最新会议管理制度 篇一
随着社会的发展和企业的壮大,会议在企业中扮演着越来越重要的角色。为了更好地管理会议,提高会议效率和质量,许多公司纷纷制定了最新的会议管理制度。本文将详细介绍最新会议管理制度的内容和实施效果。
首先,最新的会议管理制度明确了会议的组织和流程。在会议组织方面,制度规定了会议的目的、参会人员、会议时间和地点等基本信息。在会议流程方面,制度明确了会议的议程安排、发言顺序和会议记录等。通过明确的组织和流程,可以确保会议的有序进行,提高会议的效率。
其次,最新的会议管理制度强调了会议的信息共享和沟通。制度规定了会议的通知方式和时间,确保会议的参会人员及时了解会议的内容和要求。同时,制度还规定了会议的资料和文件的归档和传阅,确保会议资料的完整性和可查性。通过信息共享和沟通,可以提高会议的参与度和质量。
此外,最新的会议管理制度注重了会议的评估和改进。制度规定了会议的评估标准和方法,通过对会议的评估,可以了解会议的优点和不足,为下一次会议的改进提供参考。制度还规定了会议改进的流程和责任,确保会议的持续改进和提高。通过评估和改进,可以不断提高会议的质量和效果。
最后,最新的会议管理制度还强调了会议的纪律和规范。制度规定了会议的准时、准备和准确原则,要求参会人员按时参加会议、准备充分并准确表达自己的意见。制度还规定了会议的纪律和行为规范,要求参会人员遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。通过纪律和规范,可以提高会议的效率和质量。
综上所述,最新的会议管理制度在会议的组织、流程、信息共享、沟通、评估、改进、纪律和规范等方面进行了全面规定,有效提高了会议的效率和质量。企业可以根据自身情况制定和完善会议管理制度,提升会议的价值和影响力。
最新会议管理制度 篇二
企业中的会议管理一直是一个重要的课题。为了更好地管理会议,提高会议效率和质量,许多公司纷纷制定了最新的会议管理制度。本文将围绕最新会议管理制度的实施效果展开讨论,并提出一些建议。
首先,最新的会议管理制度的实施效果较为显著。制度明确了会议的组织和流程,使会议的安排更加有序和规范。会议的目的、参会人员、时间和地点等基本信息都得到明确规定,减少了会议的混乱和冲突。会议的议程安排、发言顺序和会议记录等流程也得到规范,提高了会议的效率和质量。通过最新会议管理制度的实施,企业的会议组织和流程更加科学和高效。
其次,最新的会议管理制度对信息共享和沟通起到了积极的推动作用。制度规定了会议的通知方式和时间,确保了会议的及时性和准确性。会议的参会人员能够在合理的时间内了解会议的内容和要求,提高了会议的参与度和质量。制度还规定了会议资料和文件的归档和传阅,确保了会议资料的完整性和可查性。通过信息共享和沟通,企业的会议变得更加透明和有效。
然而,最新会议管理制度也面临一些挑战和问题。首先,制度的实施需要得到全体员工的支持和配合。如果员工没有充分意识到会议管理的重要性,制度的实施就会遇到阻力。因此,企业需要加强对员工的培训和宣传,提高员工对会议管理制度的认知和理解。其次,制度的执行需要得到领导层的坚决支持和示范。如果领导层对会议管理制度不重视或不遵守,员工很难做到遵守制度。因此,领导层应该树立良好的榜样,积极推动制度的实施和执行。
综上所述,最新的会议管理制度在会议的组织、流程、信息共享、沟通等方面取得了显著的实施效果。然而,制度的实施仍然面临一些挑战和问题。企业应该加强对员工的培训和宣传,提高员工对会议管理制度的认知和理解。同时,领导层应该积极支持和示范制度的执行,为员工树立榜样。通过不断改进和完善,企业的会议管理将会更加科学和高效。
最新会议管理制度 篇三
为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织
(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
最新会议管理制度 篇四
第一条目的
为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序,随时对公司的安全动态管理进行分析和指导,经公司安全委员会决定,在公司实行安全会议管理制度,特制定本制度。
第二条适用范围
公司所有生产安全会议
第三条职责
1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。
2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。
3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。
4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。
第四条会议分类
1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。
2、部门、班组级的安全会议:部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会,事故报告会等。
3、班组级安全会议:班组级召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。
第五条会议内容
1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作任务,上级主管部的指示传达,重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作,通报违纪违章等。
2、部门、班组级安全会议内容包括:集中学习新的、安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组前期安全工作,安排下期部门、班组安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。
3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。
5、安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。
6、紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。
第六条会议形式
1、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。
2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。
3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。
4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。
第七条会议要求
1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。
2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。
3、会议内容要有记录,形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。
4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。
5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。
6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任,部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任,班组级安全会议主持人由班组长担任。
7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。
8、参会人员应准时到会,因有事不能倒会的(或不能准时到会)应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点,与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。
最新会议管理制度 篇五
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
最新会议管理制度 篇六
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。