办公环境管理总结范文 篇一
办公环境是员工工作的重要场所,良好的办公环境管理可以提高员工的工作效率和工作质量。在过去的一段时间里,我负责公司办公环境的管理工作,通过不断的探索和实践,我总结出一些有效的管理经验,希望能对其他同行有所帮助。
首先,保持办公环境的整洁和舒适是非常重要的。办公室是员工每天工作和生活的场所,一个整洁、舒适的办公环境可以提高员工的工作积极性和幸福感。在办公室管理中,我们定期清理办公桌面和办公区域,确保没有杂物和垃圾堆积。同时,我们也注重空气质量和温度的管理,保持办公室的通风和舒适度。
其次,合理利用办公空间是提高工作效率的关键。在办公环境管理中,我们充分考虑了员工工作的需求和习惯,合理规划和布置办公区域。我们将不同部门的员工分配到相邻的办公室,方便他们之间的沟通和协作。我们也设立了不同功能的休息室和会议室,提供给员工进行休息和开会使用。通过合理利用办公空间,我们有效地提高了员工的工作效率和团队协作能力。
最后,加强办公环境的安全管理是必不可少的。在办公环境管理中,我们注重安全意识的培养和安全设施的完善。我们定期组织员工参加消防演习和安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。我们也安装了监控摄像头和门禁系统,控制外来人员的进入,确保办公环境的安全和保密。
通过以上的管理经验,我们成功地改善了办公环境,提高了员工的工作效率和工作质量。在今后的工作中,我将继续努力,探索更好的办公环境管理方法,为公司的发展做出更大的贡献。
办公环境管理总结范文 篇二
办公环境管理是现代企业管理中的重要一环,它关系到员工的工作效率、工作质量以及员工的身心健康。在过去的一段时间里,我负责公司办公环境的管理工作,通过不断的学习和实践,我总结出了一些有效的管理方法和经验,希望能对其他同行有所启发。
首先,合理规划和布置办公环境是提高工作效率的关键。在办公环境管理中,我们充分考虑员工的工作需求和习惯,合理规划和布置办公区域。我们为不同部门设计了不同风格的办公室,根据员工的工作内容和工作方式,提供了不同类型的办公桌、椅子和储物空间。我们也为员工提供了休息区和娱乐设施,提供了一个舒适和轻松的工作环境。
其次,保持办公环境的整洁和卫生是非常重要的。在办公环境管理中,我们定期清理办公区域,确保办公桌面和地面没有杂物和垃圾。我们也注重办公设备和用品的维护和保养,及时更换损坏的设备和补充不足的用品。通过保持办公环境的整洁和卫生,我们提高了员工的工作积极性和工作效率。
最后,加强办公环境的安全管理是必不可少的。在办公环境管理中,我们注重安全设施的完善和员工安全意识的培养。我们安装了消防设备和监控摄像头,确保办公环境的安全和保密。我们也定期组织员工参加安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。通过加强办公环境的安全管理,我们有效地保障了员工的身心健康和工作安全。
通过以上的管理方法和经验,我们成功地改善了办公环境,提高了员工的工作效率和工作质量。在今后的工作中,我将继续深入学习和研究办公环境管理的相关知识,不断提升自己的管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。
办公环境管理总结范文 篇三
无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白天还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。干的是最平凡的活,犹如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心尽力闪烁着微弱的光芒,始终奉献着自己百分之百的热情,始终在书写着自己质朴的人生。我们默默地用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。
一、加强学习,增强为师生服务的意识
开学初的师德学习会的讨论会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的讨论,大家一致认为,我们的工作尽管琐细,却是学校工作不可或缺的部分,白天,四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚,二千七百多名住校生,却只有十三位生活指导在管。深感责任重大,压力繁多。为此,同志们纷纷表示,一定要增强为师生服务的意识,用心管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。
每月定期召开一次全组人员工作会议,回顾前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在讨论中寻找对策,在工作中不断完善。
二、有序运作,确保各项工作正常开展
自暑假开始,就安排好门卫室人员和寝室管理员的招聘工作,人员一招进来,即先行进行培训,及时上岗。
上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里配合完成修理工作。
高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。由于分班工作的艰难和滞后,年年都导致住宿安排吃紧,生活指导老师需要连夜加班,才能确保第二天学生能住进来。加上本学期插班生中住宿生超过预期,不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。自行车的停放安排工作超前计划,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。
门卫室几位同志工作兢兢业业,把好安全大门,还配合学校的行为规范检查和防控H1N1流感工作,坚持外来人员进出的询问和登记工作,记好台帐。尽管自行车管理工作新接手,但日常检查和组织井然有序。做好夜间校园的巡查工作和节假日的重点保卫工作。一学期来,没有发生一起失窃事件,值得肯定。
医务室三位校医恪尽职守,热心服务。除日常的工作外,搞好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出的诸多卓有成效的建议。本学期重点之重的三件大事:学生体检、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接种,将三位校医搞得身心疲惫,但他们却乐此不疲,默默地为师生奉献着自己的光和热。从早上六点半到晚上九点半,从校医室到门卫室,从周日十二点半到周六下午五点半,都能看见校医忙碌的身影。每件大事从计划到联系,从组织到实施,从整理到反馈,都有序运作。诸多的繁复工作,他们三位都毅然决然地承担下来,毫无怨言地做细做实,诚哉感人。用笔不足以概括他们工作的全部,用笔难以以抒写他们内心的酸楚和师生的感动。
政教员的每天有做不完的事,新生校牌的办理,日常资料的打印整理、每日的反馈、学生校牌的补办、课间操的检查等,把何密同志忙得团团转。好在她业务熟练,思考在前,积极主动,在忙中得到了充实,在充实中感受到乐趣,这其实也是种平凡人的人生境界。
生活区的管理苦又累,十三位生活指导老师,五位楼长名司其职,恪尽职守。做好学生的就寝纪律、卫生、内务和寝室文化建设工作,加强值班管理,重视周六、周日留校生的自修组织和安全工作,工作细致踏实。一学期来,有序就是成功,安全就是圆满。解决了学校的后顾之忧,让我们向默默奉献的十三位生活指导表示由衷的敬意。
三、增强责任,强化工作的细致深入
一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责内多思考,想点子,增强工作的预见性,并且能把工作做细做深入。
门卫室的同志能预先了解学校的放假信息,思在前,部署在前,确保学生回家的安全和通畅。注意观察校门口的动态,及时汇报,所以能及时发现和控制多起可能发生的打架事件,将问题消灭在萌芽状态。
校医室的三位校医能及时捕捉防病信息,预先宣传和建议才能取得防控H1N1甲型流感攻坚战的初步胜利,确保校园平安和稳定。
政教员工作能预先安排,才能做到工作有条不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能预先联系照相馆人员在军训期间拍照,才能保证开学后校牌及时发放到学生发手中,不拖行为规范落实的后退。
生活区工作有预见性、主动性,确保宿舍区一开学即进入自动化运作的状态。下寝室检查人数,及时通知班主任,才能了解学生的动态。平时深入学生,亲近学生,服务学生才能有效提高管理的效果。牟永强老师想出循环红旗的点子,将班级管理的举措移用到寝室管理,收到极佳的效果。实施生活区卫生和内务互检制度,让大家在看、查的过程中找差距、学经验,最后达到共同提高的目的,就是因为大家都有责任心,都有把工作做好的愿望,才能正视自己的不足,寻求更好的措施和方法。
责任心是做好一切事情的前提。应该说,行政二组的全体同志尽管工作中也有些失误,但不可否认,他们每一位都是富有责任心的人,我们理应为拥有这样一支管理团队而庆幸、而自豪。
办公环境管理总结范文 篇四
安全办按照学期初制定的工作计划和教育计划有序推进各项工作,并取得一定的效果。我们把“安全第一,预防为主”作为各项工作的出发点和落脚点,在抓落实上下功夫,具体开展情况如下:
一、强化责任,落实制度
根据上级主管部门的安全工作考核细则要求,同时也为了使全体教师树立安全工作意识,在思想上建立起安全防线,校安全办组织与全体教职工签订了“一岗双责”责任书,完善了安全工作责任追究制度,明确了各类人员的安全责任。同时我们还组织了全体教职工的日常安全工作常识培训,如9月下旬的消防器材的使用培训,并组织全体教师对学校消防安全情况进行了检测考试;此外,多次利用班主任会、青年教师例会时间对班主任和青年教师进行专题性安全培训;利用初一家长见面会时间,对家长也提出相关安全工作要求。安全意识的提高,安全素养的提升,是对自我和工作的有效保护。
二、定期排查,消除隐患
依据新修订的安全工作考核细则要求,本学期安全办突出加强了学校安全防范管理,始终坚持定期和不定期对校园及辅助设施、校园周边进行安全排查,确保学校安全工作万无一失。首先是开学初,组织各处室、级部开展校园安全大检查。在检查中,明确检查范围、重点,对学校校舍、食堂、教学设备、消防设施等逐一进行检查,确定无安全隐患,保证学生安全返校。其次是加强常规性的安全检查。学校对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。安办建立并严格执行了每月定期检查制度,并详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,及时上报学校或沟通相关部门,采取有效措施,切实整改。每学期安办都会对接饮水机供货商,定期更换滤芯,保正学生饮水质量,并且每学期都对水质进行检测,保障饮水安全。针对建国__周年的特殊时期,安办积极加强与派出所、区_办、扫黑除恶办对接,落实_和扫黑除恶工作开展,落实校园及周边安全。
三、落实教育,提升意识
在抓安全管理的同时,我们时刻将安全教育作为中心任务推进,注重学生安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。主要是利用主题班会时间,对学生进行《中学生日常安全行为规范》、交通安全、消防安全、防踩踏、饮食安全、防溺水、防欺凌、冬季生活安全等安全知识教育外,每个假期前必做专题安全教育、签订安全公约等,教育的目的`在于提高学生的安全意识,提高自我保护和安全防范能力。安全教育平台的使用和管理一如既往,授课、专题、提醒、阅读等工作均保持100%完成率。
四、家校共建,落实管理
加强家校联系,共同做好学生的安全教育与管理。开学初期我们与家长签订《家校安全协议》、《交通安全协议》、《家校防火协议》,对学生的上下学出行方式进行全面调查落实,建立档案,我们在重大节假日都印发《给家长的一封信》及假期安全公约,向家长及监护人宣传了学生校外安全注意事项、家长如何管理好子女在家庭的各种安全行为及学生校外安全的防护措施,增强了学生家长重视子女安全的自觉性和防范意识。并及时收回回执,做到回执回收率100%。
每天早晚上下学时间,各班家委会都能及时到校帮助学校老师和巡警一同导护学生交通安全。遇到恶劣天气时,部分家长甚至到校导护时间更早,充分发扬了家校共建,安全同守的安全思想。
五、保险加餐,管理有序
完成学生意外伤害保险(95%以上)和校方责任险(100%)以及居民医疗保险的投保工作(99%)。在校领导的指导下,进一步规范了加餐工作管理,从加餐的分发回收、到组织纪律要求,都有所提升。
六、安全演练,提升能力
安办组织进行了全校范围的防踩踏应急疏散演练;组织进行了全校消防疏散演练,各项活动都取得一定成效。
通过一学期的安全工作管理,我深刻的认识到安全工作只有起点没有终点,须时时提高警惕,校园安全隐患及周边安全隐患排查是我们“预防为主”的重点工作;安全制度的建设,应急预案的设置,还要进一步适合学校特点,而且要科学合理;应急疏散演练还应多抓常搞,以增强和提升学生应对挫折和困难的身体和心理承受能力;学生的安全教育、教职工的安全培训还需再进一步;全校师生安全素养的提升要再接再厉;另外,对安全工作的预见性和创造性还需努力加强。
办公环境管理总结范文 篇五
安全为建筑企业立身之本,建筑施工安全关系到建筑施工人员的生命财产安全,关系到施工单位的长远发展,xx项目坚持安全无小事,严格按照国家相关法律标准和行业规范施工,从开工至今,我标段未发生重大人员伤亡与财产损失,现将具体工作汇报如下:
1、建立了健全的安全管理制度。
xxxx标项目部建立健全了各项安全管理规章制度,制定了安全管理目标和切实有效的保证措施,明确各部门安全生产责任,确保本工程施工安全。
2、提高思想认识,加强组织领导,明确目标职责。
xxxx标项目部坚持管生产必须管安全,成立了以项目经理为组长,副经理为副组长,各部门主管为组员的安全生产管理小组,对建筑施工安全生产,进行逐级管理,避免越级管理,做到级级有责任,级级须负责,级级抓落实,充分发挥人的主观能动性,抓好施工安全生产;也能发挥更多的职能部门,落实各自应负的职责,管好施工安全生产,从而能更好的贯彻执行国家有关建筑施工安全的法律、法规、标准和各省市安全生产的相关规定文件,一级管紧一级,级级时刻专注严管,避免政令不通,上紧下松的被动局面。
3、加强安全教育、安全宣传与安全专项方案与技术交底
。xxxx标项目部坚持以人为本,对于进入施工现场的工人,项目部坚持对其进行入场安全教育,使每个新人明了现场施工中的种种危险进而采取自我保护措施,对于新开始的每项施工,项目部组织安监部以及工程部的人员对施工队进行安全教育,将安全操作规程和施工中存在的危险源详细的告知给施工班组,以提高工人的安全意识。在施工地点设置安全操作规程牌、危险源辨识牌、安全警示牌等多种安全宣传学习牌,向工人发放安全教育和宣传的小册子,除此之外项目部根据工程项目特点和施工地方气候特点,对达到一定规模危险性较大的分项工程编制了专项施工方案并进行了专门的安全技术交底。
4、加强日常安全管理。
项目部专职安全员每天对现场各施工点进行巡视检查,发现问题及时监督整改,并做好检查记录;定期或不定期召开安全管理会议,向协作队伍通报施工现场的安全隐患检查和整改情况,并根据下一步的生产安排提出相应的要求;对危险性较大的临时性工程,如路边桥台土石方爆破、隧道出洞刷坡等作业安排专职安全员现场监督指导。
5、加强特种作业管理。
项目部对特种作业坚持持证作业,所有进场的特种设备必须经过国家质检部门的检验,所有特种作业人员必须持证作业,在制梁和架梁现场设置特种人员作业监督牌,将特种作业人员证件放大后放到上面以供群众监督,发现特种作业人员无证作业将进行处罚。
6、加强劳动防护用品使用监督。
项目部关注现场每个工人的安全,确保进入施工现场的每个工人按要求佩带个人防护用品,安监部定期不定期安排专职人员对现场个人防护用品使用进行整顿,发现不按要求佩带个人防护用品的进行批评教育并责令立即整改,对不按要求进行整改的将进行处罚并通知带班组长和现场技术员。
环境保护方面所做的工作如下:
一是减少抑制污染源,安监部对产生污染的工序进行严格监督,确保污染最小,如冲击钻孔桩产生的泥浆,必须经沉降处理之后排入河流,隧道施工打钻必须坚持湿式作业,出渣之前先淋水,以减少灰尘产生,隧道弃渣用于路基填筑和生产砂石料,避免造成资源浪费和环境污染。
办公环境管理总结范文 篇六
回顾20__作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统计的相关工作。
7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴
8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿。
9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)。
10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、参加公司业务接待。
三、20__所学知识
1、__的指导:规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制作等。
2、__的培训:结构建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解。
3、__的培训:内控基本知识,董事会相关知识、行政管理,案例以及公文写作培训。
4、__、__的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。
5、__的培训:工程档案资料管理。
6、__的培训:房地产基础知识培训。
7、王_的培训:人事制度讲解。
8、__的培训:消防安全知识培训。
9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟领导的汇报沟通有待加强
2、个人能力还有待提高
3、工作不够深入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻
五、20__年度工作计划以及感想
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作。
(2)继续做好报刊信件的收发工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作。
(4)做好会议的安排与服务工作,保管好会议室器材。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。
(2)做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。