企业报关优化方案范文 篇一
随着国际贸易的发展,企业的报关工作变得越来越重要。一个高效且准确的报关流程对企业的进出口业务至关重要。然而,许多企业在报关过程中面临各种挑战,例如繁琐的文件准备、时间成本高昂等。为了帮助企业优化报关流程,提高效率和准确性,我将提出以下几点建议。
首先,企业应该建立一个完善的报关管理系统。这个系统应该包括报关的各个环节和流程,例如报关文件准备、报关单据审核、报关数据记录等。通过建立这样一个系统,企业可以更好地掌控整个报关流程,提高报关工作的效率和准确性。
其次,企业应该加强对报关人员的培训和管理。报关工作需要专业知识和技能,企业应该确保报关人员具备必要的能力和经验。此外,企业还应该建立一个严格的报关人员管理制度,包括报关人员的考核和奖惩机制。通过加强对报关人员的培训和管理,企业可以提高报关工作的质量和效率。
第三,企业可以利用信息技术来优化报关流程。现代化的报关系统可以帮助企业实现快速、准确的报关操作。企业可以使用电子化报关系统,实现报关数据的自动化处理和交换。此外,企业还可以利用大数据和人工智能技术,对报关数据进行分析和挖掘,提高报关工作的准确性和效率。
最后,企业应该与相关部门和机构密切合作,共同推动报关流程的优化。企业可以与海关、港口、物流公司等建立良好的合作关系,共享信息和资源,提高报关工作的效率和准确性。此外,企业还可以参与相关行业组织和协会,了解和分享最新的报关政策和技术,推动报关工作的创新和发展。
综上所述,企业报关优化是一个复杂而重要的任务。通过建立完善的报关管理系统、加强对报关人员的培训和管理、利用信息技术和与相关部门和机构合作,企业可以提高报关工作的效率和准确性,促进进出口业务的发展。
企业报关优化方案范文 篇二
随着全球化的进展,企业的进出口业务越来越频繁,报关工作也变得越来越重要。一个高效的报关流程可以帮助企业降低成本、提高效率,增强竞争力。然而,许多企业在报关过程中面临各种挑战,例如繁琐的手续、时间成本高昂等。为了帮助企业优化报关流程,提高效率和准确性,我将提出以下几点建议。
首先,企业应该建立一个完善的报关文件管理系统。这个系统应该包括报关文件的整理、归档和检索等功能。通过建立这样一个系统,企业可以更好地管理和控制报关文件,提高报关工作的效率和准确性。
其次,企业可以利用电子化报关系统来优化报关流程。电子化报关系统可以帮助企业实现报关数据的自动化处理和交换,减少纸质文件的使用,提高报关工作的效率和准确性。此外,企业还可以利用电子化报关系统的数据分析和挖掘功能,优化报关流程,提高报关工作的效率和准确性。
第三,企业应该加强对报关人员的培训和管理。报关工作需要专业知识和技能,企业应该确保报关人员具备必要的能力和经验。此外,企业还应该建立一个严格的报关人员管理制度,包括报关人员的考核和奖惩机制。通过加强对报关人员的培训和管理,企业可以提高报关工作的质量和效率。
最后,企业可以与相关部门和机构合作,共同推动报关流程的优化。企业可以与海关、港口、物流公司等建立良好的合作关系,共享信息和资源,提高报关工作的效率和准确性。此外,企业还可以参与相关行业组织和协会,了解最新的报关政策和技术,推动报关工作的创新和发展。
综上所述,企业报关优化是一个复杂而重要的任务。通过建立完善的报关文件管理系统、利用电子化报关系统、加强对报关人员的培训和管理、与相关部门和机构合作,企业可以提高报关工作的效率和准确性,降低成本,增强竞争力。
企业报关优化方案范文 篇三
为了促进我镇中小学教育工作均衡、全面、协调发展,经镇中心学校研究决定于10月22日在时阳中心小学召开全镇20xx年秋季“优化课堂 提高课效”促进会,现将相关事项通知如下:
一、会议内容:
1、看现场:一是看学校管理的档案资料积累;二是看教师的备课、学习笔记、听课笔记,学生的作业、练习、试卷等;三是看教师参与优化课堂提高课效活动的效果和过程性资料。
2、听讲课:在10月22日现场促进会的上午,按照课表安排的三节课全部实行开放,供参会人员听课。听课之后,讲课教师要进行说课、评课。
3、开会:传达上级会议精神,交流先进经验,反思学校管理行为。
二、会议准备:
1、教师的思想政治工作:
一是以校长为首的学校校委会一班人要端正思想认识,加强沟通协作,增进团结合作,以身作则,带头示范,树立良好的形象;
二是要加强教师的思想教育工作,引导教师正确面对现实,增强教师的紧迫感,树立教师的责任意识、危机意识、质量意识,调动教师的工作积极性、创造性。
2、学校校园及文化环境建设:由学校按照镇中心学校确定的项目和标准实行,一定要坚持标准,讲究质量,不得突破经费预算。
3、学校管理的档案资料完善:
企业报关优化方案范文 篇四
关键词:
煤矿;机电设备;管理;优化
经济的飞速发展,对资源的消耗也是巨大的。对于我国来说,油气资源匮乏,煤炭也就成为非常重要的资源,从建国初期至今,煤炭对经济的贡献一直发挥着非常大的作用;但随着环境的逐渐恶化,我国开始关注煤炭带来的污染,关闭以及兼并了大量的中小型煤矿,对大型煤矿进行了资源优化管理,尤其对机电设备也进行优化升级改造,开采效率变得更加高效,人力物力得到了节约。但对于机电设备的高效管理还是比较欠缺,若忽视了对机电设备的有效管控,则直接影响到企业的效益,并且很难有稳固的安全保障;也会影响到我国煤炭产业的经济效益,从某种程度上说,还将影响到我国煤炭产业的进一步发展。
一、目前我国煤矿机电设备管理存在问题的具体体现
(一)管理观念的落后,导致制度不完善。机械化生产已经成为各行各业的主流趋势,大型机电设备的运用极大地提高了煤矿企业的生产效率。但是,煤矿机电企业依然存在重视生产、轻视管理的落后观念,并不重视对机电设备的管理和维护。由于缺乏先进的管理观念,管理人员并没有意识到煤矿机电设备的规范、高效管理对于整个煤矿生产所产生的极其关键的作用。因此,在煤矿生产过程中没有重视机电设备的安全、规范管理与维护保养,使得在后续的生产中出现了各种各样的问题,最终对煤炭产量造成了非常严重的影响。同时,由于管理观念落后,管理人员在思想上不重视机电设备的管理,并没有创建完善的机电设备管理制度,管理人员不能够严格的按照机电设备管理标准和规范进行检查、管理以及维护,导致机电设备管理水平和效率较低,无法保证机电设备始终处于最佳运行状态,长此以往,必然带来安全隐患,后果不敢设想,最终得不偿失。
(三)机电设备优化更新不及时。煤矿机电设备的老化更新是再正常不过的事情,这是每个企业都要面临的问题。但是,煤矿企业为了节省资金或者领导层观念的滞后,导致机电设备的及时更新没有引起企业高层的重视,从而使设备的寿命严重透支,安全隐患也无处不在。同时,煤矿企业在进行机电设备采购时,由于机电设备种类繁多、数量巨大,一方面由于不了解机电设备的类型、功能等,不能够及时的更新;另一方面由于机电设备的采购费用高,导致机电设备更新不及时。
(四)机电设备缺乏维护保养。有的企业在机电设备的使用过程中,对设备管理不规范,没有严格按照规章制度维护保养,吝惜对机电设备的维护保养进行投资,这样极大缩短了设备的使用寿命,不但造成生产效率低下,而且还产生了极大的浪费。这样的企业往往只追求眼前的利益,进而在生产过程中会出现一系列连锁反应,给企业的生存埋下各种隐患。
二、煤矿机电设备的管理措施以及优化方案
(一)提高管理观念,规范管理制度,加强监督工作。提高管理观念,完善管理理念,建立规范的管理制度,严格按照规章制度管理,并要加强监督,否则执行过程会大打折扣。要将机电设备的管理工作落实到各个方面,从机电设备的购买到运用,都应该将各种技术资料以及信息等进行归纳整理,在后续的维护保养中可以熟练应对,及早发现问题并做好预案,要从观念中树立标准。严格规范的管理制度是一个企业健康高效发展的保障,管理过程中要抓住重点,突出关键点,要有长远的眼光,在动态中寻求平衡。主要做好以下几个方面的工作:
(1)保障设备的安全可靠,及时维护保养、淘汰更新;
(2)合理规范的操作设备,达到设备的'最佳性能要求,严格执行管理制度;
(3)监督考核设备操作人员和管理人员,提高工作效率。
(二)提高煤矿机电设备管理专业人员的素质,加强人员的培训。由于煤矿一线的工作环境恶劣、危险系数相对较高、具有机电专业的相关人才不愿意到一线去工作;对于煤矿企业来说,只有加强对管理人员培训工作,培养一批专业技术过硬、专业素养高、懂管理的专业人才,才能让煤矿综采机电设备的管理规范、安全、高效;同时要引进先进的、新的管理技术到实际的生产管理当中;聘请机电设备生产厂家的技术人员和实际操作经验丰富、技术娴熟的一线管理人员交流提高,学习新的教育培训方法,避免枯燥单一的培训方式,定期培训,不定期考核,使煤矿机电设备管理人员的专业素质不断提高,工作效率大大提升。
(三)加大资金投入,随时监测机电设备,定期检修。煤矿企业不应该被眼前的利益所蒙蔽,要有长远的眼光,加大对综采机电设备的资金投入,做到与时俱进,与国际接轨,采用先进的机电设备,淘汰效率低、落后的设备。与发达国家相比,我国的煤矿机电设备还是相对落后,所以要根据企业需求,选择适合企业的先进的机电设备,保证设备质量,以提高生产效率和安全系数;在设备使用过程中,做到随时监测设备的运行情况,定期检修、维护保养;同时可以高薪聘请专业管理人员对机电设备进行调试维护和保养,保证煤矿机电设备的高效、安全、平稳运行,排除安全隐患,确保机电设备的生产效率;因此,有充足的资金投入作为保障,才能实现与国际接轨,才能实现现代化的煤矿生产;有了先进的机电设备和现代化的煤矿生产方式,才能不断促进企业经济快速增长、长远良好地发展。
(四)优化管理建议。解决问题要首先要解决矛盾突出点,也就是要分清主要和次要问题,达到事半功倍的效果;对于煤矿机电设备的管理更是如此,因为煤矿机电设备本身就是一个庞大而极其复杂的系统,一定要抓住重点,突出难点并解决难点,从而提高工作效率和机电设备的安全系数。为保证煤矿机电设备的安全运行,以及提高企业的经济效益,一定要预先制定带有科学性的管控环节;凡事预则立不预则废。对煤矿机电设备的优化管理工作,建议应做到以下两点:
(1)预先制定好管控规则,按照制定好的规则严格执行。养成日常工作习惯,并进行监督管理;在按照预设的管控规则对机电设备的日常维护管理中一定要有创新精神,不能只是机械地重复,因为事物是发展变化的。在优化管理创新的同时,不断地反馈新的信息,来达到及时修改预设的管控规则的目的,这样就形成了良性循环,使煤矿机电设备的管理工作日臻成熟,从而形成标准。
(2)预先制定科学合理的操作流程。对机电设备的操作要严格按照规范操作,对于违规操作机电设备一定要严肃处理;日常操作过程中,一定要加强设备的维护和保养,发现隐患必须立即排除,保证设备的正常运行。科学合理的操作流程是在日常工作中不断学习总结出来的,严格按照科学的操作流程来操作机电设备才能不断优化煤矿企业的生产流程,提高机电设备的安全性、可靠性和可操作性,实现煤矿机电设备的优化管理;并最终使企业的效益不断提高,使企业在煤炭市场中更具竞争力,有更远大的发展愿景。
三、总结
总之,煤矿企业要想提高发展水平、提升经济效益、获得长远发展,成为现代化的煤矿生产企业,与国际接轨。一定要在机电设备的管理上做文章,不断优化机电设备的管理方案,摈弃传统的机电设备管理方式,接受先进的管理理念;培养技术素养过硬的机电设备管理人员,建立完善的管理制度,加大资金投入力度;与时俱进,不断进取,逐步摸索出一套适合我国煤矿企业发展的新路子;在煤矿机电设备的管理上不能有半点松懈,要勇往直前,不断提升机电设备的管理水平,接受先进的管理理念;煤矿机电设备管理的先进程度,直接影响着煤矿企业的安全生产和效益,也在推动我国煤炭产业的进一步发展。
企业报关优化方案范文 篇五
一、当前企业档案管理存在的问题
1.档案信息收集不全面,保存不完整
在档案管理中,信息收集不全面、不及时是企业档案管理中最根本的问题。从档案信息收集到信息入库、保存,应当由档案管理人员全方位负责。然而,目前大多数企业管理人员尚未做好档案信息的收集工作,收集过程中仍存在很多问题:部分企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录方式,导致档案信息记录混乱;企业人员和外来人员随意调取档案信息,甚至在已有的纸质档案信息中乱涂乱改、随意开窗;或只采用文字和数字的集合,没有采用多媒体的收集方式等,均不能保证档案信息的真实性和完整性。
2.档案管理体系不完善
一个完善、专业的档案管理体系是企业面对外界竞争的有力保障,而目前多数企业的档案管理体系仍存在一些纰漏。如大多数企业仍在利用纸质档案;档案室设置比较简陋,更有部分企业根本就没有设立相应的档案库房;缺少专业的档案管理人员,个别企业的档案管理人员变动频繁,更有甚者管理人员身兼数职,没有严格按照企业相关制度确保档案信息的安全性和准确性,档案和文件材料的利用没有头绪或有些重要的档案文件材料根本没有归档等等,使企业于无形中受到严重损失,同时也阻碍了企业的发展。
3.缺乏完善、专业的管理制度
企业对档案管理不够重视,是制约企业档案管理工作科学化、创新化发展的根本原因。一些企业的管理者更多地注重企业经济效益的提高,而忽视了档案管理在提高企业经济效益中的作用,使得档案管理工作多流于形式。同时,一些企业的档案管理人员自身也对档案管理不够重视,在具体工作中缺乏责任感和职业道德,使得档案管理工作的失位现象日益严重,档案“无用论”不断蔓延至整个企业,导致企业发展边缘化危机加重。
4.企业档案管理信息化程度不足
二、优化企业档案管理工作的科技建设和创新发展的策略
1.提高档案管理人员的素质及领导的重视程度
无论是企业管理者还是档案管理人员,都要转变传统的企业经营管理理念,将提高档案管理工作的科技建设和创新发展纳入企业的工作重点之中,充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义。作为企业的管理者,各级领导要发挥引导作用,与时俱进,利用现代化的管理手段和科学技术来调整和完善企业内部档案管理体系,同时也要加大对档案管理重要性的宣传和教育,增加对档案管理工作的资金投入,加强对档案管理的基础设施建设,完善管理设备,建立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系。同时,档案管理人员要不断提高自身的专业素质,加强与其他行业和领域的交流和沟通,学习先进的管理经验,增强自身的工作责任感和创新观念。
2.强化管理体系,完善管理制度
健全的企业档案管理制度是提高企业档案管理工作质量,促进企业档案管理科学化和创新化发展的制度保障。在新的时代背景下,企业应与时俱进,积极构建新的档案管理体系,明确档案信息收集流程和注意事项,要遵循《xxx档案法》等相关法律法规,确保企业所制定的档案管理规章制度符合国家的制度要求,达到国家标准,做到有法可依。同时,应强化档案管理人员的法律意识,在人员更替时做好交接工作,并且保证不泄漏公司内部的档案信息,做好档案信息安全工作,保证档案信息的严密性。
3.提升档案的信息化水平,全面收集档案信息
网络化和数字化的普及发展,促进了企业档案管理工作的发展和创新,档案管理模式也从传统实物保管方式向电子化模式转变,即由传统的可视记录识别向以机器识别代码型发展,机器识别代码型即所谓的电子档案。利用计算机技术和辅助工具设计的电子图纸,不仅易于存储和查询,还更加形象具体。此外,传统的文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案等分类被取代,逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和发展。利用电子文件管理,能将分散在各个管理系统中的档案信息通过计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案。因此,新形势下的档案管理科技建设和创新工作,必须加强电子档案和电子文件管理,实现企业档案数字化、科技化、信息化、创新化发展。
三、结语
信息时代的快速发展,要求企业档案管理必须与时俱进,实现档案管理科学化、规范化和创新化;必须转变传统观念,提高企业对档案管理的重视程度;必须强化制度保障,建立健全档案管理制度;必须重视电子文件管理,实现档案管理的电子化。只有这样,才能发挥企业档案管理的最大效能,实现价值最大化,才能促进企业的可持续发展,才能为社会进步和经济发展做出最大贡献。
企业报关优化方案范文 篇六
报关客服人员工作计划
报关客服人员工作计划1 20XX年,济宁海关在青岛海关的正确领导下,以科学发展观为指导,全面落实两级海关关长会议精神和《青岛海关中长期发展规划》,按照“务实、创新、发展”的工作思路,强化精细化管理、强化争先创优、有为有位、协作配合意识,进一步解放思想,开拓创新,圆满完成了全年各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:
深入落实“四个转变”的服务理念,坚持顺应大局、服务大局,深入推进各项改革,采取一系列惠及广大进出口企业的服务措施,为促进外向型经济发展做出了应有的贡献。
(一)集中开展调研宣讲。新一届党组成立后,深入辖区13个县市区、30余家大中型企业走访调研,通过召开座谈会、实地查看企业生产状况等形式,宣讲海关服务措施,主动“送”政策上门。通过调研,我关发现济宁市各县区外经贸工作发展很不平衡,针对这一实际,关党组提出了海关“工作定位、关企关系、监管理念、监管方式”的四个转变,主动为济宁市开放型经济发展献计献策。同时,从9月中旬到10月下旬,关领导分头带队深入13县市区开展“海关政策宣讲”活动,与地方政府和进出口企业面对面座谈交流,宣讲海关政策,解答疑难问题,帮助企业提高进出口业务管理能力,构建和谐的关企关系,营造良好的外部环境,受到地方政府和进出口企业的一致好评。
(二)大力优化通关环境。严格执行“5+2”工作制和24小时预约加班制度,提高工作效率,优化服务质量,竭尽全力为企业提供无障碍通关。认真落实“首问负责制”,热心为企业提供咨询服务,切实为企业排忧解难。积极推广多点报关、区域通关等便捷通关模式,降低企业通关成本。在与连云港、常熟等关区外海关区域通关运行良好的基础上,今年6月份又与天津口岸首次开通区域通关。目前,关区外海关通关地达到5省14个口岸,属地通关率由20xx年的50%提高到现在的60%以上。
(三)积极支持地方重点项目建设。全力支持辖区经济“转方式、调结构”,配合支持济宁市20xx年重点招商引资项目“台湾科技园”建设,从政策咨询、预案制订、便捷通关等方面提供一站式、全方位的优质服务,保障项目“平稳着陆”。目前,济宁市高新区已成功晋升为国家级高新技术产业开发区,区内保税仓库和监管场站也已开通运营,进一步提升了地方外向型经济的综合竞争力,辐射和带动了济宁地区乃至周边省市的国际物流业发展。
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
1.作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一 做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3.个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4.头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二 处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三 处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1.耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2.态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4.语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用用婉转的语言与客户沟通。
5.层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6.办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四 平息顾客的不满
1.认真听取顾客的每一句话
2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4.提出有效的解决办法
5.询问顾客的意见
6.跟踪服务
7.换位思考,站在客户的立场上看问题
最新评论朱淑宁发表于XX-01-20 时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其
次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
1.作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3.个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4.头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
1.耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2.态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4.语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5.层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6.办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
1.认真听取顾客的每一句话
2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4.提出有效的解决办法
5.询问顾客的意见
6.跟踪服务
7.换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。