染雾招标代理机构配合方案范文 篇一
第一篇内容
招标代理机构配合方案范文
随着市场经济的发展，招标代理机构在各类企事业单位的采购项目中扮演着重要的角色。招标代理机构的配合方案是确保采购项目顺利进行的关键环节，下面将介绍一份招标代理机构配合方案范文，以供参考。
一、项目启动前阶段：
1.明确项目目标：在与采购单位进行沟通的过程中，招标代理机构应明确项目的目标和要求，确保双方对项目的理解一致。
2.确定工作计划：招标代理机构应制定详细的工作计划，包括项目启动会议、项目立项报告、项目组织结构等，以确保项目的有序进行。
二、招标文件编制阶段：
1.收集资料：招标代理机构应与采购单位沟通，收集项目相关资料，包括需求规格书、技术规范书、合同范本等。
2.编制招标文件：招标代理机构应根据收集到的资料，编制符合法律法规和项目需求的招标文件，确保招标过程的公正、公平、公开。
3.征求意见：招标代理机构应征求采购单位及相关利益相关方的意见，确保招标文件的合理性和有效性。
三、招标文件发布与宣传阶段：
1.发布招标文件：招标代理机构应按照规定的时间和方式，将招标文件发布到指定的渠道，并确保招标文件的准确、完整。
2.宣传招标信息：招标代理机构应利用各种渠道，宣传招标信息，吸引更多的潜在投标人参与招标。
四、投标文件评审阶段：
1.收集投标文件：招标代理机构应按照规定的时间和方式，收集投标人提交的投标文件，并确保文件的完整性。
2.组织评标工作：招标代理机构应组织评标委员会进行投标文件的评审工作，根据评标指标和评标标准，对投标文件进行评分。
3.编制评标报告：招标代理机构应根据评标委员会的评审结果，编制评标报告，并按照规定的程序进行公示和审批。
五、合同签订与履约阶段：
1.合同谈判：招标代理机构应协助采购单位与中标人进行合同谈判，确保合同条款的合理性和合法性。
2.合同签订：招标代理机构应监督合同签订的过程，确保双方达成一致，并确保合同的有效性。
3.履约管理：招标代理机构应协助采购单位对中标人的履约情况进行监督和管理，确保项目按照合同要求得到顺利实施。
通过以上方案，招标代理机构能够有效地配合采购单位，确保招标项目的顺利进行，提高项目的质量和效率。
招标代理机构配合方案范文 篇二
第二篇内容
招标代理机构配合方案范文
随着市场经济的发展，招标代理机构在各类企事业单位的采购项目中扮演着重要的角色。招标代理机构的配合方案是确保采购项目顺利进行的关键环节，下面将介绍一份招标代理机构配合方案范文，以供参考。
一、项目启动前阶段：
1.明确项目目标：招标代理机构应与采购单位进行充分的沟通与交流，明确项目的目标和要求，确保双方的理解一致。
2.制定工作计划：招标代理机构应根据项目的要求和时间节点，制定详细的工作计划，明确工作内容、责任人和完成时间。
二、招标文件编制阶段：
1.收集资料：招标代理机构应与采购单位共同收集项目相关资料，包括需求规格书、技术规范书、合同范本等。
2.编制招标文件：招标代理机构应根据收集到的资料，编制符合法律法规和项目需求的招标文件，确保招标过程的公正、公平、公开。
3.征求意见：招标代理机构应邀请相关专家和利益相关方对招标文件进行评审，并征求采购单位的意见和建议。
三、招标文件发布与宣传阶段：
1.发布招标文件：招标代理机构应按照规定的时间和方式，将招标文件发布到指定的渠道，并确保文件的准确、完整。
2.宣传招标信息：招标代理机构应利用多种渠道和媒体，宣传招标信息，吸引更多的潜在投标人参与招标。
四、投标文件评审阶段：
1.收集投标文件：招标代理机构应按照规定的时间和方式，收集投标人提交的投标文件，并确保文件的完整性。
2.组织评标工作：招标代理机构应组织评标委员会进行投标文件的评审工作，根据评标指标和评标标准，对投标文件进行评分和排名。
3.编制评标报告：招标代理机构应根据评标委员会的评审结果，编制评标报告，并按照规定的程序进行公示和审批。
五、合同签订与履约阶段：
1.合同谈判：招标代理机构应协助采购单位与中标人进行合同谈判，确保合同条款的合理性和合法性。
2.合同签订：招标代理机构应监督合同签订的过程，确保双方达成一致，并确保合同的有效性。
3.履约管理：招标代理机构应协助采购单位对中标人的履约情况进行监督和管理，确保项目按照合同要求得到顺利实施。
通过以上方案，招标代理机构能够与采购单位紧密配合，共同推动招标项目的顺利进行，提高项目的质量和效率。
招标代理机构配合方案范文 篇三
招标代理初步方案
目 录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
— 1 —
招标前期准备工作 招标工作计划 招标工作中应遵守的法律、法规 招标工作一般程序 招标工作质量保证措施 招标代理服务承诺
第一章 招标前期准备工作
一、招标代理机构的准备工作
1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单，以便于工作接洽；
2、详细列出委托人应提供的资料清单；
3、本次招标应（或宜）采用的招标方式及对投标申请人的资质要求；
4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。
二、建设方的准备工作
1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单，以便于工作接洽；
2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料；
以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构，为其顺利进行下一步工作做好准备。
三、招标前的双方工作洽商
委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见，并根据进度要求提出具体的工作计划后，即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会，双方洽商的主要内容如下：
— 2 —
1、委托人的前期资料准备是否完善，能否满足本项目招标工作的顺利进行；如不完善提出具体实施方案；
2、本次采用的招标方式；
3、本次招标投标申请人的最低资质要求；
4、双方是否需对投标申请人进行实地考察（包括公司及项目），考察的范围和方式如何；
5、标段划分、施工工期及报价方式的确定；
6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商，分析利弊，最终确定评标办法的内容；
7、由招标代理机构组织有关资料，编制招标文件，进入招标工作实施阶段。
8、我公司将按照招标工作的顺序，配备相关专业（工程管理、工民建、造价、电气、暖通等）工作人员，并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家，为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。
9、严格按照评标专家的抽取有关规定，从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委，进行公正评标。
— 3 —
第二章 招标工作计划
前 言
根据项目的实际情况结合我公司长期积累的招标经验及工程形象进度要求，此项目招标工作按照时间的先后建筑工程、设备、安装工程等招标等三个部分。
第一部分 建筑工程
一、施工招标的条件
1、施工图设计已经完成；
2、建设资金已落实；
3、主体施工已经封顶，主体验收即将进行。
二、采取的招标方式及时间安排：
招标代理机构配合方案范文 篇四
服务方案
1招标代理工作内容（1）制定计划
根据项目的具体情况制定招标代理工作计划，报业主同意后报交易中心批准。（2）编制招标文件
根据经批准的计划，收集有关资料，制定出相关细节：包括投标资格预审、评标办法等，编制招标文件，经业主审核同意后向招标管理办公室备案。
1)负责组织相关单位召开答疑会；
2)对投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。（7）按有关规定协助业主组建评标委员会；（8）主持评标会议，做好开标、评标和定标工作。（9）办理中标手续（包括中标公示）。（10）协助业主与中标单位签订合同 2招标代理工作方案(1)招标计划
根据业主要求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经验制定一套切实可行的招标计划，其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间，使得业主获得最优的投资效(2)招标文件及标底的制编制
招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构拟定由业主确定)的供业主进行招标、投标人据以投标的成套文件，工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必须的基本依据，而且也作为签约后合同文件的重要组成部分，因此，绝大部分招标文件实质上是规定日后工程承发包双方各自权利、义务的具有法律效力的经济契约。必须非常慎重地编制确定。
因此在编制招标文件时，我司根据各类专业工程特点，安排相应专业的工程
师进行编制，并进行文件编制审核制度，由招标项目负责人对各专业工程的招标文件进行审核，审核后形成终稿。同时在招标文件的拟定时，必须遵循相关的法规，本着尽力维护业主经济利益的原则，力求按照内容全面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和招标策略。
工程的标底，是业主方面对拟建：工程项目所作的估价。换言之，亦即招标人拟出的工程买价，因此，标底是日后评标的重要依据，确定标底时，既应尽量维护招标人自身的经济效益，又应考虑工程的实际情况和建筑业平均的工程成本及利润水平等进行。因此在编制工程标底时，业主安排有经验的造价工程师制编制工程标底或由我公司安排造价工程师编制，造价工程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量依据，使工程量与实际相符，同时必须全方位了解本工程所需材料及设备的市场价格，并根据勘察设计资料、招标文件的有关规定、市场行情资料编制标底，使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作的估价，由完成该招标建设工程所需的工程成本和盈利构成，标底作为该招标工程评标的重要参考依据，直接关系着业主的重要经济利益，因此造价工程师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的要求、随行就市的要求)，审慎地确定工程标底。
(3)办理招标手续
进入招标阶段的前期工作是决定招标是否须利进行的重要阶段，办理招标手续的资料的报送前应了解清楚报送资料是否整全，有否按要求填报等，这才能确保开始招标阶段。同时招标公告的内容应与工程的实际情况相符，不能有歧视和排斥潜在投标人的条文，做到公平、公正、公开。
(4)资格预审
投标人资格预审亦称前期资格审查，是招标人在发布招标公告后和投标开始前，对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面的初步审查，确保该项目的全部投标人都是有足够的人力、物力、财力和经验，能胜任本项目的工程承包单位。在进行资格预审前业主必须组织资格预审评审委员会，评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参加)，在资格预审时，评审委员会必须严格按资格预审文件的内容及有
关规定进行评审，并确定投标单位名单。
(5)投标预备会和现场勘察
完成资格预审后，对取得投标资格的投标人，按既定的手续、时间、地点售出招标文件。为了方便投标人作投标报价及编制施工方案，使其尽可能全面地迅速了解投标报价所需的工地现场周边环境相关现场信息资料。业主和招标代理位在发售招标文件后，按照招标文件中既定的时间，安排投标人现场勘察，向投标单位尽可能详细地介绍工程具体情况，并说明是否达到招标文件中规定的条件，向投标人作相关问题的答疑。业主和招标代理单位在投标截止日期前，根据招标文件中既定的时间，向所有投标人进行招标文件的澄清。
(6)评标定标
评标是建设工程招标中一个极其重要的阶段，评标委员会在开标后从技术、经济方面根据招标文件的要求对有效投标书全面地进行分析、比较和评价，以便选取能使业主获得预期满意的使用效益，同时标价由合理的投标单位来承建工程。
首先组织评标委员会：由业主代表(或招标代理)和市交易中心专家库随机抽取的专家组成不少于五人以上单数的评标委员会，评标委员会分技术组和经济组(各组人数由业主确定组成)。
开标会由业主、市招标办、监督部门、招标代理、投标单位的代表参加，参与开标的每份投标必须是各项手续符合规定，并于投标截止日期前送达的投标，逾期投标资料一般应原封退回，不得参与开标。由业主或招标代理主持开标会，对每份投标书进行开启并由业主、监督部门、投标人的代表检查各投标单位的投标书的有效性，然后公开宣读各投标单位的投标价，投标单位确认。
开标之后即入评标，评标由评标委员会进行评审。按招标文件要求初步审查各份投标书以剔除废标(指手续不符合要求的投标书或重大方面不符合要求的投标书)，然后根据招标文件的评审规定对初审合格的投标书进行评审，最后选出得分最高的前三名为中标候选人，编写出评标报告及授予合同的推荐意见，向业主推荐中标侯选人
业主根据评标委员会的评标报告依法确定中标单位。招标代理协助业主办理中标通知书等有关手续，使得工程早日进入施工阶段。由招标代理编写招标情况书面报告送招标管理办公室备案。
(7)签订合同
工程承包合同的签订及履行阶段是工程项目招标投标后期阶段，该阶段的工作成效，直接影响工程承发包双方的经济利益。招标代理协助业主根据招标文件有关合同方面的要求及其它实际情况与中标单位签订工程承包合同。
3、招标代理工作服务情况
一流的质量和服务一直是我公司在整个管理体系中的首要目标。在实际的工作中，特别是在招标代理的工作上，我们一直注重代理过程中怎样运用自身的经验和设身处地的为甲方提供最优质和全方位的服务、满足委托方的实际需要，保质保量圆满完成甲方委托才是我们代理方的最高目标。
我公司是成长型和专业知识型的国营企业。质量、服务和诚信是我们立足之本。也是多年来，我公司在招标代理工作上得以长足发展的重要保证。以往取得的成绩，已证明了我们的质量服务管理水平和实力，这也是我公司在市场竞争中得以发展和壮大的重要经验。
3．1招标代理工作质量标准（1）公开、公正、公平；
（2）充分满足建设方招标的要求、实现招标的目的；
（3）通过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富的承建单位；（4）招标文件严谨、慎密，避免出现或者少出现甲乙双方可能发生的争议或索赔；
（5）依照合同约定按时完成招标代理任务；（6）与建设单位合作愉快、互相信任、配合默契； 3．2质量保证措施
（1）公司领导重视，由公司副总经理刘诚亲自主持该项目，并指派技术过硬、职业道德高、责任心强的业务骨干组成招标代理工作机构；
（2）公司投入充分的人力、物力和财力，以保证招标代理工作的顺利完成。如专车服务该项目等等；
（3）严格执行《xxx招标投标法》、《广东省建设工程招标投标管理条例》，以“公开、公正、公平”为原则，杜绝一切违规违法行为；
（4）与建设方进行充分沟通，彻底清楚了解建设方的招标意图、要求，以
实现建设方的招标目的；
（5）由经验丰富、责任心强的技术骨干编写招标文件。在招标文件编写过程中，实施编制、审核、审定的工作程序，并在最后经过建设方的批准。以使招标文件科学、合理、严谨、周密；
（6）根据合同制定切实可行的招标工作计划和招标工作时间表，以指导整个招标工作；
（7）招标程序上，主动引导建设方开展工作，推动招标工作高效开展；（8）在招标代理工作中，服务要耐心、热情、细心、周到和高效； 3．3招标工作进度保证措施
（1）公司领导重视，把该工作作为我公司招标代理的首要项目；（2）制定招标工作时间表，严格按照计划时间表开展工作；（3）指派专人专车开展该项目的招标代理工作；
（4）在每周公司例会上，作为专项讨论落实该项目的工作进度进展情况；（5）定期和建设单位沟通信息；
（6）建设方如有要求，我公司第一时间做出反应；
4、招标代理工作制度 4．1工作依据
（1）《xxx招标投标法》（xxx主席令第二十一号）；（2）《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家计委令第3号）；
（3）《广东省建设工程招标投标管理条例》（广东省人大公告第59号）；
（4）《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法（xxx令第89号）；
（5）颁发《广东省建设工程招标投标评标专家库管理办法（暂行）》的通知（粤建管字[2001]39号）；
（6）《评标委员会和评标办法暂行规定》（七部委令第12号）
当地政府的招标投标管理条例； 招标代理合同；
经委托方同意的招标文件；
4．2遵守“公开、公平、公正和诚实信用”的原则； 4．3不得违法违规进行招标代理工作；
4．4未经委托方同意，不得泄露与招标代理活动有关的情况； 4．5服务过程中，做到耐心、热情、周到、细心； 4．6培养良好的职业道德和高度的责任心；
4．7招标公告、招标文件、答疑纪要编制要科学、严谨、慎密、公正、合理；
4．8编制工程量清单和最高限价要准确、科学、合理、并符合实际。
招标代理机构配合方案范文 篇五
工 作 方 案
对自治区国土资源厅的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为自治区国土资源厅挑选即经济又有实力的中标人，我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部，负责自治区国土资源厅项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任。
实施方案
为做好自治区国土资源厅的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：
首先，我公司会针对项目安排主要负责人，并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次，项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。最后，项目组织机构设置及职能划分：
（一）招标领导小组
1、组成：业主单位派项目负责人
2、职能：（1）对整个招标工作进行全面领导、协调；
（2）解决招标过程中出现的重大问题。
（二）监督机构
1、组成：业主单位的监督代表
2、职能：（1）对开标、评标全过程进行监督；
（2）监督投标人综合得分的计算与统计。
（三）评标委员会
1、组成：评标委员会由招标人依法组建，由招标人或其委托的招标
代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能：（1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应招标文件要求；
（2）分析、评审投标方案；
（3）负责组织询标、答疑；
（4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人；
（5）出具评标报告。
（四）招标代理机构
1、招标代理机构为：
2、职能：（1）接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作；
（2）负责评标工作时的数据统计和服务；
（3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资
（4）负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程：
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案（根据需要）
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包括：
A投标邀请书；
B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间
要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；
C合同基本条款
D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；
E合同格式：合同协议书及履约保函格式；
F投标文件格式：根据项目类型编制；
G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。
有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。
4、招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。
5、发售招标文件
采用公开招标方式的项目，向通过资格审查的投标人发售招标文件；
采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
7、依法组建评标委员会
根据《xxx政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。
投标文件的接收
工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》和国家计委、国家经贸委和xxx等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
11、公示
12、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》，并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。中标人与业主签订合同后五个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益，保证招标代理工作的质量，招标过程中将严格遵循《xxx招标投标法》和有关部门制定的法律法规。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：
2．1、竞争与非歧视性原则；
2．2、公平、公正、公开及诚实信用的原则；
2．3、经济性原则；
2．4、合理分包打捆的优化原则；
2．5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则；
2．6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；
2．7、遵守《招标投标法》等有关经济法规，符合国际惯例的原则。
3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
招标代理机构配合方案范文 篇六
招标代理实施方案
对贵单位的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为贵单位挑选即经济又有实力的中标人，我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部，负责贵单位项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业采购招标咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任。实施方案
为做好贵单位的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：
首先，我公司会针对项目安排主要负责人，并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次，项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。
最后，项目组织机构设置及职能划分：
（一）招标领导小组
1、组成：业主单位派项目负责人
2、职能：（1）对整个招标工作进行全面领导、协调；
（2）解决招标过程中出现的重大问题。
（二）监督机构
1、组成：业主单位的监督代表
2、职能：（1）对开标、评标全过程进行监督；
（2）监督投标人综合得分的计算与统计。
（三）评标委员会
1、组成：评标委员会由招标人或委托招标代理机构依法组建，由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能：（1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应采购招标文件要求；
（2）分析、评审投标方案；（3）负责组织询标、答疑；（4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人；
（5）出具评标报告。
（四）招标代理机构
1、招标代理机构为：青岛采购招标中心有限公司
2、职能：（1）接受委托，负责整个采购招标活动的组织、实施和相关服务工作；
（2）负责评标工作时的数据统计和服务；
（3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评审资料；
（4）负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程：
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案（根据需要）
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制采购招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制采购招标文件。
采购招标文件的主要内容应包括： A投标邀请书；
B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点； C合同基本条款
D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；
E合同格式：合同协议书及履约保函格式； F投标文件格式：根据项目类型编制； G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。
有关采购招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令采购招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。
4、采购招标文件报审（有关监督管理部门、业主方，根据需要进行）。
5、发售采购招标文件
采用公开招标方式的项目，向通过资格审查的投标人发售采购招标文件；
采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售采购招标文件。
采用单一来源采购方式的项目，直接向符合资格条件的投标人发售采购招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关采购招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘（根据需要）。
7、依法组建评标委员会
根据《xxx政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。
投标文件的接收
招标代理机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据采购招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》和国家计委、国家经贸委和xxx等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料（根据需要）。
11、公示
12、发放中标通知书
业主根据评标委员会提供的评审报告定标后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》，并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。中标人与业主签订合同后五个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益，保证招标代理工作的质量，招标过程中将严格遵循《xxx招标投标法》和有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2、我公司负责组织编制采购招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导，包括： 2．
1、竞争与非歧视性原则；
2．2、公平、公正、公开及诚实信用的原则； 2．
3、经济性原则；
2．4、合理分包打捆的优化原则；
2．5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则； 2．
6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；
2．7、遵守《招标投标法》等有关经济法规，符合国际惯例的原则。
3、采购招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
