管理流动员工的HR技巧 篇一
随着现代社会的发展,越来越多的员工选择流动性工作。流动员工不同于传统的固定岗位员工,他们往往在不同的项目中工作,与不同的团队合作,也可能在不同的地点工作。这给人力资源管理带来了新的挑战。本文将介绍几种管理流动员工的HR技巧,帮助企业更好地应对这一挑战。
首先,建立良好的沟通渠道是管理流动员工的关键。由于流动员工分散在不同的地点和项目中,他们往往无法像固定岗位员工一样直接面对面地交流。因此,企业需要建立起有效的沟通渠道,保证与流动员工的及时沟通。可以利用现代技术,如在线会议工具、即时通讯工具等,使得员工能够随时随地与企业保持联系。另外,定期组织集中会议或活动,让流动员工有机会与其他同事面对面交流,增强团队凝聚力。
其次,流动员工的培训和发展同样重要。由于流动员工的工作内容和项目经常变动,他们需要不断学习新知识和技能,以适应新的工作环境。因此,企业应该为流动员工提供定期的培训机会,帮助他们更新知识和提高技能。这不仅有助于提升流动员工的工作能力,也可以增加他们的归属感和满意度,减少员工流失率。
另外,流动员工的福利和待遇也需要重视。尽管流动员工的工作时间和地点较为灵活,但他们同样需要得到合理的薪酬和福利待遇。企业应该根据流动员工的工作贡献和绩效,给予适当的奖励和激励措施,以激发他们的工作动力和积极性。同时,企业也应该关注流动员工的工作环境和安全保障,确保他们在工作过程中的安全和健康。
最后,要建立一个强大的流动员工管理团队。这个团队由专门负责管理流动员工的人力资源专家组成,他们应具备良好的沟通和协调能力,能够与流动员工进行有效的沟通和协调,解决他们在工作中遇到的问题。同时,这个团队也需要与其他部门紧密合作,共同为流动员工提供支持和服务。
总之,管理流动员工是一项复杂而重要的任务,需要企业在沟通、培训、福利和管理团队建设等方面下功夫。通过采取适当的HR技巧,企业可以更好地管理流动员工,提高其工作效率和满意度,从而推动企业的发展。
管理流动员工的HR技巧 篇二
随着现代社会的发展,流动员工在企业中的比例越来越高。与传统的固定岗位员工不同,流动员工常常需要在不同的项目中工作,与不同的团队合作,也可能在不同的地点工作。这给人力资源管理带来了新的挑战。本文将介绍几种管理流动员工的HR技巧,帮助企业更好地应对这一挑战。
首先,建立流动员工管理制度是管理流动员工的基础。该制度应该明确流动员工的权责和工作规范,包括工作时间、工作地点、工作任务等方面的规定。制度的建立可以帮助流动员工更好地理解和适应企业的管理要求,提高工作效率和质量。同时,该制度也可以作为企业与流动员工之间的合同,确保双方的权益和责任得到保障。
其次,流动员工的人才管理和激励同样重要。流动员工往往具有较高的专业素质和经验,他们是企业的重要资源。因此,企业应该建立完善的流动员工人才管理制度,包括流动员工的招聘、选拔、培训和晋升等方面。这样可以激励流动员工不断提升自己的能力和业绩,提高其归属感和忠诚度。
另外,企业应该关注流动员工的工作生活平衡。由于流动员工的工作时间和地点较为灵活,他们往往面临工作和生活之间的平衡问题。企业可以通过灵活的工作安排和福利政策,帮助流动员工更好地平衡工作和生活,提高其工作满意度和幸福感。同时,企业也可以提供一些特殊的关爱和支持,如健康管理、心理咨询等服务,帮助流动员工解决工作和生活中的困扰。
最后,企业应该加强对流动员工的监督和管理。流动员工的工作环境和工作任务常常变动,需要企业对其进行有效的监督和管理。企业可以通过建立流动员工考核机制和绩效评估体系,对流动员工的工作进行定期评估和反馈,及时发现和解决问题。此外,企业还可以利用现代技术,如云端办公系统和人力资源管理软件,对流动员工进行实时的追踪和管理,提高工作效率和质量。
总之,管理流动员工是一项复杂而重要的任务,需要企业在制度建设、人才管理、工作生活平衡和监督管理等方面下功夫。通过采取适当的HR技巧,企业可以更好地管理流动员工,提高其工作效率和满意度,从而推动企业的发展。
管理流动员工的HR技巧 篇三
管理流动员工的HR技巧
向流动员工过渡不是“要不要”的问题,而是“迟早”的问题,这一过程需要充分的规划、讨论和鼓励。
流动员工的增加已经引起了一场强劲的工作区选择战略运动。全球企业房地产经理人协会(CoreNet Global)和微软最近开展的一项国际调查显示, 有76%的调查对象在或多或少地使用“弹性工作”方案。这些方案帮助他们吸引并留住尖端人才、维持工作与生活的平衡、增强合作、提高生产率、降低成本,甚至扩大了办公空间的灵活性。
弹性工作方案涉及公司的资产部、IT和财务部,最终由人力资源部(HR)负责它的推广和日常管理。因此,对HR来说,了解如何引入和管理流动员工至关重要。既要确保生产率,又要让所有的员工感觉到在应对潜在挑战的过程中,在过渡时期,他们始终受到重视和赏识。
如果要发展和雇用流动员工,HR专业人士必须掌握以下10条重要的基本概念:
1. 强化经营计划,适应多种工作空间环境
为了确保企业内部对弹性工作的主动支持,帮助相关部门更好地应对这一进程,HR应该向关键决策人说明实施弹性工作方案节约的硬性成本,如资产投入减少,企业经营显然将占用更少的资源。同时也应该指出潜在的生产力回报,如巩固团队、增强合作、提高士气、平衡工作与生活、吸引并留住尖端人才等。
2. 处理流动员工带来的文化冲突
在实施弹性工作方案的过程中,可能会出现各种顾虑,例如流动员工会因为没有个人工作区而感觉不再被赏识。HR应该马上行动,依赖现有政策,自上而下地缓和这种焦虑,帮助引导这些特殊的贡献者和他们的上司。
3. 提前计划,确保成功
为了确保成功,HR应该制定一个包括战术与后勤、持续关注最终目标、又为后续调整改进留有空间的计划。同时,将这一计划传达给其他人,向他们表明向流动员工过渡的决定是经过深思熟虑的,并就方案的灵活性进行说明。
4. 与设备管理部门、企业不动产部和IT部门合作
为确保在推行流动员工系统时组织有序,HR应该与设备管理部和企业不动产部密切配合。这些部门应该参与工作区的重新设计,同时应该向所有人明确分配和预留工作区决定的制定过程。IT部门也应该加入进来,以便确定方案对现有基础设施的影响,应对可能出现的技术挑战。
5. 适应公司的基础设施
适应现有的基本设施对任何新的弹性工作方案都至关重要。为了让HR有机会解决困难,确保自己在决策中有一席之位,明智的选择是进行试点。试点方案用来鉴别目标员工、创造吸引员工的工作空间、确定适应转变所需的工具。试点方案为企业大规模的实施做好准备,并证明转变是否能在
计划的时间内完成。6. 在保持生产力的同时尽可能提高效率
在向灵活的工作区过渡的过程中,流动员工可能会觉得无法衔接,办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作,因此HR要确保员工与同事之间的联络,让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具,比如帮助流动员工定位工作区从而使其效率最大化的时序软件。
7. 合并工作空间
合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少 “我”的空间,增加“我们”的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围,让他们对流动员工方案的推进自信满满。
8. 管理和评价绩效
没有测评就没有管理,因此,HR要通过试点方案将计划中的`基线数据与实际数据进行比较,跟踪其中的变化和反应,分析结果。HR也要征求反馈信息以便确定哪些因素在起作用,哪些没有,哪些方面还需要改进。这些信息让不比较生产力,而使新的弹性工作方案效率最大化成为可能。
9. 跟踪空间利用:实际VS计划
要准确知道哪些地方需要改进,HR必须通过非强制手段,或安全的标志记录系统检测空间占用情况,将实际的空间利用率与计划中的进行比对。这样做不但有助于发现哪些空间未被充分利用,而且能够知道其中的原因,帮助HR迅速地发现并解决问题。
10. 跟踪投资回报率(ROI)
跟踪新方案的投资回报率(ROI)很关键。如果没有进行最后的ROI计算,流动员工方案的实施、调整、变化跟踪都毫无意义。懂得这一方案对公司有形无形的改变表明整个转化值得实施,对参与其中的方方面面产生了积极的影响,说明花费时间和精力在这一过程中是明智的投资。
向流动员工过渡不是“要不要”的问题,而是“迟早”的问题,这一过程需要充分的规划、讨论和鼓励。遵循上述技巧有助于确保成功实施,有助于HR开发更好的管理流动员工的方法,进而提高整个企业的生产力。