酒店固定资产管理制度 篇一
酒店固定资产是酒店经营中非常重要的一部分,对于酒店运营和发展起着至关重要的作用。为了保障酒店固定资产的使用和管理,制定一套科学有效的固定资产管理制度是必要的。本篇将介绍酒店固定资产管理制度的一些基本内容和要点。
首先,酒店固定资产管理制度应包括资产登记和分类管理。酒店应对所有的固定资产进行登记,包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额等信息,并根据资产的性质和用途进行分类管理,确保资产信息的完整和准确。
其次,酒店固定资产管理制度应明确资产的使用和处置程序。酒店应制定明确的资产使用规定,包括资产的领用、借用、归还等流程,确保资产的合理使用和保管。同时,酒店应建立资产处置的程序,包括报废、报损、转让等程序,确保资产的合规处置。
第三,酒店固定资产管理制度应规定资产的保养和维修要求。酒店应制定资产的保养计划,定期对固定资产进行检查和保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。同时,酒店应建立维修管理制度,明确维修的流程和责任,及时处理资产的故障和损坏。
第四,酒店固定资产管理制度应设立资产盘点和清查制度。酒店应定期进行资产盘点,核对资产信息和资产数量,确保资产信息的准确性和完整性。同时,酒店应建立资产清查制度,对资产的使用情况进行定期检查,防止资产的滥用和损失。
第五,酒店固定资产管理制度应规定资产保险和保修政策。酒店应购买适当的保险,对固定资产进行保险保障,防止因意外事故导致的损失。同时,酒店应与供应商签订合同,明确资产的保修期限和维修责任,确保在保修期内及时处理资产的问题。
总之,酒店固定资产管理制度是酒店运营中不可或缺的一部分,对于保障酒店资产的安全和有效使用起着重要作用。通过制定和执行科学合理的固定资产管理制度,酒店可以提高资产管理的效率和准确性,为酒店的发展创造更好的条件。
酒店固定资产管理制度 篇二
酒店固定资产管理制度是保障酒店固定资产安全和有效管理的一套规章制度。在酒店运营中,合理管理固定资产对于酒店的正常运转和可持续发展起着重要作用。本篇将介绍酒店固定资产管理制度的一些实施细节和相关问题。
首先,酒店固定资产管理制度应建立完善的资产登记和分类管理机制。酒店应对所有的固定资产进行登记,包括资产的名称、数量、价值、购置日期等信息,并根据资产的性质和用途进行分类管理。同时,酒店应建立资产台账,对资产信息进行记录和更新,确保资产信息的准确和完整。
其次,酒店固定资产管理制度应强调资产的使用和保管要求。酒店应制定明确的资产使用规定,包括资产的领用、借用、归还等流程,确保资产的合理使用和保管。同时,酒店应设立资产保管责任人,明确其职责和权限,加强对资产的日常监管和维护。
第三,酒店固定资产管理制度应规定资产的维修和保养要求。酒店应建立资产维修管理制度,明确维修的流程和责任,及时处理资产的故障和损坏。同时,酒店应制定资产保养计划,定期对固定资产进行检查和保养,延长资产的使用寿命和提高使用效率。
第四,酒店固定资产管理制度应加强资产盘点和清查工作。酒店应定期进行资产盘点,核对资产信息和资产数量,确保资产信息的准确性和完整性。同时,酒店应建立资产清查制度,对资产的使用情况进行定期检查,发现问题及时处理,防止资产的滥用和损失。
第五,酒店固定资产管理制度应明确资产保险和保修政策。酒店应购买适当的保险,对固定资产进行保险保障,防止因意外事故导致的损失。同时,酒店应与供应商签订合同,明确资产的保修期限和维修责任,及时处理资产的问题。
总之,酒店固定资产管理制度是酒店运营中不可或缺的一部分,对于保障酒店资产的安全和有效使用起着重要作用。通过制定和执行科学合理的固定资产管理制度,酒店可以提高资产管理的效率和准确性,为酒店的发展创造更好的条件。
酒店固定资产管理制度 篇三
酒店固定资产管理制度
导语:为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,下面是酒店固定资产管理制度,欢迎参考。
固定资产是酒店经营,提高服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。
一、 固定资产定义
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备物品,单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算。
二、固定资产的分类目录
酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类:
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的营业用房和其他建筑物。
2、 机器设备类:包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。
3、 电器设备类。包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播放设备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。
4、 交通运输类。包括客车,货车,行李车等
5、 家俱类。包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、灯具、地毯及工艺摆设等。
6、 其他类。指消防监控设备,贵重器皿,健身房设备等不在上述分类的固定资产。
三、 具体管理制度
1. 固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。
2. 固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关
部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负责管理。
3. 酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作。
4. 各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守操作管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅自拆卸改装设备。
5. 财务部对固定资产建立分类明细账,实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查账目,随时掌握固定资产的变动情况。
6. 工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装等技术项目负责施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。
7. 各部门资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产,部门资产责任人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作。
8. 各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况。
9. 部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作:
l 检查本部资产的使用情况。
l 管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。
l 参与资产的清查盘点工作。
l 对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知单”,经部门负责人、总经理签批后,报财务部进行账务调整及卡片调整。
l 对固定资产的清理报废,由资产管
理员填制“固定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡片。10. 固定资产的添置,应根据经营需要在年度或季度资本性支出预算中列明,添置固定资产时,由使用部门提交申请报告、可行性报告和采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责人,经财务部审核,报财务总监、总经理批准后方可采购。预算外的.采购需提交详细的说明。
11. 自制的固定资产完工后,必须办理验收手续,填制“验收启用报告书”连同材料费、安装费等附件,经工程部、使用部门和财务部验收签字后,报总经理批准并办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。
12. 直接购买的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“验收启用报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经工程部、财务部、使用部门负责人签字后,然后办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。
13. 对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及可行性经济效益报告,报总经理批准后方能进行。竣工后,根据施工部门编制的更新改造交接造册,会同工程部、财务部,使用部门进行验收,办理交接手续,填制“验收启用报告书”连同更新改造竣工决算书等附件,经总经理批准后入账,登记固定资产账目和卡片。
14. 固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转入和转出部门负责人签字,由财务核批,报总经理批准后才能进行,然后,由资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转入、转出部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整。
15. 固定资产由于长时间使用发生磨损,不能继续使用或由于其他原因而进行清理报废时,先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经工程技术人员审查鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批
16. 准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管。
17. 在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按以下审批权限报批后处理。
盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值入账。
盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总经理批准。
18. 各部严格执行本管理制度,若因工作不落实,管理不善,导致部门使用的资产出现人为损坏、流失、账务不符等情况,将追究部门资产责任人和资产管理员的责任。
19. 资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可后方可办理调动手续。