染雾印章管理制度 篇一
随着社会的发展和进步，印章管理制度在企事业单位中扮演着重要的角色。印章作为一种法定的凭证，具有重要的法律效力，因此必须加强对印章的管理，以确保其安全和合法使用。本文将从印章管理的重要性、印章管理制度的内容、印章管理的具体措施等方面进行探讨。
首先，印章管理制度的实施对于企事业单位来说具有重要的意义。印章是企事业单位在经济活动中的重要凭证，它的使用直接关系到单位的正常运行和合法性。一旦印章被滥用或遗失，将给单位带来严重的损失。因此，加强对印章的管理，建立科学合理的印章管理制度是十分必要的。
印章管理制度主要包括印章的领用、使用、保管和报废等方面的规定。首先，对印章的领用必须严格按照程序进行，并由专人负责，同时要对领用人进行记录和登记。其次，在使用印章时必须严格按照规定的权限和程序进行，禁止擅自使用印章。印章的保管也是印章管理中的重要环节，必须设立专门的印章保管室，由专人负责保管，并建立完善的印章台账，对印章的使用情况进行记录和核对。最后，对于已经不能使用的印章，必须按照规定的程序进行报废处理，以防止被他人利用。
除了以上的基本制度外，还应该加强对印章管理的具体措施。首先，要建立健全印章使用的审批制度，确保印章的使用符合规定和法律法规。其次，要加强对印章的日常检查，及时发现和纠正问题，确保印章的完好和安全。此外，还要加强对印章使用人员的培训和教育，提高他们的法律意识和印章管理水平。最后，要建立健全印章管理的监督机制，对印章的使用情况进行定期检查和评估，及时发现和纠正问题。
综上所述，印章管理制度的实施对于企事业单位来说具有重要的意义。只有加强对印章的管理，建立科学合理的印章管理制度，才能确保印章的安全和合法使用，进一步维护单位的利益和形象。因此，各企事业单位应高度重视印章管理制度的建立和完善，提高对印章管理工作的重视程度，加强对印章管理的监督和控制，为企事业单位的发展提供有力保障。
印章管理制度 篇二
印章作为一种法定的凭证，在企事业单位中具有重要的作用。为了保证印章的安全和合法使用，各企事业单位必须建立和完善印章管理制度。本文将从印章的重要性、印章管理制度的制定和执行、印章管理的风险和对策等方面展开论述。
首先，印章的重要性不容忽视。印章作为一种法定的凭证，具有法律效力，能够证明企事业单位的合法身份和行为，保证合同、文件等的真实性和有效性。同时，印章还具有防伪性和保密性，可以防止他人冒用、篡改或伪造。因此，印章的安全和合法使用对于企事业单位来说至关重要。
其次，印章管理制度的制定和执行是确保印章安全和合法使用的重要保障。印章管理制度应包括印章使用的权限、程序和要求，印章的领用、发放、登记和报废等方面的规定。制定印章管理制度时，应根据企事业单位的实际情况和需要，结合相关法律法规进行制定，并确保制度的合理性和可行性。同时，制定好的印章管理制度必须得到全体员工的认可和遵守，各级管理人员要加强对制度的执行和监督。
印章管理中存在一些风险和隐患，需要采取相应的对策。首先，印章的遗失和滥用是较为常见的问题，为此，可以加强对印章的保管和使用的监督，建立印章使用的审批制度，禁止擅自使用印章。其次，印章的伪造和冒用也是一种严重的风险，为此，可以采用防伪措施，如使用特定材料制作印章、加盖印章时使用特定的油墨等。此外，印章管理人员应加强对印章的日常检查，及时发现和纠正问题，确保印章的完好和安全。
综上所述，印章管理制度的建立和完善对于企事业单位来说具有重要的意义。只有建立和执行科学合理的印章管理制度，加强印章管理的监督和控制，才能确保印章的安全和合法使用，维护企事业单位的利益和形象。因此，各企事业单位应高度重视印章管理制度的制定和执行，提高对印章管理的重视程度，加强对印章管理人员的培训和教育，为企事业单位的发展提供有力保障。
印章管理制度 篇三
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第八条附则
《印章使用签批单》
《印章移交表》
《印章管理责任书》
印章管理制度 篇四
目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。
范围：公司各部门
权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。
内容：
一、印章的种类
1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。
3.签字章：刻有公司领导签名的印章。
二、印章的使用规定
1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。
2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。
3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。
4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
三、印章的监印
1.公司印章由财务部负责人监印。
2.业务专用章得由公司领导指定监印人。
3.领导签字章由领导指定监印人。
4.部门章得由部门负责人监印。
5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。
四、印章盖用
1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。
2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。
五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。
印章管理制度 篇五
一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章管理制度 篇六
一、印章管理范围
1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。
2、计量认证，审查认可专用章：检验报告
3、检验专用章：检验报告
4、抽样专用章：抽样单
5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等
