染雾档案室的管理制度 篇一
档案室是一个重要的组织部门，负责管理和保管各种重要的文件和档案。为了确保档案室的工作能够高效有序地进行，建立一套科学的管理制度是必不可少的。
首先，档案室应该建立完善的档案管理系统。这个系统应该包括档案的分类、编号、存储和借阅等方面的规定。档案应该按照文件的内容、形式和用途进行分类，每个档案都应该有一个唯一的编号，便于查找和管理。同时，档案室应该制定详细的存储规定，包括档案的摆放位置、保管期限和存储环境等。此外，档案室还应该规定借阅档案的程序和要求，确保档案的安全和可追溯性。
其次，档案室应该建立健全的档案借阅制度。档案的借阅必须经过相关部门的申请和批准，申请人必须提供充分的理由和合法的依据。档案室应该制定明确的借阅流程，包括申请、审批、签字和归还等环节。借阅的档案应该有详细的借阅记录，包括借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。借阅期限应该根据档案的重要性和紧急程度来确定，过期未归还的档案应该进行催还和追责。
此外，档案室还应该建立完善的档案保密制度。档案室管理的文件和档案可能涉及到重要的机密信息，必须加强保密措施。档案室应该制定保密规定，明确档案的保密级别和保密责任。只有经过授权的人员才能查阅和处理涉密档案，档案室应该加强对人员的培训和监督，确保档案的安全和保密。
最后，档案室应该建立有效的档案检索和整理制度。档案的检索是档案室工作的重要环节，必须能够快速、准确地找到需要的档案。档案室应该建立档案目录和索引，便于查阅和检索。同时，档案室还应该制定档案整理和归档的规定，确保档案的完整和有序。档案整理应该定期进行，把已经完成的工作归档，减少工作中的混乱和遗漏。
综上所述，档案室的管理制度是档案管理工作的基础，对于保证档案的安全和可靠性具有重要的意义。建立科学的档案管理制度能够提高档案室的工作效率和服务质量，为组织部门的工作提供有力的支持。
档案室的管理制度 篇二
档案室作为一个重要的组织部门，负责管理和保管各种重要的文件和档案。为了更好地管理档案室的工作，建立一套科学的管理制度是非常必要的。
首先，档案室应该建立一套完善的档案管理制度。这个制度应该包括档案的分类、编号、存储和借阅等方面的规定。档案的分类应该根据文件的内容、形式和用途进行，每个档案都应该有一个唯一的编号，便于查找和管理。存储规定应该涵盖档案的摆放位置、保管期限和存储环境等方面的要求。借阅规定应该明确借阅的程序和要求，确保档案的安全和可追溯性。
其次，档案室应该建立健全的档案借阅制度。档案的借阅应该经过相关部门的申请和批准，申请人必须提供充分的理由和合法的依据。档案室应该制定明确的借阅流程，包括申请、审批、签字和归还等环节。借阅的档案应该有详细的借阅记录，包括借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。借阅期限应该根据档案的重要性和紧急程度来确定，过期未归还的档案应该进行催还和追责。
此外，档案室还应该建立完善的档案保密制度。档案室管理的文件和档案可能涉及到重要的机密信息，必须加强保密措施。档案室应该制定保密规定，明确档案的保密级别和保密责任。只有经过授权的人员才能查阅和处理涉密档案，档案室应该加强对人员的培训和监督，确保档案的安全和保密。
最后，档案室应该建立有效的档案检索和整理制度。档案的检索是档案室工作的重要环节，必须能够快速、准确地找到需要的档案。档案室应该建立档案目录和索引，便于查阅和检索。同时，档案室还应该制定档案整理和归档的规定，确保档案的完整和有序。档案整理应该定期进行，把已经完成的工作归档，减少工作中的混乱和遗漏。
综上所述，建立科学的档案管理制度对于档案室的工作至关重要。档案管理制度能够提高档案室的工作效率和服务质量，为组织部门的工作提供有力的支持。只有建立完善的管理制度，档案室才能更好地履行其职责，保护和管理好各类重要档案。
档案室的管理制度 篇三
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。
档案室的管理制度 篇四
档案室是学校档案存放的重要场所,因此必须采取必要的措施,以保证档案资料的储存和安全,为强化对档案资料的科学管理,特制定以下制度：
1、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。
档案室的管理制度 篇五
一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。
二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。
八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密
档案室的管理制度 篇六
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
