公司搬迁工作方案范文 篇一
搬迁是一项复杂且耗时的工作,需要充分的准备和组织。为了确保公司的顺利搬迁,我们制定了以下工作方案。
一、搬迁前的准备工作
1.确定搬迁目的地:根据公司的需求和发展规划,选择适合的搬迁地点。
2.制定搬迁计划:确定搬迁时间、预算、搬迁流程等细节,并明确责任人和工作分工。
3.评估搬迁需求:对公司的设备、文件、员工等进行全面评估,确定需要搬迁的物品和数量。
二、物品搬迁
1.设备搬迁:委托专业搬运公司进行设备搬迁,确保设备的安全运输和安装。
2.文件搬迁:制定详细的文件搬迁计划,包括文件整理、分类、打包和标记等步骤,确保文件的完整和安全。
3.员工搬迁:提前通知员工搬迁时间和地点,协助员工安排个人物品的搬迁,并提供必要的帮助和支持。
三、办公环境搬迁
1.办公室布置:根据新办公室的平面图设计办公室布置方案,确保员工的工作环境舒适和高效。
2.通信设施搬迁:与电信运营商协调,确保电话、互联网和其他通信设施的顺利搬迁和重新安装。
3.供应商协调:与供应商沟通,确保办公设备、家具和其他必需品的及时交付和安装。
四、员工关怀
1.员工培训:在搬迁前,开展培训活动,教育员工关于新办公室的相关事项,如安全措施、紧急出口等。
2.员工支持:提供搬迁期间的必要支持,如安排搬运人员、提供搬运工具和材料等。
3.员工沟通:及时沟通搬迁的进展和相关信息,解答员工的疑问和需求。
五、搬迁后的工作
1.设备安装和测试:确保设备的正确安装和正常运行,减少搬迁后的不必要停机时间。
2.文件整理和存档:对搬迁后的文件进行整理和存档,确保文件的安全和易于查找。
3.办公环境调整:根据员工的反馈和实际需要,对办公室的布置进行适当调整和改进。
通过以上的工作方案,我们相信公司的搬迁将会顺利进行,为公司的发展提供更好的办公环境和条件。同时,我们也将不断改进和完善工作方案,以应对搬迁过程中的各种挑战和困难。
公司搬迁工作方案范文 篇二
随着公司的发展,我们决定进行搬迁,以提供更好的办公环境和更好的服务。为了确保顺利的搬迁过程,我们制定了以下工作方案。
一、搬迁前的准备工作
1.确定搬迁目的地:我们根据公司的需求和发展规划,选择了一个更适合的搬迁地点。
2.制定搬迁计划:我们明确了搬迁的时间、预算、流程等细节,并明确了责任人和工作分工。
3.评估搬迁需求:我们对公司的设备、文件、员工等进行全面评估,确定了需要搬迁的物品和数量。
二、物品搬迁
1.设备搬迁:我们将委托专业的搬运公司进行设备搬迁,以确保设备的安全运输和安装。
2.文件搬迁:我们将制定详细的文件搬迁计划,包括文件整理、分类、打包和标记等步骤,以确保文件的完整和安全。
3.员工搬迁:我们将提前通知员工搬迁的时间和地点,协助他们安排个人物品的搬迁,并提供必要的帮助和支持。
三、办公环境搬迁
1.办公室布置:我们将根据新办公室的平面图设计办公室布置方案,以确保员工的工作环境舒适和高效。
2.通信设施搬迁:我们将与电信运营商协调,确保电话、互联网和其他通信设施的顺利搬迁和重新安装。
3.供应商协调:我们将与供应商沟通,确保办公设备、家具和其他必需品的及时交付和安装。
四、员工关怀
1.员工培训:在搬迁前,我们将开展培训活动,教育员工关于新办公室的相关事项,如安全措施、紧急出口等。
2.员工支持:我们将提供搬迁期间的必要支持,如安排搬运人员、提供搬运工具和材料等。
3.员工沟通:我们将及时沟通搬迁的进展和相关信息,解答员工的疑问和需求。
五、搬迁后的工作
1.设备安装和测试:我们将确保设备的正确安装和正常运行,以减少搬迁后的不必要停机时间。
2.文件整理和存档:我们将对搬迁后的文件进行整理和存档,以确保文件的安全和易于查找。
3.办公环境调整:根据员工的反馈和实际需要,我们将对办公室的布置进行适当调整和改进。
通过以上的工作方案,我们相信公司的搬迁将会顺利进行,为公司的发展提供更好的办公环境和条件。同时,我们也将不断改进和完善工作方案,以应对搬迁过程中的各种挑战和困难。
公司搬迁工作方案范文 篇三
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。
(四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导
搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
领导小组组长:张效联
牵头单位∶校长办公室
成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团
三、职责分工
负责人
工作任务
杜文清
1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;
2、负责校领导办公室搬迁;
3、负责办公室的分配,办公家具的配备;
1、负责校领导办公室搬迁;
2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导
计财处
储敏作
负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作
基建后勤处
1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;
2、督促物业公司配合部门入驻工作;
3、负责办公用房钥匙分发;
4、回收搬空房间钥匙,并验收;
5、其他相关工作
保卫处
郝运学
1、负责安全保卫工作;
2、其他相关工作
招投标办公室
周新虎
1、按期完成对办公家具、空调招标;
2、招标确定搬家公司;
3、其他相关工作
后勤服务集团
曹凤歧
1、为搬迁做好后勤保障;
2、其他相关工作
现代教育技术中心
邱家学
1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通
2、其他相关工作
其他单位、部门
各单位及部门负责人
在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作
四、工作计划
1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。
3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。
公司搬迁工作方案范文 篇四
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组
:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知xxx公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
公司搬迁工作方案范文 篇五
一、工序说明
施工准备
对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
设备的检查,包括以下内容:
A.检验设备的外观
B.确认设备的技术参数、动作状态
C.检查设备的安装精度
D.测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E.设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的`标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。
其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。
设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。
各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。
各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按永久性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。
拆卸记录
公司搬迁工作方案范文 篇六
一、指导思想
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。