会议服务接待培训总结范文【通用6篇】

时间:2018-06-01 04:49:39
染雾
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会议服务接待培训总结范文 篇一

第一篇内容

会议是企业内部或者是企业与外界沟通交流的重要方式,会议的成功与否往往取决于会议服务接待的质量。为了提升会议服务接待的水平和素质,我所在的公司组织了一次会议服务接待培训。

在培训中,我们学习了会议服务接待的基本知识和技巧,包括会议接待的流程、礼仪规范、沟通技巧等。培训过程中,我们不仅听取了专业讲师的讲解,还进行了实操演练,通过模拟会议的形式,学习了如何应对各种场景和问题。

首先,我们学习了会议接待的流程。会议接待的流程主要包括会议前准备、会议现场服务和会议后总结。会议前准备包括会议场地的布置、设备的调试、会务工作的安排等。会议现场服务包括迎宾接待、签到注册、座位安排、礼品赠送等。会议后总结包括会务工作的归档、反馈意见的整理等。通过学习这些流程,我们能够更加系统地进行会议接待工作,提高工作效率。

其次,我们学习了会议接待的礼仪规范。会议接待是企业形象的重要体现,我们在接待过程中要注重仪表仪态,保持良好的形象。同时,我们也要注重细节,比如微笑、握手、目光交流等,这些细节可以传递出我们对来宾的关注和尊重。在培训中,我们通过模拟练习,积累了一定的经验,提升了自身的礼仪素养。

最后,我们学习了会议接待的沟通技巧。会议接待过程中,我们需要与来宾进行有效的沟通,了解他们的需求和要求。通过学习沟通技巧,我们能够更好地与来宾建立良好的关系,提供更好的服务。在培训中,我们进行了角色扮演,锻炼了自己的沟通能力。

通过这次会议服务接待培训,我深刻认识到会议服务接待对企业形象和会议效果的重要性。我会将所学知识和技巧运用到实际工作中,提升自己的能力,为公司的会议服务接待工作贡献自己的力量。

会议服务接待培训总结范文 篇二

第二篇内容

会议服务接待是企业对外交流的重要窗口,会议的成功与否往往取决于接待服务的质量。为了提升公司的会议接待水平和整体形象,我们组织了一次会议服务接待培训。

在培训中,我们学习了会议服务接待的基本知识和技巧,包括会议接待的流程、礼仪规范、沟通技巧等。培训过程中,我们不仅听取了专业讲师的讲解,还进行了实操演练,通过模拟会议的形式,学习了如何应对各种场景和问题。

首先,我们学习了会议接待的流程。会议接待的流程主要包括会议前准备、会议现场服务和会议后总结。会议前准备包括会议场地的布置、设备的调试、会务工作的安排等。会议现场服务包括迎宾接待、签到注册、座位安排、礼品赠送等。会议后总结包括会务工作的归档、反馈意见的整理等。通过学习这些流程,我们能够更加有条理地进行会议接待工作,提高工作效率。

其次,我们学习了会议接待的礼仪规范。会议接待是企业形象的重要体现,我们在接待过程中要注重仪表仪态,保持良好的形象。同时,我们也要注重细节,比如微笑、握手、目光交流等,这些细节可以传递出我们对来宾的关注和尊重。在培训中,我们通过模拟练习,提升了自身的礼仪素养。

最后,我们学习了会议接待的沟通技巧。会议接待过程中,我们需要与来宾进行有效的沟通,了解他们的需求和要求。通过学习沟通技巧,我们能够更好地与来宾建立良好的关系,提供更好的服务。在培训中,我们进行了角色扮演,锻炼了自己的沟通能力。

通过这次会议服务接待培训,我深刻认识到会议服务接待对企业形象和会议效果的重要性。我会将所学知识和技巧运用到实际工作中,提升自己的能力,为公司的会议服务接待工作贡献自己的力量。同时,我也期待组织更多的培训活动,不断提升团队的整体素质和服务水平。

会议服务接待培训总结范文 篇三

新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:

一、加强沟通,做到会议筹备精细化

会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

二、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

三、加强管理,做到工作分工精细化

新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。

会议服务接待培训总结范文 篇四

一、摆台用品

(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。

1、毛巾

毛巾要松柔、洁白、无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。

2、开水瓶

使用前检查是否有破损,表面要保持洁净,无茶垢。

(二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等

1、茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进行一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。

2、毛巾碟

毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。

3、座牌

座牌要光洁,无刮痕且无破损,应放在正对着与会人员的位置,座签的摆设要跟桌面平行,且跟桌面的顶端距离2CM,座签的

摆设应使前后左右都成一线。

二、主席台布置

(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花

(二)讲台布花,大小适中。

三、听众席布置

(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。

(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。

(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。

四、花草布置(与主办方协调)

(一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。

(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。

(三)布置要求

会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。

(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。

五、签到桌布置

根据主办单位需要,摆小型花盘,布“签到处”牌,设会议椅。

六、检查程序

(一)摆台时,服务员、会场管理员须检查以下内容:

1、杯具、用具是否干净,无破损,摆放整齐。

2、桌椅摆放是否干净、整齐、地毯、讲台有无污迹。

3、鲜花、观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。

4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。

5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。

(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。

(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、项目等。

七、会议现场服务标准

(一)会前准备

1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好准备。

2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。

3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。

(二)会前服务

1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。

2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。

3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。

4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。

(三)会中服务

1、会议开始时,关闭各通道门。

2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。

3、会议进行过程中,刚开始时,一般15分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷、轻盈、尽量不发出声音。

4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。

5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。

会议服务接待培训总结范文 篇五

6月21日,我们中强光伏有限公司召开了全体员工大会,大会由魏总做会议主持。在会上,魏总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化 、二期工程建设、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此魏总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。

在长期的工作观察中我们发现一个现象,那就是我们做好了、严格了对自己的工作,我们就能更好地保证我们工作可以更加良好地、顺利地、安全地运行。所以基于这个长期总结下来的宝贵经验,我们要在以后的工作中不但要坚决地做好该项工作。努力保证工作的有序、。使工作能够开展,令我们拥有良好的工作环境,让我们公司朝着和谐、高速的方向发展。

我们忠诚于工作,把个人的利益与企业利益想统一,处处为工作着想,事事从企业利益出发,积极干好自己的本职工作。我们都知道对自己的亲人要忠诚,企业的壮大也需要我们的忠诚。“正德厚生,臻于至善,”是我们的宗旨。企业顺利向前发展需要我们的忠诚,企业面临困境时更需要我们的忠诚。正是这种对企业的忠诚,才有了今天不断发展壮大的公司。什么是人生价值?在平凡的岗位上怎样实现人生价值?相信许多人在思考,许多人在追求,也有许多人感到困惑迷惘。有句广告语说得好:心有多大,舞台就有多大。

一个人的价值取向决定人的奋斗目标,也是人生进步的动力所在。我不想讲空泛的理论,也没有过高的奢望。我的价值观其实很简单:上好每一天班,做好每一件事,把自己所学到的知识与企业的利益相融合。为企业的发展服务,扎根企业,忠于企业,做一个爱岗敬业的员工。公司是一个不断创新、追求卓越、前景十分美好的企业。这样一个优秀的企业,这样一个崇高的事业,我们又有什么理由不为之努力,不为之奋斗呢?让我们为企业的发展壮大而努力奋斗吧!

会议服务接待培训总结范文 篇六

2019会议服务员年终总结范文

精选 会议服务员年终总结 (一)

20xx年X月X日XX大酒店接待了***公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:

一、精心准备,搞好会议宴会接待

在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案; 2、水果饮料的准备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)

二、合理安排工作人员,量化工作任务.

1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛;2.促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。

完成会议接待与宴会任务。2.我们要抓住自己工作的重点,

要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的)

四、加强员工培训,提高会议服务质量

会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最 根本的途径。我们应该加强自身接待会议的能力。如:1布置会场环境,2要求相关部门员 工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成 情况

总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。

参考 会议服务员年终总结 (二)

今天XX集团公司隆重召开XX年工作会议,主要任务就是客观总结集团公司XX年工作,认真分析当前形势,研究部署今年各项工作任务,动员公司员工进一步认清形势、统一思想、坚定信念、规范经营、求实创新、开拓进取,为全面推进企业健康稳定快速发展而努力奋斗。

下面,我向大会做工作报告,请审议。

一、XX年工作回顾

XX年,是压力与动力同在、挑战与机遇并存的一年。回顾过去

的一年,XX集团公司全体员工在董事会的正确领导下,妥善应对市场变幻的大环境,适时调整经营思路和方略,在电力体制改革逐步向纵深发展、工作头绪多、任务相当繁重的特殊情况下,通过曲折不懈的艰辛努力,较好地完成了年度主要工作任务,取得了一定成绩。

(一)经营指标完成情况

全年完成经营收入万元完成下达计划指标万元的%。需要说明XX矿业公司下达指标万元,其经营收入未列入集团公司统计;XX房地产公司因建房工程方案和时机不成熟,建房工程未启动无法完成下达指标万元;耀鑫工贸公司因先后两次停产影响收入多万元;综合上述客观因素,集团公司XX年的经营指标基本完成;全年在人员工资增幅达万元的情况下,实现利润万元,完成下达计划指标万元的%;并已为全局股东提前足额兑现了红利。总之XX年集团公司经济效益总体保持了平稳增长的发展态势。

(二)突出主营业务奋发拓展市场

会议服务接待培训总结范文【通用6篇】

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