公司接待团体来访方案范文 篇一
我公司接待团体来访方案
一、方案背景
为了进一步拓展公司的影响力和促进与合作伙伴之间的交流合作,我公司计划接待一支来自XX地区的团体来访。这支团队由40名代表组成,他们在我公司的行业领域有着重要的影响力。为了确保他们的访问顺利进行,我公司制定了一套周密的接待方案。
二、接待方案
1. 接待团队安排
我们将派遣一支专业的接待团队负责接待该团体。该团队由一名经理和四名员工组成,他们将负责安排团队的住宿、交通、餐饮等方面的事宜。同时,他们还将负责为团队提供专业的导游服务,向他们介绍我公司的发展历程、产品优势和市场前景。
2. 参观活动安排
为了让来访团队更加全面地了解我公司的业务和发展情况,我们将为他们安排一系列的参观活动。首先,我们将组织他们参观我公司的生产车间和研发中心,让他们亲身感受到我们先进的生产设备和技术实力。接着,我们将安排他们参观我们的展示厅,展示我们的产品和解释其优势。最后,我们还将组织他们参观我公司的市场运营中心,让他们了解我们的市场拓展策略和销售模式。
3. 商务会谈安排
为了进一步加深与来访团队的合作关系,我们将安排一场正式的商务会谈。在这次会谈中,我们将向他们介绍我公司的发展战略、市场前景和合作机会,并与他们探讨合作的具体方式和细节。同时,我们还将安排他们与我公司的相关部门负责人进行深入交流,以便更好地了解彼此的需求和合作意愿。
4. 社交活动安排
为了增进与来访团队成员之间的友谊和互信,我们还将安排一些社交活动。比如,我们可以组织一场欢迎晚宴,让来访团队成员与我公司的高层管理人员进行面对面的交流。此外,我们还可以组织一次文化交流活动,让来访团队成员更好地了解我公司所在地的文化和风俗习惯。
三、方案效果
通过这套周密的接待方案,我们有信心能够给来访团队留下深刻的印象,并进一步拓展与他们的合作关系。同时,这也是一个宝贵的机会,让我们向来访团队展示我公司的实力和潜力,提升我公司的品牌形象和市场竞争力。
公司接待团体来访方案范文 篇二
公司接待团体来访方案
一、方案背景
近期,我公司有幸接待一支来自XX地区的团体来访。这支团队由50名企业家和投资者组成,他们对我公司的发展前景和投资机会表现出浓厚的兴趣。为了确保他们的访问顺利进行,我公司制定了一套全面的接待方案。
二、接待方案
1. 接待团队安排
我们将组建一支专业的接待团队负责接待该团体。该团队由一名经理和六名员工组成,他们将负责安排团队的住宿、交通、餐饮等方面的事宜。他们还将提供专业的导游服务,为团队成员介绍我公司的发展历程、产业链布局和市场前景。
2. 参观活动安排
为了让来访团体更好地了解我公司的核心竞争力和发展潜力,我们将为他们安排一系列的参观活动。首先,我们将组织他们参观我公司的生产基地和研发中心,让他们亲身感受到我们先进的生产设备和创新能力。接着,我们将安排他们参观我们的展示中心,展示我们的产品和解释其市场竞争优势。最后,我们还将组织他们参观我公司的市场运营中心,让他们了解我们的市场拓展策略和销售模式。
3. 商务会谈安排
为了进一步洽谈合作事宜,我们将安排一场正式的商务会谈。在这次会谈中,我们将向来访团队介绍我公司的发展规划和市场前景,并与他们深入探讨合作的具体方式和条件。同时,我们还将安排来访团队与我公司的高层管理人员进行面对面的交流,以便更好地了解彼此的需求和合作意愿。
4. 社交活动安排
为了增进与来访团队成员之间的友谊和互信,我们还将安排一些精彩的社交活动。比如,我们可以组织一次欢迎晚宴,让来访团队成员与我公司的员工进行深入交流。此外,我们还可以组织一次文化体验活动,让来访团队成员更好地了解我公司所在地的文化和风俗习惯。
三、方案效果
通过这套全面的接待方案,我们有信心能够给来访团队留下深刻的印象,并进一步拓展与他们的合作关系。同时,这也是一个宝贵的机会,让我们向来访团队展示我公司的实力和潜力,提升我公司的品牌形象和市场竞争力。我们期待通过这次来访,与来访团队建立起长期稳定的合作关系,实现共同发展。
公司接待团体来访方案范文 篇三
一、成立领导小组
组长:
成员:
二、视察时间和路线
1、时间:xx
2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)
→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场
(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)
三、司容司貌要求
为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。
四、具体分工
行政部
1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);
2.负责接待办公室的'点心水果的购置;
3.负责视察领导的就餐预订;
策划部
1.负责现场的摄影、摄像工作;
2.照片、视频存档;
工程部
1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;
2.提供安全帽若干(领导视察备用);
3.检修及清洁升降电梯;
4.顶楼施工垃圾的清理;
5.现场电线乱拉乱搭的整理;
防损部
1.手势引导视察领导车队,以军礼致敬;
2.视察路线的安全保卫工作;
3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备
电脑部
公司接待团体来访方案范文 篇四
20xx年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;
4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。
六、会议室布置
1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)
考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。
七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。
午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00
毛总裁和客人日程安排表
时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。
王副总已阅:发各部门执行!
公司接待团体来访方案范文 篇五
一、时间和地点
时间:20__年x月x日——2020年x月x日
地点:__大厅
二、活动主办
组织机构:__
负责人:__
主持人:__
公正、医保篲x
行政:__
取题:__
三、赛前准备
x日—x日备题
x日培训工作人员、买奖品
x日布置教室、完善所有事项
四、赛场布置
1、正前方:悬挂“五四强素质、练内功“有奖知识自由竞答活动。
2、前黑板为幸运抽奖处,挂有“强素质、练内功、学知识、兴制管“。
3、取题处设于培训中心后侧,兑奖处设于讲台。
五、活动须知
1、本次活动为有奖自由竞答活动,具有知识性、趣味性,活动不设参赛队,不指定参赛成员,凡我车间员工均可踊跃参加。
2、本次活动的题目共分为四大类,具体如下:
1—50号为厂规厂纪及我厂基本常识
51—150号为专业知识,其中51—75号题适合电器班,76—100号题适合车队,101—125号题适合维修班,126—150号题适合生产岗位。
151—200号为趣味谜语
201—250号为脑筋急转弯
3、本次活动设A、B两种题型,其中B型题难度较大,A、B分别标于题号之后,如“21(B)”。活动共设250道题,其中A型150道,B型100道。
4、所有题号按分类悬挂于墙上,观众每次只许选择一个题号。
5、本次活动的奖品分即奖型与幸运抽奖两种,即奖型为每答对一道题则可获得一份精美小奖品;幸运抽奖即观众答对题后放弃即奖奖品,累计答对规定的题数,最后参予幸运抽奖,抽奖奖品最小数值为10元,为100元。
6、凡手上持有20枚A型题签或10枚B型题签或15枚A、B混合型题签,且题签上有兑奖处工作人员所签的该员工的姓名时,此观众可参予幸运抽签活动。
7、观众题签破损者,不论答案正确与否,均不予兑奖,视为作废。
六、活动程序
1、活动开始后,观众指定出自己要选的题号,工作人员取出与题号相应的题签交给观众,同时工作人员将该题题号取下,表示此题已经被选出。
2、观众拿到题签,经思考后来兑奖处说出自己的`答案(答案也可写于另外一张纸上,但禁止写在题签上,否则不予兑奖)。
如:此题答案正确,观众选择即奖型奖品,则工作人员当场给予兑发,题签交回。
如此题答案不正确,工作人员抽回题签,交于取题处,再次将该题挂出题号,此题仍有效;
如此题答案正确,观众准备参予幸运抽奖,则工作人员在题签上写出该观众姓名,并交于其积累。
3、如某观众积累够抽奖题签,即可上台抽奖,所抽得奖品当场兑发。抽签共设12位,抽完为此。
七、奖品设置
1、A型题每道奖品为1元左右物品,共需150份左右,B型题为2元左右物品,共需100分左右,以上共需350元。
2、抽签共设12位,即“10元5位,20元4位,50元2位,100元1位”,共330元。
公司接待团体来访方案范文 篇六
201X级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:
一、工作机构
成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。
组 长:郑武生 余 谦
成 员:李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛
面试(资格审查)教师若干人
李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配,任务到人,责任到人)
校内接待站领导值班安排
面试(资格审查)老师分工
二、工作时间及主要工作内容
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。
2. 9月4日下午2:30开始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试(资格审查)工作。
( 9月7日上午组编军训连队,上午9:30组织新生在运动场与军训教员见面,开始军训。 9月8日上午10:00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)
三、校内接待站及联合办公点
学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。
我院校内接待站:具体位置与去年相同。
四、有关工作分工(见附表)
五、接待流程
1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站”。
2. 在接待站领取“新生报到生明白卡”、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。
3. 面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖“面试通过”章,发放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安排新生临时住宿)。
4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。
六、有关要求和说明
1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制,每天上班至夜间12:00。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗”。
2. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。
3. 新生档案应在面试时检查收交,详细填写“新生入学档案明细表”(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。
4. 需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。
5. 实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。
6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。
经管学院迎新工作组
201X年9月2日
附表:201X年新生接待有关工作分工