综合部科员述职报告范文 篇一
尊敬的领导,各位同事:
大家好!我是综合部科员XXX,今天我很荣幸能在这里向大家述职。在过去的一年里,我在综合部的工作中取得了一些成绩,同时也遇到了一些困难和挑战。在此,我想向大家汇报一下我的工作情况和心得体会。
一、工作内容和成绩
作为综合部的科员,我的主要工作职责是协助部门主管完成日常办公事务,包括文件管理、会议组织、信息收集和处理等。在过去的一年里,我认真履行职责,努力提高工作效率和质量。
1. 文件管理方面,我积极参与并负责部门文件的收集、整理和归档工作。通过建立文件管理系统,提高了文件的检索效率,减少了工作中的重复劳动。同时,我还及时跟进文件的进展情况,确保文件的及时处理和交接。
2. 会议组织方面,我负责协调部门会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录整理等。我注重与各部门之间的沟通协调,确保会议的顺利进行。同时,我还积极参与会议,并提出一些建设性意见和建议,为部门的决策提供支持。
3. 信息收集和处理方面,我积极搜集与部门工作相关的信息,包括行业动态、市场情报和竞争对手的动向等。通过及时整理和分析这些信息,我为部门的决策提供了有力的支持和参考。
二、困难和挑战
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。主要表现在以下几个方面:
1. 工作量大,压力较大。作为综合部的科员,我需要处理大量的文件和会议事务,工作量较大。有时候,工作任务堆积,时间紧迫,给我带来了一定的压力。
2. 需要提高沟通协调能力。综合部需要与各个部门进行沟通协调,确保工作的顺利进行。在这个过程中,我发现自己的沟通协调能力还有待提高。有时候,我在与其他部门的同事沟通时,表达不够清晰,导致工作进展不顺利。
三、改进措施
针对上述问题,我制定了以下改进措施:
1. 合理安排工作时间,提高工作效率。我会在工作前合理安排好时间,并制定详细的工作计划,确保工作按时完成。同时,我也会注重提高自身的工作效率,通过合理的时间管理和工作方法,提高工作效率。
2. 加强沟通协调能力。我会积极参加相关的培训和学习,提高自己的沟通协调能力。同时,我还会主动与其他部门的同事进行交流和合作,增进彼此的了解和信任,提高工作效率和质量。
四、总结和展望
在过去的一年里,我在综合部的工作中取得了一些成绩,同时也遇到了一些困难和挑战。我将继续努力提高自己的工作能力和水平,为部门的发展贡献自己的力量。同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和指导,在今后的工作中不断进步和成长。
谢谢大家!
综合部科员述职报告范文 篇二
尊敬的领导,各位同事:
大家好!我是综合部科员XXX,今天我很荣幸能在这里向大家述职。在过去的一年里,我在综合部的工作中取得了一些成绩,同时也遇到了一些困难和挑战。在此,我想向大家汇报一下我的工作情况和心得体会。
一、工作内容和成绩
作为综合部的科员,我主要负责协助部门主管完成各项综合事务。在过去的一年里,我努力履行职责,积极参与工作,取得了一些成绩。
1. 文件管理方面,我负责部门文件的收集、整理和归档工作。通过建立文件管理系统,我提高了文件的检索效率,为部门的工作提供了便利。同时,我也注重文件的保密性和安全性,确保文件的安全存储和传递。
2. 会议组织方面,我负责协调部门会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录整理等。我注重与各部门之间的沟通协调,确保会议的顺利进行。同时,我还及时整理和分发会议纪要,促进了工作的沟通和协作。
3. 信息收集和处理方面,我积极搜集与部门工作相关的信息,包括行业动态、市场情报和竞争对手的动向等。通过及时整理和分析这些信息,我为部门的决策提供了有力的支持和参考。
二、困难和挑战
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。主要表现在以下几个方面:
1. 工作量较大,时间紧迫。作为综合部的科员,我需要处理大量的文件和会议事务,工作量较大。有时候,工作任务堆积,时间紧迫,给我带来了一定的压力。
2. 需要提高沟通协调能力。综合部需要与各个部门进行沟通协调,确保工作的顺利进行。在这个过程中,我发现自己的沟通协调能力还有待提高。有时候,我在与其他部门的同事沟通时,表达不够清晰,导致工作进展不顺利。
三、改进措施
针对上述问题,我制定了以下改进措施:
1. 合理安排工作时间,提高工作效率。我会在工作前合理安排好时间,并制定详细的工作计划,确保工作按时完成。同时,我也会注重提高自身的工作效率,通过合理的时间管理和工作方法,提高工作效率。
2. 加强沟通协调能力。我会积极参加相关的培训和学习,提高自己的沟通协调能力。同时,我还会主动与其他部门的同事进行交流和合作,增进彼此的了解和信任,提高工作效率和质量。
四、总结和展望
在过去的一年里,我在综合部的工作中取得了一些成绩,同时也遇到了一些困难和挑战。我将继续努力提高自己的工作能力和水平,为部门的发展贡献自己的力量。同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和指导,在今后的工作中不断进步和成长。
谢谢大家!
综合部科员述职报告范文 篇三
一、有效落实各项工作任务
(一)提升队伍素质,强化人力资源管理
1、优化组织架构。为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2、加强职位管理。梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3、优化绩效管理体系。制定《20xx年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4、强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5、加大培训力度。20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。全年共送培60人次。外购培训3期共450人次参培,视频培训40场次共150人次参加。参加班组长远程培训3人,内部内训师培训4期,共750人次参培。
6、大力推广岗位竞聘。对8个岗位进行竞聘,秉承公开透明,公正公平的原则,通过笔试、面试有9人进入新的工作岗位。
7、严格考勤管理。每天按时对各部门进行考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发现考勤异常现象及时通报部门,杜绝随意请假现象。
8、认真做好信息收集工作。核对全体员工基本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人基本信息,使人事信息库更加准确、完整。
(二)突出质量和效率,做好行政管理工作
1、严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体规范、符合标准,确保了办文质量。
2、加强会议统筹管理。及时了解会议安排,及时沟通信息,统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作,及时加入督办事项,有效提升会议效果和工作效率。
3、加大督办力度。实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月对比分析督办情况,有效提高了公司的工作效率。
4、严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,及时杜绝合同漏洞,防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监督检查力度,穿越各项管理制度和业务流程,检查控制的有效性,提升经营管理的合规性。
(三)认真搞好后勤服务,努力做到保障有力
1、加强车辆管理。按照车辆管理办法,加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节约成本支出,确保公司利益和各项工作顺利开展。
2、加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作,认真梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一分配管理,报废资产统一移交总部。
3、加强办公用品、话费管理。严格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。按照《话费管理办法》核发员工话费补贴;按照办公需求,及时调整OA系统权限和办公电话。
4、做好物业、后勤服务工作,针对员工工作区域、更衣室和休息区域进行了整体装修和维护,并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工创造了良好的办公环境和休息场所。
5、严抓安全生产。推进安全生产制度化建设,做好三级安全教育培训,实现安全隐患层层排查,认真落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司安全生产无事故。
(四)推进企业文化建设,树立良好形象
1、认真落实教育实践活动。结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案,学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员动员大会和“转变作风提效率,廉洁健康促发展”主题的专题支部生活会,结合“啄木鸟行动”,深入落实实践活动。
2、推进廉洁文件建设。分解领导班子党风廉政建设责任,签订《廉洁从业书》,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开辟廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政*,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。
3、营造积极向上的企业氛围。开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促发展”的百日劳动竞赛和“众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化氛围。
二、加强内部协调管理工作
按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,认真制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,把全年工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作,明确工作职责、内容和要求,明确工作时限和进程,做到保证重点工作、规范常规工作,做到有条理地办理综合部比较繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据,做好绩效管理基础工作。
在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性,鼓励员工提高自我管理能力和综合业务能力,提高工作效率,抓好对工作的指导、督促和落实,发现和解决工作中的困难和问题,总结工作经验和不足。
三、加强自身工作作风建设
在工作、生活中,我自觉约束自己,从点滴、细小之处,严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律生活,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。
四、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题。主要表现在:第一,服务质量还不够高,办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是十分到位;第二,公司经营压力较大,头绪繁多,而且许多新业务正在不断拓展,对综合管理部的要求越来越高,工作效率有待进一步提高;第三,工作创新能力还需加强,不少工作都是根据领导要求去开展,主动创新的还比较少;第四,刻苦钻研、精益求精的意识还需要不断的培养。
多年来办公室工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导、部门搞好服务。三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,才能促进整体工作目标的完成。
201x年,综合部将以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、服务贴心的总目标,充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,在繁杂琐杂的工作中真正做到大事误不了,小事漏不了,尽责尽职做好各项工作,不断提高工作质量和水平,努力使综合部成为领导放心,部门、员工满意的好参谋、好助手。
以上是我个人全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
综合部科员述职报告范文 篇四
各位领导、各位同事:
我自今年4月份被聘用为综合部主管以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
(1)、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。
4、全面整理档案、资料,严格管理公司印章印信,扎实做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章实行统一管理,印信印章是公司的重要凭证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
(3)、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不失密、不泄密。
5、办理公司证件年检及县属公司资质有关手续。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检完毕并对县属公司相关手续进行收集。
6、加强车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。
7、规定办公用品采买程序,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务,对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元以上物品必须两人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。
(2)统计各部门所需添置办公物品,从4月份至今共采购办公用品打印机1台、档案柜5组、彩椅15把,笔记本电脑1台,会议桌椅一套,办公桌2张,电风扇5台及食堂用品等。
综合部科员述职报告范文 篇五
各位领导、各位同事:
我自今年x月份被聘用为综合部主管以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
(1)、 从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8 部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制 度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员 工制作了员工胸卡。
4、全面整理档案、资料,严格管理公司印章印信,扎实做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章实行统一管理,印信印章是公司的重要凭证,公司迎接各类检查,...
综合部科员述职报告范文 篇六
2014年,我在综合部的正确领导下,在同事们的支持和帮助下,认真执行综合部的工作方针政策,立足本职,努力工作,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将2014年工作情况具体总结如下:
一、认真学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平
2014年,我加强学习,学习科学文化知识与工作业务技能,在思想上与综合部保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立服务思想,做到认真努力工作。通过学习,我提高了政治思想觉悟和业务工作水平,增强履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,完成综合部布置的各项工作任务,取得良好成绩。
二、树立服务意识,做好各项工作
我在综合部是出纳文员又负责仓库管理,这些工作都是综合部里的重要工作,要做好这些工作,除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我做到爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,着重做好三方面工作:一是摆正位置,认真做好服务工作,消除自己思想上的松懈和不足,彻底更新观念,自觉规范工作行为,认真落实综合部的制度规定与工作纪律。二是认真细致做好出纳文员工作与仓库管理工作。在出纳工作上,做到工作仔细、认真、无差错。在文员工作上,树立服务意识,为大家做好打字工作。在仓库管理上,做好进仓、出仓工作,尽量搞好清洁卫生,保持仓库的整洁。三是以良好的工作态度对待每一个人,做到和气、关心、体贴、温暖。工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。
三、工作中存在的不足问题
我虽然按照综合部的工作要求,认真努力工作,完成了工作任务,做出了一定的成绩,但还是存在一些不足,主要是打文件不够细心,经常要出一些文字错误,仓库太细,放东西不够整齐,有些乱糟糟。这些虽不是严重问题,但也在一定程度上影响了工作,需要在今后的工作中切实加以改进和提高。
四、今后工作计划
一要继续加强学习,深化管理,切实按照综合部的工作要求,认真做好工作,完成各项工作任务。
二要在打字上,更加细心认真,避免出差错,提高文件质量。
三要在仓库管理上,多用一番脑筋,努力把物品摆放整齐,提高仓库管理水平。