钥匙管理制度 篇一
随着社会的发展和进步,各种场所和机构的安全管理成为一个重要的问题。而在安全管理中,钥匙管理是一个至关重要的环节。钥匙管理制度的建立和执行对于确保各种场所和机构的安全至关重要。本文将探讨钥匙管理制度的重要性、内容和执行。
首先,钥匙管理制度的建立对于保护财产和人员安全至关重要。无论是企事业单位、学校、医院还是其他公共场所,都有大量的钥匙需要管理。如果没有一个科学合理的钥匙管理制度,钥匙的使用和管理将无法有效控制,容易造成财产损失和人员安全隐患。
其次,钥匙管理制度的内容应包括钥匙的使用和发放、归还和交接、报废和更换等方面的规定。首先,钥匙的使用和发放应严格按照权限和需要进行。只有经过授权的人员才能使用和领取钥匙,避免钥匙被非法使用和滥发。其次,钥匙的归还和交接要求明确,确保钥匙的使用记录和责任的明确。最后,钥匙的报废和更换要有明确的程序和规定,确保钥匙的使用安全和有效性。
钥匙管理制度的执行是保证制度有效性的关键。首先,需要有专门的负责人或部门负责钥匙的管理和执行制度。这个负责人或部门应具备一定的专业知识和经验,能够有效管理和执行钥匙管理制度。其次,需要制定详细的执行方案和流程,确保各项规定得到有效执行。同时,钥匙的使用和管理要与其他安全管理制度相结合,形成一个完整的安全管理体系。
综上所述,钥匙管理制度的建立和执行对于各种场所和机构的安全至关重要。通过建立科学合理的钥匙管理制度,可以有效保护财产和人员安全,避免损失和隐患。因此,各种场所和机构都应高度重视钥匙管理制度的建立和执行,确保钥匙的使用和管理符合规定,确保安全和秩序的正常运行。
钥匙管理制度 篇二
在现代社会中,各种场所和机构的安全管理成为一个重要的问题。而钥匙管理作为安全管理的一个重要环节,其制度的建立和执行对于确保安全至关重要。本文将探讨钥匙管理制度的重要性、内容和执行。
首先,钥匙管理制度的建立对于保护财产和人员安全至关重要。无论是企事业单位、学校、医院还是其他公共场所,都有大量的钥匙需要管理。如果没有一个科学合理的钥匙管理制度,钥匙的使用和管理将无法有效控制,容易造成财产损失和人员安全隐患。因此,建立钥匙管理制度是确保安全的重要一环。
其次,钥匙管理制度的内容应包括钥匙的使用和发放、归还和交接、报废和更换等方面的规定。钥匙的使用和发放应严格按照权限和需要进行,只有经过授权的人员才能使用和领取钥匙,避免钥匙被非法使用和滥发。钥匙的归还和交接要求明确,确保钥匙的使用记录和责任的明确。钥匙的报废和更换要有明确的程序和规定,确保钥匙的使用安全和有效性。通过这些规定,可以有效控制和管理钥匙的使用,确保安全和秩序的正常运行。
钥匙管理制度的执行是保证制度有效性的关键。需要有专门的负责人或部门负责钥匙的管理和执行制度。这个负责人或部门应具备一定的专业知识和经验,能够有效管理和执行钥匙管理制度。同时,需要制定详细的执行方案和流程,确保各项规定得到有效执行。钥匙的使用和管理要与其他安全管理制度相结合,形成一个完整的安全管理体系。只有制度得到有效执行,才能确保钥匙的使用和管理符合规定,确保安全和秩序的正常运行。
综上所述,钥匙管理制度的建立和执行对于各种场所和机构的安全至关重要。通过建立科学合理的钥匙管理制度,可以有效保护财产和人员安全,避免损失和隐患。因此,各种场所和机构都应高度重视钥匙管理制度的建立和执行,确保钥匙的使用和管理符合规定,确保安全和秩序的正常运行。
钥匙管理制度 篇三
为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理,确保电梯钥匙需要是随时能用,使用时能确保安全,现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:
1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙),厅门外电源钥匙,轿内操纵盘检修盒锁钥匙,机房钥匙,机房主电源柜锁钥匙。
2、实行“谁使用电梯钥匙,谁负责使用安全”的原则。
3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。
4、不得将紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙)等交给无电梯作业资格的人员使用。
5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的层门,如无人值守,应确认层门已经完全关闭。
6、电梯钥匙保管人员变更时,应办理变更交接备案手续。
7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。
8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。
钥匙管理制度 篇四
一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等门钥匙以备用。
二、将所有钥匙贴上标签,分类成串保管。
三、按办公室、功能室、教室、寝室、食堂类别做汇总钥匙二套。总务处保存一套,交行政办公室一套。
四、建立钥匙登记档案。登记明确钥匙领取人、数量及时间;登记丢失原因及再次领取时间、交费情况。
五、各教室和寝室的钥匙每期开学时到总务处领取,放假时退还。标签损坏的贴好标签后再上交。不上交的视为丢失处理。
六、教师调离本单必须上交领取保管的所有钥匙。
七、重新领取钥匙时必须交费。防盗门锁钥匙一把10元,普通挂锁钥匙一把5元。
八、钥匙丢失,不到总务处领取钥匙,撬锁撬锁的,视损坏程度,一次处罚50元至1000元。
九、锁自然报废的不追责,不索赔。
钥匙管理制度 篇五
(一)管理规定:
1、接管新物业时,与地产项目部交接业主户内钥匙及公共区域钥匙,移交时移交双方需在交接记录上签字确认。
2、移交时物业服务中心组织人员进行现场钥匙核对,并对公共区域钥匙清单造册存档。
3、所有公共区域钥匙均应一式三份,综管部保存一套,工程部值班室保存一套,消监控中心保存一套。工程部及消监控室留存钥匙均由部门主管领用签字。
4、各岗位钥匙保管规定:
(1)综管部单独设置钥匙管理区(柜),对号挂匙。钥匙(柜)房需上锁,专人负责管理,借用登记管理。
(2)管家部由管家助理负责保管业主托管的户内钥匙,设置可上锁钥匙或门卡保存箱,借用、领取登记管理。
(3)消监控中心由每班的工作人员负责保管钥匙,消监控中心应设置一可上锁的钥匙箱,箱内做好标记,所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内,借用登记管理。详见质量管理体系文件中《大厦紧急备份钥匙管理作业规程》操作。
(4)工程部留存的钥匙由工程主管负责管理,工程部办公室应设置一可上锁的钥匙箱,箱内做好标记,所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内,领用时登记管理。
5、钥匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班时应清点代管钥匙数量。
(2)消监控中心换班时,必须做钥匙交接清点,在工作记录上登记移交记录。
6、若留存在物业服务中心的钥匙遗失,物业服务中心应追究原因及责任,由责任人负责赔偿,同时申请更换新钥匙。
7、业主委托服务完毕后,分管该区域的管家应通知业主来领回留存的户内钥匙。
8、不得私配各类公共区域钥匙及业主户内留存钥匙。
9、工程部钥匙箱管理员每月将所有机房打开一次,确保钥匙有效。10、消防通道钥匙每月由秩序维护部打开一次并维护一次,确保钥匙有效。
11、电梯的机械、电气钥匙不得放置在工程部的钥匙箱内,必须放置在综管理部封装保存,任何物业服务人员不得私自随身携带及借用。
(二)、提供钥匙托管服务时,根据公司相关规定应与业主签订相关委托文件:具体内容按公司质量体系文件中《钥匙委托管理作业规程》
(三)、钥匙出借时按如下规定操作:
1、本公司员工借用公共区域钥匙时,钥匙出借经办人须登记借用表单,表格必须填写完整,借用时借用人本人签名。
2、除管家外原则上业主托管钥匙不出借,因房屋维修、入户服务等原因需出借钥匙时必须由管家陪同。
(四)、中介借用钥匙时,由管家按照公司“关于规范陪同看房服务的指导建议”相关要求操作。
(五)、记录保存:1、钥匙移交记录归档后长期保存。2、《空置房委托管理协议》、《陪同看房服务协议》放入业主档案中长期保存。3、钥匙借用记录归档后保存三年。
钥匙管理制度 篇六
电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥
匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。