染雾合同台帐的管理方法 篇一
合同台帐是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业实现对合同的全面监控和管理。本文将介绍一种高效的合同台帐管理方法，以帮助企业提高合同管理的效率和准确性。
首先，建立合同台帐的规范。合同台帐应该按照一定的格式进行记录，包括合同编号、合同名称、签订时间、合同金额、合同期限等基本信息。同时，还可以根据企业的具体需求，添加其他相关信息，如合同类型、合同主要条款等。规范的合同台帐能够提高信息的整理和查询效率，方便管理人员进行合同的跟踪和分析。
其次，建立合同签订流程。合同签订是企业与合作伙伴之间的一项重要活动，需要经过一系列的流程和审核。建立合同签订流程可以确保合同的合法性和准确性，避免因为流程不完善而导致的合同纠纷和损失。合同签订流程可以包括合同起草、审核、审批、签订和归档等环节，每个环节都需要有相应的责任人进行管理和监督。
第三，建立合同台帐的更新机制。合同台帐是一个动态的管理工具，需要及时更新合同信息，保持数据的准确性和完整性。建立合同台帐的更新机制可以确保合同信息的及时更新和归档。更新机制可以包括定期更新合同信息、及时记录合同变更和终止等。同时，还可以通过建立提醒机制，对合同的重要时间节点进行提醒，如合同到期前一个月进行提醒，以便企业及时进行相关的处理和决策。
最后，建立合同台帐的查询和分析功能。合同台帐不仅仅是一个简单的记录工具，还应该具备查询和分析的功能。通过合同台帐的查询功能，可以方便地查找某个合同的详细信息，如合同编号、签订时间、合同金额等。通过合同台帐的分析功能，可以对合同的签订情况、金额分布、合同期限等进行统计和分析，帮助企业了解合同管理的情况，为合同决策提供参考依据。
综上所述，合同台帐的管理方法对于企业的合同管理至关重要。通过建立规范的合同台帐、完善的合同签订流程、及时的合同更新机制和方便的查询和分析功能，可以提高合同管理的效率和准确性，帮助企业更好地控制合同风险，实现经营目标的达成。
合同台帐的管理方法 篇二
合同台帐的管理是企业管理中的一个重要环节，它直接关系到企业的利益和风险控制。本文将介绍一种科学的合同台帐管理方法，以帮助企业提高合同管理的效率和准确性。
首先，建立合同台帐的分类管理。合同台帐可以按照合同类型、合同金额、合同期限等进行分类，方便管理人员对不同类型的合同进行分析和管理。分类管理可以通过在合同台帐中添加分类字段，通过设置筛选条件进行查询和统计。这样可以更好地掌握各类合同的情况，及时发现潜在的风险和问题。
其次，建立合同台帐的权限管理。合同台帐的管理应该是一个多层级的管理过程，不同的管理人员应该有不同的权限来进行管理和操作。比如，合同管理员可以对合同台帐进行新增、编辑和删除等操作，而普通员工只能进行查询和查看操作。通过权限管理，可以确保合同台帐的数据安全和准确性，避免因为操作失误而导致的数据丢失和错误。
第三，建立合同台帐的备份和归档机制。合同台帐是企业重要的管理工具，它包含了大量的合同信息，需要进行备份和归档。合同台帐的备份可以通过定期将合同台帐的数据进行备份到云端或其他存储介质，以防止数据丢失和损坏。合同台帐的归档可以按照一定的时间周期将已经完成的合同移动到归档目录中，以便于管理人员进行查询和管理。
最后，建立合同台帐的监控和预警机制。合同台帐的监控和预警可以帮助企业及时发现合同的异常情况，并采取相应的措施进行处理。比如，可以设置合同金额超过一定阈值时进行预警，或者设置合同到期前一个月进行提醒。通过合同台帐的监控和预警，可以帮助企业及时应对合同风险，避免因为合同问题而导致的损失和纠纷。
综上所述，合同台帐的管理方法是企业合同管理中的重要环节。通过建立分类管理、权限管理、备份和归档机制以及监控和预警机制，可以提高合同管理的效率和准确性，帮助企业更好地控制合同风险，实现经营目标的达成。
合同台帐的管理方法 篇三
合同台帐的管理方法
合同台账、统计、档案管理办法
一、合同管理
第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条 合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
二、统计管理
第一章 总 则
第一条 为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。
本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。
第二条 统计工作的基本要求是：要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。
第三条 必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
第四条 应在下列方面加强对统计工作的领导和监督：
(一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设；
(二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用；
(三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。
第二章 统计机构与统计人员
第五条 应在财务部门设置专职或兼职统计人员，建立健全企业内部统计网络。
第六条 统计机构或者统计负责人的主要职责是：
（一）组织、协调本单位的统计工作，完成各部门统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料；
（二）对本单位的生产和经营情况进行统计分析和统计监督；
（三）管理本单位的.统计调查表，建立健全统计台帐制度，并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。
第七条 统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度；刻苦钻研统计业务，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。
三、统计资料的管理和上报
第十一条 必须按时上报政府统计部门和公司其他相关部门所要的统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。
第十二条 统计报表和财务报表资料必须真实可靠，相同指标的口径范围及核算结果必须一致。
四、有关法律责任
第十三条 企业上报政府统计部门的报表、资料必须严格按照国家统计局和省统计局的有关规定，并由相关部门核实，总经理审批后，统一上报，如因违反法规而受到处罚，由相关责任人负责，将视其情节追究相关责任人的责任。
（一）有下列违反规定行为之一的，给予以警告，并追究相关人员的责任：
1、虚报、瞒报统计资料的；
2、伪造、篡改统计资料的；
3、拒报、屡次迟报统计资料的。
（二） 按照国家统计局的规定，企业上报的统计资料，无相关的原始记录、内部报表、统计台帐等核算依据的，按伪造统计资料论处。
（三） 按照国家统计局的规定，企业在一个统计年度内累计三次以上迟报统计资料的，按屡次迟报统计资料论处。
（四） 企业领导人自行修改统计资料、编造虚假数据或强令、授意统计机构、统计人员篡改统计资料或编造虚假数据的，由公司通报批评，并建议有关部门（单位）给予相应处分。
（五） 企业领导人对拒绝、抵制篡改统计资料、编造虚假数据、虚报、瞒报统计资料行为的统计人员进行打击报复的，视其情节追究相关人员的责任。
（六） 企业统计人员参与篡改统计资料、编造虚假数据的，公司予以通报批评，并建议有关部门给予相应处分。
（七）因违反统计法受到罚款处理的，由相关责任人承担。
五、档案管理
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、 财务部应指定 
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、 合同文档的管理办法
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）
3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
