:
6、缩减供应商原则
尽量减少代理单一品种且供货量不大的供应商,在功能、质量、价格等大致相同的前提下,优先选择代理产品品种较多的供应商所提供的产品。
7、重大产品双品牌原则
使用面广、进货量大的重要耗材,如输液器、注射器等,应使用两种品牌,以 免在某一产品出现问题时影响临床工作,同时亦可促进供应商加强质量和服务意识。
8、定期淘汰原则
已批准使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品种将被停用,如再使用需按照新耗材标准重新申请。
(四)医用耗材审批制度
我院对医用耗材的使用实施统一管理,未经医用耗材管理委员会审批的耗材严禁购入。各科室根据临床需求、新技术新业务开展的需要,在满足申购原则的前提下对 新增医用耗材提出书面申请。申请及审批形式分为以下三种:
1、长期使用申请
(1)各科希望常规使用的新耗材均属此类
(2)科室填写《医用耗材申请表》,并附带加盖经销商合法印章的以下资料 ? 医疗器械注册证及登记表
? 生产企业营业执照副本、生产许可证(进口产品不需要)? 各级经销企业及业务员的授权书
? 各级经销企业的营业执照副本、经验许可证 ? 业务员身份证复印件、联系方式、? 小包装产品
? 出厂报价单(进口产品不需要)? 报关单(进口且非中标产品需要)? 经销商报价单(中标产品需标明中标号)
(3)《医用耗材申请表》必须分别提交电子版和纸质版。电子版请用OA发送。申请试剂,纸质版只需提交一份;申请其它医用耗材则纸质版需提交一式两份;签名处须手写签名。电子版和纸质版均提交给医院办公室。
(4)院办对所提交材料的合法性、合理性进行初步审核,并核对是否属于xxx或黑龙江省卫生局集中采购的耗材品种。如属集中采购范围,则只能在中标的产品和配送商中选择,并按中标价购进。若有特殊情况,提交红兴隆卫生局招标采购中心进行批复。
(5)院办审核通过后,再提交给财务和医院感染办公室,分别对耗材物价收费和灭菌进行审查。
(6)院办和医院感染办公室各保留一份《医用耗材申请表》存档。
(7)新增医用耗材申报讨论会一般每半年召开一次,具体视申请量等而定。参会人员为院办成员和申请科室代表。科室代表对所申请耗 材进行答辩后,由委员投票。投票半数以上通过的方可准入。行政办公室对会议全程进行监督,并保存会议记录、投票原件、统计结果等档案;院办留存会议记录、统计结果等。
2、临时使用申请
(1)符合以下情况之一的视为临时使用: ? 经院办批准的特殊病人
? 与新装设备配套使用的专机专用耗材
? 原用耗材因停产或其它原因断货、停用,且院内无可替代产品
(2)参照长期使用申请的第2-6条进行。
(3)三方审核通过后,申请科室还需要携带相关资质,经由院办审批。
(4)临时使用耗材每次申请一般只能购入一次。同一产品,如一年3次以上临时申购,请申购科室提出长期使用申请。
(5)批准的临时使用申请须在最近的医用耗材管理委员会会议上通报。
3、扩大使用申请
(1)评审通过的医用耗材仅限申请科室使用(部分职能部门申请的产品除外,如护理部,医院感染办公室等申请的可全院使用),其它科室若使用则需要完成扩大使用申请。
(2)申请科室只需填写一份《医用耗材申请表》,由医用耗材管理员依次提交给医学工程科和财务处物价组审核。(4)三个科室在用的耗材,如物价收费项目无特殊限定,可视为全院使用,无须再扩大使用。
(五)医用耗材价格谈判制度
1、价格谈判本着公平、公正,质量第一,价格适宜的原则,为患者、为医院把好医用耗材产品的质量、价格关。
2、需进行价格谈判的耗材为以下三种情况之一: ? 医用耗材管理委员会审批通过的、且非中标品牌 ? 一次性临时购臵耗材,经验证审批程序完备,且非中标品种
? 在用耗材调价
3、价格谈判组成员:院办医用耗材管理组组长和采购员、物价组人员、纪检办公室人员。对于试剂等专业性较强的耗材,应邀请试剂使用科室派代表参加谈判。
4、谈判前,医学工程科要尽量了解供应商信誉度、产品市场情况和黑龙江省各医院进价情况等,并提供资料,使谈判小组成员做到心中有数。
5、谈判中,院办需提供耗材审批的相关资质和生产厂家出具的调价通知等。供应商也应尽量提供发票复印件、报关单等证明文件配合谈判。
6、谈判结果一式两份,需由我院参加谈判的全体成员签字确认,再经过院长审批生效。纪检办公室和院办各留存一份谈判结果。
7、价格谈判小组人员不准与供应商私下接触,向供应商透露消息,不准收受厂家好处,否则视情节给与纪律处罚。
(六)医用耗材收费管理制度
1、医用耗材收费管理制度须严格执行我院《医用耗材申请使用流程》,切实落实《医用耗材申请、审批、价格谈判、采购管理办法。
2、医院物价管理办公室负责医用耗材收费信息的管理,审核医用耗材相关资质和收费依据,及时准确录入耗材信息。院办医用耗材管理员人员需及时、准确地向医院物价管理办公室提供可另行收费的医用耗材的实际购进价格,包括新增耗材收费或调价。
3、新增耗材收费项目提交给医院物价管理办公室时需填写《医学工程科物价调整通知单》一式四份,并由上报人、医用耗材管理组组长签字或盖章确认,另附 该新耗材的《医用耗材申请表》两份和《医疗器械注册证》复印件一份。
4、调价项目提交给医院物价管理办公室时需填写《医学工程科物价调整通知单》一式四份,并由上报人、医用耗材管理组组长签字或盖章确认即可。
5、医院物价管理办公室将调整项目录入收费系统后,在《医学工程科物价调整通知单》上填写收费内部编码,由负责人签字确认后交回院办医用耗材管理组一份存档。
6、配合医院物价管理办公室申报医疗收费项目,提供注册证、进货发票复印件等所需材料。
(七)医用耗材采购制度
1、医用耗材用院办统一采购。科室只有申请权,没有采购权,任何人不得擅自直接向供应商购买医用耗材,尤其不能让供应商直接给患者开具公司发票或收据。
2、院办每周四下午为低值耗材定期采购时间。由库管员打印科室请领计划汇总单,并提交给组长审核。组长根据实际情况适当调整采购计划,签字认可后,再交给采购员订货。采购员与供应商联系进行采购。采购的物资的名称、规格、数量、供应商要与组长签字认可的请领计划汇总单一致。
(八)医用耗材验收制度
1、医用耗材到货时必须经库管员验收合格后方可入库,查验项目应包括
? 耗材外包装是否完好无污损。
? 包装上标识信息是否齐全,包括产品名称、生产厂家、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、《医疗器械注册证》号等。进口产品应有中文标识。? 供应商出库单内容项目是否齐全,包括供应商名称、产品名称、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。
? 实物信息与出库单信息是否一致。
? 耗材剩余有效期大于6个月(特批品种除外)。? 低值耗材随货无发票。? 注射器、输液器、输血器、导尿包等国产一次性无菌耗材,应提供该批次出厂检验报告。
2、查验合格,库管员在供应商出库单上签名,否则在耗材问题登记本上记录不合格原因,并由双方签字确认,待问题解决后再次签字。
3、合格低值耗材的出库单和发票由库管员交给采购员。
4、耗材拆大包装放入无菌耗材库房时,库管员还需查验包装内有无合格证,包装内实物数量、规格与标识信息是否一致。如有错漏,需要在“耗材问题登记本” 上记录并签名,同时通知采购员与供应商联系,待问题解决后再次签字确认。
5、部分专科耗材由供应商直接送货至使用科室,则由使用科室的医用耗材管理员完成验货操作,并签收。
(九)医用耗材入库制度
1、低值耗材
(1)采购员收到供应商出库单和发票后,首先核对到货信息与采购计划是否一致,包括供应商名称、产品名称、生产厂、规格型号、产品数量等。
(2)审核发票信息,包括开票公司名称、印章、单价、总额、清单等。
(3)核对无误,则通过医院物资设备管理系统录入耗材基本信息,进行入库登记。(4)入库单经库管员审核方可生效。
(5)对于供应商直接送货至使用科室的专购耗材,取得使用科室医用耗材管理员签字认可的耗材使用通知后,即可让供应商开具发票和耗材信息详实的清单,并以此做入库登记。
(6)供应商出库单由采购员存档至少2年(参考国家药品监督管理局第24 号令 《一次性使用无惧医疗器械监督管理办法(暂行)》)。
2、高值耗材
(1)库管员凭供应商出库单,通过医院物资设备管理系统录入耗材基本信息,进行入库登记。
(2)生成并打印本院高值耗材条形码,一式两联,并粘贴到相应耗材包装上,该条形码能够唯一标识某一件医疗耗材。
(3)扫描本院耗材条形码与厂家生产条形码,建立之间的对应关系,以便能够准确地追溯到产品的生产厂家。(4)供应商出库单由库管员存档至少2年。(十)医用耗材储存管理制度
1、库房实行分类管理,要分别设有医用耗材库、无菌耗材库、医疗杂品库。大包装耗材存放于医用耗材库;无菌耗材须拆除外部大包装后方可放入无菌耗材库;医疗杂品库存放各种非无菌耗材。
2、各库房内实行分区管理,耗材码放位臵固定,有对应标识。
3、库房内设臵货架,耗材存放距地面高度20-25厘米,离墙5-10 厘米,距离天花板50 厘米。
4、库房设有温湿度计,每日登记温湿度。要求室温在18-24度之间,相对湿度在35-70%之间,必要时应使用除湿设备控制温湿度。
5、无菌耗材库房每个工作日12点至13点进行紫外线消毒,并记录;每周四擦拭紫外线灯管,并记录;紫外线灯管照射累计时间到1000 小时,应及时更换新灯 每月一次投放灭鼠灭蟑药,并记录。
6、对存储条件有特殊要求的耗材另行保存。
7、耗材应按有效期顺序码放,出库做到先进先出、近效先出、按批次出库。
8、库管员每天在医院物资设备管理系统中查询耗材有效期报警提示,处理近效期 耗材。对于无法保证在失效前使用的耗材,应及时通知采购员退货。
9、耗材库存量不宜过多,在不影响临床使用的情况下,尽量减少库存。
10、库房出库单做到日清日结。
11、库房耗材与账目做到账物相符。每周不定期抽查常用耗材,及时解决问题;每月最后1 个工作日为定期盘库日,不得出入库。
12、各科二级库存储医用耗材应参照本制度施行。
(十一)医用耗材出库制度 低值耗材
1、由库管员接收科室的《医用耗材请领单》,并打印出库单一式两份。依照出库单,从各库中为请领科室提取耗材并装箱,双人核对,无误后在出库单上签名,再交给配送员。
2、配送员携带出库单将耗材送至请领科室,并配合科室医用耗材管理员或当班护士清点,核对无误则由收货人在出库单上签字确认,收货人和配送员各持一份。如有疑义,请收货人与医学工程科库管员联系解决。如遇无人签收的情况,耗材将带回医学工程科医用耗材管理组,由请领科室自行领取。
3、各科室的收货人在签收时务必写清全姓名,以免在今后因无法核对而造成不必要的麻烦。
4、科室二级库内的转运、码放等工作由科室自行完成,不属医学工程科配送员工作范围。
5、库管员接收配送员交回的由使用科室签字认可的出库单,整理好后交给财务人员。
6、对于部分由供应商直接送货至使用科室的专购耗材,库管员直接做专购出库,并凭医用耗材管理员签字认可的耗材使用通知找使用科室签字即可。 高值耗材
1、库管员打印出库单并签字,将耗材出库送达相应请领科室,请领科室耗材管理员查验收货,并在出库单上签字确认。
2、在给患者使用一个高值耗材后,调入患者信息,扫描院内条码,即完成患者与所用耗材信息的唯一关联,同时计费、出库。院内条形码一联贴于患者病历内,一联留于产品包装上。
(十二)医用耗材退货制度 低值耗材
1、退货科室人员携带待退耗材至院办医用耗材管理组,库管员查验待退耗材质量、数量、批号、有效期等信息,然后在医院物资设备管理系统 中查出该科该批次耗材的出库单,再通过该出库单号进行退库单录入,打印出退库单一式两份,由库管员和退货科室人员双方签字确认,各持一份。库管员将退库单交给财务人员,并将退回耗材按规定存储入库。
2、因近效期,停用等原因需退回厂家的耗材,应由库管员及时通知采购员。采购员接到通知后应尽快与该耗材供应商联系,协调好后,由供应商送来退货发票和出库单,采购员在医院物资设备管理系统中查出该批次耗材的入库登记,进行退货单录入。经库管员审核无误后,供应商取走退回耗材。高值耗材
退货科室医用耗材管理员携带待退耗材至院办医用耗材管理组,库管员查验待退耗材质量、数量、批号、有效期等信息,无疑义则进入医院物资设备 管理系统退货单录入中,扫描条形码即完成退货。然后由库管员通知采购员尽 快与耗材供应商联系,由供应商送来退货出库单,并取走退回耗材。各科医用耗材管理员应定期检查科室二级库的库存品种、数量、效期。对于非最近2 次请领的或剩余效期小于3 个月的耗材,院办将不予退库(特批短效期耗材除外);已污损,拆封或专科使用耗材,如厂家不予退货,则不接受科室退库。
(十三)医用耗材不合格品管理制度
1、不合格品是指经检验和试验判定,产品质量特性与相关技术要求和图纸工程规范相偏离,不再符合接收准则的产品。
2、库管员在验收、存储耗材中发现不合格品,须在“不合格品登记本”上记录耗材的相关信息,包括产品名称、生产厂家、规格型号、数量、生产批号、灭菌 批号、产品有效期、《医疗器械注册证》号,发现科室,发现人,发现日期、问题描述等,并将可疑不合格品臵于“不合格品存放区”。
3、科室在使用中发现不合格品须立即通知和将不合格品送至医学工程科医用耗材管理组,库管员要在“不合格品登记本”上记录相关信息,使用科室医用耗材 管理员签名确认,再由库管员将不合格品臵于“不合格品存放区”。
4、院办接到不合格品报告后应进行初步调查判定,如属重大或多发质量问题,应立即向院长报告,并采取相应停用、封存等措施;如属 偶发随机质量问题,可直接与供应商联系,要求其尽快来院处理投诉并填写《现场服务登记表》。(十四)医用耗材报损制度
已入库医用耗材因损坏、过期、失效等意外原因无法确保其具有使用功能时,应进行报废。(十五)医用耗材应急管理制度
1、常规应急耗材的储备采取动态管理,即在医院物资设备管理系统中对其设臵库存下限,库管员出库时,如物资出库后数量将低于库存下限,则仅有医用耗材管理组组长有权限将其出库。这样既可确保应急储备,又可有效避免耗材过期 造成浪费。
2、应急耗材的使用采用分级响应管理。例如:当动用储备的某一应急耗材比例小于二分之一时,经医用耗材管理组组长批准既可;当动用超过二分之一储备时,再经过院办主任批准;当动用全部储备时,必须经医用耗材管理办公室 主任批准。
3、凡动用储备的应急耗材,均需登记使用科室、物资名称、规格、数量、使用原因、领取时间、领取人签名、批准人签名等。
4、医用耗材管理组接到临床科室需求时,须尽快将有库存的耗材送至使用科室;对于没有库存的耗材,医用耗材管理组组长或采购员须立即联系耗材供应商尽 快配送,并预估到货时间后立即通知使用科室,便于科室安排下一步应急方案。
5、紧急条件下,如不能及时打印出库单,可由领取人手签领物条,登记领用科室、物资名称、规格数量、日期及领取人签名。事后补出库单,再找使用科室签名。(十六)医用耗材档案管理制度
1、医用耗材经审批准入后,须首先由院办在医院物资设备管理系统中对该耗材的生产商、供应商和物资名称进行维护,录入包括生产(或经营)企业执 照号、生产(或经营)许可证号、医疗器械注册证号、业务员姓名和联系方式、各证件效期、耗材规格和包装单位等相关信息。高值耗材还需要将物资名称与物价收费项目做关联。
2、档案管理人员需将新增耗材的相关资料按供应商编码及时整理存档,包括加盖经销商合法印章的以下资料: ?
医疗器械注册证及登记表复印件
? 生产企业营业执照副本、生产许可证复印件(进口产品不需要)
? 各级经营企业的营业执照副本、经营许可证复印件 ? 各级经销商授权书的复印件 ? 业务员的授权书原件
? 业务员的身份证复印件、联系方式
3、实时地在医院物资设备管理系统中查询各类资质效期报警提示,及时通知供应商更新资质。如供应商未能按时提供有效证件,需上报给医用耗材管理办公室,及时采取停用、召回等相应措施;如供应商提供了新资质,档案管理人员应先 在医院物资管理系统中更新相应信息,再将资料归档。
4、对于停用耗材或供应商、生产商,应尽快在医院物资设备管理系统中删除相应字典。原始档案资料需保存至少二年。
5、注射器、输液器、输血管、导尿包等国产一次性无菌耗材的各批次出厂检验报告,由库管员存档至少二年。
6、低值耗材供应商出库单由采购员存档,高值耗材供应商出库单由库管员、采购员存档至少二年。
7、档案管理员如有变动,交接人员要对所管档案进行逐一清点,发现问题须记录说明,填写交接目录,双方签字以备查阅。
(十七)医用耗材结款制度 低值耗材
1、采购员打印入库验收单,并核对与其对应的发票,签字确认。
2、将整理好的入库验收单和发票交给审核的库管员,符合签字。
3、再将单据交给医用耗材管理组组长审核签字。
4、交给财务人员做账,财务处银行转账。
高值耗材
1、每月15日以后由“物资设备管理系统”中打印上月16 日至当月15日的《高值耗材结账单》。
2、将该结账单送到住院处审核盖章。
3、临床使用科室每月15日以后与各供应商对账盘库。
4、财务人员做账,财务处银行转账。(十八)培训制度
1、医用耗材管理办公室应定期对各科室医用耗材管理员进行医疗器械监督管理方面的法律法规和相关业务知识的培训,对培训结果进行评估,并做相应记录,包括培训目的、内容、时间、效果、参加人员等。
2、医用耗材管理员应不定期对本科人员宣讲医用耗材管理相关信息。
3、新的医用耗材使用时,应由供应商派技术人员至各临床科室或集中进行应用培训,并填写《现场服务登记表》留档。
临床科室使用耗材中出现疑问,可随时联系医用耗材管理组,医用耗材管理组负责联系供应商派技术人员至使用科室进行咨询、指导和培训,并填写《现场服务登记表》留档。
医用耗材盘点分析报告范文 篇五
我主要负责医院药品,医用耗材以及以及医院后勤物资的采购,下面我将会对以上工作做具体介绍。
首先对于药品采购。
1.药库管理人员负责全院药品的采购供应工作,根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,院长批准后执行。
3.严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性,对于购进、调进和退库的药品,由采购人员按照原始发票,会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项,进行检收核对无误后,采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。入库单由药库管理人员,填写一式三联,第一联留存、备查,第二联记帐凭证,第三联,随原始单据交财务部门力理报销。购进药品应有合法票据,做好真实完整的购进记录,并做到票、帐、货相符。药品购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
4.对临床更换厂家、产地的品种,及时请示药学部主任,批准后执行,并及时向科(部)内提供疗效好、价格低的新药信息。
5.购进特殊管理的药品应严格执行〈〈特殊管理药品的管理制度〉〉规定。
6.采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。按“药品管理法”规定进行药品采购,认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
二、如何阳光透明化购进药品
1.加强领导,成立医院药品阳光采购领导小组,指导和监督日常药品采购工作,处理日常工作中出现的问题。
3.每月按照规定及时准确报送药品阳光采购数据并接受评分监督。
4.接受有关管理部门的监督检查,采购、使用药品杜绝违规违法事件。加强监督管理,领导小组每季度对本院的药品采购进行监督检查,确保本院药品全面参与阳光采购,发现问题及时处理。
5.药剂科制定有针对进口药品、昂贵药品和自费药品等三类药品的管理制度,从采购使用等环节加强管理;落实对三类药品的监管措施,相应药品使用比例符合省级卫生行政部门有关规定;力争以上三类药品的管理取得实效,相应药品使用比例呈持续下降趋势。
6.医院阳光采购采用月季度考核等方式。
三、医用耗材采购与管理
1,医疗机构应当遴选建立本机构的医用耗材供应目录,并进行动态管理。医用耗材管理部门按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则,遴选出本机构需要的医用耗材及其生产、经营企业名单,报医用耗材管理委员会批准,形成供应目录。
2.医疗机构应当建立医用耗材验收制度,由验收人员验收合格后方可入库。验收人员应当熟练掌握医用耗材验收有关要求,严格进行验收操作,并真实、完整、准确地进行验收记录。验收人员应当重点对医用耗材是否符合遴选规定、质量情况、效期情况等进行查验,不符合遴选规定以及无质量合格证明、过期、失效或者淘汰的医用耗材不得验收入库。
3.使用后的医用耗材进货查验记录应当保存至使用终止后2年。未使用的医用耗材进货查验记录应当保存至规定使用期限结束后2年。植入性医用耗材进货查验记录应当永久保存。购入Ⅲ级医用耗材的原始资料应当妥善保存,确保信息可追溯。
4.医疗机构应当设置相对独立的医用耗材储存库房,配备相应的设备设施,制订相应管理制度,定期对库存医用耗材进行养护与质量检查,确保医用耗材安全有效储存。
5.对库存医用耗材的定期养护与质量检查情况应当作好记录。
6.建立医用耗材定期盘点制度。由医用耗材管理部门指定专人,定期对库存医用耗材进行盘点,做到账物相符、账账相符。
四、生活物品选购
1.医院各部门所需采购物资,必须提交计划申请报告,给予领导审批,交于采购员采购,采购员采购应提前进行市场调研,在货比三家的基础上进行有计划地采购,防止盲目采购,应节约使用采购资金。
2.物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
3.所购买物资需开具“入库单”,严格验收管理,入库单应及时交于财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。
4.建立健全物资出库管理,做到账目相符。
5.在物资采购过程中,采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在采购过程中不得弄虚作假,徇私舞弊,贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。
医用耗材盘点分析报告范文 篇六
通过一年的锻炼与学习,我已经不再是那个对职场什么都不懂的大学生了,而是成为了一名合格的职场人,在这一年的工作中,经历过了酸甜苦辣并最终坚持到了最后,我想说我是成功的。现在我从以下方面来总结这一年工作中的收获和成长。
一、思想上
在这一年的工作中,我认识到了要做好一名合格的职场人,首先要正确定位自己,因为我们刚刚进入职场,对职场中的很多规则还不了解,处在一个模糊期,这就必须要正确的给自己定好一个位,其次要调整好自己的心态,因为在工作上我们会遇到很多不懂的知识和问题,在对这些知识和问题的解决中,我们就必须要学会调整自己的心态,这也是做任何工作都必不可少的,再次履行医院,耗材库房的各项制度,在这里我想说的一句话就是,学生时代和职场工作最大的区别也就是制度的不同,因为要想做好任何一份工作就必须要履行制度,只有这样才能做好自己的本职工作,同时又可以感染团队的每一位成员,最后就是要把单位文化“用心打造人类健康”落实到工作中去,作为医院的一名员工,只有弘扬和实践医院的单位文化,才能够更好的做好这份工作。
二、工作上
经历了一年的工作,这份工作给了我很大的锻炼,让我认识到了什么叫做工作的职责,作为一名医院员工,必须认真履行和传播好医院的单位文化,把用心打造人类健康落实到工作中,作为团队之人,有责任承担团队的义务,用心做好每一xx,并完成自己的目标,必须要具备较强的团队荣誉感,为了团队更好的发展而努力,身为职场人,有责任对自己的言行,举止负责,不能违背职场规则,不能违背医院制度,并对自己造成的一切后果负责,下面就对工作中的具体认识主要有以下三点:
1、心态决定状态,状态决定成败,对于每个刚进入职场的人我相信都会对自己所从事的工作充满信心和激情,但是真正开始工作的时候都会感到心有余而力不足,这时就要学会调整好自己的心态,就拿我自己来说,当我自己开始上点的时候,接连遇到很多的问题不会解决,并且在接下来的'工作中也接连xx,这时更要好好的调整好自己的心态,就像医院里的一句话,“积极的人像太阳,走到哪里哪里亮,消极的人像月亮,初一十五不一样”,所以学会调整自己的心态对于我们刚进入职场的人是非常重要的,因为只有积极的心态才不会让我们在面对挫折和失败的时候沮丧,反而会更加勉励自己,坚定成功的信念!
2、细节决定成败,有句俗话说的好,“天下大事必做于易,天下难事必做于细”,这句话对从事xx这份工作更是如此,要想把工作做的更好,就必须要在工作上注重细节,在自己今年的工作,因为细节的不注意导致工作没做好的例子太多,就拿我在xx来说,由于在前三天没有做好细节工作,到后期出现了很多的问题,前期只看表面问题,没有抓住客户的心里需求,同时没有注意客户说的话的真正用意,才导致工作最后没有做好,其实在工作的前几天很多客户都在一些话语中表达了自己的真正需求,可是自己却由于没有抓住这些小细节,所以说做销售工作必须要做好细节工作。
3、团队的重要性,在今年的工作中,我很庆幸自己生活在一个充满笑容馨,和谐,互助,竞争,从满欢乐的团队里,在我工作上遇到困难的时候帮我解决问题,当我心情低落的时候安慰我,当我身体不适的时候关心我,因为有你们,我的工作才会做的更好,作为团队之人,我有责任做好自己的本职工作,有责任为了我们这个团队更好的发展贡献出自己一份力,尤其在工作中,必须要有强烈的团队荣誉感,这也是一年工作中感受最深的,作为一个团队,最注重的就是业绩,因为一个团队的业绩需要我们每一个人的业绩的总和,没有了团队,一个人的业绩再好又有什么用,工作和生活会开心吗?所以每一次看到团队业绩低下的时候自己的心情也会失落,并且也会问自己为什么自己就是没有做好本周的工作,原因在哪里?通过总结原因使自己下次做的更好,就像xx所说的,“不做团队的污染者,只做团队里面的感染者”,生活在团队中,必须要做好“团队之人”。
三、学习上
记得在年初培训的时候,有一句话一直印在我的脑海里,“学以立德,学以增智,学以致用”,这也是我以后做任何工作都必须要做到位的,同时医院一直秉承着学习就是生产力,学习就是竞争力的原则,在工作一年的时间里,通过自己不断的学习医学知识,产品知识,营销知识来提高自己的业务能力,有一句话说的好,活到老,学到老,学习固然很重要,但是学习也必须要掌握好的方法,不能一贯的死读书,读死书,必须要学会灵活运用,学会创新,并且通过实践掌握属于自己的一套思路和讲解方法,并在以后的工作中不断的通过学习来获取更多的知识更新自己的思路和方法,对于我们这份工作,如何做到在讲解时通俗易懂的把客户所关心的病症讲解清楚也是很关键的,如何讲解xxxx,如何做好产品展示等等,这些都来自于我们的自主学习,所以做任何事必须要把学习放在第一位,因为只有通过学习才能把这份工作做的好更好,才能在不断发展和进步的社会中站稳脚步,才能在未来的挑战中迎难而上。
四、生活上
通过今年的工作,让我在生活中更加注重自己的言行举止,因为也许你的一句话没有心去伤害,但是却往往让人难以忍受,由于在生活上的不注意也会导致在工作中犯类似的错误,因此在这一年的锻炼过程中,自己在言行举止上往往会三思而后行,同时也让我在生活上更加自主,学会主动做好自己分内的事,整理好自己的内务,学会了站在别人的角度上去考虑问题,学会了如何与别人更好的相处,提高了自己的语言沟通能力,提高了自己为人处事的能力。在这一整年的团队生活中,我们大家相互关心,相互鼓励,因为有你们,我今年的工作才如此丰富多彩,因为有你们,我们才成为了很好的朋友,因为有你们我们才一起组建起来了一个家,在这里我想说,今年我温馨和谐的家在xx。
总结过去,展望未来,20xx年将更加严格要求自己,完善自我,发挥自身优势,迎接新的挑战,明年的具体计划如下:
1、加强自我管理,明确目标,始终围绕自己顶下的目标把工作做好,真正做到高标准,严要求的工作作风。
2、学会经营,合理理财,该花的花,不该花的不花,开源节流,增加存款数额。
3、提高总结问题和解决问题的能力,勤于思考,发现问题,总结问题,并及时的找出解决办法。
4、提高自己的学习力,学会创新,不断的复习以前的知识,做到温故而知新,不断的学习新的知识,做到学以致用。
5、加强团队意识,增强责任感,牢记团队精神,做团队的感染者,努力做好团队之人。