染雾公司办公室管理制度 篇一
办公室是公司运营的核心部门之一，而良好的办公室管理制度对于公司的高效运营和员工的工作效率起到至关重要的作用。本文将围绕公司办公室管理制度展开讨论，探讨如何建立和实施一套科学合理的管理制度。
首先，公司办公室管理制度应该明确规定各个岗位的职责和权限。每个员工在办公室中都有自己的工作职责，而这些职责应该在管理制度中得到明确的规定。只有明确的职责分工，才能确保工作的高效进行。此外，管理制度还应规定岗位的权限范围，避免员工越权操作，造成管理混乱。
其次，公司办公室管理制度应该规范办公环境和行为准则。办公室是员工长时间工作的场所，因此办公环境的舒适和整洁对于员工的工作效率和心态都有着重要的影响。管理制度应该规定办公室的卫生和整洁要求，包括定期清洁、垃圾分类等，以营造一个良好的工作氛围。同时，行为准则也是管理制度的重要内容之一，员工应该遵守办公室的规定，如不大声喧哗、不随意摆放物品等，以维护良好的办公秩序。
再次，公司办公室管理制度应该建立健全的沟通机制。办公室是一个团队合作的场所，良好的沟通机制有助于提高团队的协作效率。管理制度应规定定期开展团队会议，以交流工作进展和问题解决，同时也可以推动团队成员之间的沟通和协作。此外，管理制度还可以规定使用企业通讯工具，如电子邮件、即时通讯工具等，方便员工之间的沟通和信息交流。
最后，公司办公室管理制度应定期评估和完善。管理制度不是一成不变的，随着公司发展和员工需求的变化，需要不断地进行评估和完善。公司可以定期组织员工进行问卷调查或座谈会，了解员工对管理制度的反馈和建议，以便及时调整和改进。此外，也可以借鉴其他企业的管理经验，不断学习和创新，提高办公室管理水平。
综上所述，公司办公室管理制度是保障公司高效运营和员工工作效率的重要保障。通过明确职责和权限、规范办公环境和行为准则、建立健全的沟通机制以及定期评估和完善，可以建立一套科学合理的管理制度，促进公司的发展和员工的成长。
公司办公室管理制度 篇二
办公室是公司日常运营的重要场所，对于公司的高效运作和员工的工作效率起着至关重要的作用。为了确保办公室管理的科学合理，公司需要建立一套完善的办公室管理制度。本文将围绕公司办公室管理制度展开探讨，介绍如何建立一套有效的管理制度。
首先，公司办公室管理制度应该明确规定各个岗位的职责和权限。每个员工在办公室中都有自己的工作职责，而这些职责应该在管理制度中得到明确的规定。职责明确可以避免工作职责的重叠和责任模糊，提高工作效率。同时，管理制度应该规定岗位的权限范围，明确每个员工的操作权限，避免员工越权操作，造成管理混乱。
其次，公司办公室管理制度应该规范办公环境和行为准则。办公室是员工长时间工作的场所，因此办公环境的舒适和整洁对于员工的工作效率和心态都有着重要的影响。管理制度应该规定办公室的卫生和整洁要求，包括定期清洁、垃圾分类等，以营造一个良好的工作氛围。同时，行为准则也是管理制度的重要内容之一，员工应该遵守办公室的规定，如不大声喧哗、不随意摆放物品等，以维护良好的办公秩序。
再次，公司办公室管理制度应该建立健全的沟通机制。办公室是一个团队合作的场所，良好的沟通机制有助于提高团队的协作效率。管理制度应规定定期开展团队会议，以交流工作进展和问题解决，同时也可以推动团队成员之间的沟通和协作。此外，管理制度还可以规定使用企业通讯工具，如电子邮件、即时通讯工具等，方便员工之间的沟通和信息交流。
最后，公司办公室管理制度应定期评估和完善。管理制度不是一成不变的，随着公司发展和员工需求的变化，需要不断地进行评估和完善。公司可以定期组织员工进行问卷调查或座谈会，了解员工对管理制度的反馈和建议，以便及时调整和改进。此外，也可以借鉴其他企业的管理经验，不断学习和创新，提高办公室管理水平。
综上所述，公司办公室管理制度是保障公司高效运营和员工工作效率的重要保障。通过明确职责和权限、规范办公环境和行为准则、建立健全的沟通机制以及定期评估和完善，可以建立一套科学合理的管理制度，促进公司的发展和员工的成长。
公司办公室管理制度 篇三
办公室管理制度(保密制度)
保密制度
□总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司_工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
□保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
□责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
公司办公室管理制度 篇四
1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行。
公司办公室管理制度 篇五
1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填写，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的.负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在中签字离开。
注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。
公司办公室管理制度 篇六
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
