公司办公场所搬家方案范文 篇一
随着公司业务的扩大和发展,我们公司计划将办公场所搬迁至一个更为适合的地方,以提高工作效率和员工的工作环境。为此,我们制定了以下搬家方案。
首先,我们将组成一个搬家筹备小组,由专业的项目经理带领。小组将负责整个搬家过程的规划、组织和监督。他们将与各个部门合作,了解每个部门的需求和特殊要求,并根据这些信息制定详细的搬家计划。
其次,我们将提前进行场地勘察和规划。搬家筹备小组将与房地产经纪合作,寻找适合的办公场所。他们将考虑到公司的规模和业务需求,选择一个空间宽敞、交通便利的地方。在确定了新场所后,他们将进行详细的场地勘察,了解场地的大小、布局和装修情况,并制定相应的搬迁方案。
第三,我们将租赁专业的搬家公司来进行实际的搬迁工作。搬家筹备小组将与搬家公司进行合作,确定搬家日期和具体的搬家流程。他们将为每个部门提供搬家指南,帮助员工整理和打包办公用品,并协助搬家公司进行货物运输和设备安装。在搬家过程中,搬家筹备小组将全程监督和协调,确保搬家工作的顺利进行。
最后,我们将组织一个搬家庆典活动,以提高员工的工作积极性和凝聚力。在新办公场所正式启用之前,我们将举办一个庆典活动,邀请员工参与。活动中可以设置一些有趣的游戏和抽奖活动,以增强员工的参与感和归属感。此外,我们还将为员工提供一些小礼品和福利,以表达对他们的感谢和关心。
综上所述,我们的公司办公场所搬家方案包括组建搬家筹备小组、进行场地勘察和规划、租赁搬家公司进行实际搬迁工作以及组织搬家庆典活动。通过这些措施,我们相信我们的搬家工作将会顺利进行,为公司的发展提供更好的工作环境和条件。
公司办公场所搬家方案范文 篇二
随着公司业务的发展,我们计划将办公场所搬迁至一个更为宽敞和便利的地方。为了确保搬迁过程的顺利进行,我们制定了以下方案。
首先,我们将成立一个搬迁筹备小组,由专业的项目经理担任组长。小组成员将包括各个部门的代表,以确保每个部门的需求都能得到充分考虑。搬迁筹备小组将负责整个搬迁过程的规划和组织工作,包括确定搬迁日期、场地选择、设备搬迁和员工安排等。
其次,我们将与搬家公司合作,租赁专业的搬家服务。搬家公司将负责实际的搬迁工作,包括货物的运输、设备的拆卸和安装以及办公用品的打包和整理。我们将与搬家公司签订合同,明确双方的责任和义务,并确保搬迁工作按照预定计划进行。
第三,我们将提前通知员工并提供必要的支持和帮助。在搬迁前,我们将向员工发出通知,告知他们搬迁的具体日期和流程。我们将为员工提供相应的搬家指南,帮助他们整理和打包个人物品,并提供必要的搬家箱和包装材料。我们还将协助员工办理相关手续,如地址变更和设备搬迁等。
最后,我们将组织一个搬迁庆典活动,以营造良好的工作氛围和团队合作精神。在新办公场所启用之后,我们将举办一个庆典活动,邀请员工参与。活动中可以设置一些团队建设的游戏和活动,以增强员工的凝聚力和工作积极性。此外,我们还将为员工提供一些小礼品和福利,以表达对他们的感谢和关心。
综上所述,我们的公司办公场所搬迁方案包括成立搬迁筹备小组、租赁专业的搬家服务、提前通知员工并提供支持和帮助以及组织搬迁庆典活动。通过这些方案,我们相信我们的搬迁工作将能够顺利进行,为公司的发展提供更好的工作环境和条件。
公司办公场所搬家方案范文 篇三
通过分析,发现机房搬迁存在两个难点。一是搬迁风险大,许多设备早已过保修期且比较陈旧,因此设备安全性和数据安全性的保障显得尤为重要。二是对用户有较大的影响,机房迁移对业务工作的开展影响较大,甚至是整个单位的业务中断,导致严重后果。因此,搬迁前要做好大量的准备工作,制定周密的搬迁计划,提供相应的预防措施、补救措施,最大程度保证数据和应用系统的安全。
1、搬迁方案
(1)设备搬迁方案,主要内容为搬迁设备统计、搬迁配套工具、搬迁日程和人员安排、搬迁后设备位置平面图。
(3)系统及数据备份方案,包括备份方式以及时间。
(4)应急方案,包括硬件故障、操作系统故障、数据库及应用系统故障、存储设备及数据故障应急方案。
在方案中,首先要确定需搬迁设备清单,并对设备进行分类;其次按照系统划分设备,安排合理的搬迁次序。核心系统可在周末或者工作日的晚上搬迁,非核心系统可在工作日搬迁。对于双机运行的设备可先对备用系统搬迁、调试、正常运行后,再将主机搬迁至新机房。
2、搬迁步骤
搬迁前制定通知,把搬迁过程的停机安排统一发布,然后提供一个热线电话和信息部联系,负责协调各个专业的搬迁事宜。
(1)信息发布:信息部门提前进行信息发布,告知具体搬迁时间计划。
公司办公场所搬家方案范文 篇四
前提条件:
3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
公司办公场所搬家方案范文 篇五
联系一些口碑比较好,搬家实力看上去比较大的搬家公司,上门估价,并且现场详细询问搬家公司的服务。
这些服务包含:①对贵重物品的保护,②工位、会议桌等拆装能否胜任,③是否能够提供打包物料(纸箱,胶带,气泡膜等),④能否协助对易碎贵重物品/设备的打包,⑤能都在规定时间内完成搬家。
比较搬家公司不仅是价格的比较,更是专业度,服务的比较,只追求低价搬家,可能会在现场搬家中状况百出,好的搬家公司不仅比价格,更拼专业和服务。
确定好搬家公司,一定要记得签搬家合同,合同里确定好搬家价格,搬家车辆,搬家具体服务内容,搬家物品损坏等责任赔偿。
(南京搬一车公司搬家现场视频,经供参考)
公司办公场所搬家方案范文 篇六
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区xxx搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春
副组长:安鹰、孙志国、董海燕
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、xxx、金干
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组:
1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;
2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;
3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;
4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;