染雾办公室电脑操作的小技巧 篇一
在现代办公室，电脑已经成为我们工作中必不可少的工具。然而，对于一些没有接受过专业培训的员工来说，电脑操作可能会变得困难和耗时。为了提高工作效率，下面将介绍一些办公室电脑操作的小技巧。
首先，学会使用快捷键。快捷键可以帮助我们更快速地完成任务。例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴文件或文本。使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，而Ctrl+S可以保存文件。熟练掌握这些快捷键将会极大地提高你的工作效率。
其次，了解文件管理的基本操作。对于办公室工作来说，文件管理是必不可少的。我们可以通过建立文件夹来组织文件，以便更快地找到所需的文件。另外，可以使用搜索功能来查找特定的文件。如果你需要对文件进行排序，可以点击文件夹中的标题栏，按照名称、日期或类型进行排序。掌握这些基本的文件管理操作将使你的工作更加高效。
第三，学习使用快速启动栏。快速启动栏是位于任务栏上的一行图标，可以快速启动经常使用的程序。你可以将常用的程序拖动到快速启动栏上，这样就能够更快地访问它们，而不需要在开始菜单中搜索。通过使用快速启动栏，你可以节省大量的时间，提高工作效率。
第四，掌握多任务处理的技巧。在办公室中，我们通常需要同时处理多个任务。为了更好地管理多个任务，我们可以使用多个桌面。在Windows 10中，你可以使用任务视图创建多个桌面，并在不同的桌面上打开不同的应用程序。这样，你可以将不同的任务分配到不同的桌面上，以保持工作的整洁和高效。
第五，保持电脑的安全。在办公室中，我们经常处理一些敏感的信息。为了保护这些信息的安全，我们需要采取一些安全措施。首先，安装一个可靠的杀毒软件，定期进行系统和文件的扫描。其次，定期备份重要的文件，以防止数据丢失。此外，保持操作系统和应用程序的更新也是非常重要的。这些安全措施将帮助我们保护办公室电脑的安全。
总之，掌握一些办公室电脑操作的小技巧可以提高我们的工作效率。学会使用快捷键、了解文件管理、学习使用快速启动栏、掌握多任务处理的技巧和保持电脑的安全都是非常重要的。希望这些小技巧能够帮助你更好地应对办公室电脑操作！
办公室电脑操作的小技巧 篇二
在现代办公室，电脑已经成为我们工作中必不可少的工具。然而，对于一些没有接受过专业培训的员工来说，电脑操作可能会变得困难和耗时。为了提高工作效率，下面将介绍一些办公室电脑操作的小技巧。
首先，学会使用快捷键。快捷键可以帮助我们更快速地完成任务。例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴文件或文本。使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，而Ctrl+S可以保存文件。熟练掌握这些快捷键将会极大地提高你的工作效率。
其次，了解文件管理的基本操作。对于办公室工作来说，文件管理是必不可少的。我们可以通过建立文件夹来组织文件，以便更快地找到所需的文件。另外，可以使用搜索功能来查找特定的文件。如果你需要对文件进行排序，可以点击文件夹中的标题栏，按照名称、日期或类型进行排序。掌握这些基本的文件管理操作将使你的工作更加高效。
第三，学习使用快速启动栏。快速启动栏是位于任务栏上的一行图标，可以快速启动经常使用的程序。你可以将常用的程序拖动到快速启动栏上，这样就能够更快地访问它们，而不需要在开始菜单中搜索。通过使用快速启动栏，你可以节省大量的时间，提高工作效率。
第四，掌握多任务处理的技巧。在办公室中，我们通常需要同时处理多个任务。为了更好地管理多个任务，我们可以使用多个桌面。在Windows 10中，你可以使用任务视图创建多个桌面，并在不同的桌面上打开不同的应用程序。这样，你可以将不同的任务分配到不同的桌面上，以保持工作的整洁和高效。
第五，保持电脑的安全。在办公室中，我们经常处理一些敏感的信息。为了保护这些信息的安全，我们需要采取一些安全措施。首先，安装一个可靠的杀毒软件，定期进行系统和文件的扫描。其次，定期备份重要的文件，以防止数据丢失。此外，保持操作系统和应用程序的更新也是非常重要的。这些安全措施将帮助我们保护办公室电脑的安全。
总之，掌握一些办公室电脑操作的小技巧可以提高我们的工作效率。学会使用快捷键、了解文件管理、学习使用快速启动栏、掌握多任务处理的技巧和保持电脑的安全都是非常重要的。希望这些小技巧能够帮助你更好地应对办公室电脑操作！
办公室电脑操作的小技巧 篇三
办公室电脑操作的实用小技巧
计算机办公操作的实用小技巧，可以让我们更加好地做好自己的工作。下面是相关的内容，快来看看吧。
- 01 -
把PPT转WORD形式的方法
1．利用"大纲"视图
打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
- 02 -
把PDF转换成Word的.方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
- 03 -
Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；
如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
- 04 -
将PDF转换成TXT的方法
方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
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PDF转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
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PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
