员工职务分析报告范文 篇一
员工职务分析报告
1. 引言
员工职务分析是为了更好地了解员工的职责和任务,以及他们在组织中发挥的作用。本报告旨在对公司的员工职务进行分析,以便更好地管理和优化公司的人力资源。
2. 职务描述
在公司中,不同的职务拥有不同的职责和任务。以下是对公司主要职务的描述:
2.1. 行政职务
行政职务是公司运营的核心,他们负责处理日常的行政工作,包括文件处理、会议安排、办公室设施的维护等。此外,他们还负责与外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司的正常运作。
2.2. 销售职务
销售职务是公司收入的主要来源。销售人员负责推销公司的产品和服务,与客户建立良好的关系,并达成销售目标。他们需要具备良好的沟通和谈判技巧,以及对市场需求的敏感度。
2.3. 技术职务
技术职务是公司技术团队的核心,他们负责开发和维护公司的技术产品和系统。他们需要具备扎实的技术知识和问题解决能力,以及良好的团队合作精神。
3. 职务分析
职务分析是对员工职责和任务进行详细的分析和评估。以下是对公司主要职务进行的分析:
3.1. 行政职务分析
行政职务需要具备良好的组织和协调能力,能够处理复杂的行政工作。他们需要熟悉公司的政策和程序,并能够快速而准确地处理各种文件和文件。
3.2. 销售职务分析
销售职务需要具备良好的销售技巧和市场洞察力。他们需要了解客户的需求,并能够通过有效的销售技巧满足客户的需求。此外,他们还需要与内部团队密切合作,确保订单的及时交付。
3.3. 技术职务分析
技术职务需要具备扎实的技术知识和问题解决能力。他们需要不断学习和更新自己的技术知识,以适应不断变化的技术环境。此外,他们还需要与其他部门合作,确保技术产品的质量和稳定性。
4. 结论
通过对公司员工职务的分析,可以更好地了解员工的职责和任务,以及他们在组织中发挥的作用。这有助于公司更好地管理和优化人力资源,提高组织的效率和绩效。
员工职务分析报告范文 篇二
员工职务分析报告
1. 引言
员工职务分析是为了更好地了解员工的职责和任务,以及他们在组织中发挥的作用。本报告旨在对公司的员工职务进行分析,以便更好地管理和优化公司的人力资源。
2. 职务描述
在公司中,不同的职务拥有不同的职责和任务。以下是对公司主要职务的描述:
2.1. 财务职务
财务职务是公司财务管理的核心,他们负责处理公司的财务事务,包括账务记录、财务报表的编制和分析等。此外,他们还负责预算和资金的管理,确保公司的财务稳定和可持续发展。
2.2. 人力资源职务
人力资源职务是公司人力资源管理的核心,他们负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作。他们需要了解员工的需求和潜力,并能够制定和执行相应的人力资源策略。
2.3. 研发职务
研发职务是公司创新和产品开发的核心,他们负责研发新产品和技术,并确保其符合市场需求。他们需要具备扎实的专业知识和创新能力,以及良好的团队合作精神。
3. 职务分析
职务分析是对员工职责和任务进行详细的分析和评估。以下是对公司主要职务进行的分析:
3.1. 财务职务分析
财务职务需要具备良好的财务知识和分析能力,能够准确分析和解释财务报表。他们需要熟悉财务法规和政策,并能够根据公司的战略目标制定相应的财务策略。
3.2. 人力资源职务分析
人力资源职务需要具备良好的沟通和协调能力,能够与员工建立良好的关系,并解决员工的问题和需求。他们需要熟悉劳动法规和政策,并能够根据公司的战略目标制定相应的人力资源策略。
3.3. 研发职务分析
研发职务需要具备扎实的专业知识和创新能力,能够不断推出具有竞争力的新产品和技术。他们需要与市场部门紧密合作,了解市场需求,并将其转化为创新的产品和技术。
4. 结论
通过对公司员工职务的分析,可以更好地了解员工的职责和任务,以及他们在组织中发挥的作用。这有助于公司更好地管理和优化人力资源,提高组织的效率和绩效。
员工职务分析报告范文 篇三
按照公司关于建立法律合规工作月度统计报表制度的要求,11家分支机构陆续上报了2月份的法律合规工作,现将报表有关情况汇总报告如下:
一、合规运营情况
1、2月份,重庆分公司收到了重庆保监局渝保监产险10号的通报处罚,对重庆分公司处以2万元罚款,对财务负责人给予警告的行政处罚。
2、河南分公司、上海分公司接受了同业协会的自律公约和理赔时效常规检查,目前没有发现异常。
3、浙江保监局准备下发《推进财产保险公司内部风险管控实施方案》,此文件下发后,将对我公司资金支付行为和保单获取成本的控制会产生影响。
4、上海保监局下发了《关于进一步规范车险市场,重申严格执行商业车险费率调整系数的紧急通知》,要求各公司务必严格执行商业车险费率调整系数的规定,违者将严惩。
二、法律工作
1、2月份,11见家分公司理赔涉诉案件共计68件,其中,江苏21起、浙江5起、四川2起、河南21起、上海8起、深圳1起、陕西2起、北京8起,设案金额约100余万元。
2、劳动仲裁案件四川1起,设案金额10800元。
3、2月份,河南支付诉讼费1525元
三、其他
2月份,公司没有发生重大突发性事件四、几点分析和建议
1、报表按要求及时报送的分公司有:陕西、青岛、深圳,表现一般的分公司有河南、四川、北京、上海、浙江、江苏。
由于,法律合规工作月度统计报表制度刚刚建立,部分分公司的报表都是打电话催了几次后才报上来的。特别是部分分公司对监管处罚上报不及时,影响了合规工作的时效性。
2、目前,理赔涉诉案件较多。从理赔涉诉案件看,目前,有几个环节需要注意:一是营销人员代客户签名问题较为突出,由于是代签名,造成不是我公司责任的无法拒赔;二是理赔人员的取证意识较为薄弱,在发生诉讼时,我们存在证据不足的缺陷。
3、建议
首先,各分支机构要要加强对合规政策和管理制度的学习,提高对制度的执行力。
其次,加强对重大事项的报告工作,特别是对收到监管处罚的单位必须在一个工作日内报送法律合规部,对迟报、漏报的单位将给予通报批评。
第三、各分支机构要从细节入手,加强对理赔人员的素质、技能培训,特别是对重大的案件如何在第一时间取证。
第四、各分支机构要严格管理,严禁营销人员代客户签字,以减少不必要的法律纠纷。
员工职务分析报告范文 篇四
不知不觉间来公司一年了,__年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个年的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。
一、社保公积金方面
由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。
人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。
例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、新员工招聘与选拔方面
这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。
对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划
(一)培训方面
之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自己今后会做以下方面工作:
1、建立健全的培训体系并形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训。对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训。
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面
知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的挑战。
公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
员工职务分析报告范文 篇五
工作分析计划书
一、计划的目的
为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。
二、计划的目标
1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。
3.建立规范的工作分析标准和流程。
三、计划职责
该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助。
四、工作分析的目的说明
根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
五、工作分析的用途说明
1.人力资源规划
2.人员招聘及甄选
3.人员任用及配置
4.薪资调查
5.薪资结构
6.员工培训及发展
7.职业规划
8.工作评价
9.职位分类
10.绩效评估
11.目标管理计划
12.工作流程分析
13.组织结构研究
六、工作分析的内容说明
根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。
七、工作分析的方法选取说明
根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。
八、工作分析的相关流程说明
1.岗位说明书和工作规范书的形成流程
·市场工作计划书 ·教学工作计划书 ·会计工作计划书 ·招商工作计划书
·服装店工作计划书 ·项目计划书 ·企业计划书 ·培训计划书 ·创业计划书模板
2.工作分析的流程
九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明
1.项目小组的建立
工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助。项目小组的框架图如下:
2.工作分析的步骤及人员时间安排
项目 对象 负责人 时间问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷) 各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工 xxx 在发放问卷实时调研培训或者是视频培训
工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷) —— xxx
xxx
xxx 3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)
员工填写问卷(岗位分析问卷) 各分公司部门经理、员工 各分公司行政人事部 3—5天
各分公司部门经理审核问卷 各分公司部门内部员工 各分公司各部门经理 3—5天
各分公司理审核问卷 各分公司所有部门经理及员工 各分公司总经理 5—7天
各分公司所属事业部总经理审核问卷 各分公司所有部门经理及员工 各分公司所属事业部总经理 7—10天
人力资源部收集问卷并整理 各分公司所有部门经理及员工 xxx
xxx
xxx 1个月—1个半月
访谈题目设计 —— xxx
xxx
xxx 3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)
确定访谈员工 各分公司所有部门骨干员工 xxx
xxx
xxx 访谈时实时选取重点岗位访谈员工
人力资源部组织访谈并整理访谈信息 各分公司所有部门骨干员工 xxx
xxx
xxx 1个月—1个半月
人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告 —— xxx
xxx
xxx 1个月各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书 各分公司所有部门经理及员工 各事业部总经理,各分公司 2—3星期人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书 —— 人力资源部、各分公司行政人事部 半个月
合计 —— —— 10—11个月
3.各调研分公司的选取及调研时间的确定
根据集团内部分公司的设置现状上来看,计划选取xx分公司(包括xx分公司),时间一个月;xx分公司,时间一个月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一个半月进行访谈调研。
4. 工作分析步骤详细说明
第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。
明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。
(2)调查阶段:3月23号~4月23号
编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。
采取面谈法和问卷调查法。
(3)分析阶段:4月24号~6月24号
收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。仔细审核已收集到的各种信息。创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。
(4)反馈运用阶段:6月25号~7月25号
对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。
第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)。确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。
制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。
选择信息来源
信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。
(2)调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查 8月28号~9月11号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。
收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据
收集任职人员必需的特征信息数据
采取观察法、面谈法和问卷调查法。
(3)分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析 9月27号~10月11号审核收集到的各种工作信息
分析、发现有关工作和任职者的关键成分
归纳、总结出工作分析的必要材料和要素
a.一般资料分析
(a)工作名称
工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。
(b)工作代码
各项工作按照统一的代码体系编码
(c)工作地点
(d)工资等级
(e)职务等级和岗位类型
b.工作规范分析
主要目的:全面认识工作整体。
(a)工作任务分析
明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等
(b)工作责任分析
通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力
(c)督导与组织关系分析
了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等
(d)工作标准分析
(e)工作考评要素分析
(f)聘用条件分析
包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等
d.任职资格分析
(a)教育培训情况
受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格
(b)必备知识
对使用的办公设备、操作规程及操作方法、 工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识
(c)经验
完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。包括:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度
(d)心理素质
完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等 将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书
公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书
按照统一的规格和要求进行编制
第三步:调整修改完善
对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个月(12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准
十、工作分析项目的费用核算
实施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要xxx元。
明细项目列支如下:
项目 路费 住宿费
xx分公司 xx元 xxx元
xx分公司(xx分公司) xx元+xx元 xxx元
xx分公司(南京、杭州) xx元+xx元xx元+xx元 xxx元
员工职务分析报告范文 篇六
“三分治疗,七分护理。”于是我越来越能够感觉出护理工作的重要必。曾经有人说过。“拉开人生帷幕的人是护士,拉上人生帷幕的人也是护士。”是啊,在人的一生当中有谁会不需要护士的细致关心和悉心照顾呢?“护理工作是一门精细的世术。“护士要有一颗同情的心,要有一双愿意工作的手。”新形象的护士是会用她们的爱心,耐心,细心和责任心解除病人的病痛,用无私的奉献支撑起无力的生命,重新扬起生的风帆,让痛苦的脸上重绽笑颜,让一个个家庭都重现欢声笑语~“神话中天使的美丽在于她的圣洁与善良,而白衣天使的美丽在于温馨与微笑。”进入新的世纪,特别是在加入WTO以后,我们的各项工作都面临着新的环境,新的机遇和新的挑战。我想要塑造新时代护士的新形象就应该从心开始,从心做起!
作为新时代的护士,我一定顺应时代的要求,坚持不懈的努力,为塑造医务人员新形象贡献一份力量,为提升医务人员整体形象建设增光添彩,紧跟卫生改革发展的步代,为实现中部地区崛起的宏伟大业而努力奋斗!