职场人必备时间管理知识
对于职场人士来说,时间是最重要的,尤其是在工作繁多的时候,时间一眨眼就过了,眼看“大限”近在眼前只能各种着急、崩溃……尤其遇到放假调休,工作日被压缩,原本一周的充裕时间,瞬间就变得紧张了。可是你有没有发现,无论何时公司里似乎总有那么几个人,能一直保持着时间充沛,无论工作量多或少,都应对自如。那么他们是如何安排时间,让自己永远处之泰然呢?今天我们就来学学这些“职场牛人”的时间管理法吧!
时间管理第一原则
[效率]
如何像大牛们一样,保持“效率”?大脑其实起着相当重要的作用。举个例子:同样长的文字,我可以看上 3 小时,也可以 40分钟-1小时看完,这都区别在于大脑的运转效率。当大脑疲于工作,就会运转变慢,效率也会开始低下,拖长时间。
那么如何让大脑始终保持着“精神”的状态?答案就是:睡觉。
当你觉得大脑运转速度变慢了,不妨抽出时间来睡一会,这个时候睡觉并不是浪费时间,而是让你的大脑恢复运转,重新回到高效地状态。
如果你没有这个条件,其它一些办法也同样受用:
提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的'快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。所以不如腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
集中精力
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
时间管理第二原则
[优先级]
比决定想要什么更难但也更重要的,是决定不要什么。
列出了要做和想要做的计划,下一步就是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。
当你仔细观察身边那些牛人的时候你就会发现,遇到事情的时候,很多人第一反应会是“这怎么可以不做”,而牛人们却可以理直气壮地说,我不干。因为他们懂得,有时候放弃也是一种选择,而且是非常有策略性的选择。
并非每件事都值得去浪费你的时间和精力,把重要的事情排在前面去做,无意义的事情能抛弃就抛弃吧,毕竟时间宝贵,能做的事都很有限。
说到底,现在这个花花世界,填满生活尚且不易,哪还有那么多不能放弃的事情。
时间管理第三原则
[提前计划]
简单来说,就是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。就像读书的时候,我们总会被老师要求,提前预习下一单元要学习的课程,这样在你真的去实施的时候,就会更清晰明了,也不容易遗漏。
如果你不屑于做计划,那么就来听听不做计划有哪些坏处吧:
除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。
现在你意识到做提前计划的重要性了吧!那么该如何做计划也是一门学问:
1、把大事分解成具体的任务
2、把用来做这件事情的时间锁定住,剩下的时间再处理其他事情
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢做计划,享受从计划表上划掉一项的成就感。