场地策划方案模板范文大全 篇一
场地策划方案模板范文大全 篇一
在举办各类活动时,场地选择是至关重要的一步。一个合适的场地不仅能够满足活动的需求,还能为参与者带来良好的体验。因此,制定一个详细的场地策划方案是十分必要的。以下是一个场地策划方案模板范文,供参考。
一、活动概述
对于活动的背景、目的、规模和时间地点等进行概述,明确活动的主题和意义。
二、场地需求分析
根据活动的性质和规模,对场地的需求进行分析。主要考虑以下几个方面:
1. 容纳人数:确定活动的参与人数,并根据人数确定场地的大小。
2. 设备设施:根据活动的具体要求,确定所需的设备和设施,如舞台、音响、投影仪等。
3. 声光效果:根据活动的性质,确定对声光效果的要求,如音响效果、灯光效果等。
4. 场地布置:根据活动的主题和风格,确定场地的布置方式,如舞台布置、桌椅摆放等。
三、场地选择与评估
根据场地需求的分析结果,选择合适的场地。在选择场地时,需要考虑以下几个因素:
1. 地理位置:场地应该位于交通便利的地方,方便参与者的到达。
2. 场地大小:场地的大小应该能够容纳活动的参与人数,并考虑到活动的舒适度和空间利用率。
3. 设备设施:场地应该配备所需的设备和设施,以满足活动的要求。
4. 声光效果:场地应该具备良好的声光效果,以提供良好的参与体验。
5. 安全性:场地应该具备良好的安全性,保证参与者的人身和财产安全。
四、场地协商与签订合同
在选择合适的场地后,需要与场地方进行协商,并签订场地使用合同。在协商和签订合同时,需要注意以下几个方面:
1. 场地费用:与场地方协商场地的租金,并确定支付方式和时间。
2. 使用时间:与场地方协商活动的使用时间,确保活动的顺利进行。
3. 违约责任:在合同中明确双方的违约责任和赔偿方式,以保证活动的顺利进行。
场地策划方案模板范文大全 篇二
场地策划方案模板范文大全 篇二
在举办各类活动时,场地的策划方案是一个关键的环节。一个好的场地策划方案能够为活动提供良好的氛围和体验,使活动更加成功。以下是一个场地策划方案模板范文,供参考。
一、场地选择
在选择场地时,需要考虑以下几个方面:
1. 地理位置:场地应该位于交通便利的地方,方便参与者的到达。
2. 场地大小:场地的大小应该能够容纳活动的参与人数,并考虑到活动的舒适度和空间利用率。
3. 设备设施:场地应该配备所需的设备和设施,以满足活动的要求。
4. 声光效果:场地应该具备良好的声光效果,以提供良好的参与体验。
5. 安全性:场地应该具备良好的安全性,保证参与者的人身和财产安全。
二、场地布置
根据活动的主题和风格,确定场地的布置方式。可以考虑以下几个方面:
1. 舞台布置:根据活动的性质和规模,确定舞台的布置方式,如舞台的大小、形状、背景等。
2. 桌椅摆放:根据活动的需要,确定桌椅的摆放方式,如圆桌、长桌等。
3. 装饰布置:根据活动的主题和风格,进行场地的装饰布置,如花艺、气球等。
三、场地效果
在场地策划中,要考虑到场地的效果,以提供良好的参与体验。可以考虑以下几个方面:
1. 声效:根据活动的性质和规模,确定音响设备的配置和音效的调整,以提供良好的声效。
2. 灯光效果:根据活动的主题和氛围,确定灯光设备的配置和灯光效果的调整,以提供良好的灯光效果。
3. 视觉效果:通过舞台背景、投影仪等设备,提供良好的视觉效果,以增强活动的吸引力。
四、场地管理
在活动进行中,需要对场地进行管理和维护,以保证活动的顺利进行。可以考虑以下几个方面:
1. 安保措施:加强对场地的安全管理,保证参与者的人身和财产安全。
2. 环境清洁:及时清理垃圾,保持场地的整洁和卫生。
3. 设备维护:定期检查和维护设备,保证设备的正常运行。
以上是一个场地策划方案模板范文,可以根据实际情况进行调整和完善。希望能对您的场地策划工作有所帮助。
场地策划方案模板范文大全 篇三
作为新兴的饮品,它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校,则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员。
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准(参考)元(4小时/一日/2场)----- 元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含xxx。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。临时促销员,300元(12小时/一日),管理设计费用为总费用的百分之8个点。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
2、活动形式的确定
A、试饮
路演现场在人流量大的场地进行试饮
B、抽奖
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
C、促销
此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。 2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色。
4、演出人员:节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
场地策划方案模板范文大全 篇四
活动名称:“增强体魄愉悦身心亲子同乐”
活动时间:5月6号
活动地点:维信小广场
活动对象:肖家河兴蓉社区育龄妇女和青少年
活动目的:感恩母亲节
活动流程:
一:前期
宣传方式:
前期报名:社区居民小组长和信息员负责收集和统计参与活动的青少年人数
二:中期
活动开展:
1、5月6号13:30分,活动工作人员在维信小广场集中,进行活动的会场布置,并对游戏项目进行调试
2、参与活动人员于下午14点准时到达会场,14点半准时开始活动。
3、具体活动内容:
1、“我来保护你”踩气球游戏;
2、贴鼻子;
3、你划我猜;
4、筷子传乒乓;
5、果盘运水来回跑。(具体游戏内容详见附录1)
注意事项:
1、活动举办之前,要先对游戏进行试运行,看效果。
2、活动开始前,有主持人向参与者介绍活动的顺序及活动的规则。
3、每个活动需要专人进行负责。
4、有专人进行记录时间。
评分标准及奖项设置:
1、每位参与者在规定时间内完成活动项目即能得到自己想要的礼物。(现场由主持人颁发)
2、每位参与者,参与活动即能获得纪念奖。
人员安排:
1、主持人:2名(何蓉、陈怡)
2、游戏人员:7名
3、现场机动人员:3名
三:后期
附录1:游戏项目
游戏1:“快乐三足行”
游戏内容及规则:每位参加者在脚上绑上绳子,一起向前跑,最快到达的一组,可以获得XXXX礼品
游戏2:贴鼻子
游戏内容及规则:
在黑板或大海报上画个大脸,画上眼睛,嘴巴,让参加者蒙上眼睛转三圈后由此游戏的负责人指导到黑板或海报前试着去找正确的区域贴上鼻子。贴对地方则通关。
游戏3:筷子传乒乓
两人一组,经过比赛,所花时间最少的小组为胜利者,最终胜利的一组每人可获得×××礼品。
游戏4;果盘运水来回跑
两人一组,经过比赛,所花时间最少的小组为胜利者,最终胜利的一组每人可获得×××礼品。
附录:活动道具的统计
活动道具:音响1个;话筒2个;绳带:4条;果盘:4个;遮眼布:4条;黑板或海报,粉笔或贴纸;筷子10双,乒乓球20个。
场地策划方案模板范文大全 篇五
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的`工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会。
二、活动主题:
公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年12月23日
五、活动地点:
龙鑫酒店
六、主办单位:
公司人力资源部门
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00——4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30
娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30
晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娱乐现场下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年会
准备安排
1、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年x月x日晚至21:00。
2、年会节目安排
及时通报名、电话报名、现场报名;参与人员确定;年会节目报名方式。
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
(4)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(5)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;
(6)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(7)相关歌曲的伴舞;
(8)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(9)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(10)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
场地策划方案模板范文大全 篇六
晚会场地布置策划书
1.元旦晚会舞台布置策划书 2.晚会内场布置策划书
3.迎新年晚会场地布置策划书 4.元旦晚会会场布置策划书
1、元旦晚会舞台布置策划书
一、活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计:
1.舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。
2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。
3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。
4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。
5.舞台背景:应以红色为主色调,上面印有两条金龙,龙头相对。在两个龙头之间印上校徽,以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色,用红黄突出青春的特色,大背景左边印上傍晚的太阳图形,在太阳上镶嵌20XX的字样,在右边印上早晨的太阳图形,在太阳上镶嵌20XX的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。
2、晚会内场布置策划书
一、舞台:
1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大,相对比较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。可以再进行商讨)
物品清单:气球、康乃馨(购买时间根据真/假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面:直径一米的圆形LOGO
物品清单:LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁:左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见:
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽保持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将多余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时间长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的照射会凸显光亮。
物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道:综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单:彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门:根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做多余装饰。
因此可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌,防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门:用拉花或气球装饰。
物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
3、迎新年晚会场地布置策划书
A云山会堂入口玻璃门
玻璃门的装饰有两种方法.1.如图中的上版部分所示,我们可以在门的把手上挂上该物件。这个挂件可以uong卡纸及闪纸做成(卡纸做绿色部分,闪纸,彩带做图中的结)当然如果有真实的铃铛效果会更好
2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理,铃铛可以用卡纸及闪纸做出来
B舞台部分
舞台上空
1.可以在那些地方吊饰上颜色多彩的手工折纸(如天鹅,飞鹤)。用鱼丝线吊起来随风摇摆~
2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样,用绳子吊住,再用金绳装饰贺卡的边。
舞台边缘
用卡纸做三棵不同形状的诡异的树(如右下图),包上闪纸;然后用捡来的绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。
舞台大背景
有两个方案。
1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声,寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)
2.背景为蓝色的起着风浪的海洋,海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上,正在展翅,准备飞翔;还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。
4、元旦晚会会场布置策划书
一、礼仪小姐(男的也要有的,负责安全持续):
为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处,并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛,礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格,比如,由于是元旦晚会,工作人员可以穿上可爱的蛋壳装,以“圆蛋”寓“元旦”,还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。
补充:鉴于下一年为龙年,可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装,充当吉祥物,站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。
创意点:温馨可爱,可以很好的体现节日气氛,让观众有亲切感~
不足点:服装问题难以解决,并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊唉…
二、礼堂布置:
基本构想
装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼,在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物,全场以红色为基调,凸显节日气氛。
注意:也要有黄色为铺,这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄,这样前后对称。