怎样提升职场沟通效率

时间:2019-08-06 05:14:11
染雾
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怎样提升职场沟通效率

  人与人之间需要不断地沟通才能增进彼此的了解,职场中领导交代的工作只有充分与领导同事沟通才能少犯错误,做到完美。怎样提升职场沟通效率?以下是小编收集整理的怎样提升职场沟通效率,希望对大家有所帮助。

  1、为何要与人沟通

  生活中,我们常常会遇到这样的情况,某个朋友无缘无故的就不跟你交往了,男女朋友之间经常产生矛盾。其实在某种程度上来说,产生这些问题的原因就是缺乏沟通,不知道对方的需求,不了解对方的心理。所以,人与人之间相处,沟通时很关键的!

  2、如何与朋友做好沟通

  要知道,每个人的生活背景不一致,每个人的成长环境也不一致,对待同样一件事情,每个人都有每个人的处理方法。有的时候你出于一番好意为对方做了好事,可是却未能得到对方的认可,究其原因就是你没有了解对方,没有与朋友好好的沟通!

  3、如何与朋友提升沟通效率

  与朋友相处,你得清楚对方的性格特征,有什么爱好,处理问题的方法是什么,起初可以先了解对方的星座,通过星座的大致性格特征了解你朋友的大致情况,然后通过生活中的一点一滴的相处,慢慢了解你的朋友!

  遇上矛盾,不要立即争执,可以在事后等大家都冷静下来,再找个合适的机会与你的朋友沟通,了解彼此的立场,求同存异!

  4、职场如何与人沟通

  职场中的沟通一般都是一个项目需要大家的合作,这样明确分工,最终把项目做好!

  但是,在做项目之前,首先要充分理解你所做的项目的目的是什么,有没有具体要求,需要达到什么样的效果,完成项目的期限,地点,需要参与的人群等等。这些都需要做个提前规划,理清思路,然后与领导沟通,事先问清楚!

  之后明白了每一步的具体操作,对于相关的问题就需要与各个部门之间进行沟通。了解对方的核心利益,获得相应的信息,同时也要告知对方自己的工作内容,这样达到双赢的效果!

  工作中遇到困难也要及时跟领导汇报,与同事协商,找到解决问题的办法。同时参考他人的意见,这样每一步都做好,方可提高工作质量!

  职场面试沟通要讲效率

  即将走出大学象牙塔,步入社会的准毕业生们纷纷走进各大商务写字楼,参加大大小小的面试。紧张的就业局势、激烈的相互竞争,促使他们不得不花上大量的精力来打好就业的第一场硬仗——面试。然而,过于重视面试的他们,反而可能出现一些心理误区与难题,从而影响成绩。为此,特向大家介绍一些面试时最常见的情况,并提出解决之道,供即将走上面试战场的学子们参考一二。

  话太多会遭反感好表现影响沟通

  面试不是个人“秀”

  “人生就像一场‘演出’,你演得好,日子就过得舒服;演得不好,日子就过得难受。而面试,更是其中最关键的几场‘秀’。面试的时候,一定要勇于表现自己,多说话,争取让自己成为面试的主角。”即将毕业的大学生郭宏颇有感触地对记者说,“每人最多面试半小时,谁最能吸引他们的注意力,谁最能给他们留下深刻印象呢?就是那个在有限的时间里‘秀’得最出色的人。”

  郭宏说,他“秀”的主要方式就是“多说话”。介绍自己的专长、经历、人生感悟,谈自己对所面试职业的看法,以及对公司、对行业、对社会的.看法。“不妨多说两句自己以前的成功案例,例如在学校里拿过什么奖、参加过什么活动之类的。这个世界,会说话的就是比不会说话的人吃香。所以你一定要把口才充分展现出来,争取把面试考官侃得心服口服。”

  沟通效率最重要

  抱着郭宏这种观点的准毕业生,在大学里并不少见。然而,在北京大学心理学博士肖震宇看来,“过于表现自己”并不是一个好的面试心态。“面试固然是应试者展现自己的一个过程,但同时也是面试者和考官沟通的一个过程。有些考官会通过面试的问答,来考察应试者的沟通效率。因此,他要看的,不是你有多能说,而是你能不能简明、有效地回答问题。”如果你过于表现自己而说话较多,一方面言多必失,容易跑题或答错;另一方面,即使你说的都和问题有关,但是因为信息太多,难免会降低回答问题的效率,可能面试官反而找不着答案的关键点,在这一项考察目标上给你“扣分”。又或者,因为你说话太多,考官没有来得及问完其他想问的问题,那他更会直接给你打个“负分”。

  “如果你们是很多人一起面试(例如无领导小组讨论),其他人说得不多,而你一直在那里长篇大论,很容易让考官觉得:你不注意听取他人的意见、你不懂得团队合作。对于一个注重‘团队合作’的单位而言,你将很难获得好的面试成绩。”肖震宇博士说。

  因此面试时,最恰当的做法是:考官问什么,你就回答什么,回答时一定要注意简明有效;如果需要举例来说明问题,一个经典的例子足矣,如果你本身就是一个喜欢说话的人,那面试时一定要控制好时间和效率,跟面试密切相关的话题,可适当多说一些,以便让考官多了解你;跟面试关系不大的话题,就没有必要多费口舌了。

  展示最真诚的一面

  “在面试过程中说话较多、注重表现的人,还有一种可能。”华夏心理网的心理咨询师曹芬元表示,“就是面试者不够自信。即将毕业的大学生毕竟还缺少人生历练和工作经验,但他们又希望留给考官一个好印象,所以会努力伪装自己、炫耀自己,这是人之常情。然而,这很容易被有经验的考官看出来。如果这个考官能理解毕业生的心情,那还好;如果考官不理解,反而会对应试者不利。所以,建议大家在面试时,还是要尽量把自己最真诚的一面展示出来。”

  套近乎可能会失去机会

  “听口音,经理您是东北人吧。”

  “对,我是黑龙江人。”

  “哎呀,我老家也是黑龙江的!咱俩是老乡啊。我老家在哈尔滨,您呢?”

  “呃,我家在齐齐哈尔。”

  “那离得可近。真是遇到亲人了!您看,我得拜托您多关照了。”

  以上这段对话,发生在北京一家中型网络公司人力资源部经理乔先生和应聘面试者之间。乔先生把对话转述给《生命时报》记者后,无奈地笑了笑:“大学生在面试的时候跟我们攀关系、套交情是常见的事,尤其是那些外向、活跃、善于交际的大学生。其中最常用的手段,一是打‘老乡’牌,二是打‘校友’牌。”

  乔先生表示,他很理解这种“套交情”的做法。“毕竟中国是个‘人情’社会,一旦两个人之间有了‘乡

情’或‘校友情’,对方再请托你办点什么事,你很难拒绝。可以说,从古时候就是如此。所以,大学生们耳濡目染,能看到或听到很多因为‘套交情’而办成事的例子。于是,他们也会用这种方式来跟考官拉进距离。”

  “然而,”乔先生话锋一转,“面试考官代表公司征召员工,他们的决定直接影响公司利益。如果招收的确实是人才,那公司获得利益的同时,考官也圆满完成了任务;反之,如果因为对方是老乡、校友,就把对方招进公司,考官就面临了很大的风险。”所以,考官往往出于对自身利益的考虑,会从严面试,将“老乡”、“校友”的感情放在一边。而应试者如果真的在面试中一直套交情,就可能会增加考官的反感,甚至让人觉得这个人善于钻营、风气不正。

  “当然,如果应试者确实很优秀,那‘老乡’、‘校友’的关系的确会给应试者加分。但是,我并不主张应试者主动套交情。如果是考官先提及这方面的话题,面试者回应一句,让考官知道你们是‘老乡’或‘校友’,就足够了。”

  面试前先彩排几次

  北京大学心理学博士肖震宇

  小梅是一名大四学生,再过三个月,她就要告别令人难忘的大学生活,踏入职场了。然而她现在却充满了焦虑。看着其他同学纷纷找到了“主顾”,自己却一连三次没有通过面试,小梅对自己充满了怀疑。

  当问及小梅为什么面试屡次碰壁时,她有些委屈地说:“面对考官时,我会紧张。而且,我总是不由自主地去观察考官。我觉得,如果考官笑或者点头,就是对我的认可;如果考官板着脸或是皱眉头,就是对我不满意。我希望能通过考官的反应来调整我的沟通方式。但那些考官都总是面无表情的,还经常问出一些刁钻的问题。我很怀疑他是不是在故意为难我,结果我越是怀疑,越是紧张……”

  避免面试时紧张的最好方法就是事前多做模拟练习。找同学或亲友模仿考官,而你则认认真真地“彩排”几次。通过反复练习力求做到说话不紧张,并且能控制好时间和节奏。如果你实在不方便找人和你一起练习,你也可以自己演练,假想有一个考官在对面,自己只要把准备回答的问题大声说出来就可以,如自己的简历、专长、职业设计等。

  此外,在面试时没有必要对考官的反应过于敏感。记住,考官只是代表他所在的公司和职位来考核你,如果你的条件符合公司和职位的需求,你就能被聘用;考官本人的反应,则不需要你过多地去注意和揣摩。当然,如果在你回答问题的时候,考官做出了看时间的动作,那可能意味着你的回答有点长,你需要节约时间了。

  至于考官问出了刁钻的问题,并不代表他不喜欢你,而是故意要给你施加压力,看看你在面对压力时的反应如何,以考察你的素质,你只需要尽全力回答就可以了。

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