染雾油卡管理制度 篇一
随着车辆保有量的不断增加，油卡管理制度的重要性也逐渐凸显。为了保障企业油卡的使用安全和有效管理，制定一套科学合理的油卡管理制度显得非常必要。
首先，油卡管理制度应该明确油卡的使用范围和使用规定。油卡的使用范围应限制在企业内部，禁止私自借用油卡给他人使用。同时，制度还应规定油卡的使用频率和使用量，以避免滥用油卡资源和浪费企业的资金。
其次，油卡管理制度应建立完善的申领与审批流程。申领油卡时，应要求员工提供相关的证明材料和用车理由，并经过相关部门的审批。只有经过审批的员工才能获得油卡，以确保油卡的使用符合企业的实际需求。
第三，油卡管理制度还应规定油卡的使用记录和监督措施。每一次使用油卡都应有详细的记录，包括加油时间、加油地点、加油量等信息，以便对油卡的使用情况进行监督和管理。此外，还可以通过建立监控系统或使用GPS定位等技术手段，对油卡的使用进行实时监测，以防止油卡被滥用或盗用。
最后，油卡管理制度还应规定油卡的安全保管和丢失报告的处理。油卡的保管应交由专人负责，避免油卡被他人冒用或遗失。一旦油卡遗失，员工应立即向公司报告，并及时办理挂失手续，以防止油卡被他人盗用。同时，制度还应规定员工在遗失油卡后的赔偿责任和处理方式。
综上所述，油卡管理制度的建立对于企业来说至关重要。通过制定科学合理的制度，可以有效管理和监督油卡的使用，避免资源浪费和资金损失。同时，也能提高企业的管理效率和员工的责任意识，为企业的发展提供有力保障。
油卡管理制度 篇二
随着油价的不断上涨，油卡作为企业车辆加油的主要支付方式，管理制度的完善与落地显得尤为重要。只有建立起一套科学合理的油卡管理制度，才能确保油卡的安全使用和有效管理。
首先，油卡管理制度应明确油卡的使用权限和限制。只有经过授权的员工才能使用油卡，禁止私自借用油卡给他人使用。同时，制度还应规定油卡的使用范围和使用规定，严禁将油卡用于非工作相关的用途，以避免油卡资源的滥用和浪费。
其次，油卡管理制度还应建立完善的申领与审批流程。员工在申领油卡时，应提交相关的证明材料和用车理由，并经过相应部门的审批。只有经过审批的员工才能获得油卡，以确保油卡的使用符合企业的实际需求。
第三，油卡管理制度还应规定油卡的使用记录和监督措施。每一次使用油卡都应有详细的记录，包括加油时间、加油地点、加油量等信息。同时，可以通过建立监控系统或使用GPS定位等技术手段，对油卡的使用进行实时监测，以防止油卡的滥用或盗用。
最后，油卡管理制度还应规定油卡的安全保管和丢失报告的处理。油卡的保管应交由专人负责，避免油卡被他人冒用或遗失。一旦油卡遗失，员工应立即向公司报告，并及时办理挂失手续，以防止油卡被他人盗用。同时，制度还应规定员工在遗失油卡后的赔偿责任和处理方式。
综上所述，油卡管理制度的建立对于企业来说至关重要。通过制定科学合理的制度，可以有效管理和监督油卡的使用，避免资源浪费和资金损失。同时，也能提高企业的管理效率和员工的责任意识，为企业的发展提供有力保障。只有建立起一套严密的油卡管理制度，才能确保油卡的安全使用和有效管理。
油卡管理制度 篇三
加油管理，规范油卡领用，便于统计核算，特制定本规定：
一、公司车辆加油定人定车；只限于本车司机可以领用油卡加油，若更换司机需写书面说明并由所在部门部长签字方可领用。
二、公司车辆一律使用加油卡定点加油，并由材料供应部统一管理分配。
三、司机领用油卡时必须认真填写《油卡领用登记表》。
四、在加油站完成加油后需签字确认，并在加油小票上如实记录加油车辆车牌号，行驶公里数、司机姓名，记录时字体应规范工整。
五、领用油卡四个小时内应携带油卡以及加油小票归还材料供应部，因未及时归还油卡而影响其它车辆加油者，视情节轻重处以50元以上罚款。
六、若油卡丢失，未造成损失的，责任人承担办卡费用；已造成损失的的，责任人照价赔偿。
七、若加油小票丢失，责任人应及时报材料供应部、材料供应部和加油站协商，由司机本人到加油站复印小票并及时交回材料供应部。所有车辆加油小票第一次丢失的处以该车司机50元罚款、第二次丢失的处以该车司机200元罚款（所有罚款针对该车固定的`司机），一年内该车累计丢失小票3次及以上，上报公司经理，调离工作岗位。
八、严禁将加油卡挪作私用，且加油车号与小票填写车号不符，一经发现，处以加油小票上金额2倍的罚款。出现二次及其以上者，给予除名（聘用人员）或待岗（事转企人员）的处理。
油卡管理制度 篇四
为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。
八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
油卡管理制度 篇五
1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站),中区(公司附近加油站),北区(火炬附近加油站),设三名专职加油员负责对车辆进行加油,只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油,一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作,建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡,必须经运输处主管领导同意,由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次,此项工作由节能员负责。考核要有记录,主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失,补办的费用和燃料油的损失金额,由当事人自负,与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油,一经发现视情节予以严肃处理。
