染雾资产使用管理制度 篇一
资产使用管理制度的重要性及实施方法
引言：
在现代社会中，资产的管理对于一个组织的正常运营和发展至关重要。而资产使用管理制度作为一种管理工具，更是确保资产的有效利用和保护的重要手段。本文将探讨资产使用管理制度的重要性，并介绍一种实施方法。
一、资产使用管理制度的重要性
1. 提高资产利用率：资产使用管理制度可以规范和优化资产的使用流程，确保资产得到充分利用，提高资产利用率。通过合理的分配和调配，避免了闲置资产和重复购置的现象，节约了组织的成本。
2. 防止资产丢失和损坏：资产使用管理制度可以明确责任和权限，确保资产的安全和完整。通过制定详细的资产使用规定和操作流程，减少了资产丢失和损坏的可能性，提高了资产的保值和使用寿命。
3. 规范资产采购和报废流程：资产使用管理制度规定了资产采购和报废的程序和要求，确保采购的资产符合组织的需求和质量标准，并合理安排报废的时间和方式。这有助于防止因为采购不当或报废不及时而造成的浪费和损失。
4. 加强监督和管理：资产使用管理制度明确了资产监督和管理的责任和流程，提高了资产使用的透明度和效率。通过建立健全的监控机制，可以及时发现和纠正资产使用过程中的问题，减少了潜在的风险和损失。
二、资产使用管理制度的实施方法
1. 制定制度和流程：组织应制定详细的资产使用管理制度和相关流程，明确各个环节的责任和权限。制度和流程应包括资产的申请、领用、归还、维修等各个环节的规定，确保资产的正常流转和使用。
2. 建立信息系统：利用信息系统对资产进行管理和监控是一种高效的方法。组织可以建立资产管理系统，通过条码或RFID技术对资产进行标识和追踪，实现对资产的全程监控和管理。
3. 培训和宣传教育：组织应对员工进行相关培训，提高他们对资产使用管理制度的理解和遵守意识。同时，还可以通过内部宣传和教育活动，增强员工对资产管理的重视和认识，形成全员参与的管理氛围。
4. 定期审查和改进：资产使用管理制度应定期进行审查和改进，确保其与组织的实际需求和运营模式相适应。通过与实际情况的对照和反馈，及时修订和完善制度，提高其可操作性和有效性。
结论：
资产使用管理制度对于组织的资产管理和运营至关重要。它能提高资产利用率、防止资产丢失和损坏、规范资产采购和报废流程，并加强监督和管理。为了有效实施资产使用管理制度，组织应制定制度和流程、建立信息系统、进行培训和宣传教育，并定期审查和改进。
资产使用管理制度 篇二
资产使用管理制度的监督和评估
引言：
资产使用管理制度的监督和评估是确保其有效实施和持续改进的重要环节。通过监督和评估，可以发现问题和不足，及时采取措施加以解决，从而提高资产使用管理制度的可靠性和有效性。本文将探讨资产使用管理制度的监督和评估方法。
一、监督资产使用管理制度的重要性
1. 发现问题和不足：通过监督，可以及时发现资产使用管理制度中存在的问题和不足，如违规使用、滥用权限等。这有助于及时采取措施加以解决，防止问题扩大化和重复发生。
2. 提高制度执行力：监督可以促使各级管理人员和员工严格按照资产使用管理制度的规定行事，提高制度执行力。监督可以通过例行检查、抽查和巡查等方式进行，确保制度的全面贯彻和执行。
3. 强化责任和约束：监督可以强化各级管理人员和员工的责任意识和约束力。通过监督，可以确保责任分工明确，责任人尽责，从而防止管理人员和员工的违规行为和失职行为。
二、评估资产使用管理制度的方法
1. 制定评估指标：组织应根据资产使用管理制度的目标和要求，制定相应的评估指标。评估指标可以包括制度的合规性、执行情况、效果和改进措施等方面。评估指标应具有可衡量性和可比性，以便进行定量评估和跟踪分析。
2. 进行定期评估：组织可以定期进行资产使用管理制度的评估，如每半年或每年进行一次。评估可以通过问卷调查、实地检查、案例分析等方式进行，以全面了解制度的实施情况和效果。
3. 收集反馈意见：评估过程中，应收集各级管理人员和员工的反馈意见，了解他们对资产使用管理制度的认识和满意度。通过收集反馈意见，可以发现问题和不足，为制度的改进提供参考。
4. 提出改进建议：评估结果应形成评估报告，并提出相应的改进建议。改进建议应具体、可行，包括制度的修订、培训的加强、信息系统的改进等方面。改进建议应被组织的管理层采纳和执行，以推动资产使用管理制度的不断完善。
结论：
资产使用管理制度的监督和评估是确保其有效实施和持续改进的重要环节。通过监督和评估，可以发现问题和不足，提高制度执行力，强化责任和约束。为了有效监督和评估，组织应制定评估指标，进行定期评估，收集反馈意见，并提出改进建议。通过监督和评估，可以不断提高资产使用管理制度的可靠性和有效性。
资产使用管理制度 篇三
1、学校现有固定资产，按用途分拨，交由各部门使用，专人管理。
2、所有固定资产，要造册登记，须做到帐物相符，交由有关部门核对备案。
3、对固定资产的使用，要定期检查，因年久损坏，无法修复，经管理人员填写报废单，经有关部门有关领导签署意见和批准进行极废。
4、固定资产在使用过程中发生损坏，凡不是因公造成的损失要由使用人员负责赔偿，属因公损坏的要查明原因，按责任的大小进行教育处理。
5、学校的仪器设备等固定资产，一律不得随便借给他人。属特殊情况必须借用时，须经主管校长批准，属外借的，外借单位要有正式介绍信，并按时归还，如有丢失，要照价赔偿。
6、新购置的固定资产的使用管理
（1）新购置固定资产，必须经使用单位审定申报，经主管校长批准，然后交由采购人员购置，所购置的物品，须由使用部门验收入库入帐。
（2）新购置的固定资产的报帐手续，须经会计和使用单位登记入帐，签署意见，交由主管负责人签证，方可报帐。
（3）新购置的固定资产，必须与现有固定资产的使用和管理一样登记造册，定期检查。
资产使用管理制度 篇四
一、总则
(一)为了有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本管理制度。
(二)本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高(一般在人民币1000元以上),或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的',与公司日常销售业务、经营管理相关的各类有形资产。
(三)行政人事部门为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助行政人事部门共同监督各部门固定资产的使用,每季度会同行政人事部门进行一次固定资产彻底清查盘点。行政人事部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。
二、固定资产的购置和下发
(一)购置原则
行政人事部门作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。
(二)购置申请
各部门如需新增购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》经审批后交行政人事部统一购买。
如原有固定资产发生损坏,不能使用而报废以及固定资产发生丢失,需要重新购置时需填写《固定资产报废(丢失)审批表》经审批同意后,再填写《固定资产购置申请表》申请购买。
(三)入库和领用手续
固定资产运到公司,由行政人事部负责仔细验收。验收无误放入库房,并开具固定资产入库清单,验收人签字确认(黑联留底、红联行政台账、绿联交财务入账)。
固定资产分发到各部门,由行政人事部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记表上签字。
(四)供应商结款
行政人事部确认固定资产准确无误后,在供应商要求结款时将供应商带到财务部,供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财
务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。
三、固定资产的移转、报废、报损及出售
(一)固定资产的移转
固定资产在公司内部相互调拨时,需经行政人事部门批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知行政人事部,由行政人事部填写《固定资产内部调拨单》签字确认后留档备案。行政人事部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。
(二)固定资产的报废及丢失处理
正常报废的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,据鉴定意见填写《固定资产报废审批表》,经公司领导批准后予以注销。
非正常报废或丢失的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任根据鉴定意见报公司领导批示,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,填制《固定资产报废(丢失)审批表》经公司领导批准后予以注销。
报废后的固定资产残体,各部门不得私自处理,由行政人事部门统一安排处理。
(三)闲置固定资产的处理及出售
各部门闲置的固定资产应及时通知行政人事部门,由行政人事部门统一登记并安排存放,以便资产的再利用和调配。固定资产如需出售处理,行政人事部门需填写《固定资产处置审批表》,报总经理批准后方处置;若出售,处理所得款项须交财务部入账。
四、固定资产日常管理
(一)责任分工
公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。
公司公共场合使用的固定资产(展示厅内设备除外)由行政人事部负责监督管理,展示厅内设备由项目部负责监督管理,公司车辆由行政人事部负责管理和保养。
(二)日常管理
公司固定资产应由行政人事部门统一归类编号,并由使用部门配合在固定资产上粘贴标签。使用人应充分了解固定资产的使用方法和性能,平时应爱惜自己使用的固定资产和公司公共场合使用的固定资产。如使用性能出现问题,应及时通知行政人事部门进行维修和维护,以免导致彻底报废。
公司固定资产原则上不对外出借给私人使用,如需出借使用者需经公司总经理批准同意后方可借出,并保证固定资产完好无损,否则照价赔偿。
员工离职或调任时,必须进行固定资产交接,确保固定资产形态完好、使用性能正常。
五、固定资产清查盘点
(一)对账
由行政人事部门会同财务部每季度一次对固定资产进行事先对账,保证财务部总账明细账和行政人事部固定资产台账相符,发现问题并即时解决。
(二)盘点
对账结束后,由财务部会同行政人事部进行实地清查盘点,盘点时,不仅要清查固定资产数量,还应清查固定资产的使用性能。对发现的问题即时进行维修和保养。各部门负责人及固定资产使用人员应积极配合,做好本部门资产清查工作。
