保安公司乔迁活动方案范文 篇一
保安公司乔迁活动方案
为了庆祝保安公司的乔迁之喜,提高员工的凝聚力和团队合作意识,公司决定举办一场隆重而独特的乔迁活动。本文将详细介绍活动的目标、内容和具体安排。
活动目标:
1. 提高员工的凝聚力和归属感:通过活动,让员工感受到公司的重视和关怀,增强对公司的认同感,促进员工之间的团队合作,形成一个积极向上的工作氛围。
2. 加深员工与客户的互动:邀请公司的合作伙伴和客户参与活动,加强与他们的沟通与交流,进一步巩固与客户之间的合作关系。
3. 宣传公司形象:通过活动的组织和执行,展示公司的实力和专业性,提升公司在行业内的知名度和美誉度。
活动内容:
1. 开幕仪式:在公司新址设立一座鲜花门,由高层管理人员主持开幕仪式,宣布公司乔迁的喜讯,并向员工致辞,表达对员工的感谢和期望。
2. 团队建设活动:组织各部门的员工参与团队建设活动,例如户外拓展训练、团队合作游戏等,以增强员工之间的沟通和合作能力。
3. 客户交流会:邀请公司的合作伙伴和客户参加交流会,通过展示公司的业务和成果,加强与他们的合作关系,并提供互动环节,让客户有机会了解公司的发展和服务。
4. 内部庆祝活动:组织公司内部的庆祝活动,如晚宴、文艺表演等,为员工提供一个放松和娱乐的场所,以增进员工之间的情感交流和友谊。
活动安排:
1. 确定活动日期和时间:根据公司的日程安排和员工的可参与性,确定活动的具体日期和时间。
2. 组织筹备工作:成立活动筹备小组,负责活动的具体组织和安排,包括场地布置、物品采购、活动流程等。
3. 发布通知和邀请函:向员工、合作伙伴和客户发布活动的通知和邀请函,告知活动的时间、地点和内容,并征集报名参与者的意愿。
4. 活动执行和管理:按照事先制定的活动方案,积极组织和推进活动的各项工作,确保活动的顺利进行。
5. 活动总结和反馈:在活动结束后,组织相关人员对活动进行总结和反馈,总结活动的亮点和不足之处,并提出改进意见,为今后的活动积累经验。
通过这次乔迁活动,我们相信能够进一步加强保安公司的团队建设和内外部沟通,提高员工的工作积极性和效率,同时也能够向外界展示公司的实力和专业性,加强与客户的合作关系。我们期待着这次活动的成功举办,让公司迈向一个更加辉煌的明天!
保安公司乔迁活动方案范文 篇二
保安公司乔迁活动方案
为了庆祝保安公司的乔迁之喜,提升公司的品牌形象和市场竞争力,公司决定举办一场盛大的乔迁活动。本文将详细介绍活动的目标、内容和具体安排。
活动目标:
1. 提升公司的品牌形象:通过乔迁活动,展示公司的实力和专业性,提升公司在行业内的知名度和美誉度,增加客户选择我们的信心。
2. 拓展市场和客户资源:邀请潜在客户、合作伙伴和行业内的重要人士参与活动,以加深他们对公司的了解,促成更多的合作机会。
3. 加强与客户的互动:通过活动的组织和执行,加强与客户的沟通和交流,提高客户对公司的满意度和忠诚度。
活动内容:
1. 开幕仪式:在公司新址设立一座宣传牌,由高层管理人员主持开幕仪式,宣布公司乔迁的喜讯,并向嘉宾和员工致辞,介绍公司的发展历程和未来规划。
2. 客户招待会:邀请潜在客户、合作伙伴和行业内的重要人士参加招待会,提供精美的餐饮和娱乐活动,通过现场演示和交流,展示公司的产品和服务。
3. 媒体宣传活动:邀请媒体记者参观公司新址,组织新闻发布会,向外界宣传公司的乔迁喜讯和发展成果,提高公众对公司的关注度。
4. 社区公益活动:组织公司员工参与社区公益活动,例如清洁环境、植树造林等,以回馈社会,树立公司的社会责任形象。
活动安排:
1. 确定活动日期和时间:根据公司的日程安排和客户的可参与性,确定活动的具体日期和时间。
2. 筹备工作:成立活动筹备小组,负责活动的具体组织和安排,包括场地布置、物品采购、宣传品制作等。
3. 邀请和宣传:邀请潜在客户、合作伙伴和媒体记者参与活动,并通过各种渠道进行宣传,包括公司网站、社交媒体等。
4. 活动执行和管理:按照事先制定的活动方案,积极组织和推进活动的各项工作,确保活动的顺利进行。
5. 活动总结和反馈:在活动结束后,组织相关人员对活动进行总结和反馈,总结活动的亮点和不足之处,并提出改进意见,为今后的活动积累经验。
通过这次乔迁活动,我们相信能够提升保安公司的品牌形象和市场竞争力,吸引更多的客户和合作伙伴选择我们,为公司的长期发展奠定坚实的基础。我们期待着这次活动的成功举办,为公司的乔迁之喜写下辉煌的篇章!
保安公司乔迁活动方案范文 篇三
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
保安公司乔迁活动方案范文 篇四
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:20xx年5月28日——5月30日
①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③搬迁顺序:
保安公司乔迁活动方案范文 篇五
搬家前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯
开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长,宽,厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬家时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬家后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
保安公司乔迁活动方案范文 篇六
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区xxx搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春
副组长:安鹰、孙志国、董海燕
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、xxx、金干
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
(一)准备阶段(8月7日底前)