染雾公司钥匙管理制度 篇一
在现代企业中，钥匙是公司安全管理的重要组成部分。为了保障公司财产和信息的安全，制定一套严格的公司钥匙管理制度是必要的。本文将从钥匙的保管、使用、申领以及遗失管理等方面阐述公司钥匙管理制度的重要性和必要性。
首先，公司钥匙的保管是公司安全管理的关键环节之一。只有确保钥匙的安全保管，才能防止不法分子盗取钥匙，进而入侵公司进行犯罪活动。因此，公司应建立一个专门的钥匙保管室或者柜，并委派专人负责钥匙的保管和管理。同时，对于每一把钥匙，都应制作相应的标签，标明钥匙的用途和归属部门，以便于查找和管理。
其次，公司钥匙的使用应受到严格的限制和控制。只有授权人员才能使用相应的钥匙，且必须按照规定的程序操作。对于重要的办公室、文件柜等地方的钥匙，应采取双人制开锁，即需要两名授权人员同时出席才能打开。此外，公司应定期对钥匙进行检查，确保每把钥匙都处于正常使用状态，及时更换损坏或丢失的钥匙。
再次，公司钥匙的申领应符合一定的流程和条件。任何员工需要申领钥匙，都必须提供相应的证明材料，并经过上级主管的批准。在申领钥匙时，员工应签署相关的使用责任书，并保证妥善保管钥匙，不得私自复制或外借给他人。同时，公司应建立一个完善的钥匙申领记录系统，记录每一次钥匙的申领、归还和使用情况，以便于管理和追溯。
最后，对于钥匙的遗失管理，公司应采取严格的措施。一旦发现钥匙遗失，员工应立即向上级主管报告，并配合公司进行调查和处理。钥匙遗失的员工应承担相应的责任，并根据公司制定的惩罚措施进行处罚。此外，公司应及时更换遗失的钥匙，并对相关的门锁进行调整，以确保公司安全。
综上所述，公司钥匙管理制度的建立是保障公司安全的重要措施。通过严格的钥匙保管、使用、申领和遗失管理，可以有效地防止钥匙被盗用、滥用或遗失，保障公司财产和信息的安全。因此，公司应高度重视钥匙管理制度的建立和执行，确保公司安全运营。
公司钥匙管理制度 篇二
在现代企业中，公司钥匙管理制度的建立对于保障公司安全至关重要。正确的钥匙管理制度可以有效地防止不法分子入侵、保护公司财产和信息的安全。本文将从钥匙管理的目的、内容和效益等方面探讨公司钥匙管理制度的重要性。
首先，公司钥匙管理制度的目的在于保障公司安全。钥匙是公司安全的第一道防线，只有建立一套严格的钥匙管理制度，才能有效地防止不法分子盗取钥匙，进而入侵公司进行犯罪活动。通过规范钥匙的保管、使用、申领和遗失管理等方面的操作，可以提高公司安全管理水平，确保公司财产和信息的安全。
其次，公司钥匙管理制度的内容应包括钥匙的保管、使用、申领和遗失管理等方面。具体来说，公司应建立一个专门的钥匙保管室或柜，并委派专人负责钥匙的保管和管理。钥匙应制作相应的标签，标明钥匙的用途和归属部门，以便于查找和管理。只有授权人员才能使用相应的钥匙，并严格按照规定的程序操作。任何员工需要申领钥匙，都必须提供相应的证明材料，并经过上级主管的批准。钥匙遗失的员工应承担相应的责任，并根据公司制定的惩罚措施进行处罚。
最后，公司钥匙管理制度的实施可以带来多重效益。首先，可以提高公司安全管理水平，减少不法分子入侵的可能性，保护公司财产和信息的安全。其次，可以规范员工的行为，增强员工的安全意识，减少因疏忽或不当操作导致的事故发生。再次，可以提高公司运营效率，减少因钥匙遗失或错误使用导致的时间和资源浪费。最后，可以提升公司形象，增加客户和合作伙伴的信任，从而促进公司的发展和壮大。
综上所述，公司钥匙管理制度的建立对于保障公司安全和提升公司形象至关重要。通过规范钥匙的保管、使用、申领和遗失管理等方面的操作，可以有效地防止钥匙被盗用、滥用或遗失，保障公司财产和信息的安全。因此，公司应高度重视钥匙管理制度的建立和执行，确保公司安全运营。
公司钥匙管理制度 篇三
一、钥匙分类
1.业主(住户)钥匙。
2.公共门窗钥匙。
3.设备房钥匙。
二、钥匙保管
1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。
2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。
3.制作业主(住户)钥匙挂放牌,一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌,在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首,并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开,每方格代表一户,在每方格内钉一铁钉,将该户的钥匙挂在此方格内,挂放顺序按楼层房号要求一目了然。
4.制作公共门窗,设施设备房钥匙牌,采用断面为三角形的铝合金型材,将同类钥匙挂在同一铝牌上,制作钥匙挂入箱,将公共门窗设备房钥匙分类挂放,在钥匙箱上相应贴标识。
公司钥匙管理制度 篇四
第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。
第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。
第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。
第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。
公司钥匙管理制度 篇五
为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条：本管理规定适于物业部门
第二条：本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙
1、 物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对，对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、 所有接管的钥匙，必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条：钥匙管理规定
1、 钥匙管理有行政助理负责，物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、 钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。
3、 不定期对钥匙进行检查，检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、 对已经换掉锁的钥匙及时进行更改，做好详细登记。
5、 在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。
6、 租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必须签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接管。
第四条：钥匙借用管理规定
1、 任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、 借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期）。
3、 当天借出的钥匙必须当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、 借出钥匙必须有相关人员陪同开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必须做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。
5、 借出钥匙使用场地，发现问题，及时汇报，没有及时汇报出现问题，追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间出现问题，根据问题严重性，追究相关人责任。
公司钥匙管理制度 篇六
1、目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、实施细则
2.1管理范围
公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则
公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责
2.3.1体验中心
2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门
2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的.基本要求
2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。
2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下：
2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。
2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。
2.5.3监控室门锁钥匙
2.5.4安全通道门锁钥匙
2.5.5公司卫生间门锁钥匙
2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。
2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理
2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。
2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。
3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件
4.1 《公司钥匙配置申请单》
4.2 《公司钥匙清单》
4.3 《公司钥匙领用登记表》
