染雾学校档案管理制度 篇一
学校档案管理制度的重要性及意义
学校档案是学校的重要财富，它记录着学校的发展历程、师生的学习成果和学校管理的各个方面。一个完善的学校档案管理制度对于学校的发展、管理和决策具有重要的意义。本文将从学校档案管理制度的重要性、建立完善的档案管理制度的必要性以及档案管理制度的具体内容等方面进行探讨。
首先，学校档案管理制度的重要性体现在以下几个方面。首先，学校档案是学校的历史记忆和发展的重要依据。通过研究档案，可以了解学校的历史发展过程，总结经验教训，为学校的未来发展提供参考和借鉴。其次，学校档案是学校管理和决策的重要依据。学校的管理和决策需要依靠准确的数据和信息支持，而档案正是提供这些数据和信息的重要来源。最后，学校档案是学校师生学习成果的重要展示。学校的教学工作是通过师生的努力和成果来展示的，而档案记录了这些成果，为学校的教育质量评估和发展提供了依据。
其次，建立完善的档案管理制度是保障学校档案安全和有效管理的必要措施。学校档案管理制度包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定。首先，档案的收集需要建立规范的流程和标准，确保档案的真实性和完整性。其次，档案的整理需要进行分类、编目和索引等工作，使档案的检索和利用更加方便和高效。再次，档案的保管需要建立安全的档案库房和设备，保证档案的安全和完整。最后，档案的利用需要制定相应的规则和程序，确保档案的合法利用和信息的安全。
最后，学校档案管理制度的具体内容包括以下几个方面。首先，需要明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理的专业性和有效性。其次，需要建立档案管理的工作流程和标准，确保档案管理的规范性和一致性。再次，需要建立档案管理的制度和规章，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定。最后，需要加强档案管理的监督和评估，及时发现和解决问题，提高档案管理的水平和效果。
综上所述，学校档案管理制度的建立和完善对于学校的发展、管理和决策具有重要的意义。只有建立起科学规范的档案管理制度，才能确保学校档案的安全和有效管理，为学校的发展和提升提供有力支持。因此，学校应高度重视档案管理制度的建设和实施，不断完善档案管理的各个方面，以促进学校的长足发展。
学校档案管理制度 篇二
学校档案管理制度的建设与实施
学校档案是学校的重要财富和信息资源，对于学校的管理和决策具有重要作用。为了保证学校档案的安全和有效管理，需要建立完善的学校档案管理制度。本文将从制度建设的重要性、制度建设的步骤和实施过程等方面进行探讨。
首先，制度建设是学校档案管理的基础和保障。制度建设可以统一档案管理的规范和标准，明确档案管理的目标和要求，规范档案管理的流程和程序。通过制度建设，可以提高档案管理的科学性和规范性，保证档案的合法、安全和有效管理。同时，制度建设也有助于提高档案管理的效率和质量，提升学校的管理水平和服务能力。
其次，制度建设的步骤包括以下几个方面。首先，需要进行档案管理的需求分析和评估，了解学校档案管理的现状和问题，确定制度建设的目标和重点。其次，需要制定档案管理的政策和原则，明确档案管理的理念和方向。再次，需要制定档案管理的制度和规章，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定。最后，需要进行制度的宣传和培训，提高档案管理人员的专业素质和意识，确保制度的有效实施和落地。
最后，制度的实施是保证档案管理制度有效性的关键环节。制度的实施需要学校档案管理部门的主动推动和全员参与。首先，需要建立档案管理部门和人员的专业化团队，负责制度的实施和监督。其次，需要制定具体的实施方案和措施，明确任务和责任，确保制度的有效实施。再次，需要加强档案管理的培训和指导，提高档案管理人员的业务水平和专业素质。最后，需要建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和解决问题，提高档案管理的效果和质量。
综上所述，建立完善的学校档案管理制度是保证学校档案安全和有效管理的必要措施。制度建设需要根据学校档案管理的实际情况和需求，进行需求分析和评估，制定具体的制度和规章，并进行有效的实施和监督。只有建立起科学规范的档案管理制度，才能确保学校档案的安全和有效管理，为学校的发展和提升提供有力支持。因此，学校应高度重视档案管理制度的建设和实施，不断完善档案管理的各个方面，以促进学校的长足发展。
学校档案管理制度 篇三
一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度 篇四
一、分管领导职责
1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责
1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责
1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
学校档案管理制度 篇五
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的.统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 篇六
一、档案保密制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
四、档案查阅制度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
