合同备案网上办理的操作流程说明 篇一
在数字化时代的今天,越来越多的工作都可以通过网络来进行办理,而合同备案也不例外。合同备案是指将合同的相关信息记录并备案,以便于日后查阅和维护法律权益。下面将详细介绍合同备案网上办理的操作流程。
第一步:登录网上备案平台
首先,用户需要在合同备案网上办理的平台上进行注册和登录。一般来说,用户可以通过电脑或手机访问平台官网,然后点击注册按钮进行账号注册。注册完成后,再使用注册的账号和密码进行登录。
第二步:选择备案类型
在成功登录之后,用户需要选择合同备案的类型。根据合同的具体内容和性质,备案类型一般分为租赁合同、销售合同、劳动合同等多种类型。用户需要根据自己的实际情况选择合适的备案类型。
第三步:填写合同信息
在选择备案类型之后,用户需要填写合同的相关信息。这些信息通常包括合同的名称、签订日期、参与方的信息等。用户需要仔细核对填写的信息,确保准确无误。
第四步:上传合同文件
在填写完合同信息后,用户需要将合同文件上传至平台。用户可以选择将电子版的合同文件直接上传,也可以通过扫描纸质合同后上传。上传完成后,系统会自动对合同进行备案。
第五步:支付备案费用
合同备案需要支付一定的费用,用户需要根据平台的要求进行支付。通常来说,备案费用的支付可以选择多种方式,如支付宝、微信支付、银行转账等。完成支付后,备案费用将会被扣除。
第六步:等待审核
完成支付后,用户需要进行等待备案的审核。备案平台会对用户上传的合同进行审核,以确保合同的合法性和准确性。审核的时间一般会在1至2个工作日内完成,用户可以通过平台提供的查询功能来了解备案进度。
第七步:备案结果确认
在备案审核完成后,用户可以登录平台来确认备案结果。如果备案成功,用户可以在平台上找到相应的备案证明文件,并进行下载和打印。如果备案未通过审核,用户需要根据平台的要求进行修改并重新提交备案。
通过上述七个步骤的操作,用户就可以在网上完成合同备案的整个流程。相比传统的线下备案方式,网上办理具有更高的效率和便捷性。同时,用户可以随时随地通过平台来查询备案进度和结果,更加方便管理和维护合同相关信息。因此,使用合同备案网上办理平台是一种更加智能化和高效的选择。
合同备案网上办理的操作流程说明 篇二
在数字化时代的冲击下,越来越多的业务可以通过网络来进行办理,合同备案也不例外。合同备案是指将合同的相关信息记录并备案,以便于日后查阅和维护法律权益。下面将详细介绍合同备案网上办理的操作流程。
第一步:登录网上备案平台
首先,用户需要在合同备案网上办理的平台上进行注册和登录。用户可以通过电脑或手机访问备案平台的官方网站,然后点击注册按钮进行账号注册。注册完成后,再使用注册的账号和密码进行登录。
第二步:选择备案类型
在成功登录之后,用户需要选择合同备案的类型。备案类型一般根据合同的具体内容和性质分类,如租赁合同、销售合同、劳动合同等。用户需要根据实际情况选择合适的备案类型。
第三步:填写合同信息
在选择备案类型之后,用户需要填写合同的相关信息。这些信息通常包括合同的名称、签订日期、参与方的信息等。用户需要仔细核对填写的信息,确保准确无误。
第四步:上传合同文件
填写完合同信息后,用户需要将合同文件上传至平台。用户可以选择将电子版的合同文件直接上传,也可以通过扫描纸质合同后上传。上传完成后,系统会自动对合同进行备案。
第五步:支付备案费用
合同备案需要支付一定的费用,用户需要根据平台的要求进行支付。支付方式通常有支付宝、微信支付、银行转账等多种选择。完成支付后,备案费用将会被扣除。
第六步:等待审核
完成支付后,用户需要进行等待备案的审核。备案平台会对用户上传的合同进行审核,以确保合同的合法性和准确性。审核的时间一般会在1至2个工作日内完成,用户可以通过平台提供的查询功能来了解备案进度。
第七步:备案结果确认
在备案审核完成后,用户可以登录平台来确认备案结果。如果备案成功,用户可以在平台上找到相应的备案证明文件,并进行下载和打印。如果备案未通过审核,用户需要根据平台的要求进行修改并重新提交备案。
通过以上七个步骤的操作,用户就可以在网上完成合同备案的整个流程。相比传统的线下备案方式,网上办理具有更高的效率和便捷性。用户可以随时随地通过平台来查询备案进度和结果,更加方便管理和维护合同相关信息。因此,使用合同备案网上办理平台是一种更加智能化和高效的选择。
合同备案网上办理的操作流程说明 篇三
合同备案网上办理的操作流程说明
一、 网上办理合同备案的范围
网上办理合同备案的范围为:本市行政区域范围内发承包房屋建筑工程和
市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前,“武汉市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)和《湖北省建设工程施工合同》(EF-2007-0203)两个版本电子合同文本,使用该两个版本合同之一的,一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。二、网上办理合同备案的流程
(一)申请人注册及合同填写、报审、修改和备案
用户使用Internet Explorer 8浏览器,登录武汉建设工程造价
信息网(.cn/), 点击网页左边的`“武汉市建设工程造价监督管理系统”窗口,进入系统,进行网上合同备案。
第一步:进行网上合同备案用户注册。
输入企业信息,填写登录用户名,姓名和手机号码后,点击“获取验证码”,系统通过短信方式,自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上,申请人输入验证码后点击“提交”,则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名,是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时,长期使用的用户名,登录系统的初始密码为“123456”。
第二步:进行网上合同填写、提交备案审查。
1、登录武汉建设工程造价信息网,点击“武汉市建设工程造价监
督管理系统”窗口模块,输入用户名和密码,进入网上合同备案系统, 按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”,在“新増备案”页面中输入工程基本信息,选择“备案机构(备案机构是根据工程管辖权限和所在区域,对受理合同备案的机构进行选择)”,最后点击“保存”。
2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定,在系统中选择相应的合同文本,在网上完成合同填写后,随同相关电子资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如下:
(1)招标文件及招标控制价电子数据;
(2)中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据;
(3)中标通知书(扫描件);
(4)实行担保的工程,双方的担保函复制件(扫描件)注:招标
控制价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传
(软件转换xml文件方法登录如下网址:http:///login)
第三步:合同备案管理机构进行合同审查。
审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人,并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。
(1)审查不通过的,系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人,经办人登录备案系统,进入合同备案“未提交项目”模块,点击“查看”进入整改页面,内容详见“整改意见单”,标红的内容为需改正的条款和附件。其中,修改合同条款时,点击“?”可查看具体整改意见,直接在横线上修改即可;整改附件时,将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件,整改好后,点击“保存备案”并再次提交审核。
(2)审核通过的,系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人,经办人登录备案系统,打印《武汉市建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章,报送所属地合同备案机构办理备案手续。
(二)合同备案手续办理
合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》(合同的份数由申请人自定,备案机构留存1份)和《武汉市建设工程施工合同备案表》(一式4份),经验证无误的,在相关材料上加盖印章,合同备案手续办理完毕。