会议运行管理总结范文 篇一
在过去的几个月里,我一直负责组织和管理各种规模的会议。通过这些经验,我学到了许多关于会议运行管理的重要教训。在这篇文章中,我将总结我所学到的一些关键点,并分享一些提高会议效率的最佳实践。
首先,会议前的准备工作是确保会议顺利进行的关键。在确定会议目标和议程之前,我会与主要参与者进行沟通,了解他们的期望和需求。这样可以帮助我确保会议的议程和内容与参与者的期望和需求相一致。在确定议程之后,我会提前向与会者发送会议邀请函,并附上议程和所需材料。这样可以让与会者提前准备,并确保他们对会议的内容有所了解。
其次,会议的时间管理是确保会议高效进行的关键。我会在会议开始之前准备好会议材料,并确保会议室和设备都处于良好的状态。在会议开始之前,我会提醒与会者遵守会议时间表,并尽量避免拖延和浪费时间。如果会议需要延长时间,我会提前与与会者沟通,并尽量减少对他们的影响。另外,我还会尽量控制会议的讨论和发言时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论,同时避免过度讨论和浪费时间。
第三,会议后的跟进工作是确保会议成果得到有效落实的关键。在会议结束后,我会向与会者发送会议纪要,并明确每个与会者的行动项和责任。我会设定截止日期,并在截止日期之前与相关人员进行跟进,确保行动项得到有效执行。另外,我还会定期跟进会议议题的进展情况,并与相关人员进行沟通和协调,以确保会议的成果得到有效落实。
最后,我还学到了一些与会者参与度的提高方法。例如,我会鼓励与会者积极参与讨论,并提供一个开放和友好的氛围,让他们感到舒适和自由表达意见。另外,我还会鼓励与会者提供反馈和建议,以帮助我们改进会议的组织和管理方式。
通过这些经验和教训,我意识到会议运行管理的重要性,并学到了一些提高会议效率的最佳实践。我将继续努力改进和学习,并希望能够在未来的会议中取得更好的成果。
会议运行管理总结范文 篇二
在过去的几年里,我一直负责组织和管理各种规模的会议。通过这些经验,我认识到会议运行管理对于会议的成功至关重要。在这篇文章中,我将总结我所学到的一些关键点,并分享一些提高会议效率的最佳实践。
首先,会议目标的明确和议程的合理安排是确保会议顺利进行的关键。在组织会议之前,我会与主要参与者进行沟通,了解他们的期望和需求,并根据这些信息确定会议的目标和议程。这样可以帮助我确保会议的目标和议程与参与者的期望和需求相一致,并提高会议的参与度和效果。
其次,会议的组织和准备工作是确保会议高效进行的关键。在会议开始之前,我会提前预订会议室,并确保会议室和设备都处于良好的状态。我还会提前准备好会议材料,并将其发送给与会者。这样可以让与会者提前准备,并确保他们对会议的内容有所了解。另外,我还会提前与与会者进行沟通,并确保他们知道会议的时间和地点。这样可以避免与会者因为时间和地点的不明确而导致的误会和延误。
第三,会议的时间管理是确保会议高效进行的关键。我会在会议开始之前设定会议时间表,并提醒与会者遵守时间表。我还会尽量减少会议的拖延和浪费时间,并在有需要的情况下延长会议的时间。另外,我还会控制会议的讨论和发言时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论,同时避免过度讨论和浪费时间。
最后,会议后的跟进工作是确保会议成果得到有效落实的关键。在会议结束后,我会向与会者发送会议纪要,并明确每个与会者的行动项和责任。我会设定截止日期,并在截止日期之前与相关人员进行跟进,确保行动项得到有效执行。另外,我还会定期跟进会议议题的进展情况,并与相关人员进行沟通和协调,以确保会议的成果得到有效落实。
通过这些经验和教训,我意识到会议运行管理的重要性,并学到了一些提高会议效率的最佳实践。我将继续努力改进和学习,并希望能够在未来的会议中取得更好的成果。
会议运行管理总结范文 篇三
今天每个事业部、总公司都以ppt的形式做了半年工作总结,现在我作为总经理凭自己的感觉感知感悟从如下三个方面概括下。
一、成绩
公司十一大事业部20xx年年初定下全年绩效后,同仁攻坚克难,奋发有为,业绩高开高走,各个事业部捷报频传,正如我们事前的发展预估:天润保洁、pco高歌猛进,博生物业四平八稳,万驰商贸迎面跟上,永健劳务人才保障,长沙南昌立稳脚跟,空调清洗论坛杂志初具雏形。半年工作踏实、厚重,开局好,为今年绩效完成和十年规划打下坚实基础,同时极大鼓舞全体同仁的士气。
1、半年入库xxx万,(不含长沙、九江xxx万,不含应收款xxx万,要减去去年未回款xxx万),一串串鲜活的数字,一分一厘的真金白银,真的不容易啊,都是同仁用汗水拼出来的,争回来的,服务款及时入库,有效的缓解公司紧张的现金流,也为公司做其他投资提供了必要条件。
2、公司内部制度客户管理在优化、在细化,有传承,有创新,有模糊认定,有数字量化,管理水准已跃上新台阶,比如严格执行兼顾各方利益kpi绩效,侧重计划的联络员制度,丰富多彩的例会制度,体现综合素质的一级培训制度,有经理级季度考核制度等等刚性条款;有无情制度,有情管理的,以人为本的和合家文化,筹建永健干部培训学院等等软性条款。
3、公司外部客户管理在主动剔除了不盈利难缠的客户同时,客户服务的绝对数在增多,客户层次、业态逐步高端多样化,客户维护方法手段多样化多层级维护立体化,客户的满意度忠诚度非常高,公司、公司人在公司外部都是积极正面的,也有较好的口碑和信誉度。
4、公司依十年战略规划,布点行动启动,布局在完善调整,在发展。长沙事业部,德安办事处站住了脚,南昌事业部积极谋划着,杭州业务在积极洽谈,重庆郑州也在我们考虑的范围之内。
5、公司的管理者进步非常明显,主要体现在自身的综合素质、职业性、知识面、大局观,责任感、事业心、奉献精神等,与同行业同级别的公司相比,比较还是不错,显然高人一筹。虽然公司部门分得细,人特别多,事多且杂,各事业部求同存异,高效配合,共同进步。
二、不足
成绩的背后有不足,前进中不忘危机,千里之堤,毁于蚁穴,一个小小的失误会打破我们的饭碗,会葬送公司美好的前途。经营企业永远要低调、谨慎,反省,永远保持有如履薄冰,如临深渊的感觉。
1、今年全年xxx万,半年营业额完成不足40%,营业额增长10%,利润则下降,可怜的一点点赢利,足以引起大家的严重关注,账面上看有的事业部出现赤字,某个事业部要完成全年目标还得下一番苦功夫真功夫,有的事业部根本就没有太大的作为。
2、重业务的同时有人忘记忽略抓日常管理,日常管理是强企之本,公司的口碑信誉度在外,多年积累起来的人脉关系,订单应该不存在大的问题,公司应侧重于日常管理,计划流程的控制,要用好pdca和samrt工具。现在副总忙得不可开交,经理层级跟不上的情况,我们在多数时间实在充当救火灭火队员的角色。对策,攻守得当,高层多注重日常管理。
3、团队中的传帮带速度慢,效果差,出人才机制上有问题,尤其在独挡一面项目经理的培养上,项目治,企业兴,公司的高中低层都要动起来活起来,公司管理层现在中间层塌陷,这非常危险。对策,梯队建设,重点在项目经理培养。
4、技术较落后,设备更新换代太慢。紧跟行业发展步伐,站在技术设备理念前沿,多与同行业交流学习,多走出去看一看,不要成井底之蛙和闭门造车。对策,学新技术新理念,配先进施工设备和工具。
5、管理有制度而没有标准化,公司有标准,管理才会简单和统一。将来我们与国际管理接轨,逐步国际化,先9000,过程控制,后14000,与客户商无缝对接,(万科物业在低碳环保活动)对策,管理先标准化。
6、分公司要赢利,要学会自己走路,要扭亏为盈,管理要上新台阶,学会复制公司的管理,结合实际来创新,规范管理也是我们与别人竞争一个方面之一。
对策,多努力,多拼搏,苦干加巧干,苦练内功。
7、分公司还没有复合的业务。保洁、消杀,产品销售、空调清洗等等,都是分公司的业务范畴,我们都有技术能力开展起来,几个分公司经理要认真思考这个问题,多条腿走路,毕竟稳当,对策,保洁与消杀孪生姐妹,附带产品销售和其他业务。
8、企业文化建设力度不大,方法不多,投入不足。大家宣传的不多,沉淀的不多,提炼的不多,公司的未来发展必须用文化来驱动。
对策,用故事传承文化。
三、希望
现在外部市场发生深刻的变革,不确定因素很多,经营变得异常的困难,确实考量着我们的智慧和胆量忍耐,现在是我们树立企业品牌的绝好时机,也是我们在管理、品牌、技术、资金全面赶超爱洁、万吉,利福。
1、坚持人才兴企战略,培养优秀的项目管理经理甚为关键,项目治,企业兴。高层管理者一定要以人为中心,在人才方面多做文章,要留住核心人才,培养实用人才,引进急需人才,盘活现有人才。
2、有信心比金钱黄金重要,关注过程,看重结果,今年各个事业部的绩效目标不要变,要变的是我们的方法和途径,咬紧牙,挺一挺,我们会实现今年的发展目标。
3、创新服务赢市场,一招鲜吃遍天,有独门绝技,极力打造公司的核心竞争力,保洁有一个华丽的转身,进入卖场。
4、坚持走品牌发展之路。虽然天润、博生还不是一线品牌,现在我们应该有这个品牌意识,以一带线,以线带面,通过天润、博生品牌的建立传播,带动其他产业长足发展。
5、学习,诚信,沟通,务实,保持我们的本色,万不可丢掉。学习让人进步,诚信乃是我们立身立命的根本,沟通可以化解隔阂与不开,务实要我们不要夸夸其谈,要认真面对具体问题和工作,还实实在在解决问题。
6、安全生产,建立预防机制:要时刻绷紧安全这根弦,不可大意侥幸,虽然上天已经关照了十多年,公司没有出现多的大的事故,但是不能保证上天总是照顾我们。
今天开会后,大家就要回到工作一线了,希望大家肩负起责任,穷尽智慧,带领大家,迎难而上,咬住目标不放松,行百里半九十,不可以松懈、麻痹、动摇,年底我们再做总结就是我们收获时。
会议运行管理总结范文 篇四
时间飞逝,不知不觉中来到检修班组已是一个月的时间了。与之前的运行岗位相比,虽然每天听到的还是一样的声音,接触的还是那些外表让我很熟悉的设备,但是我感觉肩上的担子变得更重了,脑海里的那根弦绷得更紧了。
首先,从思想上来说,我的安全意识变得更强了,记得我到技术部报到的第一天,部长首先提到的就是安全问题,为了增强我的安全意识,我参加了为期一周的部室安全教育培训。当我来到班组的第一天,班长仍然是强调安全。当时,自己感觉检修和运行一样,安全已是一个老生常谈的话题了,可是当我和师傅一起去现场工作的时候我切切实实的体会到了安全意识的重要性,我们的每一次判断,每一个操作都会影响到机组的安全运行,以及我们的人身安全。于是,我记住了班长的一句话,做每一项工作,无论工作多么简单,都不要忙于操作,一定要先想清楚,不知道,不确定的一定不要乱操作。
其次,工作的过程也是我们不断学习的过程,检修工作和运行相比,无论是理论上还是技术上都更深一层更高一层,我们不仅要知其然,还要知其所以然。只有不断的查看图纸,翻阅资料,记忆参数,多看多想,做起工作才会得心应手。
第三,工作后的反思也是提高自我的过程,我经常问自己,他们怎么会知道问题发生的原因,其实我们的工作并不在于量的多与少,最重要的是,工作做完后,我们真正明白了问题产生的原因,搞清楚设备的工作原理,以后出现类似的问题应如何判断,如何处理,哪些工作是我们没必要做的,哪些工作是我们必须谨慎完成的。只有这样不断的反思,我们的工作效率才会更高。
在这一个月的工作学习中,由运行到检修的转变,是我自己感触最深的地方。另外,在检修班长,以及各位班组成员的带领与帮助下,我对现场设备有了更加深刻的认识和更加详细的理解,学会了各种仪表的辨别,原理,检修和安装,掌握了汽机两大重要实验的做法,原理等。
学习的过程是一个漫长而又艰苦的过程,在以后的学习过程中,我会多学多看多想多做,让自己在检修班组这个小集体中尽快成长起来。
会议运行管理总结范文 篇五
(一)基本情况:
经过二十一天对区域市场的开发,我们的产品也经历了一次考验,在我走访的哈尔滨、大庆、齐齐哈尔、绥化、伊春、佳木斯、七台河、牡丹江这八个城市里生根发芽,在这期间里,开发了9家客户,应发货金额46173元,实际发货总货款43245元。
主观看法:我们的产品在市场上的前景是非常好的,我本人对这个市场,对产品都很看好,我们的产品质量好,包装精美,品种齐全,无烟程度好。
对市场而言,我们的价格要低于同类产品,我们给了客户足够的利润空间的同时又给了他广泛的区域市场,减小其销售难度,这样一来,绝大部分客户都会喜欢新产品上架,并且很愿意主动的去销售我们的产品。
对于我个人的成绩来说,对部分地级市场都有了详细的走访和了解,了解到了客户的需求,在区域市场中开发出部分客户。我觉得这个成绩不是我预期想要达到的一个效果,任务虽然是完成了,但我还有许多方面没有做到,对于地区市场做的过于急躁,在市场开发中做的不够细致,粗枝大叶承诺给客户的条件没有实现。
在绥化市场的经验对于我来说非常重要,在于目标客户协商的时候我已经开发了一家小户,但与目标客户谈判的时候我没有提及这个小户,并且我也答应给目标客户一个无竞争的市场,本以为没事,但后来发货的时候被看到,致使目标客户对我的信任丧失。
(二)市场总结和计划:
对于我最近走访过的客户,他们目前都希望现在能有一款价格合理,质量满意的产品进入市场,对于金旺来,点好香,古城,三藏,美真等几大品牌,价格贵、市场限制严格、市场饱和、价格透明,这几个点来说,我们的产品竞争优势很大,但是,这些品牌的牌子大,名气响,在老百姓心里已经根深蒂固,不利于我们的产品进入市场。个人认为,我们的市场切入点就在于我们给予客户的厂家支持、利润空间、足够大的区域市场,这样会充分调动经销商和批发商的积极性。
1、价位方面来说,市场上总体来讲,对于一个新品牌,要想打入这个市场,抢占市场份额,按目前的价格来看,具有一定的竞争优势,有一部分客户是用一种完全不接纳新品牌的目光看我们的产品,记得大庆的一家客户跟我说,产品本身是可以的,但是作为一家新厂,这个价格在销售过程中会增加一部分难度。但我认为这是一个比较保守的客户。
2、产品定位上来说,我觉得上述几大品牌在终端用户心里已经有了很深刻的印象,那么这样的一些品牌也就成了本行业的标杆,因此有很多终端用户会用这些品牌的品相、品质盲目的去判断其他品牌,那么我希望,既然老百姓选择这样一种方法作为衡量好坏的根据,那我们的产品就应该保留其现有的长处,或者说是生产方面也以这些大牌子做标杆,做到老百姓喜欢什么样的,我们就生产什么样的香!总而言之,产品的定位就要以大品牌为基准线。
3、包装上来说,大多数客户都很喜欢我们金香礼盒五系列,八角两系列,还有一少部分也会选择礼盒专供系列,但有客户反应我们礼盒专供的包装有点老气横秋的感觉,色彩不亮丽,没有眼球效应,部分客户不选择83新品,我个人感觉此系列产品包装还算不错,但部分客户觉得既然有83专供就没有必要选择83新品了。 在这里我要提出一点建议,现在无论是哪家大品牌的产品,都是八角系列占所有品类的主导地位,很多客户反应我们的八角系列单品太少了。而且终端用户也认为八角包装的会比桶装的高档一些。
4、销售策略:目前,我司销售策略非常不错,可以以先铺货后结款的形式进行前期抢占市场份额,给我们销售人员在工作中带来很多协商的资本,我觉得一个新品牌向占领市场,无论通过任何形式,任何方法,都应该勇于尝试,想尽一切办法去进入到经销商的门店。如果没有先压货后结款这一策略,那我想我这次出差连任务都不会完成了。
5、渠道方面,个人认为目前我们的品牌只是一个孩子,市场刚刚起步,认识我们品牌的终端客户不够,市场认可度还没有那么高,我觉得应该等待市场的试炼,好产品会很容易过这关,等到客户稳定,地级市场精耕细作之后,有老百姓拿着我们的包装盒去找经销商买东西的时候,我会拿着我所有的发货单子和客户资源去找一家可以控制黑龙江的省级代理商。而这段时间,最起码在三个月左右。
(三)竞争对手:
古城的区域保护措施非常完善,如果在区域市场内发现有窜货现象,查明原因后,对责任方实施严厉的惩罚,因此,现在古城所有的代理商都很谨慎的操作市场,并且我从其代理商了解到,古城香业在商超市场中经营的很好,现在黑龙江部份商超里都有古城的产品。
以我们目前的的状态,想要与这几大品牌竞争,我们的实力是远远不够的,这些品牌比我们早先进入市场,深受终端用户的好评,质量上我们略逊一筹,在香条的味道上来讲,我们香的气味略微淡一点,客户或者是经销商拿到我们的产品之后,第一件事就是看香条,第二就是闻香条的气味,少数经销商会将其点燃看香灰、无烟程度和气味,说到这,香灰也是关键,目前,任何一家品牌产品的香灰都是白色的,用户也觉得白色香灰是一个优点,所以我认为这就是市场需求。
包装上,无论是美真还是点好香,其最高档的产品包装精美,而且外包装之外还有一层可以手提的纸袋包装,好多客户都拿我们的金香礼盒与美真中的一款同价位的产品做比较,而且每次做比较的时候都会问我们这个礼盒是否有外部手提纸袋包装。
营销模式,个人认为,这次的先铺货后结款的策略是非常有效的,也是少见的,这种方式对我们开拓市场的效果起到了很大的作用,大大地减小了销售过程中公关难度,是一个新生儿应该具备的必要条件。作为一个市场当中的新生儿,必需要经过时间的考验,那么,诚信是最关键的因素,我们给客户承诺的产品质量一定要严格把关,只有保证质量,我们才会经久不衰,我们才会在残酷的市场中生存下来,同时,口碑影响也是最有力度的一个因素,做到让群众口口相传,才是我们最成功的境界。
下一步的计划,我个人还是要把区域市场内没有到过的城市,未开发出来的城市逐个击破,巩固现有的客户资源,多了解经营情况,市场以农村包围城市的战略方针,先得到终端用户的认可,然后才开发适合我们的省级代理商,现阶段,想找一家代理商非常有难度,并且这次出差遇到阻碍我们成功最大并且最普遍的问题就是诸多批发商年前大量存货的的原因,真正能看出市场的时候是在过完这个年。
总之,老百姓喜欢的是包装颜色靓丽,价格合理,但看起来高档的产品,
经销商喜欢的是没有竞争对手,利润空间大,便于市场控制,质量过得去的产品。目前,要做的就是要想着怎么样让我们的产品去适应这个市场,而不是让用户适应我们,我们要做的就是老百姓喜欢什么样的香,我们就做什么香。
会议运行管理总结范文 篇六
转眼间20xx年已经过去了一半,过去的半年中运行管理部在公司的正确领导下,部署了20xx年度的工作计划、工作进度、节点,为上半年全面完成机组调试工作做好了充分准备,在各部门的密切配合与部门全体员工的共同努力下顺利的完成了公司下达的各项任务。下面是运行部上半年的工作:
一、生产准备方面
1、运行部提前完善了现场设备、开关、阀门标示的制作和悬挂,既加强了运行人员对设备、位置和系统的熟悉,又保证了因为标示不准确而导致误操作。
2、完成生产现场各项管理制度的制定并落实上墙,为现场运行人员提供行为准则和加强约束力。
3、完善各专业运行规程的印制和下发,为运行人员熟悉设备规范、性能、掌握操作步骤和正常维护设备工作提供了依据和保障。
4、积累运行经验,运行部为各专业人员印制了《每日一问》、《技术问答》、《事故预想》记录薄并下发到人按时收回检查、签字考核。
5、为实时掌握设备运行工况、了解作业流程和对设备异常的分析,运行部完善了各专业运行日志和运行报表以及设备巡检记录、绝缘摇测记录薄等以及其它台账的建立。
6、为确保重要电气元件、化学药剂在严格要求温度的条件下运行和保管,给运行人员提供良好的工作环境,运行部为各值班室、电子间、化验室、蓄电池室等分别安装了空调,提高了电气元件的运行可靠性、稳定性以及药品储藏的长久性。
7、为保证生产现场、设备的卫生清洁,运行部制定了《生产现场文明、卫生管理制度》,划分公共卫生区和班组责任卫生区,使设备和区域卫生落实到人,做到设备清洁,现场干净,卫生间无堵塞、无异味,并班班交接。
8、完善了各专业操作、测量以及其他工器具的配备。
9、完成了热机工作票、电气一、二种工作票、动火票的印制。
10、完善了各专业固定操作票的修定、整理。
二、调试阶段
随着DCS系统的完善、调试单位的介入,我们于4月1日成功完成了10kv系统的倒送电,为调试工作的顺利开展提供了可靠保障。
在设备单体调试、和分部试运期间,运行部制定了相应措施:
1、确定了倒班方案和人员分配,保证了调试工作不间断进行。
2、积极统计设备缺陷和设计存在的问题,及时联系安装单位、设备厂家以及设计院对缺陷予以消除,对不合理的设计进行变更。
3、组织设备厂家现场对运行人员授课:其中吹灰器厂家三天,尾气厂家一周,空冷厂家两天。
4、、对项目紧需的的材料及时申报和采购,保证了调试工作没有滞停。1#炉的正常点火于5月15日晚按计划进行,5月22日晚23:20分完成了1#炉的煮炉、吹管工作。于6月5号全面完成了2#炉的煮炉、吹管工作。
5、在条件确认、准备充分后,于6月xx日启动1#炉成功完成了1#机的冲转、定速以及发电机的短路试验、升压、假同期试验工作。6月19日启动1#炉完成2#机的冲转及相关试验。
三、安全方面的工作
1、为了保证调试工作安全顺利进行制订了安全注意事项:
(1)、具备送电试运条件:业主确认工程质量,监理、专工验收签字后方可申请送电。
(2)、确认现场要注意的安全事项和需要做的安全措施是否完善后决定是否送电。
(3)、送电前人员到位,测温、测振工器具齐全。绝缘摇测合格。
(4)、考虑突发异常的处置方案。
2、要求各专业人员认真学习安规知识,并定期组织安规考试。
3、在调试期间,运行部严格要求现场运行人员执行操作票制度和工作票制度,杜绝误操作和无票作业、检修,认真执行填写停送电联系单。并落实操作票制度、操作监护制度、以及工作票制度的执行,严把安全关口,做到时时想安全、人人管安全,人为事故到零化。
要求进入生产现场作业人员劳动防护佩戴齐全,禁止在生产现场流动吸烟,精心操作,确保无意外、安全事故的发生。
四、人员梯队建设方面:
1、以书本和作业形式组织运行人员加强理论学习。
2、利用调试机会让运行人员理论结合实际。
3、定期组织考试摸排学习进度和技能掌握情况。
4、应集团公司的要求,积极配合集团综合部对单位新入职员工进行了技术考试和360度考评,确定了运行骨干和岗位分工,为正常运营后人员的责任分工奠定了基础。目前为公司成功输出专工1名,技术员2名,学习值长3名,主值4名,副值7名,巡检15名。中化化验员1名。
五、日常工作方面:
1、认真落实执行公司的各项规章制度。
2、利用班前、班中、班后培训运行人员增强安全意识和防范意识。
3、根据公司动态认真完成领导交给的其他工作安排。
4、利用调试期间发现的设备缺陷,进行分析、讨论使运行人员对设备性能进一步掌握和熟悉。
六、总结
经过长期的准备,在我们公司各部门半年的共同努力下,我们完成了上半年度全厂的设备单体、分部、和整体调试,但通过三个月的调试,也暴露出了我们在很多方面的不足:
1、管理存在漏洞需完善。
2、运行人员技能存在欠缺需要加强培训。
3、指挥系统信息反馈不及时、不统一,需改进。
4、运行人员责任心不强需要加强教育。
诸多的问题说明,需要我们在以后的工作中更好的改进工作方法、加强管理力度,用勤奋和努力弥补自身的不足。