采购管理审计整改方案范文 篇一
近年来,随着经济的发展和市场的竞争加剧,采购管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。然而,由于一些不合规范的操作和管理不善,采购管理存在一定的风险和问题。为了提高采购管理的效率和规范,企业需要进行采购管理审计,并制定相应的整改方案。
采购管理审计是通过对采购过程进行全面而系统的检查和评估,发现采购管理中存在的问题和风险,并提出相应的整改措施和建议。首先,审计人员需要对采购的整个流程进行梳理和分析,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。其次,审计人员需要对采购管理的制度和政策进行审查,包括采购流程的规定、采购授权和审批制度等。最后,审计人员需要对采购过程中的风险和问题进行识别和评估,包括供应商合规性、采购合同的履约情况、采购数据的真实性和准确性等。
根据采购管理审计的结果,企业可以制定相应的整改方案。首先,企业需要完善采购管理的制度和流程,明确采购的权限和责任,并建立相应的审批制度和风险控制机制。其次,企业需要加强对供应商的管理和评估,建立供应商合规性的监控和评估机制,并及时与供应商进行沟通和协商。此外,企业还需要加强对采购数据的管理和分析,确保采购数据的真实性和准确性,并及时发现和处理异常情况。
除了制定整改方案,企业还需要积极推动整改工作的实施。首先,企业需要明确整改的责任人和时间节点,并建立相应的考核机制,确保整改工作的顺利进行。其次,企业需要加强对整改工作的监督和检查,及时发现和解决问题,并对整改工作进行评估和总结,为进一步提高采购管理的水平提供经验和参考。
综上所述,采购管理审计整改方案的制定和实施对于企业提高采购管理的效率和规范具有重要意义。通过审计和整改,企业可以发现和解决采购管理中存在的问题和风险,提高采购的质量和效益,促进企业的可持续发展。
采购管理审计整改方案范文 篇二
近年来,随着经济的发展和市场的竞争加剧,采购管理对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。然而,由于一些不规范的操作和管理不善,企业在采购管理中面临一系列的问题和挑战。为了提高采购管理的效率和规范,企业需要进行采购管理审计,并制定相应的整改方案。
采购管理审计是对企业采购过程的全面检查和评估,通过发现问题和风险,并提出相应的整改措施和建议,以保障采购管理的效果和质量。首先,审计人员需要对采购的流程和制度进行审查,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。其次,审计人员需要评估采购管理的风险和问题,包括供应商的合规性、采购合同的履约情况、采购数据的真实性和准确性等。最后,审计人员需要对采购管理的效果和效益进行评估,包括采购成本的控制、采购周期的缩短和采购质量的提高等。
根据采购管理审计的结果,企业可以制定相应的整改方案。首先,企业需要完善采购管理的制度和流程,明确采购的权限和责任,并建立相应的审批制度和风险控制机制。其次,企业需要加强对供应商的管理和评估,建立供应商合规性的监控和评估机制,并及时与供应商进行沟通和协商。此外,企业还需要加强对采购数据的管理和分析,确保采购数据的真实性和准确性,并及时发现和处理异常情况。
除了制定整改方案,企业还需要积极推动整改工作的实施。首先,企业需要明确整改的责任人和时间节点,并建立相应的考核机制,确保整改工作的顺利进行。其次,企业需要加强对整改工作的监督和检查,及时发现和解决问题,并对整改工作进行评估和总结,为进一步提高采购管理的水平提供经验和参考。
综上所述,采购管理审计整改方案的制定和实施对于企业提高采购管理的效率和规范具有重要意义。通过审计和整改,企业可以发现和解决采购管理中存在的问题和风险,提高采购的质量和效益,促进企业的可持续发展。采购管理审计整改方案是企业提高采购管理水平的重要手段,值得企业高度重视并认真执行。
采购管理审计整改方案范文 篇三
设备物资采购整改情况说明
通过2013年10月对我院的二级甲等医院评审,我院物资采购程序存在管理不规范、支付凭证签字不全等问题。当月由何院长、王副院长带领医院办公室主任、财务科长、总会计、总务科科长、设备物资科科长一行到大理附属医院进行参观学习物资采购的具体流程及其相关制度。
通过参观学习,借鉴大理附属医院物资采购、管理、款项支付程序,对我院以后的此项工作如何开展作进一步讨论,决定对院内设备物资进行集中采购,医院就此制定了“院发[2013]121号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案(试行)的通知”为了保证质量保证正常供应,原供货企业没有大的变更,设备物资科根据原供货企业供应的商品类别进行大致分类,分别通知各供货企业带齐各种证件资料到我院由物资采购领导小组现场进行所有产品逐一谈价,签订供货协议,供货价格在2013年度的基础上打了不同的折扣,为医院节省了支出,保证了患者的利益。2014年度共签订供货协议27家供货企业。通过这一改进,供货企业各自履行自己的供货品种,既保证了质量也满足了临床需求,还规避了不正当的竞争,如果出现问题也便于追踪查找。根据各科室的需求计划,做到了有计划按步骤完成此项工作取得了较好的成绩。
由于医院所需物资品种不断增加,仍然出现协议外的供货品种,2015年度对此做了进一步改进,同时印发了“院发[2015]2号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案的通知”,完善了协议外供货品种的补充协议的签订工作,补充协议的很多产品在2014年度的基础上打了不同的折扣。做到了尽量节约成本,保质保量保证所需物资的正常供应,满足了临床需求。2015年共签订29家供货企业的供货协议。
医疗设备的购置,根据各科室填写的医疗设备购置申请单及可行性论证报告,设备物资科每季度进行汇总,上报分管领导组织召开医学装备管理委员会会议决定购置与否。同意购置的设备由医疗设备(器械)采购小组按规范程序进行采购。
设备物资科 2015年4月
采购管理审计整改方案范文 篇四
采购部关于询价、比价整改措施
为更好的贯彻酒店领导会议精神,进一步加强采购部的工作、规范酒店采购部工作程序,现关于采购部询价、比价及供应商管理工作作如下整改:
一、询价、比价、定价
4月28日,由采购部牵头带领相关部门人员,共同进行市场询价,对酒店使用物品的规格、参数、品质进行规范,避免因询价时间不固定、品质不统一,导致询价信息有误的情况。
询价地点主要针对附近菜场(香苑菜场),并做好相应的记录,如发现价格差距,则第一时间针对发现
问题进行探讨,确保真实性和有效性。5月8日询价则由采购部牵头,分片区进行询价,拟定地点为各大菜场和超市。
采购管理审计整改方案范文 篇五
采购部整改计划
为进一步加强采购部的工作、规范采购部工作程序,现关于采购部供应商管理工作作如下整改:
二、供应商管理
针对现有供应商进行资料的审核,做好供应商档案,并针对各类别供应商选择相应的备选供应商,确保发现供应商出现问题进行更换时,能做到零过渡。每季度对供应商进行评审,如供应商在送菜过程中不遵守时间,对供应商进行直接经济处罚。如供应商出现问题(食品、到货时间),则按制度对其进行相应处理(如扣款、延迟货款),严重者则申请更换供应商。
将每周、月收集的各类信息进行分类存档,以纸档为基础,录入电脑做好电子档案,分别进行装订存档。对每日申购的食材进行装订存档,做到查有所据。对询价、比价的资料及时进行存档,对有异议的问题用事实进行说话。
采购部的工作重心在于掌握好市场波动,日常工作主要是收集数据,在今后工作中,采购部将以严谨、务实的态度,夯实采购数据库,以详实的数据落实好每项工作。
采购部:王超
二〇一二年四月二十四日
采购管理审计整改方案范文 篇六
采购科室工作存在问题及整改措施
回顾本科室半年的工作,根据采购工作的实际情况,通过认真查找,现将发现的问题总结如下:
1、在工作中的创新不够,因循守旧。
有些产品更新换代较快,而我们的工作跟不上,没有深入研究,善于沿用老办法、老产品
2、工作中经常出现在订购货物后供货方到货不及时的现象,严重影响了后续工作的开展。
2、在维修工作中,不能第一时间找到产生问题的原因,深入钻研不够,对楼内的一些管线走向、设备等不是很熟悉。
3、工作中单打独斗时多,科室人员相互配合、交流的少。
信息没能及时共享,出现工作中有时衔接跟不上。
4、工作被动落实多,主动超前少。
大多是承办领导交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。
我们以后的工作中加强责任心,责任比能力更重要。
现在我们维修后及时跟进,测算好工程量并双方签字确认;有问题采用工作联系单方式上报,避免工作的推诿扯皮;钥匙使用采用单位提交申请的方式,
整改措施:增强创新意识和发展意识。了解学习《政府采购法》、《合同法》及招投标法等相关法律、法规,及政府采购的具体政策,这是参与政府采购活动的前提条件。
整改措施:根据到货不及时的现象应在签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时的影响。
整改措施:进一步增强责任意识,加大工作力度。在以后的工作中,坚持高标准,严要求,敢于管理,坚持原则。坚持科学的态度和求真务实的精神,兢兢业业地做好各项工作。