酒店指挥调度保障方案范文 篇一
标题:酒店指挥调度保障方案
酒店是一个需要精确协调和高效调度的服务行业,为了提供顾客高品质的服务体验,酒店需要建立一个有效的指挥调度保障方案。本文将提出一种酒店指挥调度保障方案的范文。
一、指挥调度中心的设立
为了实现酒店的高效调度,建议在酒店内设立一个指挥调度中心。该中心将负责统筹协调酒店各部门的工作,并及时调度资源以满足客户需求。指挥调度中心应配备专业的调度员,具备良好的沟通和协调能力。
二、信息共享平台的建立
为了实现信息的快速传递和共享,酒店应建立一个信息共享平台。该平台可以接收各部门的信息反馈,包括客房清洁情况、客户需求、设备维修等。同时,该平台还可以提供实时数据和报表,方便管理层进行决策和监控。
三、制定调度流程和标准
酒店需要制定一套完善的调度流程和标准,以确保调度工作的顺利进行。调度流程应包括信息收集、资源分配、任务安排和反馈等环节。调度标准应明确各类任务的优先级和时间要求,以及各部门之间的协作关系。
四、建立应急预案
酒店指挥调度工作中可能会遇到各种突发情况,为了保障工作的连续性,酒店需要建立应急预案。应急预案应包括各类突发情况的处理方案、应急联系人和联系方式等。同时,酒店还需要进行定期的应急演练,以提高应对突发情况的能力。
五、培训和评估
为了确保调度员的专业素养和工作质量,酒店需要定期进行培训和评估。培训内容可以包括沟通技巧、协调能力、应急处理等。评估可以通过考试、案例分析和实操演练等方式进行,以提高调度员的工作能力和效率。
六、持续改进
酒店指挥调度保障方案需要持续改进和优化。酒店可以定期召开指挥调度评审会议,总结经验教训,发现问题并提出改进措施。此外,酒店还可以利用技术手段,如人工智能和大数据分析等,提高调度工作的智能化和精细化水平。
通过建立酒店指挥调度保障方案,酒店可以实现资源的高效调度和优化利用,提高服务质量和客户满意度。同时,酒店还可以提高工作效率,降低成本,提升竞争力。因此,酒店应该重视指挥调度保障方案的建立和实施。
酒店指挥调度保障方案范文 篇二
标题:酒店指挥调度保障方案的实施与效果评估
酒店指挥调度保障方案是酒店管理的重要组成部分,为了确保该方案的有效实施和效果评估,本文将提出一套酒店指挥调度保障方案的实施与效果评估措施。
一、方案实施
1.明确目标:在方案实施前,酒店需要明确指挥调度保障方案的目标和预期效果,以便衡量实施的成效。
2.资源准备:酒店需要调派专业人员担任调度员,并为其提供必要的培训和支持。同时,酒店还需要建立信息共享平台,确保信息的快速传递和共享。
3.制定实施计划:酒店需要制定一个详细的实施计划,包括各项任务的时间节点和责任人。同时,酒店还需要明确各类任务的优先级和时间要求,以确保工作的顺利进行。
4.推动实施:酒店管理层需要积极推动指挥调度保障方案的实施,确保各项任务按计划进行。同时,酒店还需要与各部门进行有效的沟通和协调,确保资源的合理调配和任务的顺利完成。
二、效果评估
1.数据收集:酒店需要收集各项指标的数据,包括客户满意度、服务质量、工作效率等。同时,酒店还可以进行客户调研和员工满意度调查,获取更全面的数据。
2.数据分析:酒店需要对收集的数据进行分析和比对,评估指挥调度保障方案的实施效果。可以采用统计学方法和数据挖掘技术,发现问题和潜在的改进空间。
3.效果评估报告:酒店需要编制一份效果评估报告,对指挥调度保障方案的实施效果进行总结和评价。报告中应包括数据的分析结果、问题的发现和改进措施等。
4.持续改进:根据评估报告的结果,酒店需要及时采取改进措施,并持续改进指挥调度保障方案。同时,酒店还可以借鉴其他行业的成功经验,提高调度工作的智能化和精细化水平。
通过实施酒店指挥调度保障方案并进行效果评估,酒店可以及时发现问题并采取改进措施,提高服务质量和客户满意度。同时,酒店还可以提高工作效率,降低成本,提升竞争力。因此,酒店应该重视指挥调度保障方案的实施和效果评估工作。
酒店指挥调度保障方案范文 篇三
为了降低、减少自然灾害所带来的损失,防止重大意外险情的发生,维护企业和广大员工生命财产的安全,特成立防台防汛工作组:
(一)组织机构及职责
1、总指挥:由公司总经理担任,主要负责防台防汛组织人员安排,防台防汛工作整体布置;
2、防台防汛组长:由综合办负责人担任,在防台防汛期间,全面具体负责防台防汛工作,根据需要及时调节人员及物资,并在24小时内向总指挥及政府主管部门通报情景;
3、防台防汛组员:听从防台防汛组长的安排,在作业长的领导下,进取做好防台防汛工作;
4、后勤保障:负责防台防汛期间的后勤保障工作,在紧急情景下,负责组织人员安全撤离;在防台防汛期间,作为临时的指挥中心负责对外与政府部门、主管的通讯联络工作,确保信息及时准确传递;
5、动力组:在防台防汛期间,负责电力正常供应,并随时供给再发电的工作;
6、设备组:负责所有防台防汛设备的正常运转,同时负责维修厂房等其他急需场所;
(二)危害识别与风险
每当台风汛期来临,及时根据气象部门的预测,决定企业应急反应级别:
1、黄色警报(轻度):六级以下台风,能够正常作业;
2、红色警报(中度):六级以上八级以下台风,各部门领导值班,仓库组织部分人员参加应急防灾;
3、黑色警报(高度):八级以上台风,公司内停止作业,固定好各种设备设施,无关人员应撤离现场,各级领导带头参与,组织一切人员在总指挥的领导下,密切配合,全力以赴,共同做好防台防汛工作;
4、企业重点防范部位:员工宿舍、公司各区域、各类设备、高压配电房、办公室、财务室等;
(三)启动应急预案条件
1、企业所有员工,在得知灾害气象来临时,均有权利和义务,在第一时间内向企业领导报告;
2、防台防汛组长:要根据实际情景,宣布启动应急处置方案的级别,落实人员,进取做好防台防汛工作,并随时向总指挥汇报进展情景;
3、防台防汛工作在组长的统一安排下,要密切配合,相互支持,及时沟通信息,遇特殊情景,可直接越级向总经理汇报;
(四)应急设备与设施
1、应急指挥中心:在防台防汛期间,保证24小时有人值班,通讯联络方便,配备4部对讲机;
2、配电房、物资、动力部门24小时正常有人值班,确保电力供应,物资备有铁锹、水泵、雨衣、手电、沙袋等,使用方便,另外配备轿车、卡车多辆,必要时可随时调用;
3、在特殊紧急情景下,可向当地110或120求助;
(五)应急本事与资源
1、应急指挥中心与公司生产办公区域距离近,信息传达快并且方便,管理上效率高;
2、一旦狂风暴雨来临,各岗位管理人员接到指令,必须迅速将防台防汛物资及时送到重点部位,提前做好抗灾准备;
3、在防台防汛期间,所有通讯设备24小时开机,指挥中心,仓库内电话直线,随时理解各种指令,整装待发;
(六)保护措施
1、在防台防汛期间,安保人员将重点负责财务科等企业重要部位的保安工作,及时组织人员安全撤离;
2、后勤部门主要负责落实疏散人员的临时场所,保证饮食正常供应;
(七)信息发布与员工教育
1、由防台防汛组长根据各阶段的实际情景,经总指挥同意后,经过正常渠道,多种形式发布相关信息;
2、平时在宣传教育上要增加防范意识,当正进入预案状态时,所有工作均由防台防汛组长统一指挥行动;
3、根据天气预报资料,要求员工上、下班途中避免在风口经过。
(八)针对性的培训与演练
1、每年7―9月,对公司所有员工进行了总动员,对企业一线员工进行了培训。训练科目包括:装沙袋、试发电机、物资调运、抢修、保护设备、人员救护、安全保卫等;
2、为了巩固培训成果,增强企业员工防台防汛意识,实行每年在汛期来临之前,组织员工练习,以提高企业防台防汛的综合本事、团体精神;
(九)不断完善应急预案的方法
由防台防汛组长做好每次员工演练的情景记录,对估计不足的问题及时更正,坚持好的方面,并加以推广。
酒店指挥调度保障方案范文 篇四
1、停水:
1.首先查明停水原因,确定是自来水公司供水问题还是酒店供水设备问题;
2.如自来水公司停水应立即通知领班、主管;
3.及时与相关单位取得联系,确定停水时间、供水时间,以便于管理层做出相应的决策;
4.维修人员值守水泵机房,密切关注水箱水位及设备运行情况;做好客人的解释工作和临时供水安排;
5.通知领班与主管、并与设备供应、维修单位取得联系,讲清设备故障原因及部件损坏部位、程度等;
6.提前组织人员及时准备材料,接到上级指示,立即采取相应的措施,保障酒店的正常运行。
2、停电:
2.应立即上报酒店领班及主管;
3.维修人员应及时到达前台,用对讲机与电梯内取得联系,确认电梯内是否关人,如关人按照电梯故障放人工作程序操作;
4.维修人员带好通讯工具、维修工具、应急照明灯,水泵房、电梯机房、配电室、大堂等重点部位,并随时通知前台自己所在位置,保证通讯畅通;
5.切断配电柜各支路开关,防止突然来电造成设备及人身伤害;酒店内部配电故障造成停电时,查明故障位置、原因,断开故障设备电源,恢复非故障部位的电源,降低影响面积;
6.保护好现场,处理措施得当,及时汇报并与关单位联系;
7.故障处理后经检查设备无异常后方可恢复供电,并加强巡视设备运转情况;
8.严禁违章操作,重要设备必须由专业人员进行处理。
酒店指挥调度保障方案范文 篇五
星级酒店的现代化经营管理是一项科学的系统工程,它不仅需要有新的观念和科学的管理模式,且着重于内部的分工协作,也称为团体精神。因此,本方案出台后各部门在实施过程中,不仅要遵循各个岗位的工作规律,也应特别注意各部门之间的紧密配合。
一、(9—12月)计划经济指标
二、关于房务工作方面
酒店的经济收入主要来源于三部分:一是客房收入;二是饮食收入;三是配套服务收入;其中客房收入是酒店收入的重要来源,从利润分析,客房收入的经营成本比餐饮、商品都小,客房利润也是酒店利润的主要来源,在经营管理的过程中,要使客房出租率上升,则取决于房务管理,其主要包括以下几个方面:
1、科学合理地计划与组织房务部工作的运转:
在客房的经营过程中,前厅部处于起点,负责客房的销售,而客房部则处于中间环节,负责客人投宿期间的大部分服务工作,客人住店期间,在客房停留的时间最长,接触和享用客房服务的机会多、时间长,因此,酒店要投入相应的劳动力和发生相应的设备消耗,如何将接待服务工作科学合理地组织起来,即保证服务质量,满足客人需要,提高客房出租率,又使物资消耗和经营收入提高加强房务工作的监督力度,保证接待服务和客房整理的质量,保持合理的比例,是客房管理的一个重要内容。因此,首先要根据酒店整体计划制定客房部的计划,确定服务质量、劳动定额以及物资消耗等各项指标,做好人力调配计划,同时,要制定和落实各项规章制度从而为实现各项指标提供保障。
客房服务过程中的督查,是保证服务质量的一个重要环节。第一,要加强对各班组的组织和领导,严格执行规章制度地服务人员的每一道程序要进行严格的检查,实行领班、经理、质检员、房务总监逐级查房制度,达到层层把关;第二,加强各部门间的联系,及时传递信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部门协调配合形成一个统一的整体,才能保证业务活动的正常进行;第三,主动了解客人的反映,及时处理客人投诉,加强意见反馈渠道,做好接待服务工作。客房管理的好坏最终取决于客人的满意程度,要注意分析客人类型,研究客人的心理,随时掌握客人的意见和要求,从中发现带有普遍性的问题和客人需求的变化规律,抓住客房服务过程中的内在联系和基本环节,不断提高服务质量。
2、加强员工队伍建设,提高员工综合素质。
前厅部与客房部的工作性质,是直接为客人提供服务,服务的好与差直接影响着酒店的管理和服务水平,所以加强员工队伍建设和提高员工综合素质,确保房务工作顺利开展和提高服务质量的关键之一。
首先,要不断进行员工的思想教育,使员工热爱自己的本职工作,培养对专业的兴趣,从而激发工作的主动性、积极性,教育员工树立高尚的职业道德和全心全意为客人服务的意识,教育员工树立严格的组织观念,自觉遵守国家的法纪和酒店的规章制度。
同时,不断提高员工的业务素质,因为这是提高酒店工作效率和服务质量的基本条件。所以一方面要抓好员工文化知识的学习,提高员工文化水平,另一方面要抓业务技术方面的培训,提高员工的业务操作技术和技巧,通过培训使员工达到:
(1)热情、主动、耐心、周到、细致、尽职尽责,对客人必须树立尊重和友好的态度。
(2)在服务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠缺造成服务不到位而产生的不满意。
(3)人人都要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行举止方面要得体大方,着装要干净、整齐,强调要求个人气质的进一步提高。
(4)熟练掌握服务程序,让顾客感到一种酒店行业的氛围和正规化管理的模式。
(5)对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和主人翁意识。
(6)营造员工队伍的团队精神。
(7)实现规范服务、优质服务,从而影响顾客对酒店的口碑和社会声誉。
在房务管理过程中,要认真执行奖罚制度,开展评选优秀员工的活动,表彰、奖励服务质量高,业务技术精、完成任务好、协作风格高的员工,对员工的思想及业务水平定期进行考察,根据各种特长合理的安排使用,重视培养选拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。
3、开源节流,做好房务设备、物资的管理与控制。
房务设备和用品是客房服务工作的物质基础,因此,管理好房务方面的设备和用品也是客房管理的重要内容之一,前厅部和客房部要具体制定设备、用品管理制度,明确规定各级管理人员在这方面的职责,做到合理使用。因此,节约上要以小看大,一点水,一度电,一根针,一条线,养成节约或浪费的不同习惯,就会出现不同效益。
酒店指挥调度保障方案范文 篇六
第一部分 员工派遣管理服务目标
本着全心全意为客户服务的理念,海纳公司将全力为酒店的派遣业务服务,为酒店降低用工成本,减少用工风险和更加灵活的用工贡献力量。
第二部分 派遣方式
一、转移派遣
酒店将部分已有员工转做派遣工。和海纳重新签订劳动合同。同时酒店要负责解决和这些员工解除劳动合同的所有后续问题。
二、招聘派遣
酒店将部分新增员工用作派遣工。这些员工与海纳公司签订劳动合同,然后派遣到酒店工作。
第三部分 员工的培训
一、培训内容
(一)企业文化、职业道德及规章制度培训
1、酒店企业文化及经营理念;
2、员工职业道德规范;
3、酒店员工管理制度;
4、本岗位职责和工作标准;
5、相关政策法规和派遣员工管理规定。
(二)岗位技能培训:
由酒店方安排各相关岗位对派遣工进行岗位技能培训,并进行考核。
二、培训原则:
(一)以酒店所要求具备的条件为前提;
(二)培训内容与员工所从事的岗位工作相适应;
(三)凡可在员工进岗前完成的培训内容尽量安排在进岗前完成。
三、培训方式:
由酒店方决定对派遣工的培训方式。或者由酒店方自己培训或者由海纳公司进行部分培训。培训教材和内容由酒店决定。
第四部分 员工劳动合同的签定及录用手续的办理
一、 员工劳动合同签定的原则
(一) 属于酒店方面试合格,同意录用的本市、外埠人员;
(二) 员工的工作岗位、工作标准、工时制度以及福利待遇由酒店确定,且符合国家及地方政府劳动政策法规的规定;
(三) 员工劳动合同期限由员工和酒店商定;
(四) 劳动合同可以约定试用期,试用期限应符合劳动法律法规规定。
二、 劳动合同的签定
(一) 由海纳负责与员工签定书面劳动合同;
(二) 对酒店符合国家政策的规章制度和对个别岗位员工的特殊要求,海纳可以作为劳动合同书的附件,一并约定在劳动合同书中;
三、 海纳负责相关手续的办理
(一) 调转本市失业、存档人员的人事档案;
(二) 完善社会保险;
四、 酒店现已使用人员劳动关系的规范;
(一) 已与酒店签定劳动合同的人员;
方案一 由酒店与其解除劳动合同,并按照其在酒店的实际工作年限,支付经济补偿金并将人事档案和社会保险关系转出,由海纳重新办理录用手续后,以派遣员工身份在酒店工作;
方案二 待其劳动合同到期终止后将其人事档案和社会保险关系转出,由海纳重新办理录用手续后,以派遣员工身份在酒店工作;
(二) 未与酒店签订劳动合同的人员:
1、酒店与所有派遣工分别签订劳务协议;
2、由酒店按照有关标准,支付社会保险费;
3、由海纳与派遣工签订劳动合同,完善社会保险和办理转移人事档案等相关手续;
第五部分 劳动合同及相关协议中的特殊约定
一、根据行业特点和员工从事岗位的特殊性,酒店可在海纳与员工签订劳动合同或者相关协议前,提出针对行业和岗位特点的具体约定,以便作为合同附件一并约定在劳动合同中,其中包括:
1、赔偿责任的约定;
2、员工提出解除劳动合同给企业造成经济损失的约定;
二、 酒店涉及员工管理制度和作为劳动合同附件的约定,应符合劳动政策法规规定;
三、 涉及员工罚款或者辞退的内容,应尽量具体、详细,且具有较强的可操做性,以减少和避免引发劳动争议;