染雾浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇一
档案管理作为一项重要的工作，对于任何组织或机构来说都是必不可少的。好的档案管理能够帮助组织提高工作效率，保证信息的安全性和完整性。本文将从几个方面探讨如何做好档案管理工作。
首先，建立完善的档案管理制度是做好档案管理工作的基础。一个完善的档案管理制度应包括档案的归档、借阅、移交、销毁等方面的规定，并且要与组织的工作流程相结合。制度的建立需要考虑到各种因素，如档案的类型、保管期限、安全措施等，以确保档案管理的顺利进行。
其次，加强档案管理的技术支持也是至关重要的。随着信息技术的发展，电子档案管理系统已经成为现代化档案管理的重要手段。通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的电子化存储、检索与共享，提高工作效率，减少人力资源的浪费。但是，电子档案管理也面临着信息安全和数据备份等方面的挑战，需要合理规划和管理。
此外，做好档案管理还需要加强员工的培训和意识提升。档案管理工作需要专业知识和技能的支持，因此组织应该加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和能力。同时，组织也应该加强对全体员工的档案管理意识的培养，让他们明白档案管理的重要性，积极参与到档案管理工作中来。
最后，做好档案管理还需要注重档案的安全保密工作。档案作为组织的重要资产，需要保护其安全性和完整性。在档案管理工作中，应该建立起完善的安全措施，如权限管理、备份和恢复机制等，以防止档案的丢失、损坏或泄露。
总之，做好档案管理工作是一项复杂而又重要的工作。只有建立完善的档案管理制度，加强技术支持，提高员工的培训和意识，注重档案的安全保密工作，才能够做好档案管理工作，为组织的发展提供有力支持。
浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇二
档案管理是一项关系到组织工作效率和信息安全的重要工作。如何做好档案管理，提高档案管理的质量和效果，是每个档案管理人员都需要思考和探索的问题。本文将从几个方面谈谈如何做好档案管理工作的方法。
首先，档案管理人员需要有良好的组织能力和工作计划能力。档案管理工作涉及到大量的文件和信息，需要进行分类、整理和归档。只有具备良好的组织能力和工作计划能力，才能够合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
其次，档案管理人员需要熟悉相关的法律法规和政策文件。档案管理工作需要遵守相关的法律法规和政策文件，确保档案的安全性和完整性。只有熟悉相关法律法规和政策文件，才能够正确处理档案管理工作中的各种问题，避免违规操作和风险发生。
此外，档案管理人员还需要具备良好的沟通和协调能力。档案管理工作需要与各个部门和人员进行密切的合作，需要与他们进行沟通和协调，了解他们的需求和要求，确保档案管理的质量和效果。只有具备良好的沟通和协调能力，才能够顺利完成档案管理工作。
最后，档案管理人员还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。档案管理是一门专业的工作，需要具备专业的知识和技能。只有不断学习和提升自己，才能够适应档案管理工作的变化和发展，提高档案管理的水平和质量。
总之，做好档案管理工作是一项需要综合能力的工作。只有具备良好的组织能力和工作计划能力，熟悉相关的法律法规和政策文件，具备良好的沟通和协调能力，不断学习和提升自己的专业知识和技能，才能够做好档案管理工作，为组织的发展提供有力支持。
浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇三
档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。
随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇四
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇五
摘要
：互联网正在改变社会各行业的工作，其中就包括高校的档案管理工作，高校档案工作应该随着新时期环境的变化而做出调整。本文立足于当今信息化时代背景，提出新时期高效的档案管理工作面临的机遇与挑战，以及应该做出的调整与改变。
关键词
：档案管理；高校；队伍建设；互联网时代；新时期
信息时代的.来临带来了人们工作方式的革命性变化，互联网作为一种新兴起的、能够有效提高工作效率的媒介，已经被广泛应用，现代的各种类型的工作，包括管理工作、服务工作都在学习如何将互联网以最高效的形式运用到工作中，其中，高校的档案管理工作是校园管理中的重要部分，内容涉及到校内人事管理、员工激励机制等问题，其工作方式必然会随着技术的改变而发生变化。
一、新时期高校档案管理工作的变化
1.档案管理的工作理念高校的档案管理工作主要是整理、收集、编制、保管学校员工和学生的个人档案，在过去，高校的档案管理工作理念中存在各自为政、重藏轻用等问题。一方面，在传统的认知里，高校的档案管理工作并不需要太大的技术含量，工作难度也比较小，甚至有些高校根本没有一支专门的负责档案管理的专业团队，而在互联网时代，无纸化办公要求信息的录入、收集等工作都要有专门的人员负责，也就是对各高校加强合作提出了更高的要求，因为高校间的互相协调和交流有利于提高高校档案管理的工作效率，所以各高校要加强在档案管理工作方面的合作意识。另一方面，传统的档案管理工作以“保存”为主要工作目的，缺乏足够档案利用率的能力提升，造成档案管理人员工作死板、固定化，工作积极性与服务质量都得不到保证。在互联网时代，应该转变这种工作理念，以创新理念推动高校档案管理工作向科学化、系统化发展。2.档案管理的工作手段我国的档案管理工作，尤其是高校中的档案管理工作，要求有校长和其他领导的签字确认，很多毕业生的档案需要辅导员手写学生校园生活评价，对于高校来说是一个不小的工作量，甚至在一些偏远地区或者农村，档案管理工作完全依靠教师手写，而手写的工作效率是很低的，这样互联网就并未在提升档案管理工作效率中发挥作用。即使是在一些使用了互联网技术录入信息的高校中，档案的签发、鉴定最终还是要依靠人工，互联网并未与档案管理工作有效结合起来，数字化并未在高校内部实现，或者说至少未在高校档案管理工作中实现。
二、新时期高校档案管理工作对策
1.改变传统思维信息化社会要求各行业人员树立灵活多变的思维以应对不断出现的新情况、新问题，竞争的加剧对人们的创新意识也提出了更高的要求，转变传统的服务思维，提高工作积极性，提高开放意识、服务意识、创新意识和发展意识。充分利用微信、官微等公共平台开展档案管理工作，建设一支专业的具备技术知识与操作能力的档案管理队伍，引进先进化管理理念，简化工作程序，认识到档案管理工作的重要性，尤其是要增强档案管理人员的创新意识，可以通过短期培训、组织档案管理人员收听专家讲座等方式推进，最好能使高校的档案管理队伍年轻化，毕竟年轻人比较易于也乐于接受新事物，这样才能使高校的档案管理工作跟上时代脚步，完成自身的发展与救赎。2.组织档案管理人员学习互联网时代对人的媒介素养提出了更高要求，尤其是高校有史以来一直是新学术、新思维的发源地，高校档案管理人员应该具备较强的媒介素养。首先，可以组织档案管理人员学习应用新媒体，如在微博、微信、人人网等平台发布信息。其次，可以直接录用一批计算机专业人才进行电子档案整理与后期维护工作，这样可以减少员工培训成本，也可以在某种程度上解决高校就业问题。最后，采取适当的激励措施，如对档案保护和现代化管理做出突出贡献的人员、对档案学术研究做出突出贡献的人员、同违反档案法规的不法分子作斗争的人员等给予物质奖励，每周开展自主学习活动，鼓励档案管理人员向本校教授学习，只有管理人员具备真正的数字化档案管理能力，才能有效提高档案管理工作效率。3.实现高校档案信息化从档案的收集工作开始，到档案的使用这一系列环节中，电子化信息化的档案不仅有利于提高档案管理的服务质量，也有利于保障档案的安全，尤其是相对于纸质档案安全性较低的特点，电子档案能够实现永久保存。这就需要教师和学生熟练使用互联网进行个人信息的查询，比如一些学校研发了自己的APP，也就是掌上教务，学生登录自己的账号后可以在任意时间看到自己在校期间所有科目的成绩、绩点和所有个人信息，这样档案的使用与互联网就实现了融合，不仅提高了档案管理的工作效率和服务质量，也保障了学生的信息安全。
三、小结
在互联网时代，各高校应该以积极的态度和饱满的热情对待档案管理工作，不仅需要学校内部的合作与努力，也需要政府的帮助和支持，以创新性思维提高档案管理服务质量，实现电子档案向更高级的、更便利的层次发展，最重要的是需要高校全体档案管理人员共同努力，提高互联网操作能力和增强安全意识，为档案管理事业贡献力量。
参考文献：
[1]姜弘.新时期如何做好高校档案管理工作[J]中国冶金教育,2007(3):72-73
[2]朱冰,胡佳.新时期如何做好高校档案管理工作[J]统计与管理,2015(1):123-124.
浅谈做好档案管理工作的方法论文 篇六
在从事了两年多的档案管理工作中，深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？我作为一名办公人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：
1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
