材料管理制度 篇一
材料管理制度的重要性及其对企业效益的影响
在现代企业管理中,材料管理制度被广泛应用,成为保证企业生产运营正常进行的重要手段。材料管理制度是指企业对材料的采购、入库、出库、使用以及盘点等环节进行规范和管理的一套制度。它涉及到企业的物资采购、库存管理、生产计划、成本控制等多个方面,对企业的效益和运营成本有着重要影响。
首先,材料管理制度能够提高企业的生产效率和产品质量。通过材料管理制度,企业能够及时获取所需材料,并对其进行合理的分配和使用,确保生产过程中不会因缺料或材料浪费而导致停工或成品质量下降。同时,材料管理制度还能够帮助企业合理安排生产计划,避免因材料供应不及时而导致生产延误或产能闲置的情况发生,提高生产效率和产品质量。
其次,材料管理制度能够降低企业的库存成本和资金占用。通过合理的材料管理制度,企业能够及时了解库存情况,避免库存积压或库存不足的问题,减少因库存积压而导致的资金占用和仓储费用的增加。此外,材料管理制度还能够帮助企业优化采购策略,合理控制采购数量和周期,降低采购成本,并通过与供应商的合作,获得更好的采购价格和付款条件,进一步减少企业的资金占用。
最后,材料管理制度能够提高企业的成本控制能力。通过材料管理制度,企业能够对材料的采购、使用和库存情况进行实时监控和分析,及时发现和解决存在的问题,并通过合理的成本核算和分析,掌握材料成本的构成和变化情况,为企业的成本控制提供依据和支持。通过材料管理制度的实施,企业能够更好地控制材料成本,提高利润率和竞争力。
综上所述,材料管理制度在企业管理中的重要性不言而喻。它能够提高企业的生产效率和产品质量,降低库存成本和资金占用,提高成本控制能力,对于企业的经营效益和竞争力具有重要的影响。因此,企业应重视材料管理制度的建立和实施,不断优化和改进,以提高企业的运营效率和经济效益。
材料管理制度 篇二
材料管理制度的建立和实施
材料管理制度是保证企业材料管理规范和高效的重要手段,它对于提高企业的生产效率和经济效益具有重要作用。然而,要建立和实施一套科学有效的材料管理制度并不容易,需要企业在多个方面进行努力和改进。
首先,建立材料管理制度需要明确企业的目标和需求。企业应该明确自己的经营目标和发展战略,进一步分析和确定对材料管理的要求和标准。例如,企业可以根据生产需求和产品特点,确定合理的库存水平和安全库存量,以及材料采购的周期和批次等。同时,企业还应该考虑到材料供应的可靠性和成本效益,选择合适的供应商和供应方式,确保材料的及时供应和质量可靠。
其次,建立材料管理制度需要规范和优化企业的业务流程。企业应该对材料的采购、入库、出库、使用和盘点等环节进行详细的规范和流程设计,确保各个环节的工作流程清晰和协调。例如,企业可以建立材料采购申请、审批和执行的流程,明确责任人和权限,避免因采购流程不畅或信息不对称而导致的问题。同时,企业还应该建立相应的监控和反馈机制,及时发现和解决存在的问题,提高材料管理的效率和准确性。
最后,建立材料管理制度需要加强员工培训和意识提升。企业应该加强对员工的培训和教育,提高他们的材料管理意识和能力。例如,企业可以组织相关培训课程,向员工介绍材料管理的基本概念和方法,培养他们的分析和解决问题的能力。同时,企业还应该建立激励机制,通过奖励和考核,激发员工对材料管理的积极性和责任心,推动制度的有效实施和改进。
综上所述,建立和实施材料管理制度是确保企业材料管理规范和高效的重要措施。企业应该明确自身的目标和需求,规范和优化业务流程,加强员工培训和意识提升,以提高材料管理的效率和准确性。只有建立科学有效的材料管理制度,企业才能够更好地控制成本,提高生产效率和经济效益。
材料管理制度 篇三
1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。
2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。
3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。
4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。
5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。
6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。
7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。
8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。
9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。
10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。
11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。
12、发放材料要坚持凭派工单发料。
13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。
14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。
15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。
16、仓库管理
材料管理制度 篇四
一、落实管理主体责任制,学校电教设备由电教管理员负责,阶段、班级电教设备由教研组长、班主任负责。
二、加强设备存放处的安全防范,做好防火、防盗等工作。期末视频展示台、录音机统一由班级转存于规定地点。
三、所有电教设备,只能用于教育、教学,专事专用,不得挪作私用。
四、摄像机、照相机、扫描仪实行借用、归还、验收制度。借用需办借用手续,由借用人验收,填写借用表,用后归还由管理人员验收,如有损坏应查明原因,及时处理。
五、学期初和学期末,各责任人定期检查所有电教设备,做好情况登记,报教技室。
六、电教设备使用过程中易耗品损坏由教技室协调维护,对于因保管不善或人为因素造成的意外损坏,经查实损坏原因、责任后,由责任人酌情赔偿。
七、园级以上活动多功能室、会议室电教设备(音响、白板、话筒、电视)由电教管理员负责使用准备及关闭,阶段活动由阶段管理员负责使用准备及关闭。
八、园级活动、外出观摩学习活动所摄影音资料,由拍摄者以时间、地点、内容命名文件夹,归还设备时将该影音资料一并传至电教管理员处,由学校统一存档。
材料管理制度 篇五
一、材料验收入库
1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。
二、材料出库
1材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养
1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。
3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清
1定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施
1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
2半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。
材料管理制度 篇六
目的:为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。
一、物资计划管理。
1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。
2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。
3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。
4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。
二、物资采购管理。
1、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。
2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。
3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。
4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。
三、物资验收管理。
1、采购物资检验的依据
(1)本单位编制的物资采购计划。
(2)供销科给供应商签发的送货通知单。
(3)供应商出示的材质证明书。
(4)供应商出示的产品合格证。
(5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。
(6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。
2、确定采购货物检验的项目及方法
(1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。
(2)尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。
(3)重量检测:一般用称量器具验证。
3、采购货物检验方式的选择
(1)全数检验:适用于采购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。
(2)抽样检验:适用于平均数量较多且经常性使用的物料,抽检率不得低于20%。
四、物资入库管理。
1、物资到矿后,由验收员、保管员、采购员三人联锁共同验收,必须以订购合同或送货通知单为依据,计划外或合同外物资一律不得验收入库。
2、验收人员依检验规定进行检验,并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必须由验收员,采购员,保管员共同在到货登记簿上签字确认。
3、质量检验的不合格品,要及时通知退货,并将物资质检情况及检验处理结果登记于到货验收记录本内,作为对供应商考核的依据。
4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必须具备有效的煤安标志证或劳安证,否则禁止入库。
五、物资领用管理。
1、各使用单位领用材料时必须由单位主管签字,加盖单位公章时放可发放。
2、领料单必须填写清楚,用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人与库管员当场核对数量,并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核,并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。
3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。
六、物资的库存及台帐管理。
1、供销科必须定期(每月25号前)分析各单位材料消耗情况。
2、供销科统计员必须(每月25号前)出示各单位的材料消耗分析报表,将消耗情况及时上报科长,科长应及时上报矿领导,以便及时准确的了解各单位的生产成本,协助全矿实现节支降耗。