出纳管理制度(经典6篇)

时间:2011-07-04 07:50:15
染雾
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出纳管理制度 篇一

出纳管理制度的重要性及实施方法

出纳管理制度是企业财务管理中的一个重要组成部分,它对于保障企业资金安全、提高财务管理效率具有重要意义。下面将从出纳管理制度的重要性和实施方法两个方面进行论述。

首先,出纳管理制度的重要性不可忽视。一方面,出纳管理制度能够规范出纳人员的行为,明确其职责和权限,从而防止出现滥用职权、挪用资金等不正当行为,保障企业资金安全。另一方面,出纳管理制度能够提高财务管理效率,通过明确资金流程、规范操作流程,减少人为差错和漏洞,提高工作效率,减少企业损失。因此,建立健全的出纳管理制度对于企业的可持续发展具有重要意义。

其次,实施出纳管理制度需要注意以下几个方面。首先,要明确出纳人员的职责和权限。出纳人员应该清楚自己在财务管理中的具体职责和权限,不得超出职责范围进行操作。其次,要建立健全的资金流程和操作流程。资金流程应该包括资金收付、报销、备用金等环节,操作流程应该明确每个环节的具体操作步骤和操作要求,确保操作规范。再次,要加强对出纳人员的培训和监督。企业应该对出纳人员进行相关培训,提高其财务管理水平和风险意识,同时要对其进行监督,确保其按照制度规定进行操作。最后,要建立健全的内部控制机制。内部控制机制包括内部审计、风险控制等,能够及时发现和纠正问题,减少风险。

综上所述,出纳管理制度的建立和实施对于企业的财务管理至关重要。企业应该重视出纳管理制度的建立,明确出纳人员的职责和权限,建立健全的资金流程和操作流程,加强对出纳人员的培训和监督,建立健全的内部控制机制。只有这样,企业才能够保障资金安全,提高财务管理效率,实现可持续发展。

出纳管理制度 篇二

出纳管理制度的优化与创新

随着经济的发展和企业的规模扩大,传统的出纳管理制度已经无法满足企业的需求,需要不断进行优化与创新。下面将从优化出纳管理制度的内容和创新出纳管理制度的方式两个方面进行论述。

首先,优化出纳管理制度的内容可以从以下几个方面入手。首先,要加强对内部控制的建设。内部控制是保障企业资金安全和提高财务管理效率的基础,可以通过加强内部审计、风险控制等方式,完善内部控制机制。其次,要加强信息化建设。利用现代信息技术手段,实现财务管理的自动化和信息化,提高工作效率和准确度。再次,要加强对风险的管理。风险管理是出纳管理制度的重要组成部分,可以通过建立风险管理制度、加强风险评估和控制等方式,降低风险发生的概率和影响。

其次,创新出纳管理制度的方式可以从以下几个方面考虑。首先,要注重人才培养与引进。企业应该重视出纳人员的培养和引进,提高其财务管理水平和风险意识,为企业的财务管理提供保障。其次,要注重技术创新。利用现代技术手段,如人工智能、区块链等,实现财务管理的智能化和高效化,提高财务管理效率和准确度。再次,要注重制度创新。根据企业的实际情况和需求,创新出纳管理制度,提高其适应性和灵活性。

综上所述,优化和创新出纳管理制度对于企业的财务管理具有重要意义。企业应该加强内部控制的建设,加强信息化建设,加强风险管理,注重人才培养与引进,注重技术创新,注重制度创新。只有这样,企业才能够适应经济发展和企业规模扩大的需要,提高财务管理水平和效率,实现可持续发展。

出纳管理制度 篇三

  1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。

  2、公司业务人员、采购人员,因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、原因、金额,经主管部门同意,方可办理借款。

  3、借款在办完业务后,要及时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,在工资中扣除。

  4、采购人员购货款的报销,需提供完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,第二联交财务存,第三联交采购人员报帐,如发现书写不清楚的,在问明后,重新注明所写内容,避免财务人员做帐不明确。

  5、机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经项目负责人审核后,交预算人员核算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,项目负责人签字后,方能支付。

  6、材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目负责人签字方能支付。

  7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必须附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,如果每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目负责人签字审批,进行支付,但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用,提供给项目负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算。一个月结算一次,每月结清,无论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,根据台帐、合同,计算出使用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进行帐务核算。

  8、项目各班组人工费的支付,在合同内的项目,每次按工程进度和甲方拨款情况,进行综合分配,每次预借工程款,各班组打借条,注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名,项目负责人签字方可支付。

  9、合同外零星工程支付,先由现场施工人员提供原始的施工方量,交负责人审核后,再由预算人员统计零星工程结算表,班组凭结算单打领条,项目负责人签字,方可支付。

  10、公司代各生产班组支付的临时杂工,在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担,并要求班组在原始工单上签字认可,经项目负责人审核签字后方可支付。

  11、出纳人员对所报销的款项,发票联要盖现金付讫章,发票后的附件单据,要盖附件章,如果是填制费用报销单报帐的,所附单据要写明附件张数。

  出纳人员岗位职责

  1、认真执行会计法,熟悉会计法规、财经政策、现金管理条例、财务制度。

  2、每天要将门诊收费处、住院结算处的各种原始凭证进行整理。收入按会计要求,财务管理办法计入现金日记帐。支出按每笔业务的发生序时记入现金日记帐。日终结出余额。清点库存,编制库存现金日报表,日报表与库存现金相一致,日报表与总帐现金余额相一致。

  3、严格执行现金管理条例,采用现金支票、转帐支票、电汇办理业务。

  4、任何人不准私自借用、挪用现金;不准用白条抵压库存;不准将单位的现金以个人名义存入储蓄所。

  8、出纳收到的各种收款收据,在未送银行之前不得提出存根联。将收入记入现金日记帐,边同库存现金日报表、原始凭证传递到会计组,由会计主管编制凭证以后,将送了银行的收据存根联加盖审核私章提出,存根联方能退给各工作人员,按有价票据管理规定交稽核人员销号归档。

  9、出纳发生的差错款和假钞,不论金额大小,一律由个人赔付。

  10、办公室抽屉内不得存放现金,每天下班之前,要移放到门诊收费处的保险柜内,注意锁好,保证现金的安全。

  11、到银行提取库存现金,通知保卫人员一同前往,避免意外事件的发生,确保资金的安全。

  12、使用现金支票做到份份登记。按财务管理要求认真填写。

  14、每天业务完毕,离院之前检查电源线,检查保险柜,检查任何疏漏了的环节,切实保证资金的安全。

  15、年末将现金出纳岗位进行书面总结,并进行分析。

  16、完成科长交办的其它工作。

出纳管理制度 篇四

  第一条出纳员办理现金出纳业务,必须做到及时盘点,按日清理,按月结账。按日清理是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地重新点数核对相符。

  第二条清理各种现金收付款凭证,各种收付款凭证所填写的内容要与所附原始凭证反映的内容一致;检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。

  第三条将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,并查看账证是否相符。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

  第四条出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。

  第五条酒店现金实行收支两条线管理。每日出纳收到的现金款项,当天全额存入银行;核报费用的现金,一律从备用金中列支,备用金不足时,出纳填写支票领用单,逐级审批后,出纳填写现金支票,提现补备。

  第六条企业采用定额备用金制,应根据需要向计财部提出书面申请,经计财部核定定额后领用。对于违反规定用途支出备用金和不符合开支标准的支出,将拒绝报销。计财部负责监督或督促及时报销,对于不需用的备用金,及时结清收回。

  第七条监督机制,按月核对检查现金与帐薄是否相符,严禁以白条抵充库存现金。计财部收银部管理人员应对各收费点实施经常性检查和突击性抽查,核对中若发现长短款现象,应及时向会计人员或其他指定人员申明,并单设帐户登记。待查明原因后,以书面形式报计财经理进行处理。

出纳管理制度 篇五

  1、货币资金核算。日常工作内容有:

  (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  (2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

  (3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

  (4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

  (6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

  2、往来结算。日常工作内容有:

  (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的`款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

  (2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

  3、工资核算。日常工作内容有:

  (1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。

  (2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时发工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。

出纳管理制度 篇六

  岗位职责

  一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

  二、协助服务中心/管理处主任和财务主管完成服务中心/管理处的各项财务工作计划。

  三、负责服务中心/管理处发票、收据的领用、保管工作。

  四、负责服务中心/管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐和结算等工作。

  五、根据服务中心/管理处收费情况及时打出收费单,委托银行进行划帐,负责向未划帐业主催缴各类管理费、水费等费用。按规定向业主开具收费发票、收据。

  六、按财务规定做好现金、银行、收付款凭证、现金、银行日记帐,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、台帐相符、日清月结、准确无误。

  七、负责每日现金收付工作。

  八、严格执行用款制度,明确用款权限,不挪用或私自借支公款。

  九、做好服务中心/管理处管理收缴记录和台帐。

  十、熟悉小区各单元户数及其面积,以及各项收费标准和计算方法,做好向小区业主的收费解释工作。

  十一、协助会计做好与财政税务部门的联络。

  十二、协助财务主管做好服务中心/管理处的年度财务审计工作。

  十三、每月向服务中心/管理处主任

提供月度员工工资(奖金)发放情况。

  十四、每月及时向财务主管提供财务报表资料数据。

  十五、及时完成领导交办的其他任务。

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