例会制度【精选6篇】

时间:2016-07-05 02:37:48
染雾
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例会制度 篇一

在现代企业管理中,例会制度是一种非常重要的管理工具。通过例会制度,企业能够定期组织各级部门、团队之间的会议,以达到信息共享、问题解决、业务推进等目的。本文将从例会制度的意义、设计原则以及具体实施等方面进行探讨。

首先,例会制度对于企业来说具有重要的意义。它能够促进信息的共享与沟通,使得不同部门之间的工作能够更加协同。通过例会,各个部门可以及时了解到其他部门的工作进展、存在的问题以及解决方案,从而能够及时调整自己的工作计划,提高工作效率。此外,例会还能够提供一个交流的平台,员工可以在会上提出自己的看法和建议,促进团队的创新和改进。

其次,设计例会制度需要遵循一些原则。首先,例会应该有明确的目的和议程,不能仅仅为了开会而开会。每次例会都应该有具体的议题,明确的目标,以便能够高效地达到预期的效果。其次,例会应该具有一定的规律性,比如定期召开、固定的时间和地点等。这样一来,员工就能够预留时间来准备会议内容,并且不会因为频繁的变动而影响工作计划。另外,例会的时长也应该适度,既不能过长浪费时间,也不能过短无法充分讨论问题。最后,例会应该注重结果的落实,每次会议结束后,应该制定明确的行动计划和责任人,以便能够对会议议题进行跟踪和监督。

最后,实施例会制度需要一些具体的操作。首先,要确定例会的参与人员,确保相关人员的参会率和参与度。其次,要提前准备好会议的议程和材料,确保会议的顺利进行。在会议进行过程中,主持人要控制好会议的节奏,确保每个议题都能够得到充分的讨论,避免会议拖沓。会议结束后,要及时总结会议内容,记录下主要的讨论点和行动计划,并及时跟进落实情况。

综上所述,例会制度是现代企业管理中不可或缺的一环。它能够促进信息共享、问题解决和业务推进,提高团队的工作效率和创新能力。因此,企业应该重视例会制度的设计和实施,确保其能够发挥出最大的效益。

例会制度 篇二

近年来,随着企业管理水平的提升和竞争的加剧,例会制度在企业中的应用越来越广泛。本文将从例会制度的目的、形式以及实施过程中的注意事项等方面进行探讨。

首先,例会制度的目的是为了促进信息共享和问题解决。在企业中,不同部门之间的工作往往存在着相互依赖和交叉的情况。通过定期召开例会,可以让各个部门的负责人和员工分享自己的工作进展、存在的问题以及解决方案,从而能够更好地协同工作,提高工作效率。同时,例会也提供了一个交流的平台,员工可以在会上提出自己的看法和建议,促进团队的创新和改进。

其次,例会的形式可以根据企业的实际情况进行灵活的设计。常见的例会形式包括常规例会、主题例会、工作汇报会等。常规例会是定期召开的例会,通常是每周或每月一次,用于分享工作进展和解决存在的问题。主题例会则根据具体的议题召开,比如市场营销策划会、产品研发会等。工作汇报会则是由负责人召集相关人员进行工作进展的汇报和讨论。企业可以根据自身的需求和情况选择适合的例会形式。

最后,在实施例会制度时需要注意一些事项。首先,要确保例会的目的明确,每次会议都应该有具体的议题和目标,以便能够高效地达到预期的效果。其次,要合理安排会议的时间和地点,确保员工能够预留时间来准备会议内容,并且不会因为频繁的变动而影响工作计划。另外,主持人要控制好会议的节奏,确保每个议题都能够得到充分的讨论,避免会议拖沓。最后,会议结束后要及时总结会议内容,记录下主要的讨论点和行动计划,并及时跟进落实情况。

综上所述,例会制度在现代企业管理中扮演着重要的角色。通过例会制度,企业能够促进信息共享、问题解决和业务推进,提高团队的工作效率和创新能力。因此,企业应该重视例会制度的设计和实施,确保其能够发挥出最大的效益。

例会制度 篇三

  1、周会时间

  1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

  2、周会地点

  2.1、人力资源部办公室。

  3、主持人及参与人

  3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

  4、周会资料

  4.1、周会主要资料

  4.1.1一周工作总结

  4.1.2下周工作计划

  4.1.3重点、难点、热点问题探讨

  4.1.4人力资源专业技能培训

  4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

  5、周会程序

  5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

  5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

  5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

  5.4、分管副总对部门工作进行点评。

  5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

  5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

  5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。

  5.8、进行人力资源专业技能培训。

  6、周会纪律

  6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。

  6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

  7、附则

  7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

  7.2、本制度自公布之日起实施。

例会制度 篇四

  为进一步完善我校安全管理工作责任制,增强我校安全管理和治安防范工作,结合我校实际情况制定本制度:

  1.每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议,会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加;如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况,分析原因,制定防范措施,落实整改措施。

  2.每月分别召开一次门卫、食堂和小商店管理工作人员会议,学习安全稳定工作有关精神,听取汇报,提出要求。

  每次会议都要形成书面记录材料备查。

  3.通过安全例会调动学校领导、教师人人参与安全工作管理,通力合作,形成齐抓共管的良好局面。

  4.安全例会不流于形式,安全周汇报记录要有对不安全隐患的改善办法,确保安全工作例会的实效性。

  5.安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  本制度为学校安全管理责任落实的基本体现,自修订之日起执行。

例会制度 篇五

  根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。

  二、会议制度

  安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。

  三、主要职责

  1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。

  2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。

  3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。

  5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。

  6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。

  2.会议程序

  (1)首先,负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件;

  (2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排;

  (4)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (5)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

例会制度 篇六

 为了加强学校安全工作,规范安全管理,特制定学校安全例会制度。

  一、

学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会,遇有特殊情况可随时召开。

  二、

每次安全例会由校长或学校安全负责人主持,全体安全领导小组成员参加,如有必要也可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。

  三、

安全例会的主要任务是:

  1.传达上级安全会议精神;

  2.听取学校各部门安全工作汇报;

  3.分析学校安全形势;

  4.安排部署近期学校安全工作;

  5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议;

  6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。

  四、

每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。

  五、

安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。

  六、

每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

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