主持会议有哪些技巧 篇一
主持会议是现代职场中一项重要的技能,对于会议的顺利进行和达到预期目标起着关键作用。一个好的主持人应该具备一系列的技巧,以确保会议的高效和成功。在本文中,我们将介绍主持会议的一些关键技巧。
首先,一个好的主持人应该具备良好的准备工作。在会议开始之前,主持人应该了解会议的目的和议程,以及与会人员的背景和需求。主持人应该提前准备好会议的材料和讨论的重点,以便能够清晰地传达给与会人员。
其次,一个好的主持人应该具备良好的沟通能力。主持人应该能够清晰地表达自己的意见和观点,并能够倾听和理解与会人员的意见和观点。主持人应该鼓励与会人员参与讨论,并能够引导讨论的方向,以确保会议的目标得以实现。
另外,一个好的主持人应该具备良好的时间管理能力。主持人应该能够合理安排会议的时间,确保每个议题都能得到充分的讨论,并且能够及时地进行总结和归纳。主持人应该能够控制讨论的节奏和时间,以确保会议的高效进行。
此外,一个好的主持人应该具备良好的人际关系管理能力。主持人应该能够处理与会人员之间的冲突和分歧,以确保会议的秩序和和谐。主持人应该能够与与会人员建立良好的合作关系,并能够激发与会人员的积极性和参与度。
最后,一个好的主持人应该具备良好的问题解决能力。主持人应该能够识别和解决会议中出现的问题和障碍,以确保会议的顺利进行。主持人应该能够提出合理的解决方案,并能够引导与会人员达成共识。
综上所述,一个好的主持人应该具备良好的准备工作、沟通能力、时间管理能力、人际关系管理能力和问题解决能力。只有具备这些关键技巧,主持人才能够确保会议的高效和成功。通过不断的实践和学习,我们每个人都可以成为一个优秀的主持人,并为会议的顺利进行做出贡献。
主持会议有哪些技巧 篇二
主持会议是现代职场中一项重要的技能,对于会议的顺利进行和达到预期目标起着关键作用。一个好的主持人应该具备一系列的技巧,以确保会议的高效和成功。在本文中,我们将介绍主持会议的另外一些关键技巧。
首先,一个好的主持人应该具备良好的组织能力。主持人应该能够合理安排会议的议程和流程,确保每个议题都能得到充分的讨论,并且能够及时地进行总结和归纳。主持人应该能够控制会议的进程,以确保会议的高效进行。
其次,一个好的主持人应该具备良好的引导能力。主持人应该能够引导与会人员的讨论,确保讨论的方向和内容与会议的目标一致。主持人应该能够提出合适的问题和观点,激发与会人员的思考和参与,并能够引导讨论的深入和广泛。
另外,一个好的主持人应该具备良好的决策能力。主持人应该能够在讨论中准确把握与会人员的意见和观点,从中提炼出合理的解决方案,并及时做出决策。主持人应该能够权衡各方面的利益和考虑,以确保决策的合理性和可行性。
此外,一个好的主持人应该具备良好的控场能力。主持人应该能够控制与会人员的注意力和情绪,确保会议的秩序和和谐。主持人应该能够处理与会人员之间的冲突和分歧,以确保会议的顺利进行。
最后,一个好的主持人应该具备良好的反馈能力。主持人应该能够及时地向与会人员提供反馈和总结,以帮助与会人员更好地理解会议的结果和决策。主持人应该能够收集与会人员的意见和建议,并加以考虑和采纳。
综上所述,一个好的主持人应该具备良好的组织能力、引导能力、决策能力、控场能力和反馈能力。只有具备这些关键技巧,主持人才能够确保会议的高效和成功。通过不断的实践和学习,我们每个人都可以成为一个优秀的主持人,并为会议的顺利进行做出贡献。
主持会议有哪些技巧 篇三
1、会议要准时开始
这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。而由于种种历史原因,又是难于贯彻的一条。人们由于缺乏会议意识,有的是觉得会议不重要,9点通知10点到;有的是为了显示身分,如张天翼创造的著名典型:华威先生为了与众不同,故意姗姗来迟。在这种情况下,领导应以身作则,这样才能使会议有个良好的开端,也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义
通常在开会前分发给与会者的议程表中,你已经制定了会议的内容和目的。但在会议开始时,仍有必要重申一下会议的内容和目的。这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题,容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半
开场白最多不超过一分半钟。主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。他还需讲清解决问题的迫切性,以促使大家立即行动。拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感,使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法,使听者感兴趣。明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。正如俗话所说,良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策
在开场白中,要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料,再寻找解决问题的'办法。应指出如果不这样做,个人就会取代会议变成决策工具。如果某个与会者想仓促行事,要阻止他。
动员所有与会者出谋献策,几乎每次会议总有些默不作声的人。会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意,最后归纳,作出决定。
5、务必让每个与会者都发言
务必让每个人都参加讨论,参与决策。如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论,设法让他在会上发言,明确表态。这样,会后他再也不能说不同意了。这点要取得其他与会者的配合。这是一种领导艺术,这种领导艺术能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。应使所有与会者都能听到每个人的发言。如果窃窃私语者继续存在,可以把大家的注意力引到他身上,和蔼地请他把所讲的告诉大家。
6、主持人要善用调和艺术
在会上,主持者的职能不外乎把大家的意见加以分类、筛选、澄清并给予指导。他要记录事实,引导讨论避免产生意见冲突和意气用事。引导与会者朝着可能解决问题的目标前进。每当人们面对面讨论时,感情或事实肯定会交织在一起。但是,如果你能采取中立的立场,会议上的感情气氛就会淡薄些,会议也就比较容易掌握。如果你非表态不可,尽量通过部门里其他人来表示,也可以引用与你观点相同的与会者的话。
7、防止会议上的紧张气氛
防止个人之间或者团体之间产生不融洽的情绪。一旦出现,要立即解决。避免在会上讨论“敏感”的问题。讲些幽默的话语,使气氛变得轻松一些。指出可能双方都没有错,只不过是对问题的看法和立场不同。待紧张气氛有所缓和时,再回过来实事求是地讨论这个问题。
8、应付分歧意见的技巧
对分歧不要视而不见,也不要设法回避。承认分歧,并提请与会者注意。把分歧意见公布于众,供与会者进行明智的选择。可以问争论的双方:“你到底站在哪一方?”然后再问:“你为什么采取那个立场?”最后问:“你建议我们应做些什么?”这样,他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。
9、防止“冷场”的办法
一发现要出现“冷场”,立即用评论、提问或解释的方法,鼓励大家继续讨论。要知道与会者发表的意见逐步减少,意味着他们对处理问题的紧迫感和能力也随之下降。
10、提问的措辞应朴实无华
会议主持人往往如此发问:“不知各位有何高见?”这一句话就把想说的人也吓住了。倒不如改为:“各位有什么想法呢?”朴实无华,效果反倒好一些。措辞平和,来自人人平等的原则,给人带高帽或贬低人的提高,措辞效果不会好。
11、给人台阶
设法用幽默的语言来扫除会议中有人下不来台的障碍。当紧张气氛得到缓和后,每个人都感觉轻松了。不愿认错的人也有台阶下了,而且顾全了他人的面子。
12、在讨论中要经常归纳提醒
归纳小结是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳,以提请与会者注意。否则,不同意见在讨论中会被忽视。如果到会议结束时才冒出来,会使大家感到沮丧。
13、会议中的小结不超过30秒钟
归纳小结不要超过30秒钟。这段时间完全够用。寥寥数语不仅不会影响会议的进展,还可以向全体与会者表示你是珍惜时间的,并设法把大家的想法引向深入。
14、会议要适时而止
会议议程一经发出,不要更改,不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了,要立即采取行动。明确告诉大家,要在规定的时间内开完会。此举,最得人心。
主持会议有哪些技巧 篇四
一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。
二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。
三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。
四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力。
五、开会的时间
不可太长,一般的例会不应超过半小时。
六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。
七、简单扼要地归纳、总结,同时留下会议记录:
1、由记录人整理会议记要;
2、会议记要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;
3、会议记要一是要有执行人和完成时间;
4、会议记要整理后由会议主持人签发;
5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果,凝固在会议记要的决议中。”
会议一般都有议程,按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题,我想应该规定讨论的时间和形式(集中或分组),如果讨论必须有一个结果的话,在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果,这个结果可以是书面的,也可以口头的(代表发言);还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题,不能跑题。一个圆满的会议的关键在于主持人,这里面也包括两个方面,一是主持人的地位和水平,二是参会人员的素质和兴趣。
主持会议有哪些技巧 篇五
1、做好规划,确定会议主题,讨论重点,解决途径,发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施。
2、掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展。
3、调整会议氛围,及时打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇,会议冷场时要主动化解紧张局势。
4、照顾全局,注意眼观六路,耳听八方,对内向沉稳者主动给予发言机会;做好总结,及时归纳总结,问题解决了及时宣布散会。
5、温馨提示:对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时,否则宣布择机另开。