染雾总部部门分散管理通知范文 篇一
尊敬的各位部门负责人：
经过与公司高层的深入讨论和研究，我们决定对公司的管理体系进行一次重大调整。为了更好地适应市场竞争的需要，我们将实行总部部门分散管理模式。现将具体方案通知如下：
1. 背景介绍
随着公司业务的不断扩展和发展，总部的管理工作压力不断增大。为了提高各个部门的管理效率和灵活性，我们决定将总部部门分散管理，让各个部门能够更好地独立运营和决策。
2. 分散管理模式
根据公司的业务特点和发展需求，我们将总部部门分散为若干个独立的子部门。每个子部门将拥有一定的自主权和资源，能够更加灵活地应对市场变化和客户需求。同时，总部将提供必要的支持和指导，确保各个子部门的运营和发展方向与公司整体战略保持一致。
3. 子部门职责划分
每个子部门将根据具体业务范围和特点，进行相应的职责划分。各部门负责人需要根据公司整体战略和发展需求，合理分配资源，制定相应的管理方案和目标，并负责实施和达成。同时，各部门负责人需要加强协作与沟通，确保各个部门之间的协调和合作，实现整体优势的最大化。
4. 支持和指导
总部将提供必要的支持和指导，包括财务、人力资源、市场推广等方面的支持。各个子部门可以根据具体需求向总部申请资源和支持，总部将根据实际情况进行评估和分配。同时，总部也将定期进行绩效评估和汇报，以便更好地了解各个子部门的运营情况和发展进展，及时进行调整和优化。
5. 沟通与协作
为了保证总部和各个子部门之间的有效沟通和协作，我们将建立定期的沟通机制和会议制度。各个部门负责人需要定期向总部汇报工作进展和问题反馈，总部也将及时提供必要的支持和解决方案。同时，各个部门之间也需要加强交流和协作，共同推动公司的发展和壮大。
总部部门分散管理是我们公司发展的必然选择，也是适应市场竞争的需要。相信通过这次调整，我们能够更好地发挥各个部门的优势和潜力，实现更好的管理效果和业绩增长。希望各位部门负责人能够积极配合和支持，共同努力，共创辉煌！
谢谢大家！
总部部门分散管理通知范文 篇二
尊敬的各位员工：
经过公司高层的深入研究和讨论，我们决定对公司的管理体系进行一次重大调整。为了更好地适应市场竞争的需要，我们将实行总部部门分散管理模式。现将具体方案通知如下：
1. 背景介绍
随着公司业务的不断扩展和发展，总部的管理工作压力不断增大。为了提高各个部门的管理效率和灵活性，我们决定将总部部门分散管理，让各个部门能够更好地独立运营和决策。
2. 分散管理模式
根据公司的业务特点和发展需求，我们将总部部门分散为若干个独立的子部门。每个子部门将拥有一定的自主权和资源，能够更加灵活地应对市场变化和客户需求。同时，总部将提供必要的支持和指导，确保各个子部门的运营和发展方向与公司整体战略保持一致。
3. 子部门职责划分
每个子部门将根据具体业务范围和特点，进行相应的职责划分。各部门负责人需要根据公司整体战略和发展需求，合理分配资源，制定相应的管理方案和目标，并负责实施和达成。同时，各部门负责人需要加强协作与沟通，确保各个部门之间的协调和合作，实现整体优势的最大化。
4. 支持和指导
总部将提供必要的支持和指导，包括财务、人力资源、市场推广等方面的支持。各个子部门可以根据具体需求向总部申请资源和支持，总部将根据实际情况进行评估和分配。同时，总部也将定期进行绩效评估和汇报，以便更好地了解各个子部门的运营情况和发展进展，及时进行调整和优化。
5. 沟通与协作
为了保证总部和各个子部门之间的有效沟通和协作，我们将建立定期的沟通机制和会议制度。各个部门负责人需要定期向总部汇报工作进展和问题反馈，总部也将及时提供必要的支持和解决方案。同时，各个部门之间也需要加强交流和协作，共同推动公司的发展和壮大。
总部部门分散管理是为了更好地发挥各个部门的优势和潜力，实现更好的管理效果和业绩增长。相信通过这次调整，我们能够更好地适应市场变化，提高公司的竞争力和影响力。希望各位员工能够积极配合和支持，共同努力，共创辉煌！
谢谢大家！
总部部门分散管理通知范文 篇三
公司职能部门费用管理办法实施细则
一、目的
为了保证公司正常运营,提高工作效率,特制定本办法。
二、适用范围
适用于公司职能部门。职能部门是指设立于公司总部内为保证公司正常运营而服务于整个公司的常设部门(包括正常职能部门和费用归口管理部门)。
三、预算执行和管理
1、标准预算部分:每季度最后一个月15日之前,各职能部门编制下季度预算,经部门综合平衡后报公司财务部审核,经ceo批准后,由财务部下达执行。标准预算由部门总额预算和科目单项预算组成,每一笔费用不得突破总额预算支出的同时也不得超科目单项预算。
2、预算外部分:指有预算但超预算支出的项目,这类项目是费用管控的重点。原则上各部门不允许有预算外费用发生,如有超预算支出,该费用发生部门可向财务部提出追加预算的申请,纳入预算管理。如无法追加预算,并确实需要发生的费用可做为预算外费用处理,处理具体要求:
a、每一笔预算外支出部门要提供预算外报销和支出的理由说明,由部门主管副总裁签批后报财务部备案,财务部有权对提交的说明提出修正意见;
b、预算外借款和报销应在借款和报销时提供经部门主管副总裁签批的支出理由说明呈ceo批复,并在借款和报销时做为附件提交给财务部,如无此说明财务部有权拒绝借款和报销。
四、费用归口管理
1、为便于费用的控制和管理,根据费用性质和业务发生的情况,公司对部分费用项目进行归口管理,授权有关部门为费用归口管理部门,各费用归口管理部门对归口管理的费用项目负责(具体负责项目参见费用类别)。
2、费用归口管理部门:人力资源部、行政部、财务部。
3、费用归口管理部门的责任:费用归口管理部门负责编制汇总归口费用预算,综合平?后向财务部提出。在预算执行中控制归口费用的支出情况。具体负责情况如下:
a、人力资源部负责人力归口费用的管理,对公司工资、福利费提出科学的预算,在预算执行中严格费用支出的同时保持工资、福利费的激励机制;
b、行政部负责行政归口费用的管理,行政归口费用多为维护公司正常办公条件的支出项目,行政部须在保证公司正常办公条件的同时以高效节约为原则提出费用预算,费用支出须尽量做到能够定点的一定要定点,能够合同管控的一定要合同管控,能够集中支付的一定要集中支付;
c、财务部负责财务归口费用的管理,财务部必须从公司的角度出发统一规划提出费用预算,在严格执行预算的同时保证费用支出具有长期效益。
4、各费用归口部门须在预算执行后定期对预算执行结果进行分析,就预算执行过程中存在的问题,提出改进意见。
五、费用的审核及报销
1、费用报销分类:费用报销主要分为预算内费用报销和预算外费用报销两类。
2、报销程序:
a、报销人员先将原始发票按类别分别用a4纸粘贴整齐,并在电脑上填制相关的付款申请单,打印签字审批后,方可将完成审批手续的原始单据和填写完整的付款申请单据整理好一并送交财务部;
b、费用发生部门须指定专人负责将报销原始单据送交财务部,每天单据报销起止时点为上午10:00--下午4:00;超过下午4:00后送交的单据自动顺延至第二天;
c、财务部出纳对收到签批后的报销单据进行合法性审核后,将以电话的方式通知报销人员领取报销款及借款,(如报销人员在公司有未归还的借款,则支付时出纳会以扣除借款后的余额支付)。
六、借款审批程序
1、借款人员应在电脑上填制借款申请单,应注明借款用途、借款金额,借款方式(现金借款或支票借款)、预计还款时间,经授权人员审批后方可至财务部领取借款。
2、如需要大额现金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知财务主管,以防止库存现金不足支付借款。
总部部门分散管理通知范文 篇四
项目管理处各职能部门职责描述
物业管理处项目总经理:
1、对公司总经理负责;
2、制定公司的经营方针和目标,对该项目的重大事项进行决策,报公司总经理批准后实施;
3、按'权责利'相匹配的原则,任命各层次负责人,实施透明式的系统管理;
4、主持该项目的深入经营开发;
5、传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性;
6、保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境;
7、协助总经理对公司组织构架进行策划;
8、确保公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
综合管理部:
1、对项目总经理负责;
2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);
3、内外进行沟通;
4、内外公文的处理及档案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司库房的管理工作。
服务管理部:
1、对项目总经理负责;
2、负责该项目的管理和服务的策划、实施及各项维保修工作;
3、负责该项目的经营业务的策划、实施工作。
4、负责楼宇相关费用的收取,并将在收取物管费过程中收集到的信息、特别是针对物业管理费收费困难的根本原因进行归类分析,并及时按规定时间和渠道加以传递。
财务部:
1、协助该项目总经理做好资金运作实施方案;
2、负责日常账务工作的实施与管理;
3、负责对外财务相关工作的衔接。
总部部门分散管理通知范文 篇五
物业管理手册:物业分公司职能部门设置
各物业分公司必须按本手册规定设置职能部门,因当地情况特殊,需要变更部门职能、部门名称或新增职能部门时,必须事先呈报项目所在公司审核、管理公司物业管理部批准。
本章节对行政人事部、品质部、财务部、管理处必须具有的职能作了规定。各物业分公司的组织架构及岗位设置必须遵守'责任清晰、设置规范、机构精简、运作高效'组织建设原则,可根据实际需要安排其它职能或设置其它职能部门(如工程部、物业部、经营部等),根据这些职能划分进行机构、岗位设置。如公司规模较小,可将部门职能设置在管理处,尽量精简机关的行政机构。
各物业分公司的体系文件应根据本手册规定,对组织架构、部门、岗位职责有更细化的描述和规定。
组织机构、部门及岗位设置须按本手册要求获得批准。
1.行政人事部必要的工作职能
沟通与协调
1)设置专责人员负责与管理公司物业管理部、项目所在公司对接沟通与协调,及时传达相关信息。
2)负责建立并实施本公司内部员工的沟通与协调机制。
目标、计划管理的落实
1)协助总经理编制本公司年度工作计划。
2)根据本手册中的计划管理要求落实业务工作计划在各部门各岗位的运用。
3)监督各部门、岗位计划实施效果。
4)监督各级主管人员对计划的考核情况。
5)协助总经理监督各部门责任目标完成情况,监控本公司责任目标完成进度。
其它常规业务参考如下
1)制订并完善公司相关工作管理制度;
2)协助公司总经理规划并培育公司企业文化体系;
3)负责组织召集公司大会、行政办公例会及各项专题会议;
4)负责公司行政文件的拟定、登记、发放、归档及公司印章的保管和使用;
5)负责公司工商执照、资质等级的申办、年审、变更、补办、注销等工作;
6)负责公司车辆、办公设备、员工餐厅(公司机关)、员工宿舍等行政管理工作;
7)负责公司对外联络及宣传;
8)负责员工的招聘、入职、离职、人事异动;
9)负责对人力资源进行规划、预测、信息收集及数据统计;
10)负责员工档案的建立及劳务合同的管理;
11)负责公司员工考勤、工资、福利及保险管理工作;
12)负责公司行政档案、行政文书的管理。
2.品质部必要的工作职能
建立、维护和改进公司管理体系
1)根据本手册要求协助总经理建立和细化各方面的文件,形成完整的体系文件。
2)落实体系文件在各职能部门、岗位中运行。
3)组织内部审核,协助总经理进行管理评审,具体配合物业管理部进行监督审核。
4)对于体系中发生的涉及管理公司物业管理部权限的问题应及时通过行政人事部向管理公司物业管理部反映。
负责实施品质培训
1)编制总体培训计划并组织落实。
2)监督各部门、专业的培训实施情况。
3)对总体培训效果负责。
负责质量监督与改进
1)根据本手册要求落实三级检查机制,具体负责实施本公司月检,监督周检、日常检查实施情况。
2)负责总体质量统计分析,监督、指导各专业的质量统计分析。
3)负责纠正与预防措施的跟踪验证。
方案的落实与调整
1)跟踪被批准的方案实施情况。
2)协助总经理定期评审方案的适宜性,以及对方案进行评审和调整。
其它常规职能参考如下:
1)按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标。
2)负责本部门相关招标工作,参与非工程类的业务分包、供方的评价与选择。
3)负责定期分析顾客投诉信息,并组织重大投诉的处理。
4)负责组织顾客满意度调查工作。
5)负责搜集物业行业法规及其它信息并及时反馈。
6)负责组织公司创优评先活动。
3.财务部职能
根据国家有关财经法规、政策、制度,制定公司财务管理制度和会计核算办法;
按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标;
负责组织编制公司年度收支预算计划;
实行全面预算管理,组织和监督各项资金的收支情况,保障资金供给;
按月、季、年定期编制会计报表并按季度编写财务情况说明书;
定期开展经济活动分析,提出改进意见,为总经理决策提供真实可靠的会计信息;
对公司各部门及下属基层单位进行财务监督和指导;
负责经济合同的财务审核工作,参与供方的评价与选择;
负责公司成本控制和管理,并定期分析成本细项;
负责组织经济合同的评审,建立合同台帐;
办理现金收付和银行结算业务;
负责公司采购的预、决算审核工作;
负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作;
负责财务档案的管理工作;
制订本部门业务培训计划,并组织实施;
配合外部和内部的财务审计工作;
负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联络。
4.管理处
按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成部门责任目标;
负责制定本部门年度、月份工作计划,并组织实施;
按照公司管理体系的标准和要求,持续改进管理服务工作质量;
负责辖区内的绿化、清洁、消杀日常管理;
负责辖区内的公共秩序维护、车辆、消防日常管理;
负责辖区内房屋本体、公共设施设备的日常维修养护,提供有偿维修服务;
负责辖区内各项费用的收缴工作
负责辖区内房屋装修管理;
负责日常接待和客户投诉的处理;
负责业主档案和本部门物业管理运作档案的管理;
负责与业主委员会的沟通、协调;
负责实施社区文化活动;
负责制订本部门业务培训计划并组织相关人员实施;
总部部门分散管理通知范文 篇六
各科室：
为了进一步加强管理，规范工作，转变工作作风，提高工作效率，现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发，本制度从4月1日起实行，请全体干部职工自觉履行，相互监督。
附：十项规章制度
云和县残疾人联合会
二〇xx年三月三十一日
目 录
一、学习制度
二、会议制度
三、考勤制度
四、财务制度
五、车辆管理制度
六、公务接待制度
七、物品采购制度
八、信访接待制度
九、办证制度
十、信息奖励制度
一、 学习制度
(一) 干部职工学习制度：
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;
2、学习内容：政治、法律、业务;
3、学习时间：一般为一个月一次，必要时临时确定;
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人：由办公室主任主持;
6、学习纪录：由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度
1、党员学习由单位全体党员参加;
2、学习内容：政治、法律、党章、业务;
3、学习时间：根据县里规定的统一时间(每月10号左右);
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向主持书记请假;
5、主持人：由书记或副书记主持;
6、学习纪录：由主持书记纪录。
二、会议制度
(一)干部职工会议
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;
2、会议内容：干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;
3、会议时间：一般为两周一次，必要时临时确定;
4、会议纪律：全体干部职工无故不得请假，有特殊原因的向主持会议人请假;
5、会议主持：由理事长或副理事长主持，会议议题由主持会议理事长确定;
6、会议纪录：由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议
1、党员会议由支部全体党员参加;
2、会议内容：党建、党教或由主持人提出议题;
3、会议时间：根据上级布置工作需要临时确定;
4、会议纪律：全体党员无故不得请假，有特殊原因的向支部书记请假;
5、会议主持：由支部书记或书记委托人主持;
6、会议纪录：由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议
1、理事会由理事会班子全体成员参加，办公室主任列席会议;
2、会议内容：研究制定工作计划，审定各项工作总结，检查各项制度和工作计划的落实，找出工作存在问题，研究解决问题的措施，讨论部署新的工作任务，研究决定有关重大问题，具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间：一般2个月召开一次，根据工作需要可以临时确定召开;
4、会议主持：由理事长或理事长委托的副理事长主持;
5、会议纪录：由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;
2、会议内容：研究制定单位奖罚措施，经费安排和使用及有关重大问题的决策;
3、会议时间：一般一个月召开一次，根据工作需要，由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;
4、会议主持：由理事长主持;
5、会议纪录：由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容：研究制定党建党教计划，分析党员思想情况，研究干部任免、人事调配、培养、考察，研究老干部、工会、妇联、共青团工作，研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间：一般1个月召开一次，根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持：由党组书记主持会议。
5、会议纪录：由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班，不迟到，不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责)，每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称)，不得他人代签。
4、因故需请假者，须事先办好请假手续，交办公室(刘云平负责)备案，否则按旷工处理(除紧急事情外，可以先打电话请假，后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元，每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批，三天以内由分管领导审批，三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销，超过年休假时间的请假(不包括病假)，每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律，做到勤俭办事，厉行节约，量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证，根据会计基础工作要求，要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范，不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用，出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续，返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准，专项经费应专款专用，重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用，领导用车应提前通知办公室或驾驶员，以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车，与办公室联系，经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶，驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定，并认真管好用好车辆，保持车容整洁，车况良好，加足汽油，保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用，确需借用的按县里规定办理有关手续，否则，后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时，一律停放在单位，否则产生的后果，由当事人承担。
6、车辆维护，需领导批准，并按指定地点维修，维修费用需经办公室审核，领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责，保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责，接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同，确因工作需要可安排相应对口人员陪同，对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点，办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销，须凭发票、菜单，需经办人签字，办公室审核，领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用，办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出，分管领导审核，报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收，并办理入库手续，逐一登记，采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意，并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人，领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制，凡是群众来访都必须认真接待，不属于本科室工作范畴的，必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理，一时不能解决的要向来访者说明原因，不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记，重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信，必须在15个工作日办理完毕，不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐，不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张，经科室审核，领导审批后方能办理。(领导不在，由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记，办证分类统计，证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计，汇总后一次性兑现。
