秘书处年度工作总结(精选6篇)

时间:2013-06-08 07:22:12
染雾
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秘书处年度工作总结 篇一

今年是我们秘书处的忙碌而充实的一年。在过去的12个月里,我们团队一起努力,克服了许多挑战,取得了一系列的成就。以下是我们对今年的工作进行的总结和回顾。

首先,我们在组织和安排会议方面取得了显著进展。我们秘书处作为会议的组织者和协调者,确保了各项会议的顺利进行。我们提前准备了会议议程和相关材料,并与与会人员保持良好的沟通。通过我们的努力,会议得以高效地进行,并取得了积极的结果。

其次,我们在文件管理和档案整理方面取得了巨大的成就。我们秘书处负责管理和维护各种文件和档案,包括重要的合同、报告和会议记录等。我们对这些文件进行了分类和整理,确保其易于查找和使用。我们还建立了一个数字档案系统,方便了文件的存储和检索。这些举措提高了我们的工作效率,并为其他部门提供了准确和及时的信息支持。

另外,我们还在协调和沟通方面取得了重要的进展。作为秘书处的成员,我们必须与各个部门和团队保持良好的合作关系。我们及时回应了各方的需求和要求,并在多个项目和任务之间做出了适当的平衡。通过我们的努力,各方之间的沟通得到了改善,协作效果得到了提升。

最后,我们在提升自身能力和专业素养方面也取得了显著的进步。我们秘书处的成员积极参加培训和学习机会,提高了自己的知识和技能。我们还定期举行团队建设活动,增强了团队合作和凝聚力。这些努力不仅提升了我们的个人能力,也为秘书处的整体发展做出了贡献。

总的来说,今年我们秘书处在各个方面都取得了令人满意的成绩。我们在组织和安排会议、文件管理、协调和沟通以及个人能力提升等方面都取得了显著进展。我们将继续努力,为明年的工作制定更具挑战性的目标,并不断提高自己的工作水平。我们相信,在团队的共同努力下,明年我们将取得更加辉煌的成绩。

秘书处年度工作总结 篇二

在过去的一年里,我们秘书处团队经历了许多挑战和机遇,取得了令人骄傲的成绩。以下是我们对今年工作的总结和回顾。

首先,我们在会议组织和管理方面取得了显著的进展。我们秘书处作为会议的组织者和协调者,确保了各项会议的顺利进行。我们提前准备了会议议程和相关材料,并积极与与会人员保持沟通。通过我们的努力,会议得以高效地进行,并取得了积极的成果。

其次,我们在文件管理和档案整理方面取得了重要的成就。我们秘书处负责管理和维护各种文件和档案,包括合同、报告和会议记录等。我们对这些文件进行了分类和整理,确保其易于查找和使用。我们还建立了一个数字档案系统,方便了文件的存储和检索。这些举措提高了我们的工作效率,并为其他团队提供了准确和及时的信息支持。

此外,我们还在协调和沟通方面取得了重要的进展。作为秘书处的成员,我们必须与各个团队和部门保持良好的合作关系。我们及时回应各方的需求和要求,并在多个项目和任务之间做出适当的平衡。通过我们的努力,各方之间的沟通得到了改善,协作效果得到了提升。

最后,我们秘书处的成员还不断提升自身能力和专业素养。我们积极参加培训和学习机会,提高了自己的知识和技能。我们还定期举行团队建设活动,增强了团队合作和凝聚力。这些努力不仅提升了我们的个人能力,也为秘书处的整体发展做出了贡献。

总的来说,今年我们秘书处在各个方面都取得了显著的成绩。我们在会议组织、文件管理、协调和沟通以及个人能力提升等方面取得了重要进展。我们将继续努力,为明年的工作设定更具挑战性的目标,并不断提高自己的工作水平。我们相信,在团队的共同努力下,明年我们将取得更加辉煌的成果。

秘书处年度工作总结 篇三

  进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

  爱心回收

  我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

  “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!

  帮扶结对和表彰大会

  xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为xx年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

  表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,xx年的暑期实践工作也随之告一段落。

  双旦晚会

  xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。

  爱心义卖您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!

  我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。

  xx年暑期社会实践队员招募活动

  这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

  图书衣物募捐

  这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

秘书处年度工作总结 篇四

  20xx年学生会秘书处个人工作总结日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结范文报告:

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露。

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划表,争取将各项工作开展得更好。

秘书处年度工作总结 篇五

  第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足、但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作、现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:

  首先,我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面:

  一、通知问题、我部成员尽职尽责,按时值班,及时把学生会的相关通知或公告书写出来,并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作;

  二、会议纪录、在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作有章可寻;

  三、财务问题、本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下,自始自终没有出现差错问题;

  四、通讯稿的写作、本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动,如第四届"vs三"校园篮球赛暨第三届"篮球宝贝"评比赛,百事音乐节,社团文化展示活动,挑战杯,大学生英语四级考试等等,我部及时写出通讯稿,刊登在学院报上;

  五、档案管理、为迎接省领导对我院进行思想政治评估,我部重新整理了院学生会的相关档案资料,分类整理,统一规范,确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等、

  其次,在工作当中也出现了一些问题,有待下学年着力解决、一是办公室物品的损坏现象时有发生,尤以办公桌的损坏最为严重;二是院学生会的经费短缺,给我们的工作带来极大的不便;三是我部的个别干事的积极性有待提高,并对个别表现堪忧的干事给予辞退等、

  最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好、事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!

秘书处年度工作总结 篇六

  秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

  现将20xx---20xx学年工作总结如下:

  一、日常工作

  秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

  另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,所幸辛劳的付出得到了回报,我系的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

  秘书处的日常工作主要有以下几条:

  1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

  2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;

  3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

  4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;

  5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

  二、思想教育工作

  秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作,并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系,确保每次活动都要达到预期的目的。

  三、组织建设

  一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

  完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正,我们制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。

  四、其它

  对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

  综观我系这一学年的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。

  我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

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