公章管理制度 篇一
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具,对于保障企事业单位的正常运转和防范风险具有重要意义。因此,建立健全公章管理制度是每个企事业单位的必然要求。下面,我们来详细了解一下公章管理制度的内容和重要性。
首先,公章管理制度应包含以下几个方面的内容。第一,公章的开具和使用权限必须明确,只有特定的授权人员才能使用公章。第二,公章的保管要求严格,必须由专门的人员负责保管,保证公章的安全和完整性。第三,公章的使用要有明确的规定,如在合同签订、文件盖章等方面,必须按照规定的程序和要求进行。第四,公章的使用记录要做好,包括公章使用的时间、地点、方式等信息都要详细记录下来,以便后续查询和审计。第五,公章的注销和更换要有明确的程序和依据,必须经过相关部门的批准和记录。
其次,公章管理制度的重要性体现在以下几个方面。首先,公章管理制度能够有效地保障企事业单位的财务和行政活动的合法性和规范性。通过规范公章的使用和管理,可以防止公章被滥用和盗用,保证企事业单位的财务和行政活动符合法律法规和内部规章制度的要求。其次,公章管理制度能够提高企事业单位的运营效率和管理水平。通过规范公章使用的流程和程序,可以避免重复盖章和无效盖章的情况发生,提高工作效率和减少管理成本。再次,公章管理制度能够加强企事业单位的内部控制和风险防范。通过明确公章使用权限和保管责任,可以防止公章被非法使用和冒用,减少企事业单位的财务和行政风险。
综上所述,建立健全公章管理制度对于保障企事业单位的正常运转和防范风险具有重要意义。企事业单位应根据自身的特点和需求,制定适合自己的公章管理制度,并加强对公章使用和管理的监督和检查。只有做到公章使用规范、管理严格,才能更好地发挥公章的作用,保障企事业单位的正常运转和稳定发展。
公章管理制度 篇二
随着社会的发展和进步,公章作为一种重要的管理工具,在企事业单位中发挥着重要的作用。为了规范公章的使用和管理,许多企事业单位纷纷制定了公章管理制度。下面,我们来了解一下公章管理制度的具体实施和效果。
公章管理制度的实施需要注意以下几个方面。首先,要明确公章使用的权限和责任。只有被授权的人员才能使用公章,同时要明确公章的保管责任和安全防范措施,确保公章的安全和完整性。其次,要建立公章使用的流程和程序。包括公章使用的申请、审批、开具和归档等环节,每个环节都要有明确的责任和要求,以确保公章使用的合法性和规范性。再次,要加强对公章使用情况的监督和检查。通过定期的检查和抽查,发现和解决公章使用中存在的问题和隐患,确保公章的正常使用和管理。最后,要做好公章使用记录和档案的管理。包括公章使用情况的记录、公章使用申请和审批的文件等都要妥善保存和归档,以备日后的查询和审计。
公章管理制度的实施能够带来以下几个方面的效果。首先,能够提高公章使用的效率和准确性。通过规范公章使用的流程和程序,可以减少重复盖章和无效盖章的情况发生,提高工作效率和减少管理成本。其次,能够防止公章的滥用和盗用。通过明确公章使用的权限和责任,可以避免公章被非法使用和冒用,保障企事业单位的财务和行政活动的合法性和规范性。再次,能够加强对公章使用和管理的监督和检查。通过定期的检查和抽查,可以发现和解决公章使用中存在的问题和隐患,提高企事业单位的内部控制和风险防范能力。
综上所述,公章管理制度的实施和完善对于规范公章的使用和管理具有重要意义。企事业单位应根据自身的特点和需求,制定适合自己的公章管理制度,并加强对公章使用和管理的监督和检查。只有做到公章使用规范、管理严格,才能更好地发挥公章的作用,保障企事业单位的正常运转和稳定发展。
公章管理制度 篇三
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
公章管理制度 篇四
一、家长学校工作制度
1、家长学校实行制度化与规范化管理,做到:有牌子、有领导班子、有工作计划和教学计划、有教材。
2、鼓励家长以自愿为原则参加家长学校的学习,参加者必须遵守纪律,积极主动学习,不断提高自身素质。
3、家长学校正常运转所需教育经费,由学校在办学经费中按比例支出。
4、通过学习使家长明确自己的义务和责任,形成良好的认知结构,提高家长的理论水平与实践能力,家长学校每学期讲座23次。
5、充分利用现代教育技术,形式多样生动活泼地搞好课内教学。
二、家长学校教学规章制度
一、考勤制度:
l、凡参加家长学校学习的家长,应准时到校听课,因事,因病应向班主任请假。
2、面授培训,由班主任负责考勤,认真做好书面记载。
3、班主任及时公布考勤情况,凡学员面授缺勤者,必须参加下期培训。
二,听课制度:
1、听课时应严格遵守纪律,专心听课,做到不讲话。
2、不吸烟,不随便走出课堂。
3、随带手机的应关机。
4、自带笔记本,认真做好记录。
三、考核制度:
l、家长学校授课完毕后,各家长应参加学校组织考核。
2、学校实行考核登记,考试合格者,由学校发给证书。
四、评比表彰制度:
1、每期家长学校,学校将开展评比好家长或优秀家长以及家庭教育优秀论
文评选活动。
2、达到好家长或优秀家长评选条件者,学校将给予表彰。
3、好家长或优秀家长表彰名额为参加学习家长总数的10%,家庭教育优秀论文篇数不限。
4、有尽力办好家长学校,带头学习家教知识,提高家长素质和义务。
5、有协助班主任做好后进生转化工作的义务。
6、有协助学校、班主任调解校、班、家长之间争议的义务。
五、家长员会员,在本校各年级学生家长代表中产生,员产生后,经过学校调查了解,并征得其所在单位领导同意后确定,使其既有代表性又有权威性。员实行“一年一调整“的交替任期制,中途学生毕业离校其家长员可随之离任,同时补充新人选。
六、家长员会由学校领导,家长代表1015人组成。根据家长员会的职能,各
员要有适当分工。
七、家长员会每学期召开一至二次,以总结检查家教工作,家长员会的工作凡与学校教育有关者,则尽量与学校教育工作有机配合,同步进行。
八、、在实践中发现本章程有不妥之处,由校家长员会修改补充。
三、家长员会联系制度
为了加强学校与家长的沟通,更好地调动和发挥家长的教育作用,实现学校教育与家庭教育的有机配合,共同做好学生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家长员会制度
1、各年级根据学生布局,综合考虑学生家长的工作职务,工作态度和能力,聘请部分家长成立家长员会。
2、家长员会要在学校组织下定期召开工作会议,学习和交流教育子女的经验,提出适合社会形势发展,适合学生心理特点的教育建议,探讨研究教育规律,共商教育计。
3、家长员会的员要多了解学校教育教学情况,掌握第一手材料,及时向学校提出建议,以便更好地助学校改进工作。
4、要认真做好家长员会工作记录,积累和总结经验材料。
二、定期召开家长会制度
1、新生每学年第一学期期中后,由主管家长工作德育副校长翟校长具体负责召开新生家长会,主要介绍学校基本情况,讲解学校各项规章制度,提出具体要求,以取得家长的理解和支持。
2、每学年根据教育教学情况,各班可根据情况自己安排召开不同规模、不同类型的家长座谈会,互相沟通情况,密切配合,共同搞好学生教育。
3、召开家长会的几点要求:
(1)各班召开家长会,要提前报教务处,以便统一协调安排。
(2)家长座谈会要求学生父母或监护人参加(极特殊情况例外)。
(3)家长要按时间规定准时到校开会。凡在规定时间家长因工作或其他原因不能到校开会的,必须在家长座谈会召开前三天或后三天到校与班主任联系,了解开会内容。
(4)家长要如实向班主任老师、学校介绍学生在家中的表现,映真实思想,使学校教育有针对性、有实效性。
(5)因学生原因致使学生家长没能到校参加家长座谈会的,由学校单通知家长,同时要加强对学生的教育。
三、健全家长书面联系制度
1、每学期员会印发致家长一封信,总结本学期学生教育情况,提出假期要求,共同教育好学生。
2、班主任要落实家长通讯方式,及时与家长取得联系。对于个别无法面谈的学生,可由班主任填写书面联系卡,针对学生情况,书写简明扼要的意见建议和要求,通知家长,请家长附注意见,签名后带回,完成与家长的'联系。
四、家长学校考核表彰制度
为适应新形势、新任务的要求,全面提高未成年人的思想道德素质,为此,我们将教育的阵地延伸到校外,为了提高家长的教育水平,我们特制订《新兴中学家长学校考核表彰制度》:
一、考核内容
1、立为国教子思想,自觉履行教育子女的职责。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培养子女遵守社会公德的习惯,增强子女法律和社会责任感。
3、关心子女的智力开发和科学文化学习,培养良好的学习习惯,要求要适当,方法要正确,孩子有突出成绩或明显进步。
4、培养和训练子女的良好生活习惯,鼓励子女身心健康发展。
5、引导子女参加力所能及的家务劳动,支持子女参加社会公益劳动,培养子女的自理能力和劳动习惯。
6、爱护、关心、严格要求子女,不溺爱、不打骂、不歧视,保障子女的合法权益。
7、举止文明,情趣健康,言行一致,敬业进取,为子女做榜样。
8、保持家庭和睦、创建平等的家庭关系,形成良好的家庭环境。
9、学习和掌握教育子女的科学知识和方法,针对子女的年龄特征,个人特点,实施教育。
10、要和学校,社会密切联系,互相配合,保持教育的一致性,并积极支持家长学校工作,关心和支持学校工作并有突出贡献。
二、考核方法
1、每学期定期组织部分家长进行学习活动。
2、要求家长不定期写好学生的馈信息。
3、每学期召开家长会,由教师提名、家长评议评选本年度优秀家长。
五、家长学校联系制度
1、在校长的领导下,每学期由主管家长工作德育副校长翟校长具体负责主持制定全校的家长工作计划和撰写家长工作总结。
2、每学年在各班推选两名家长代表的基础上成立家长员会,具体按照我校的《家长员会工作章程》开展工作。
3、成立家长学校,每学期按照我校制定的《家长学校工作章程》及《家长学校工作人员岗位职责及规章制度》开展工作。
4、根据工作的需要聘请有专长的家长为学校的特别顾问,颁发顾问聘书。
5、每学年开学初召开全校新生家长会一次。
6、每学期初和学期末由各班组织召开家长会一次,特殊情况可随时召开。
7、每学年初完成新生和插班生的家工作,并做好家记录。对于特殊学生可根据情况增加家次数。
8、各班每学年安排一次与全校家长半小时以上的单约工作,向家长详细介绍学生在校的情况;平时根据工作需要随时与家长交流沟通,并做好约、交流工作记
9、建立每周二的校长接待日,开展家长咨询、约、接待工作,平时有问题可随时解决。
10、建立家长宣传栏,每月更换一次家教宣传栏和班级家长园地内容。
11、各班在每学期从第二月开始,每月向家长开放一次教育教学活动。
12、各班根据实际情况认真开展家长助教活动,充分利用家长资源丰富学校的生活和教育活动,鼓励家长积极参与。
13、各班根据实际情况成立家庭联络小组,利用休假日开展校外家庭联谊活动。
14、学校每学年根据实际情况对班级进行“班级开展家长工作情况评价”、“家长对学校整体工作情况评价”工作,各班对家长开展“家长参与学校活动情况评价”工作。
公章管理制度 篇五
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
4、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章管理制度 篇六
公司的几个章各有什么用?
1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。
2、通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
公司的印章应该如何保管?
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了,该怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。 Tips公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何?
对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形
1、错用印章内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。