公司例会制度(通用6篇)

时间:2018-07-04 09:16:32
染雾
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公司例会制度 篇一

在现代企业管理中,例会制度被广泛应用,成为企业内部沟通、协调和决策的重要方式之一。公司例会制度的建立和执行对于企业的发展至关重要。本文将从例会的目的、形式和注意事项三个方面来探讨公司例会制度的重要性。

首先,例会的目的是为了促进企业内部的沟通和协调。通过例会,各部门之间可以及时了解彼此的工作进展、问题和需求,达到信息共享和资源协调的目的。同时,例会也为员工提供了一个交流和展示自己工作成果的平台,激发员工的工作热情和创造力。

其次,例会的形式可以根据企业的具体情况和需求来灵活设计。常见的例会形式包括团队例会、部门例会、项目例会等。团队例会主要是为了让团队成员之间进行工作汇报、问题讨论和任务分配;部门例会则是为了加强部门内部的协调和沟通,解决部门运营中的问题;项目例会则是为了跟踪项目进展、协调资源和解决项目中的问题。不同形式的例会可以根据具体情况灵活组织,以达到最佳效果。

最后,例会的执行需要注意一些事项。首先,例会应该有明确的议程和目标,确保会议的目的明确,并按照议程有序进行。其次,例会应该有明确的主持人和记录员,主持人负责会议的组织和引导,记录员负责会议纪要的记录和分发。再次,例会应该有明确的时间和地点,确保参会人员能够按时参加,避免浪费时间和资源。最后,例会的结果和决策应该及时跟进和执行,确保会议的成果能够真正落地。

总之,公司例会制度的建立和执行对于企业的发展具有重要意义。通过例会,可以促进企业内部的沟通和协调,提高工作效率和质量;可以激发员工的工作热情和创造力,增强团队凝聚力和合作力;可以及时解决问题和调整策略,适应市场变化和竞争压力。因此,企业应该重视公司例会制度的建立和执行,不断完善和优化例会的形式和流程,以推动企业的可持续发展。

公司例会制度 篇二

在现代企业管理中,公司例会制度被广泛应用,并成为企业内部沟通、协调和决策的重要方式之一。本文将从例会的意义、优势和改进方向三个方面来探讨公司例会制度的重要性。

首先,公司例会制度的建立对于企业的发展具有重要意义。通过例会,企业能够及时了解各部门的工作进展和问题,实现信息共享和资源协调,提高工作效率和质量。同时,例会也为员工提供了一个展示自己工作成果和交流经验的平台,激发员工的工作热情和创造力。通过例会,企业能够更好地协调内外部资源,解决问题和调整策略,适应市场变化和竞争压力。

其次,公司例会制度具有许多优势。首先,例会能够提高信息的及时性和准确性,避免信息滞后和误传。其次,例会能够促进部门之间的沟通和合作,解决跨部门协调问题。再次,例会能够加强员工的参与和凝聚力,提高员工的工作积极性和归属感。最后,例会能够加强企业的决策和执行力,确保决策能够真正落地。这些优势使得公司例会制度成为企业管理中不可或缺的一部分。

然而,目前公司例会制度也存在一些问题和改进的空间。首先,一些例会过于频繁和冗长,浪费了员工的时间和精力。其次,一些例会缺乏明确的议程和目标,导致会议效果不佳。再次,一些例会缺乏明确的主持人和记录员,导致会议的组织和纪要工作不到位。最后,一些例会的决策和结果未能得到及时跟进和执行,影响了会议的效果和成果。因此,企业应该不断优化和改进公司例会制度,确保例会的效果和效益最大化。

综上所述,公司例会制度在现代企业管理中具有重要意义。通过例会,企业能够促进内部沟通和协调,提高工作效率和质量;能够激发员工的工作热情和创造力,增强团队凝聚力和合作力;能够及时解决问题和调整策略,适应市场变化和竞争压力。因此,企业应该重视公司例会制度的建立和执行,不断完善和优化例会的形式和流程,以推动企业的可持续发展。

公司例会制度 篇三

  为了加强部门内部沟通交流,便于快速解决问题、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例会

  1、主持与记录:每日例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  二、周例会

  1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  三、月例会

  1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。

  3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。

  四、会议制度要求

  1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

  2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。

  3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。

公司例会制度 篇四

  为认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的生产方针,正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾,使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程,实现安全工作全员、全过程、全方位管理,真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度,结合项目部的具体情况,特制定如下安全例会制度,请遵照执行。

  一、安全例会的要求

  1、安全会议必须克服:务虚多,务实少;传达文件细,评定贯彻情况粗;罗列问题和难题多,解决问题、攻克难题的措施办法少;做指示,讲大话多,关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

  2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

  3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员,参加会议的人员必须严肃会议纪律,无特殊情况一律不得请假。

  4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备,有书面的材料。

  5、安全会议必须做好记录,条件允许时在作好书面记录。

  6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位,应有相应的监督制度。

  二、内容

  1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神;总结一个阶段以来的安全生产工作经验,取得的效果,安全生产现状,管理上存在的问题,确定切实可行的处理对策;根据存在问题和下一阶段生产经营的实际,确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点;在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故(或职业病危害)隐患时,及时查找事故原因,教育从业人员从中吸取教训,制定防止类似事故再次发生的整改措施方案,追究事故责任人员的相关责任。

  2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法,组织开展各项安全活动;汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态;检查、总结一个时期以来的

  安全基础工作(包括安全台帐资料)和办理各项安全生产手续的情况。

  3、结合现场的生产实际,检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动,落实安全教育,装车前、装车后安全检查的情况及其记录;分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题;学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准,相互解答学习过程中的疑难问题,提高安全管理水平和安全意识。

  4、空车进厂前或装车前,根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体的装、卸车方案,包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸,必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

  三、组织形式

  由公司主管安全经理主持,各工作组负责人及小组成员;各作业层、各驾驶员;现场负责人参加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

公司例会制度 篇五

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合公司实际情况,特制定本例会制度。

  第一条、公司每月月初(暂定为每月的一号)召开一次安全生产工作例会,车间每周周一召开一次安全生产工作例会,班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

  第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等,车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

  第三条、会议主要内容有:

  (一)传达贯彻上级及有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制xx全生产工作计划。

  (二)各科室、车间上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。

  (三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。

  第四条、参会人员须做到:

  (一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。

  1、汇报工作时间不超过5分钟;

  2、文字材料1000字以内。

  (二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。

  (三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向主管领导请假。

  第五条、遵守会议纪律

  (一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;

  (二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:

  第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

  第七条、本制度从制定之日起施行。

公司例会制度 篇六

  一、目的

  为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

  二、会议召开时间

  质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

  三、参与人员

  质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

  四、会议内容及流程

  质量例会主要应包括以下几个方面的内容:

  1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

  2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

  3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)

  4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

  5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

  6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

  7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的`形式发至各相关部门及质量控制人员。

  五、参加会议的有关规定

  1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

  2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

  3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

  4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

  5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。

  6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。

公司例会制度(通用6篇)

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