宴会举办协议书范文 篇一
《宴会举办协议书》
甲方:XXX宴会服务公司
乙方:XXX企业
鉴于甲方具有举办宴会的经验和专业能力,乙方希望委托甲方为其举办一场企业庆典晚宴,双方经友好协商,达成以下协议:
一、宴会时间和地点
1. 宴会时间:XXXX年XX月XX日,晚上X点至X点;
2. 宴会地点:XXX酒店大宴会厅。
二、宴会内容和费用
1. 宴会内容:
(1) 乙方提供宴会所需的菜单、酒水等相关要求;
(2) 甲方提供宴会场地布置、音响设备、服务人员等服务;
(3) 宴会期间,甲方提供专业摄影师,记录宴会精彩瞬间。
2. 宴会费用:
(1) 宴会费用总额为XXXX元;
(2) 乙方需在宴会前支付50%的费用作为预付款;
(3) 宴会结束后,乙方需在3个工作日内支付剩余费用。
三、宴会准备和流程
1. 甲方责任:
(1) 宴会前负责与乙方沟通,确认宴会细节和要求;
(2) 宴会前负责与酒店协商场地布置、菜单定制等事宜;
(3) 宴会当天负责现场布置、音响设备调试等事宜;
(4) 宴会期间负责服务人员的指派和协调。
2. 乙方责任:
(1) 宴会前提供宴会所需的菜单、酒水等相关要求;
(2) 宴会当天准时到达宴会地点;
(3) 宴会期间保持秩序,遵守现场规定。
3. 宴会流程:
(1) 宴会开始前,甲方将播放乙方提供的企业形象宣传视频;
(2) 宴会期间,甲方将安排节目表演、抽奖环节等娱乐活动;
(3) 宴会结束后,甲方将提供宴会照片和视频剪辑作为纪念。
四、违约责任
1. 若甲方无法按时提供约定的服务,应承担违约责任,并退还乙方已支付的全部费用;
2. 若乙方无故取消或延迟宴会,应支付甲方因此产生的一切费用。
五、保密条款
1. 双方应对涉及到商业机密和个人隐私的信息予以保密,不得泄露或外泄。
六、争议解决
1. 若因履行本协议发生争议,双方应友好协商解决;
2. 如协商不成,可向所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为宴会结束之日;
2. 本协议正本一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
日期: 日期:
宴会举办协议书范文 篇二
《宴会举办协议书》
甲方:XXX宴会服务公司
乙方:XXX个人
鉴于甲方具有举办宴会的经验和专业能力,乙方希望委托甲方为其举办一场生日宴会,双方经友好协商,达成以下协议:
一、宴会时间和地点
1. 宴会时间:XXXX年XX月XX日,晚上X点至X点;
2. 宴会地点:XXX酒店宴会厅。
二、宴会内容和费用
1. 宴会内容:
(1) 乙方提供宴会所需的菜单、蛋糕等相关要求;
(2) 甲方提供宴会场地布置、音响设备、服务人员等服务;
(3) 宴会期间,甲方提供专业摄影师,记录宴会精彩瞬间。
2. 宴会费用:
(1) 宴会费用总额为XXXX元;
(2) 乙方需在宴会前支付50%的费用作为预付款;
(3) 宴会结束后,乙方需在3个工作日内支付剩余费用。
三、宴会准备和流程
1. 甲方责任:
(1) 宴会前负责与乙方沟通,确认宴会细节和要求;
(2) 宴会前负责与酒店协商场地布置、菜单定制等事宜;
(3) 宴会当天负责现场布置、音响设备调试等事宜;
(4) 宴会期间负责服务人员的指派和协调。
2. 乙方责任:
(1) 宴会前提供宴会所需的菜单、蛋糕等相关要求;
(2) 宴会当天准时到达宴会地点;
(3) 宴会期间保持秩序,遵守现场规定。
3. 宴会流程:
(1) 宴会开始前,甲方将播放乙方提供的生日祝福视频;
(2) 宴会期间,甲方将安排节目表演、生日歌唱等娱乐活动;
(3) 宴会结束后,甲方将提供宴会照片和视频剪辑作为纪念。
四、违约责任
1. 若甲方无法按时提供约定的服务,应承担违约责任,并退还乙方已支付的全部费用;
2. 若乙方无故取消或延迟宴会,应支付甲方因此产生的一切费用。
五、保密条款
1. 双方应对涉及到商业机密和个人隐私的信息予以保密,不得泄露或外泄。
六、争议解决
1. 若因履行本协议发生争议,双方应友好协商解决;
2. 如协商不成,可向所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为宴会结束之日;
2. 本协议正本一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
日期: 日期:
宴会举办协议书范文 篇三
1、 宴席桌数增、减事项:乙方桌数5桌(含5桌)以上,需在约定开餐十天前通知,5桌(不含5桌)以
下需在开餐三天前通知,否则甲方不
能保证乙方所需增加的桌数,也不能视此事为甲方违约。另因乙方未按本约定时间事先通知甲方减少桌数,由此造成甲方按预定桌数备货而产生的多余备料,甲方则有权向乙方收取每桌预定标准价格的80%金额作为赔偿金。乙方未能在规定时间内提出增加桌数,而开餐前三天内临时增加的桌数,甲方尽可能给予配合,但不能保证增加桌数的菜肴与预定时确定的菜单完全一样,且不保证增加桌数的上菜速度完全一致,也不承担由此引起的整个宴会服务不到位的责任。
2、 若因市场大环境导致部分原材料无法购买到位,乙方应理解支持,协商更换其他菜品。
3、 若由甲方提供酒水,在入场前,由乙方负责人与甲方经手人共同确认酒水数量,用后清点所剩余酒水数量,退还甲方(甲方不负责空瓶的保存)。
4、 宴会当日的烟酒、饮料、糖果、茶等如需酒楼帮助摆放、发放的需在当日09:30以前送达,酒楼才有充足的时间提前摆放;如乙方物品送达太迟,乙方尽可能快速协助,但不承担服务不周的责任。
5、 乙方宴请的客人需要在甲方的吧台拿香烟或乙方未授权取用的物品或厨房的菜品时,甲方应及时与乙联络人取得联系确认是否提供,但如果联系未果的情况下,甲方本着对乙方负责的态度,可以婉言谢绝乙方客人的要求或让其自行付费。由此产生的误会或客人的不理解甲方不承担服务不周的责任。
6、 根据政府相关规定及安全考虑,乙方不能在甲方酒店内外燃放鞭炮,户外放飞气球等影响航空安全的行
为。如果乙方执意不听劝告,造成的后果由乙方承担全部责任。
7、 因自来水公司、电力公司、燃气公司临时或突发事件停水、电、气造成宴会无法正常举行或进行的,甲方应尽最大努力协助解决,但不承担相关责任。
宴会举办协议书范文 篇四
甲方:北京市诺林大酒店餐饮部
电话:
联系人:
乙方: 电话:
尊敬的先生(小姐):
非常感谢您选择本酒店作为您举办婚礼的活动的地点,现将您活动的有关需要和要求以及安排确认如下:
婚礼宴会时间:20xx年X月XX日X时X分开始 至X时X分止。
婚礼宴会场地: 四季厅( )。 多功能厅( )。 瑞德轩( )
婚礼宴会桌/人数: 桌。是否需要备桌(是:1桌,否:不需要)
餐费标准: 元/桌。 共计人民币: 元(包含酒水,婚礼用品等费用)
备 注:
是否已交付定金1000元整 ( 是,否 )。
一、酒店可提供之免费物品:
婚礼全场免收10%服务费;酒水另算,婚宴人数达到80人以上可自带酒水,免10%开瓶费;80人以下者,谢绝自带酒水和饮料 ;
可免费提供2--4个婚宴车位(前门只提供一个花车车位,其它根据婚宴人数及实际情况而定);但公共假期和年节假日以外的时间,酒店不承诺所提供车位的数量 ;
可免费提供婚礼指示牌及签到台各一个;
可免费提供一间贵宾厅(更衣室),仅供新娘更衣使用;
免费提供简易卡拉OK设备及麦克,客人如预定专业音响,费用另付;
婚宴消费达到21800元将可获得婚礼当晚免费标准间一间夜;达到23800元将可获得婚礼当晚免费豪华标准间
一间夜;达到25800元将可获得婚宴当晚免费豪华套间一间
(如需此项服务,请提前一周预约,如未提前预约视同自动放弃。如当日房间已满,将自动顺延一天)。
二、酒店可提供的婚庆所需其它付费服务项目:
* 婚礼现场使用四季厅,多功能厅的贵宾,场地费20xx元整;使用瑞德轩餐厅的贵宾,场地费1000元整。
婚礼期间不允许客人使用自带电气设备。 如专业灯光,追光灯,泡泡机,烟雾器,干冰机等。如确需使用时,需将设备名称和功率参数等告之酒店。经酒店同意后方可使用且使用费用为150元/台/次。如您自带电气设备发生故障等原因造成婚礼宴会蒙受损失的,酒店不承担任何责任; 给酒店和客人造成损失,伤害的,您将对由此而产生的一切后果承担责任。
三、请您遵守如下事项:
婚宴客人请勿携带带壳的食品及坚果类(如:花生,瓜子,栗子,开心果等)食品入场。
婚宴客人在布置场地时请自觉爱护酒店内各项设施,请勿违反北京市消防规定在消防器械上粘贴任何物品及堵塞消防通道 。
场地布置仅限于婚礼预定场地内进行,禁止在酒店大堂及大门口张贴任何新人海报及喜字;请勿在布置时使用双面胶贴物品,建议使用透明细胶带。
婚宴桌数可按预定桌数多预备1桌(此桌客人未使用不收取任何费用),如未达到已预定桌数,按已预定婚宴桌数及标准收取50%/桌的损失费。
四、结帐及取消事宜:
预定婚宴时请交付婚宴定金1000元整。4桌以下可交付婚宴订金500元整。如乙方违约定金不予返还 , 如甲方违约应双倍返还定金。
如您在宴会开始前不足48小时取消活动,除定金不予退还外, 还将收取您所预定宴会总金额的30%作为违约金。请于婚宴结束当天将婚宴总金额的余款交齐。
遇不可抗力致使婚礼不能如期举行时,双方互不追究对方责任, 损失各自承担。
五、赔偿方式:
如客人在使用预定婚礼会场期间对预定婚礼会场内部结构及设施有任何损害,一律按酒店价格赔偿。
请勿在婚礼宴会场地墙壁上打眼,钉钉子或损伤墙体构造(如有此种情况,视破坏程度请交200—20xx元工程维修费)。
请勿将烟头鲜花花瓣扔在婚礼宴会场地的地毯上,宴会结束后由酒店餐饮部及婚宴客人共同检查,由于婚宴期间所烫烟洞及不能清洗的汤汁等污物,每处赔偿200元作为维修地毯的费用。
六、特别约定:
出席婚宴的客人如酒后滋事给酒店造成损失的,乙方应承担连带赔偿义务。
如乙方邀请的婚庆公司,在为您提供婚庆服务的同时损害到酒店利益或违反本协议相关条款,造成酒店损失时,除该婚庆公司赔偿本酒店的损失外,乙方应承担连带责任。
婚宴客人在酒店所发生的不包含在预定宴会安排之内的其它费用由客人自付。
本协议书自收到乙方交来的定金之日起生效。如乙方未能及时交纳定金,但您已在本协议书上签字,酒店之行为仍可不受本协议之约束。
如果您对此合同无异议,请您在合同书上签字确认。再次感谢您能给我们机会为您提供服务,预祝您婚礼圆满顺利。此合同一式两份,请妥善保存!
此致敬礼及问候!
酒店联系人: 客户确认人
酒店盖章: 签 字:
确认日期: 20xx年X月XX日
宴会举办协议书范文 篇五
1、在签订本协议时,按规定缴纳相应的定金,如因故取消宴会,应提前30天通知甲方,否则甲方将不能退换所付定金。
2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设备、餐具、用品用具、台布、地毯等;乙方需根据甲方提供的客损标准进行赔偿。
3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容,菜单一经确认,甲方即适时安排备货,在离开宴一周内不能再有菜品更改,且餐标不能低于原定餐标。
4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的'菜谱价格计算并另行收费。
5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方,并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会,双方协调配合,确保宴会圆满举行。否则造成的不足之处甲方不承担责任。
6、乙方实到席数如不足预定基本席数(不含备桌),甲方将按基本席数收取餐费,未用的席数需在当日晚餐消费。
宴会举办协议书范文 篇六
1、免费提供以下物品和服务:(以在选项后的内划“√”为准)
签到台
签到薄
1本、笔
指示水牌
预留婚车车位
音响及话筒
音控香槟塔香槟一只 红地毯 新娘化妆间贵宾休息室
储物间 条幅制作 适量喜字 自带酒水服务费 改口茶红鸡蛋10个/桌
喜庆蛋糕 长寿面一碗寿字 寿桃手捧鲜花一束
2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地,不得被他人占用;如因不可抗因素导致甲方无法提供场地的情况,甲方不承担违约责任;但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方,并退还前期预交的定金;甲方尽量协助乙方联系其它内似规格的宴席举办场地。
3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式,未经同意,甲方不得随意改变。
4、因宴会期间人员情况复杂,甲方不负责乙方的贵重物品和未成年人的看护工作,如发生意外甲方不承担相关责任。
5、甲方有责任为乙方的庆典公司提供辅助支持;乙方的庆典公司进场前应先到甲方的一楼收银台签订进场
协议,并交纳场地使用费:、进场押金:还)。