会展策划资金筹措方案范文【推荐6篇】

时间:2017-09-03 05:49:17
染雾
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会展策划资金筹措方案范文 篇一

会展策划是一项需要大量资金支持的活动,因此筹措资金是非常关键的一步。在筹措资金方面,可以采取多种方式来确保活动的顺利进行。以下是一些常见的资金筹措方案。

第一,赞助商合作。与相关企业或机构建立合作关系,争取其提供资金支持。在筹措资金前,需要对赞助商进行调研,了解其需求和目标,以便为其量身定制合作方案。可以通过与赞助商合作推广、广告展示、品牌曝光等方式来回报其资金支持。同时,还可以为赞助商提供一些特殊的权益,如VIP席位、参观展会的机会等,以增加其参与的价值感。

第二,票务收入。可以通过售卖门票的方式筹集部分资金。在定价时,需要根据展会的规模、内容和受众群体来确定门票价格,并考虑到市场竞争和观众购买力等因素。同时,可以设置不同的门票类别,如普通门票、VIP门票等,以吸引更多观众购买。此外,还可以提前进行预售活动,为早期购票者提供一定的优惠,以增加预售的数量。

第三,展位出租。将展会的展位出租给相关企业或机构,以获取租金收入。在出租展位前,需要对展位进行规划和设计,确保其满足不同参展商的需求。同时,还需要进行市场调研,了解相关展位的租金价格,以便制定合理的租金标准。可以根据展位的位置、面积和设施等因素来确定租金价格,并根据市场需求进行适当的调整。

第四,合作伙伴共享成本。与相关的合作伙伴合作,共同分担活动的成本。可以与其他会展策划公司、场馆管理方、服务提供商等建立合作关系,共同承担一些固定成本,如场地租金、设备租赁等。通过共享成本,可以降低筹集资金的压力,提高活动的可行性。

第五,政府支持。与相关的政府部门合作,争取其提供资金支持或其他形式的支持。在申请政府支持前,需要准备相关的申请材料,并与政府部门进行沟通,了解其支持政策和要求。可以通过政府项目申请、政府招标等方式来获取政府资金支持,同时还可以争取政府的宣传推广资源,提升活动的知名度和影响力。

以上是一些常见的会展策划资金筹措方案,可以根据具体情况选择适合的方式来筹集资金。同时,还需要合理规划资金的使用和管理,确保活动的顺利进行,并对资金使用情况进行监控和评估,为未来的活动提供参考和借鉴。

会展策划资金筹措方案范文 篇二

会展策划是一项资金密集型的活动,筹措资金是成功举办会展的关键。为了确保筹措资金的顺利进行,可以采取以下方案。

第一,赞助商合作。与相关企业或机构建立合作关系,争取其提供资金支持。可以通过与赞助商合作推广、广告展示、品牌曝光等方式来回报其资金支持。在与赞助商合作前,需要对其进行调研,了解其需求和目标,以便为其量身定制合作方案。可以通过提供一些特殊的权益,如VIP席位、参观展会的机会等,来增加赞助商的参与价值感。

第二,门票收入。通过售卖门票的方式筹集资金。在定价时,需要根据展会的规模、内容和受众群体来确定门票价格,并考虑市场竞争和观众购买力等因素。可以设置不同的门票类别,如普通门票、VIP门票等,以吸引更多观众购买。此外,还可以提前进行预售活动,为早期购票者提供一定的优惠,以增加预售的数量。

第三,展位出租。将展会的展位出租给相关企业或机构,以获取租金收入。在出租展位前,需要对展位进行规划和设计,确保其满足不同参展商的需求。同时,还需要进行市场调研,了解相关展位的租金价格,以便制定合理的租金标准。可以根据展位的位置、面积和设施等因素来确定租金价格,并根据市场需求进行适当的调整。

第四,合作伙伴共享成本。与相关的合作伙伴合作,共同分担活动的成本。可以与其他会展策划公司、场馆管理方、服务提供商等建立合作关系,共同承担一些固定成本,如场地租金、设备租赁等。通过共享成本,可以降低筹集资金的压力,提高活动的可行性。

第五,政府支持。与相关的政府部门合作,争取其提供资金支持或其他形式的支持。在申请政府支持前,需要准备相关的申请材料,并与政府部门进行沟通,了解其支持政策和要求。可以通过政府项目申请、政府招标等方式来获取政府资金支持,同时还可以争取政府的宣传推广资源,提升活动的知名度和影响力。

以上是一些常见的会展策划资金筹措方案,可以根据具体情况选择适合的方式来筹集资金。同时,还需要合理规划资金的使用和管理,确保活动的顺利进行,并对资金使用情况进行监控和评估,为未来的活动提供参考和借鉴。

会展策划资金筹措方案范文 篇三

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,XXXX可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

会展策划资金筹措方案范文 篇四

“书籍是人类的朋友,是人类的进步阶梯。”读书是人们取得知识和技能的重要途径,是传承文明弘扬文化的重要通道。读书笔记则是对所读书籍记录、赏析和思考,以将知识批判性吸收、内化,从而提升读者的素质涵养。

为了营造“多读书,乐读书,读好书”的书香氛围,决定开展“书香校园”读书笔记接力展览活动,以让书香弥漫校园,让阅读伴学生成长,引导学生培养浓厚的读书兴趣,养成良好的读书习惯,树立正确的读书观,从而扩大学生知识面,夯实学生文化底蕴,为学生的健康成长提供精神营养。

一、总体安排

1、活动主题:让书香弥漫校园,让阅读伴我成长。

2、总体要求:全校师生应在校领导的指导下,高度重视本次活动,积极参与,认真完成相应的工作。

3、时间安排:5月中旬

二、活动安排

(一)活动规则

1、以班级为单位,由各班班主任负责监督、组织。

2、每班一块展板。按照三年级——四年级——五年级——六年级的顺序,每个班级负责主办一次读书笔记展览。每个班级展览时间为一天。

3、各班级主办时,自行策划整体布局和空间分配,允许张贴其他类型作品作为装饰,如图画等。但应突出展览主题,并且保证每次展览的读书笔记不得少于15本。

(二)活动要求

1、依托图书馆的图书资源,学生通过借阅书籍,赏析、思考其中的内容,从而形成读书笔记,且可一人多篇。

2、学生可以根据自己的需要选择读书笔记的类型:(1)摘要式,即将书中或文章中一些重要观点、精彩警辟语句、重点段落等摘抄下来。(2)心得式,即读后感,是读书或读文章后写出的自己的感想、体会和启发。

3、读书笔记需注明班级、姓名.

三、指导措施

为了提高活动水平,激发参与热情,现规定,在活动期间,各班级应积极开展相关指导工作,以帮助学生更好地阅读书籍、写读书笔记。

1、指导老师:各班级的语文科目教师。

2、实施要求:利用班会课或者语文课,在课堂上进行公开指导,引领学生养成良好的读书习惯,树立正确的读书观,并对读书笔记的类型及其作用做充分的分析、说明。

四、评选规则

以“公平、公正、公开”为基本原则,在具体操作上以下列细则为标准。

1、优秀展览班级的评选由评委采取打分制,满分10分。

2、优秀读书笔记的评选,由语文老师评奖级为最佳读书笔记和优秀读书笔记,名额分别为3和7。

五、奖励方案

为树立榜样,激励全体学生好读书,本次活动共设立四个奖项,分别是:

1、展览奖项,以班级为对象,奖级为最佳展览班级、优秀展览班级、积极参与奖和鼓励奖,名额各为1-2-3。

2、读书笔记奖项,以学生为对象,奖级为最佳读书笔记和优秀读书笔记,名额分别为3和7。

3、奖级为最佳展览指导教师、优秀展览指导教师。

4、最佳读书笔记辅导教师、优秀读书笔记辅导教师。 学生奖品: 文具盒 笔记本 笔 奖状。3份

笔记本 笔 奖状 。 7份

教师奖品:奖状 水杯 每人一份 共9份

六、组织机构

本次活动,在校领导集体的指导下,全面统筹各项安排,协同各班班主任以及指导老师等开展相应工作。为确保达到预期效果,现成立活动小组,名单如下: 组长:陈玉春

副组长:胡花 张籍文

指导老师:班主任及语文老师 评委: 全体教师

会展策划资金筹措方案范文 篇五

活动目的:

本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称

学校商品展销会

活动时间:

地点:

格物楼一楼大厅

展销会目标:

展销会资料:

(略)

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅仅增加了学生的核算意识,并且锻炼了学生与人交往的本事,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。

经过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核资料

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据教师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情景。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、提议)为标准之一。

会展策划资金筹措方案范文 篇六

酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

创立企业新形象

通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排:

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

六、酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子)

18:30-19:00 来宾签到

19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00 各种精彩演出,互动抽奖

21:00-22:10 交谊舞会

22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下:(例子)

会展策划资金筹措方案范文【推荐6篇】

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